ตั้งแต่ปีนี้เป็นต้นไป องค์กรต่างๆ ที่มีพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 100 คนจะส่งคำประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าในทางปฏิบัติ ตัวชี้วัด เช่น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จะใช้ในการกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติด้วย ยิ่งไปกว่านั้น จนกว่าคุณจะระบุตัวบ่งชี้ตัวใดตัวหนึ่ง คุณจะไม่สามารถคำนวณตัวอื่นได้เรากำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ตัวบ่งชี้นี้พิจารณาจากบันทึกรายวันของจำนวนพนักงาน ในทางกลับกัน จะคำนวณตามหมายเลขเงินเดือนสำหรับแต่ละวันปฏิทินตามใบบันทึกเวลาทำงาน
รายชื่อพนักงานประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานและทำงานถาวร ชั่วคราว หรือตามฤดูกาลเป็นเวลาหนึ่งวันขึ้นไป รวมถึงเจ้าของงานขององค์กรที่ได้รับเงินเดือนในองค์กรนี้
ผู้เชี่ยวชาญที่ขาดไปซึ่งรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
โปรดทราบว่า: รายชื่อพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินจะพิจารณาทั้งผู้ที่ทำงานจริงและผู้ที่ลางานด้วยเหตุผลบางประการ รายการเหตุผลดังกล่าวมีระบุไว้ในวรรค 88 ของกฎ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา:
- ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย (และเฉพาะผู้ที่ได้รับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)
- ผู้ที่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับองค์กรเพื่อทำงานจากที่บ้าน (ผู้ทำการบ้าน)
- ลาศึกษาโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนหรือบางส่วน
- วันหยุดประจำปีและวันหยุดเพิ่มเติม
- มีวันหยุด (ตามตารางงาน) ค่าล่วงเวลาโดยสรุปการบัญชีเวลาทำงานสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (วันที่ไม่ทำงาน)
- ผู้ที่ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วยเหตุผลทางครอบครัวและเหตุผลอื่นที่ถูกต้องโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร
ใครไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาตัวบ่งชี้
ประการแรก พนักงานที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ รายการของพวกเขาระบุไว้ในวรรค 89 ของกฎ แต่นอกจากนี้ควรจำไว้ว่าไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ย ซึ่งรวมถึง:
- ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร
- บุคคลที่ลาเนื่องจากการรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม, ลาเพิ่มเติมเพื่อดูแลเด็ก
- พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษาและลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
เราคำนวณตัวบ่งชี้
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันของเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 หรือ 31 และสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - ถึงวันที่ 28 หรือ 29) รวมถึงวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน ) และวันหยุดสุดสัปดาห์ และหารจำนวนนี้ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน
ในกรณีนี้ จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด (ไม่ทำงาน) จะเท่ากับจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทำการก่อนหน้า
ตัวอย่างที่ 1จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับระยะเวลาที่เกินหนึ่งเดือนถูกกำหนดดังนี้ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในเดือนกุมภาพันธ์ 2551 ตามข้อมูลที่ให้ไว้
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนกุมภาพันธ์ 2551 คือ (แสดงเป็นหน่วยทั้งหมด):
3,258 คน : 29 = 112 คน
ขั้นแรก ให้คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลานั้น จากนั้นค่าเฉลี่ยผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกสรุปและหารด้วยจำนวนเดือนในช่วงเวลานั้น
