Работа с документом «Регистрация оплаты. Как в программе "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" настроить формулу на услугу "отопление"? Начисление услуг жкх в 1с 8.3

Документ «Регистрация оплаты» используется для регистрации оплаты за услуги в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , ред. 3.0.

Рассмотрим создание документа «Регистрация оплаты» с видом операции «Поступление на банковский счет». Документ доступен в разделе Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты .

В шапке документа автоматически заполняются следующие поля:

Номер – номер документа проставляется автоматически после записи/проведения документа;

Дата – дата документа устанавливается автоматически, при необходимости можно сменить вручную;

Организация – заполняется по умолчанию основной организацией из справочника «Организации».

Для поля Вид операции выберем вид операции «Поступление на банковский счет» из списка:

«Поступление в кассу»;

«Поступление из автоматизированных систем приема оплаты»;

«Возврат оплаты из кассы»;

«Возврат оплаты с расчетного счета».

«Поступление с платежной карты»

Из справочника «Источники оплат» выберем источник поступления оплаты:

Примечание: В программе реализована возможность автоматического заполнения поля «Источник оплаты» для выбранного значения в поле «Вид операции». Настройка доступна по кнопке «Источники оплат»:

Для поля Здание выберем дом из справочника «Здания, сооружения», в котором открыт лицевой счет, производящий платеж.

Для поля выберем вариант распределения оплат «Услуги, кроме кап. ремонта» из следующих возможных значений:

«Услуги, кроме кап. ремонта»;

«Услуги капитального ремонта».

Примечание: Поле Распределение на капремонт доступно только в том случае, если для указанной в документе организации ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта. Настройки ведения учета по услугам капитального ремонта задаются в соответствующем справочнике «Настройки учета по капремонту» (раздел Главное).

На вкладке «Регистрация оплат» в «Учетной политике ЖКХ» расположены следующие настройки:

Поле Распределять оплаты предназначено для выбора варианта распределения сумм:

«В первую очередь по начислениям за услуги, затем по долгам» - при указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты разносится по услугам, по которым было произведено начисление в прошлом месяце в размере этого начисления. Остальная сумма идет на погашение долгов.

«В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги» - при указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты распределяется на погашение задолженности. Остальная сумма идет на погашение начислений, произведенных в прошлом месяце.

«Пропорционально по долгам и начислениям за услуги» - При указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты распределяется на погашение задолженности и начислений, произведенных в прошлом месяце, пропорционально суммам задолженности и начислений.

Поле Распределять аванс позволяет выбрать вариант распределения сумм, в случае если нет основания для распределения (нет задолженности), на все назначенные для лицевого счета услуги следующими способами:

«Поровну по действующим услугам» - сумма будет поделена поровну между всеми действующими услугами лицевого счета;

«Пропорционально начислениям» - сумма будет поделена между действующими услугами пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев (начиная с месяца, предшествующего дате документа оплаты).

Заполнение табличной части Порядок услуг для распределения оплат позволяет указать виды услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Распределение оплаты на указанные виды услуг будет происходить в соответствии с заданным в табличной части порядком.

Установка флажка Учитывать месяц начисления при считывании оплаты со штрихкода определяет, что оплата, регистрируемая через штрихкод, в первую очередь будет попадать на месяц, указанный в штрихкоде. Если же оплата перекроет сумму начисления за данный месяц, то разница будет распределена на другие месяцы согласно соответствующим настройкам.

На вкладке Главное расположены две табличные части:

Оплаты по лицевым счетам

Заполнение табличной части возможно вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить , для которой возможны следующие варианты автоматического заполнения:

«Действующими лицевыми счетами»;

«Действующими лицевыми счетами, имеющими задолженность».

Добавим лицевой счет в табличную часть. Под таблицей выводится справочная информация о текущей задолженности по лицевому счету в разрезе сумм начисления, пени и рассрочке:

Укажем сумму оплаты в колонке , при этом произойдет автоматическое распределение суммы оплаты по задолженности по услугам согласно настройке из «Учетной политики ЖКХ»:

В колонке Настройка распределения гиперссылка показывает, как было выполнено распределение по текущей строке оплаты:

«автоматически» - распределение будет выполнено автоматически в соответствии настройками «Учетной политики ЖКХ» организации;

«по услугам» - распределение будет выполнено по указанным услугам;

«по месяцам» - распределение будет выполнено по указанным месяцам;

Данная настройка означает, что вся сумма оплаты будет распределена только на услуги «Антенна» и «ТехОбслуживание».

Закроем форму по кнопке ОК .

В табличной «Оплаты по лицевым счетам» в колонке Настройка распределения гиперссылка примет значение «по услугам» и автоматически будет выполнено распределение суммы оплаты по выбранным услугам в Форме настройки оплаты :

При помощи кнопки «Документы оплаты - Отразить оплаты» выполним автоматическое формирование документа оплаты:

В результате будет создан документ «Поступление на расчетный счет» на сумму поступившей оплаты:

При помощи кнопки «Документы оплаты - Очистить документы» можно автоматически очистить ссылки на документы отражения оплат во всех строках табличной части и пометить сами документы отражения на удаление.

При этом для разных видов операции документа «Регистрация оплаты» создаются различные типы документов оплаты:

Для вида операции «Поступление на банковский счет» создаются «Поступление на расчетный счет»;

Для вида операции «Поступление в кассу» - «Поступление наличных»;

Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» - «Корректировка долга»;

Для вида операции «Возврат оплаты из кассы» - «Выдача наличных»;

Для вида операции «Возврат оплаты с расчетного счета» - «Списание с расчетного счета».

Для вида операции «Поступление с платежной карты» - «Операция по платежной карте»

Расшифровка текущей оплаты

В табличной части выводится расшифровка оплаты по лицевым счетам. Табличная часть «Расшифровка текущей оплаты» отображается в том случае, если в документе нажата кнопка :

Табличная часть расшифровки оплаты состоит из следующих колонок:

«Месяц/Услуга» – месяц и услуга, по которым была распределена оплата;

«Начисления-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата начислений в указанном месяце по указанной услуге;

«Начисления-Долг» – сумма задолженности по начислениям в указанном месяце по указанной услуге;

«Пени-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата пеней в указанном месяце по указанной услуге;

«Пени-Долг» – сумма задолженности по пеням в указанном месяце по указанной услуге;

«Рассрочка-Сумма» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма, на которую была произведена оплата рассрочки в указанном месяце по указанной услуге;

«Рассрочка-Долг» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма задолженности по рассрочке в указанном месяце по указанной услуге.

Для автоматического распределения сумм присутствуют кнопки:

«Распределить по текущей строке» – распределяет суммы по текущей строке с лицевым счетом;

«Распределить по всем строкам» –распределяет суммы всех строк с лицевыми счетами.

При двойном нажатии на любую строку с суммой оплаты открывается , в которой можно вручную изменить распределение оплат:

На вкладке Дополнительно расположены следующие поля:

Раздел «Документы поступления денежных средств», где можно указать документы «Поступление на расчетный счет», на основании которых вводятся оплаты. Данное поле доступно только для вида операции «Поступление на банковский счет».

«Комментарий» – поле для ввода комментария к документу;

«Ответственный» – заполняется элементом справочника «Пользователи» и устанавливается автоматически текущим пользователем программы;

Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» доступны следующие поля:

«Оператор» - из справочника «Контрагенты» выбирается оператор платежей;

«Договор оператора» - из справочника «Договоры» выбирается договор оператора платежей;

«Документ расчета с оператором» - из списка документов «Поступление на расчетный счет» выбирается документ расчета с оператором платежей, по которому оформляется оплата.

В документе в подменю «Печать» доступна кнопка «Печать расшифровки» для печати расшифровки оплаты (возврата):

В документе в подменю «Чеки» доступны кнопки для печати чеков в двух вариантах:

«Напечатать по всем строкам» - будет произведена печать чеков по всем лицевым счетам.

«Напечатать по текущей строке» - будет произведена печать чека по выделенному лицевому счету.