ตัวอย่างเช่น เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดของปีที่รายงานจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ผลรวมหารด้วย 12
หากองค์กรดำเนินการในช่วงระยะเวลาการรายงานที่ไม่สมบูรณ์ ตัวบ่งชี้จะถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับเดือนของการดำเนินงานในรอบระยะเวลารายงานและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนเดือนในรอบระยะเวลารายงาน ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับวิสาหกิจที่มีลักษณะตามฤดูกาล
คุณสมบัติของการกำหนดตัวบ่งชี้การจ้างงานนอกเวลา
หากพนักงานของบริษัทรวมพนักงานที่ทำงานนอกเวลาไว้ด้วย พนักงานเหล่านั้นจะถูกระบุไว้ในบัญชีเงินเดือนเป็นหน่วยทั้งหมดสำหรับแต่ละวันตามปฏิทิน รวมถึงวันที่ไม่ทำงานในสัปดาห์ด้วย
แต่เมื่อคำนวณจำนวนเฉลี่ยจะพิจารณาตามสัดส่วนของเวลาทำงาน
มีสองวิธีในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในกรณีเหล่านี้
ด้วยวิธีการโดยตรงในการกำหนดตัวบ่งชี้ คุณควร:
1) คำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมดของพนักงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ทำงานในเดือนที่รายงานจะถูกหารด้วยความยาวของวันทำงานตามความยาวของสัปดาห์ทำงาน
2) จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รายงานในแง่ของการจ้างงานเต็มจะถูกกำหนดโดยการหารจำนวนวันทำงานด้วยจำนวนวันทำงานตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน
วิธีการแบบง่ายต้องการ:
1) แบ่งงานนอกเวลาตามระยะเวลาของวันทำงาน
2) คูณผลหารด้วยจำนวนวันที่ทำงานของพนักงานดังกล่าวต่อเดือน
3) หารผลลัพธ์ที่ได้รับด้วยจำนวนวันทำการในเดือนนั้น
มีข้อยกเว้นสำหรับคนงานที่กฎหมายกำหนดให้สัปดาห์การทำงานสั้นลง (เช่น บุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ผู้หญิงที่ได้รับการหยุดทำงานเพิ่มเติมเพื่อเลี้ยงลูก คนพิการกลุ่ม I และ II) โดยคำนึงถึงจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งหน่วย
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
โปรดทราบว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรประกอบด้วย:
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
- จำนวนพนักงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง
เราได้กล่าวไว้ข้างต้นถึงวิธีการกำหนดตัวบ่งชี้แรก.
ตัวบ่งชี้สองตัวถัดไปจะคำนวณในลักษณะเดียวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย นอกจากนี้ตัวบ่งชี้สำหรับพนักงานนอกเวลาภายนอกยังคำนวณตามวิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานนอกเวลานั่นคือตามสัดส่วนของเวลาทำงาน และตาม "ข้อตกลงตามสัญญา" พนักงานจะถูกนับในแต่ละวันปฏิทินเป็นทั้งหน่วยตลอดระยะเวลาที่มีผลบังคับของสัญญา
ตัวอย่างที่ 2เหตุใดจึงต้องมีตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย?ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1 สมมติว่าองค์กรจ้างพนักงานนอกเวลาเพิ่มอีกสองคนและ "ผู้รับเหมา" สามคน
พนักงานนอกเวลาภายนอกหนึ่งคนทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน และคนที่สอง - 3 ชั่วโมง สัญญาของ "ผู้รับเหมา" คนแรกมีระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 4 ถึง 15 กุมภาพันธ์ (10 วันตามปฏิทิน) สัญญาที่สอง - ตั้งแต่วันที่ 14 ถึง 29 กุมภาพันธ์ (16 วันตามปฏิทิน) และสัญญาที่สาม - ทั้งเดือน (29 วันตามปฏิทิน)
ความแรงเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาคนแรกในเดือนกุมภาพันธ์คือ 0.5 (4 ชั่วโมง: 8 ชั่วโมง) คนที่สอง - 0.375 (3 ชั่วโมง: 8 ชั่วโมง) จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ย 2 คนคือ 0.875 คน (1 คน x 0.5 + 1 คน 5 0.375)
ผลงานของ “ผู้เจรจา” คนแรกต่อจำนวนเฉลี่ยจะเป็น 0.345 (10 วัน: 29 วัน) ครั้งที่สอง - 0.552 (16 วัน: 29 วัน) ที่สาม - 1 จำนวนเฉลี่ยของ “ผู้เจรจา” ในเดือนกุมภาพันธ์คือ 1.897 (0.345 + 0.552 + 1)
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งหมดในเดือนกุมภาพันธ์จะอยู่ที่ (กำหนดเป็นหน่วยทั้งหมด): 112 คน + 0.875 คน + 1.897 คน = 115 คน
มันถูกคำนวณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- กำหนดความจำเป็นในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
- การรับรู้เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรของกองทุนที่จัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับรองการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการ
- การคำนวณส่วนแบ่งกำไรที่โอนไปยังงบประมาณระดับภูมิภาค ณ ที่ตั้งของแผนกแยกขององค์กร
- การยืนยันสิทธิ์ในการใช้ "ภาษีแบบง่าย" (ข้อย่อย 14 ข้อ 3 บทความ 346.12 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- ได้รับการยกเว้นภาษีทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ใช้ในการผลิตและ (หรือ) การขาย (ข้อ 3 ของมาตรา 381 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- กรอกสลิปเงินเดือนหมายเลข 4-FSS RF และหมายเลข 4a-FSS RF
- กรอกแบบฟอร์มสถิติประจำปีหมายเลข 1-T “ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและค่าจ้างของพนักงานตามประเภทของกิจกรรม”;
- การกำหนดโควต้าสำหรับการจ้างคนพิการ (มาตรา 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 181-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย") และในกรณีอื่น ๆ
จำเป็นต้องใช้ตัวบ่งชี้ตัวเลขเฉลี่ยเมื่อใด
มีการคำนวณสำหรับ:
- การยืนยันสิทธิ์ในการใช้ "ภาษีแบบง่าย" (ข้อย่อย 15 ข้อ 3 บทความ 346.12 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- กรอกแบบฟอร์มสถิติหมายเลข P-4 "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้างและความเคลื่อนไหวของคนงาน";
- กรอกแบบฟอร์มสถิติรายไตรมาสหมายเลข PM “ ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขององค์กรขนาดเล็ก” และในกรณีอื่น ๆ
ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลักของบริษัทประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย การคำนวณนี้จัดทำโดยนักบัญชีหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล จำนวนพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อจัดทำรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ สำนักงานสรรพากร Rosstat บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ฯลฯ นอกจากนี้ ในช่วงต้นปีของแต่ละปี องค์กรธุรกิจจะต้องส่งรายงาน มาดูวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยกัน
จำนวนเฉลี่ยอยู่ที่ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานของบริษัทที่ทำงานโดยคำนวณโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาหนึ่ง
ตามข้อบังคับของกฎหมายปัจจุบัน ทุกองค์กรธุรกิจจะต้องคำนวณตัวบ่งชี้นี้ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เพียงองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ประกอบการที่เป็นนายจ้างด้วย
ต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังเอนทิตีที่ลงทะเบียนใหม่ด้วย กฎหมายกำหนดช่วงเวลาพิเศษสำหรับพวกเขา - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนบริษัทกับสำนักงานสรรพากร พวกเขายังส่งรายงานนี้ร่วมกับคนอื่นๆ ภายในกรอบเวลาที่กำหนดอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะแสดงสองครั้ง
ข้อมูลนี้จำเป็นเมื่อคำนวณภาษีและตัวชี้วัดอื่น ๆ เช่น เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน นอกจากนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยยังเป็นเกณฑ์ที่กำหนดความแตกต่างระหว่างองค์กรธุรกิจเมื่อส่งรายงานไปยังกองทุนภาษีและกองทุนนอกงบประมาณ