Настройки по формированию чеков расположены на вкладке «Регистрация оплаты» в «Настройке параметров учета (ЖКХ)» (раздел Главное):

Из документов «"Приходный кассовый ордер»/ «Расходный кассовый ордер» – при установке настройки для печати чеков из документа «Регистрация оплаты» с видом операции «Поступление в кассу»/ «Возврат оплаты из кассы» в табличной части обязательно должен быть указан документ оплаты - «Приходный кассовый ордер»/ «Расходный кассовый ордер» соответственно.

Из документа «Регистрация оплаты» – при установленной настройке для печати чеков из документа «Регистрация оплаты» с видами операций «Поступление в кассу», «Возврат оплаты из кассы» в табличной части не обязательно указывать документ оплаты. Также при выборе данного способа печати появляется возможность установить следующие настройки:

«Разрешить печать чеков при оплате банковской картой» - если флажок установлен, то для документа «Регистрация оплаты» с видами операций «Поступление на банковский счет», «Возврат оплаты с расчетного счета» становится доступной печать кассовых чеков, которая может потребоваться в случае оплаты услуг пластиковой картой, а собственнику выдается кассовый чек с отметкой о получении безналичного платежа.

«Печатать чеки с расшифровкой по услугам» - если флажок установлен, то при печати чека из документа "Регистрация оплаты" будет выполняться печать чеков с расшифровкой по услугам. В противном случае печать чеков будет выводиться на общую сумму.

olgabuhuchet

Спасибо за быстрый ответ.

Дело в том, что они не являются нашими арендаторами, они просто потребляют воду от нашей сети, которую мы проложили. Влияет ли это на проводки?

Ответ Профбух8

Ирина Шаврова сайт

Т. е. получается, что вы, получив счета за потребленные услуги (воду) от коммунальщиков, перевыставляете другой организации, пользующейся водой от вашей сети, счета на стоимость потребленных ими услуг. И приходуете перечисленные суммы в программе 1С 8.3, компенсируя тем самым понесенные затраты.

Могу высказать только свое мнение. Субъективное.)

Итак, правила утверждают, что оплачивать коммунальные расходы должен собственник здания. То есть вы.

При этом законодательство не запрещает вам поставлять воду другим организациям. Вы (арендодатель) с согласия водоснабжающей организации вправе передавать воду через присоединенную сеть субабоненту (арендатору). А субабонент (арендатор) должен иметь возможность получать воду посредством специального оборудования, а также подключаться к водосетям абонента (арендодателя).

Такой порядок следует из статьи 545 Гражданского кодекса РФ. В общем случае он распространяется и на отношения, связанные со снабжением иными коммунальными услугами (электро и тепловой энергией, газом, водой и т. д.) (ст. 548 ГК РФ).

Поэтому в программе я бы оформила отражение этой услуги контрагенту документом Реализации ТУ: как услугу по водоснабжению на счета доходов 90.01.1 по контрагенту, потребляющему эту услугу.

Дт. 62.01 Кт 90.01
Дт 93.03 Кт 68.02

И поступления на расчетный счет от контрагента за услугу.

-----------------

Но, повторяю, вопрос не совсем в нашей компетенции: мы консультируем именно по работе в программах 1С Бухгалтерия, ЗУП и УТ, а учетные вопросы не решаем.

И тут лучше обратится в письменной форме к налоговикам или аудиторам. Они обязаны вам дать ответ также в письменной форме, чем вы и сможете безболезненно руководствоваться.

olgabuhuchet

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

• Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
• Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
• Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
• Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
• Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Перед начислением услуг требуется указать, на какие лицевые счета эти услуги будут действовать. Для этого используется документ «Назначение услуг». Он доступен в меню «Начисления услуг – Назначение услуг».
Документ позволяет выполнить операции назначения услуг на лицевые счета, временной приостановки услуг, отключения услуг.

В инструкции рассмотрим порядок выполнения этих операций.

Как массово назначить услуги на лицевые счета

Рассмотрим, как массово назначить услуги на лицевые счета.

Создадим новый документ «Назначение услуг»:

Заполняем поля:

• указываем дату документа и организацию.

  вид операции выбираем «Назначение на лицевые счета».

  указываем услугу, которую нужно назначить.

Примечание : для того чтобы назначить сразу несколько услуг, нужно установить флажок «Список услуг». После этого на закладке «Услуги» добавляются услуги по кнопке «Добавить» или кнопке «Подбор»:




После указания услуги (услуг), на закладке «Объекты» укажем лицевые счета, на которые требуется назначить услуги.