สำคัญ!ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งรายงานเหล่านี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014
สถานที่ส่งและวิธีการส่งรายงาน
กฎระเบียบที่มีอยู่กำหนดว่าผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ณ สถานที่ที่จดทะเบียน นั่นคือ ถิ่นที่อยู่ และองค์กร - ณ ที่ตั้งของพวกเขา หากบริษัทมีแผนกโครงสร้าง จะต้องรายงานโดยทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานที่ทำงานในสาขาและแผนกที่แยกจากกัน
รายงานนี้สามารถกรอกด้วยตนเองหรือใช้โปรแกรมพิเศษและบริการอินเทอร์เน็ต
คุณสามารถส่งไปที่สำนักงานสรรพากร:
- โดยการส่งเอกสารกระดาษไปยังผู้ตรวจสอบโดยตรง - ในกรณีนี้คุณต้องส่งแบบฟอร์มสองแบบโดยหนึ่งในนั้นผู้รับผิดชอบจะติดเครื่องหมายการรับและส่งคืนให้กับตัวแทนของ บริษัท
- วิธีการส่งรายงานทางไปรษณีย์พร้อมรายการเอกสารแนบ
- การใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - สำหรับสิ่งนี้ บริษัทจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และโปรแกรมการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Federal Tax Service อาจขอให้คุณส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับเอกสารกระดาษ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่บริษัทตั้งอยู่
กำหนดเวลาในการส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
โปรดทราบอีกครั้งว่ามีการรายงานให้กับทั้งองค์กรที่มีอยู่และองค์กรใหม่ กำหนดเวลาการรายงานมีดังนี้:
- สำหรับองค์กรที่จัดตั้งขึ้นใหม่(ไม่รวม IP ที่นี่) - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากวันที่ดำเนินการ
- สำหรับองค์กรปฏิบัติการและผู้ประกอบการที่มีพนักงานจะมีการให้ข้อมูลปีละครั้ง - ก่อนวันที่ 20 มกราคมของปีถัดจากปีที่รายงาน
- เมื่อเลิกกิจการ LLC หรือปิดกิจการของผู้ประกอบการแต่ละรายรายงานเหล่านี้จะต้องส่งก่อนวันที่กำหนดของการยกเลิกการลงทะเบียนหรือการชำระบัญชี
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
การคำนวณตัวบ่งชี้นี้จะต้องได้รับการดูแลด้วยความรับผิดชอบเนื่องจากมีความสำคัญต่อหน่วยงานตรวจสอบ เมื่อคำนวณ คุณต้องใช้ข้อมูลจากพนักงาน e และพนักงานบริษัท การจัดหา ฯลฯ
โปรแกรมพิเศษจำนวนมากหากคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงไป จะสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้โดยอัตโนมัติ แต่ขอแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญของบริษัททราบวิธีการคำนวณตัวบ่งชี้นี้
การกำหนดจำนวนในแต่ละวันของเดือน
ขั้นแรก คุณต้องทราบจำนวนพนักงานประจำในบริษัทก่อน ในวันธรรมดา ค่านี้จะเท่ากับจำนวนคนที่ลงนามในข้อตกลงการจ้างงานด้วย รวมถึงผู้ที่อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและลาป่วย
อย่างไรก็ตาม ปริมาณนี้ไม่ได้คำนึงถึง:
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
- คนงานที่มีข้อตกลงสัญญา
- พนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือลาเพื่อดูแลเด็ก
- พนักงานที่ลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
- พนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาตามสัญญา ในขณะเดียวกัน ผู้ที่ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย (เช่น ผู้ที่ทำงานในสถานที่ที่มีสภาพอันตราย) จะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณ
สำคัญ!จำนวนพนักงานในวันหยุดให้ถือว่าเท่ากับวันทำการสุดท้ายก่อนหน้านั้น ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่ถูกไล่ออกในวันศุกร์จะรวมอยู่ในการคำนวณในวันเสาร์และวันอาทิตย์ บริษัทที่ไม่มีสัญญาจ้างงานเดียวจะใส่ "1" สำหรับเดือนที่เรียกเก็บเงิน โดยคำนึงถึงผู้จัดการของตนด้วย แม้ว่าเขาจะไม่ได้รับเงินเดือนก็ตาม
การคำนวณจำนวนพนักงานประจำรายเดือน
จำนวนนี้ถูกกำหนดให้เป็นผลรวมของจำนวนพนักงานเต็มเวลาในแต่ละวันของเดือน หารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น:
Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd โดยที่:
- D1, D2... – จำนวนคนงานในแต่ละวันของเดือน
- Kd - จำนวนวันในหนึ่งเดือน
ตัวอย่าง. ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 17 มีนาคม บริษัทมีพนักงานเต็มเวลา 15 คน วันที่ 18 มีนาคม คือ ยอดรวมจนถึงสิ้นเดือนเป็น 16 คน
เราได้รับ: (15 คน * 17 วัน + 16 คน * 14 วัน) / 31 = (255+224)/31 = 15.45 เราไม่ปัดเศษผลลัพธ์
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลา
ขั้นแรก คุณต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานพาร์ทไทม์ ในกรณีนี้ จำนวนวันที่ใช้ในวันหยุดพักร้อนหรือลาป่วยจะนับตามจำนวนชั่วโมงทำงานในวันสุดท้ายก่อนเหตุการณ์นี้
จากนั้นจึงกำหนดจำนวนเฉลี่ยของพนักงานดังกล่าว ในการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่พวกเขาทำงานในหนึ่งเดือนจะถูกหารด้วยผลคูณของจำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนและจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน
Chn=Chs/Rch/Rd โดยที่:
- ชั่วโมง - จำนวนชั่วโมงทั้งหมดต่อเดือนที่ทำงานโดยพนักงานนอกเวลา
- RF - จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันตามระยะเวลาสัปดาห์การทำงานที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท ดังนั้น หากใช้สัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมง ก็จะตั้งไว้ 8 ชั่วโมง, 7.2 ชั่วโมงจะถูกตั้งไว้สำหรับสัปดาห์ที่มี 32 ชั่วโมง, และตั้งไว้ 4.8 ชั่วโมงหากสัปดาห์นั้นมี 24 ชั่วโมง;
- Рд - จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนตามปฏิทิน
ตัวอย่าง. ในเดือนมีนาคม พนักงานทำงานพาร์ทไทม์ 24 วันจากทั้งเดือน ด้วยระยะเวลา 8 ชั่วโมง เท่ากับ 4 ชั่วโมงต่อวัน
การคำนวณ: 24 วัน * 4 ชั่วโมงต่อวัน / สัปดาห์ละ 8 ชั่วโมง / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่ถูกปัดเศษ
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมดต่อเดือน
ในการกำหนดจำนวนทั้งหมด คุณต้องเพิ่มจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา ค่าสุดท้ายจะถูกปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ - มากกว่า 0.5 จะถูกปัดเศษขึ้น และค่าที่น้อยกว่าจะถูกละทิ้ง
Chs = Chm+Chn โดยที่:
- Chm - รับจำนวนพนักงานที่มีงานเต็มจำนวนต่อเดือน
- Chn - รับจำนวนพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน
ตัวอย่าง. มาดูข้อมูลเบื้องต้นจากตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น ซึ่งพนักงานทำงานประจำเดือนมีนาคม
การคำนวณ: 15.45 + 0.5 = 15.95
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยต่อปี
หลังจากคำนวณตัวเลขในแต่ละเดือนแล้ว จะมีการกำหนดตัวเลขเฉลี่ยตลอดทั้งปี
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ค่าของทั้ง 12 เดือนจะถูกบวกเข้าด้วยกัน และจำนวนผลลัพธ์จะถูกหารด้วย 12 ตัวเลขสุดท้ายจะถูกปัดเศษขึ้นหรือลงอีกครั้ง
Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, ที่ไหน
- Chs1, Chs2... – จำนวนเฉลี่ยผลลัพธ์ในแต่ละเดือน
หากบริษัทจดทะเบียนในระหว่างปีและไม่ได้ทำงานตลอดระยะเวลาดังกล่าว ยอดรวมก็ยังหารด้วย 12
นอกเหนือจากรายงานประจำปีแล้ว สำหรับรายงานบางฉบับยังจำเป็นต้องกำหนดจำนวนรายไตรมาสโดยเฉลี่ย ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เฉพาะตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับไตรมาสเท่านั้นที่หารด้วยสาม
ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร
ในตัวอย่างนี้ เราไม่มีพนักงานพาร์ทไทม์ ทุกคนทำงานเต็มเวลา