Можно заполнить необходимые лицевые счета вручную нажатием кнопки «Добавить», а также автоматически по кнопке «Заполнить». Если лицевых счетов много, то вручную их добавлять будет долго. Поэтому лучше использовать кнопку «Заполнить»:




Откроется форма «Заполнение получателями услуг»:



• указываем организацию и тип объекта для заполнения, в данном случае это лицевые счета;

  указываем объект для отбора лицевых счетов: это может быть здание, подъезд, папка с лицевыми счетами. Если поле «Объект» не заполнить, будут отобраны все лицевые счета;

  нажимаем кнопки «Заполнить» и «Добавить».

В результате на закладку «Объекты» попадут лицевые счета:




ВАЖНО : для дальнейших расчетов важно правильно заполнить дату документа и поле «Дата С». Например, если значение «Дата С» установить 01.02.2019, а дату документа оставить 01.01.2019, то услуги за январь 2019 начислить не получится. И наоборот, если значение «Дата С» будет 01.01.2019, а дата документа 01.02.2019, услуги также не рассчитаются. Если заполнено поле «Дата По», то услуги будут рассчитываться до этой даты.

По умолчанию «Дата С» заполняется на основании даты документа. При необходимости дату можно поменять массово по кнопке «Установить – Дату начала»:




Аналогично можно установить дату окончания.

Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Как назначить услуги при открытии лицевого счета

При открытии лицевого счета есть возможность автоматически создать документ «Назначение услуг».

Для этого в Помощнике открытия лицевого счета на этапе «Назначение услуг для лицевого счета» нужно указать список услуг:

Если в правой части помощника указать лицевой счет в соответствующем поле, то из выбранного лицевого счета будет взят список назначенных услуг, действующих на дату открытия лицевого счета. Это позволит не указывать список услуг вручную. Также в лицевой счет будут добавлены нормативы потребления по услугам, если они заданы.

При завершении работы Помощника автоматически будет создан документ «Назначение услуг»:

Как временно приостановить услугу

Бывают ситуации, когда услугу нужно временно приостановить. Например, если жилец временно уехал и ему не нужно услугу рассчитывать, или требуется отключить отопление на летний период. Рассмотрим, как отключить отопление на летний период.

Услуга автоматически включится по завершении периода приостановки. В данном примере с 1 сентября 2019 года.

Как полностью отключить услугу

Бывают ситуации, когда услугу нужно отключить насовсем. Например, если жилец хочет отключить радиоточку. Рассмотрим, как отразить такую операцию в программе.

Если в дальнейшем услугу понадобится снова включить, нужно создать новый документ «Назначение услуг» с видом операции «Назначение на лицевые счета».

В программе есть отчет, который позволяет посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет. Отчет называется «Действующие начисления». Открыть его можно 2 способами.

1-й способ – открыть справочник «Лицевые счета», выделить нужный лицевой счет и перейти на закладку «Действующие начисления»:

2-й способ – зайти в меню «Начисления услуг – Отчеты – Действующие начисления»:

Откроется отчет в отдельном окне:

С помощью этого способа можно посмотреть список услуг на любую дату.

Достаточно распространенным основным видом деятельности организаций является оказание заказчикам различного вида производственных и непроизводственных услуг. О классификации услуг, методике учета операций по их реализации, формировании себестоимости оказанных услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов. Приведены практические рекомендации по настройке в программе аналитического учета по видам и наименованиям услуг.

Классификации услуг и их учет в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) услуги, оказываемые заказчикам, подразделяются на следующие виды:

• производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость;
• услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья;
• другие услуги, затраты на оказание которых учитываются на счете 20 «Основное производство»;
• услуги торговли;
• прочие услуги.

В основе приведенной классификации лежит счет бухгалтерского учета, на котором обобщается информация о затратах на оказание услуг.

Производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость

К производственным услугам, по которым установлена плановая себестоимость, относятся услуги, себестоимость которых формируется на счетах 20.01 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» (далее - на счете 20.01). При этом в себестоимость могут включаться затраты, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (если это предусмотрено учетной политикой). Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68.02 «Налог на добавленную стоимость») и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 «Себестоимость продаж» Кредит 20.01). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по Дебету счета 90.02 и Кредиту счета 20.01. В случае если в текущем месяце услуги, по которым установлена плановая себестоимость, фактически не оказывались (по ним не вводился документ Акт об оказании производственных услуг ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.01, понесенные затраты признаются незавершенным производством (НЗП), т. е. на счет 90.02 не списываются.

Услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья

Разновидностью производственных услуг, по которым установлена плановая себестоимость, является оказание услуг по изготовлению продукции из давальческого сырья. Себестоимость таких услуг формируется на счете 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья». Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ Реализация услуг по переработке . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 Кредит 68.02) и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 Кредит 20.02). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по дебету счета 90.02 и кредиту счета 20.02. В случае если в текущем месяце услуги по переработке не оказывались (по ним не вводился документ Реализация услуг по переработке ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.02, понесенные затраты признаются незавершенным производством, т. е. на счет 90.02 не списываются. Незавершенное производство оценивается с учетом количества продукции, которая изготовлена, но не предъявлена заказчику к оплате.

Другие услуги - затраты учитываются на счете 20

К другим услугам, затраты на оказание которых учитываются на счете 20, относятся производственные и иные виды услуг, себестоимость которых также формируется на счете 20.01 или 23 (далее - на счете 20.01), но в соответствии с принятой учетной политикой по каждой номенклатурной единице не калькулируется (см. далее - Аналитический учет услугам по наименованиям услуг ). Для отражения реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг и Оказание услуг . Второй документ применяется, когда одинаковые услуги оказываются группе заказчиков. При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается только признание выручки и начисление НДС. Списание затрат на оказание указанных услуг производится не в момент отражения реализации, а при выполнении регламентных операций закрытия месяца. При этом порядок списания затрат со счета 20.01 в дебет счета 90.02 определяется настройкой Учетной политики . По умолчанию затраты со счета 20.01 списываются на счет 90.02 полностью независимо от того, отражена ли по соответствующей номенклатурной группе выручка на счете 90.01. Если документом Инвентаризация незавершенного производства зафиксировано незавершенное производство, то списывается сумма затрат за минусом стоимости НЗП.

В программе поддерживается также такой вариант, при котором затраты по счетам 20.01, 23 на счет 90.02 будут списываться только по тем номенклатурным группам, для которых на счете 90.01 в текущем месяце отражена выручка.

По остальным услугам списание затрат не производится. Они формируют незавершенное производство. Для поддержки такого варианта в настройках Учетной политики следует указать, что затраты списываются со счета 20 «Основное производство» с учетом выручки .

Услуги торговли

Под услугами торговли понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». К таким услугам относятся доставка товаров покупателям, оказание посреднических услуг по продаже товаров и т. д. Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет о розничных продажах, Отчет комитенту . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС. Затраты на оказание услуг торговли учитывать обособленно не требуется. Они входят в состав издержек обращения, признаваемых расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.01 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание услуг торговли делать не нужно.

Прочие услуги

Под прочими услугами понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счетах 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» (доставка продукции покупателям) или 26 «Общехозяйственные расходы» (оказание посреднических услуг по приобретению товаров, услуги брокеров, дилеров и т. п.).

Для отражения операций реализации в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет комитенту, Оказание услуг . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС.

Затраты на оказание прочих услуг в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитывать обособленно на счете 44.02 не требуется. Они входят в состав коммерческих расходов, признаваемых полностью расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.02 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание таких услуг делать не нужно.

Также не требуется настраивать Учетную политику , если счет 20 «Основное производство» не используется, и затраты на оказание услуг учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 сумма затрат на оказание таких услуг в составе общехозяйственных расходов за месяц списывается в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».

Аналитический учет по видам и наименованиям услуг

В учете операций реализации услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) важную роль играют субконто Номенклатурные группы и Номенклатура .

Первое субконто используется для аналитического учета выручки от продаж и себестоимости услуг на счете 90 «Выручка», аналитического учета затрат на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Субконто Номенклатура используется для аналитического учета выручки от продаж на счете 90.