| เดือนที่เรียกเก็บเงิน | ข้อมูลเบื้องต้น (จำนวนพนักงาน) | การคำนวณตัวชี้วัด |
| มกราคม | ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 31.01.2558 – 16 คน | 16 |
| กุมภาพันธ์ | ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 25.02.2558 - 17 คน จาก 26.02 ถึง 28.02.2558 – 18 คน |
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 25 กุมภาพันธ์ บริษัทมี 17 คนใน 25 วันและ 3 วัน - ตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ถึง 28 กุมภาพันธ์ - 18 คนเราได้รับ: (17*25 +18*3) / 28=17.1 |
| มีนาคม | ตั้งแต่ 01.03 ถึง 31.03.2558 – 18 คน | 18 |
| เมษายน | ตั้งแต่ 01.04 ถึง 30.04.2558 – 18 คน | 18 |
| อาจ | ตั้งแต่วันที่ 05/01 ถึง 05/04/2558 - 18 คน ตั้งแต่ 05/05 ถึง 05/31/2558 - 17 คน |
เนื่องจากตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคมถึง 5 พฤษภาคม มี 18 คน และตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคมถึง 31 พฤษภาคม มีพนักงาน 17 คน เราได้: (4*18+27*17)/31=17.1 |
| มิถุนายน | ตั้งแต่ 06/01 ถึง 06/30/2558 - 17 คน | 17 |
| กรกฎาคม | ตั้งแต่ 01.07 ถึง 31.07.2558 - 17 คน | 17 |
| สิงหาคม | ตั้งแต่ 01.08 ถึง 31.08.2558 – 16 คน | 16 |
| กันยายน | ตั้งแต่ 01.09 ถึง 30.09.2558 - 16 คน | 16 |
| ตุลาคม | ตั้งแต่วันที่ 10.10 น. ถึง 25.10.2558 – 16 คน ตั้งแต่วันที่ 26.10 น. ถึง 31.10.2558 – 17 คน |
(26*16+5*17)/31=16,2 |
| พฤศจิกายน | ตั้งแต่ 11.11 น. ถึง 30.11.2558 – 17 คน | 17 |
| ธันวาคม | ตั้งแต่ 01.12 ถึง 20.12.2558 - 18 คน ตั้งแต่วันที่ 21 ธันวาคม ถึง 31 ธันวาคม 2558 – 16 คน |
(20*18+11*16)/31=17,3 |
| จำนวนพนักงานเฉลี่ย ณ วันที่ 01/01/2559 |
(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 ผลลัพธ์ – 17 |
บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งจำนวนเฉลี่ย
หากบริษัทหรือผู้ประกอบการไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลาหรือไม่ส่งเลย สำนักงานสรรพากรอาจเรียกเก็บค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ (ตามรหัสภาษี)
นอกจากนี้ ผ่านทางศาล อาจมีการเรียกเก็บค่าปรับ 300-500 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่ที่มีความผิดสำหรับการละเมิดเดียวกัน (ตามประมวลกฎหมายปกครอง)
อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะชำระค่าปรับแล้ว บริษัทหรือผู้ประกอบการก็ยังต้องยื่นเรื่องดังกล่าว
นอกจากนี้ การไม่ส่งรายงานอาจได้รับการพิจารณาโดยหน่วยงานด้านภาษีว่าเป็นสถานการณ์ที่เลวร้ายหากมีการละเมิดอื่น ๆ ที่คล้ายกันเกิดขึ้น ซึ่งจะนำมาซึ่งค่าปรับสองเท่าในอนาคต
แบบฟอร์มจำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2559
(แบบฟอร์ม KND 1110018)
เมื่อสร้างรายงานการบัญชี สถิติ ภาษี และประเภทอื่นๆ คุณมักจะพบแนวคิดต่างๆ เช่น จำนวนเฉลี่ยและจำนวนเงินเดือนของพนักงาน เพื่อรวบรวมรายงานที่เชื่อถือได้ เราจะวิเคราะห์แนวคิดเหล่านี้
เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน
หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์
มันรวดเร็วและฟรี!
มันคืออะไร?
รายชื่อพนักงานประกอบด้วยพนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานที่ถูกต้องรวมถึงเจ้าขององค์กรที่ทำงานที่นั่นและรับค่าตอบแทนในรูปค่าจ้าง สัญญาจ้างงานอาจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานประจำ ชั่วคราว หรือตามฤดูกาล และสรุปได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งวัน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า SSN)– ตัวบ่งชี้ที่กำหนดค่าเฉลี่ยเลขคณิตของพนักงานจริงทั้งหมดขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
เหตุใดจึงต้องคำนวณเช่นนี้?