Как объекты программы оба субконто независимые, т. е. не подчинены друг другу. Но для целей учета между ними устанавливается связь «один ко многим», где «один» - это номенклатурная группа, а «многие» - номенклатура. Другими словами, для каждой номенклатурной единицы в программе указывается номенклатурная группа, к которой относится или в которую входит номенклатурная единица.

При выборе наименования объектов аналитического учета по субконто Номенклатурные группы (элементов справочника Номенклатурные группы ) в качестве основы можно использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 и Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93. Например, «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» (код по ОКВЭД 72.20), «Пошив обуви» (код по ОКУН 011109).

• услуги, по которых требуется вести раздельный учет доходов и расходов (для целей ЕНВД по отдельным видам деятельности, для НДС при осуществлении операций реализации, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость);
• услуги, облагаемые по пониженной налоговой ставке налога, уплачиваемого в связи с применением УСН;
• услуги, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников, занятых их оказанием.

Также не следует учитывать по одной номенклатурной группе услуги, затраты на которые учитываются:

• на разных счетах, например, производственные услуги (учитываемые на счете 20) и услуги в торговле (учитываемые на счете 44.01);
• на одном счете, но относящиеся к разным элементам классификации, приведенной в начале статьи, например, производственные и иные услуги, затраты на которые учитываются на счете 20.

Решение о том, что указывать в справочнике Номенклатура , каждая организация принимает самостоятельно, руководствуясь существом договора с покупателем и организационно-техническими особенностями ведения бизнеса.

Например, для номенклатурной группы «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» номенклатурными единицами могут быть «Разработка программного обеспечения» и «Консультирование в области разработки программного обеспечения». В то же время номенклатурными единицами могут быть и такие: «Разработка программного обеспечения по договору № 1 от ХХ.ХХ.ХХХХ», «Разработка программного обеспечения по договору № 2 от ХХ.ХХ.ХХХХ» и т. д. Для номенклатурной группы «Пошив обуви» номенклатурными единицами могут быть «Пошив модельной обуви» (код по ОКУН 0113027), «Пошив обуви по эскизам заказчика» (код по ОКУН 0113083) и т. д.

При решении вопроса о том, что указывать в справочнике Номенклатура , следует также учитывать, что наименование номенклатурной единицы по умолчанию подставляется в Счетах на оплату, Актах об оказанных услугах, Счетах-фактурах и иных документах.

Отметим, в частном случае в состав номенклатурной группы может входить только одна номенклатурная единица, и ее наименование совпадает с наименованием номенклатурной группы. Например, если организация оказывает услуги саун (код по ОКУН 0191021), то она может присвоить наименование «Услуги саун» и номенклатурной группе, и номенклатурной единице. С точки зрения применения программы это не нарушение. Важно при этом в форме элемента справочника Номенклатура с наименование «Услуги саун» указать, что эта номенклатурная единица входит в состав номенклатурной группы (т. е. относится к элементу справочника Номенклатура ) с наименованием «Услуги саун».

Обращаем внимание, что в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) не ведется аналитический учет затрат по каждой номенклатурной единице, т. е. нет возможности получить информацию о фактической себестоимости услуг и калькуляции себестоимости непосредственно по учетным данным. Для услуг торговли и прочих услуг такая информация не требуется, но для производственных и иных услуг, учитываемых на счетах 20 и 23, может потребоваться для целей управленческого учета. Если такая информация необходима, то услугам следует назначить плановую себестоимость и отражать их реализацию с помощью документа Акт об оказании производственных услуг .

При выполнении регламентных операций закрытия месяца программа производит расчет фактической себестоимости таких услуг и сохраняет их в специальном регистре. Для определения фактической себестоимости услуги каждого наименования (каждой номенклатурной единицы) общая сумма затрат подразделения по номенклатурной группе, к которой относятся услуги, делится между наименованиями пропорционально плановой стоимости. Посмотреть результаты расчетов можно с помощью отчетов программы Справка-расчет: Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера (бухгалтерский учет) и Калькуляция себестоимости .

Если организации такая информация не требуется, то реализацию услуг следует отражать с помощью документа Реализация товаров и услуг .