การคำนวณ SCH จำเป็นต่อการรายงานไปยังองค์กรต่างๆ:
- เจ้าหน้าที่สถิติในการกรอกแบบฟอร์มทางสถิติต่างๆ
- บริการภาษีเพื่อจัดทำรายการภาษี
- กองทุนประกันสังคมเพื่อจัดทำการคำนวณเงินสมทบประกันค้างจ่าย
- เมื่อจัดทำเอกสารรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ
- เพื่อให้ข้อมูลแก่หน่วยงานอื่น
ใครบ้างที่ไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
บางครั้งในองค์กรก็มีกรณีที่พนักงาน:
- ได้รับการยอมรับจากองค์กรอื่นแบบไม่เต็มเวลา
- องค์กรลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างระหว่างการสอบเข้าสถาบันการศึกษา
- ลาโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับระยะเวลาการศึกษา
- พนักงานรวมถึงผู้หญิงที่กำลังลาคลอดบุตรอยู่
- ลาช่วงรับบุตรบุญธรรมเด็กแรกเกิด
- ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติม
- ระหว่างองค์กรกับพนักงานไม่ใช่สัญญาจ้างงาน แต่เป็นสัญญาทางแพ่ง
ข้อยกเว้น
ในกรณีพิเศษทั้งการจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่งสำหรับการให้บริการและการปฏิบัติงานประเภทต่าง ๆ จะได้รับการสรุปพร้อมกันระหว่างพนักงานและองค์กร ในกรณีเช่นนี้ ให้นับคนงานดังกล่าวเป็นทั้งหน่วย ณ สถานที่ทำกิจกรรมหลัก
พนักงานพาร์ทไทม์
เมื่อคำนวณ SSC พนักงานคนเดียวกันจะถูกนับว่าเป็นบุคคลหนึ่งคน ไม่ว่าเขาจะจ้างงานกี่ตำแหน่งก็ตาม: งานนอกเวลาหรือดำรงตำแหน่งเต็มเวลาหนึ่งหรือสองตำแหน่ง
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือน
ตัวอย่าง:
ณ วันที่ 1 มิถุนายน 2558 Rassvet LLC มีพนักงาน 21 คนในบัญชีเงินเดือน เมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2558 ตามคำสั่งการจ้างงาน I.I. Ivanov ถูกจ้าง เมื่อวันที่ 26 มิถุนายน 2558 A.A. Petrov ถูกไล่ออก และในวันที่ 27 มิถุนายน 2558 P.P.
ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
| ตัวเลข | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| ตัวเลข | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 22 |
| ตัวเลข | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| ตัวเลข | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 21 | 20 | 20 | 20 | 20 |
637: 30 = 21 คน
ดังนั้น จำนวนพนักงานเฉลี่ยในเดือนมิถุนายน 2558 คือ:
637: 30 = 21 คน
นอกจากนี้ในวันที่ไม่ทำงานและวันหยุดราชการ จำนวนพนักงานขององค์กรจะถือว่าเท่ากับจำนวนพนักงานทั้งหมดขององค์กรในวันทำการก่อนหน้าตามเอกสารทางบัญชีหลัก
เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานจะรวมพนักงานทั้งหมดขององค์กรทั้งที่ปฏิบัติงานจริงและที่ขาดงานโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุ
พนักงานพาร์ทไทม์
บางครั้งต้องคำนวณ SCH ของพนักงานในองค์กรตามสัดส่วนของเวลาทำงาน สิ่งนี้เกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:
- เมื่อมีการสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานสำหรับงานนอกเวลา
- หากพนักงานถูกย้ายไปทำงานนอกเวลาโดยได้รับความยินยอมส่วนตัว
พนักงานดังกล่าวอาจเป็น:
- ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปี;
- ผู้หญิงให้นมบุตรที่ได้รับการแบ่งเวลาให้นมลูก
- พนักงานที่ทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
- หากพนักงานถูกโอนไปทำงานนอกเวลาตามคำสั่งของฝ่ายบริหารโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นการส่วนตัว
หากองค์กรมีพนักงานที่กล่าวมาข้างต้น เมื่อคำนวณ SCN พวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาในหน่วยทั้งหมด
หากองค์กรจ้างพนักงานซึ่งอยู่ในหลายประเภทพร้อมกัน ในกรณีนี้ การคำนวณ SSC จะต้องดำเนินการแยกกันสำหรับแต่ละประเภทเหล่านี้ และเพื่อกำหนด SSC รวมสำหรับองค์กรโดยรวม จะใช้สูตรต่อไปนี้:
สสส = สสส + สสส + สสส
พนักงานทั้งหมดของคนทำงานนอกเวลาภายนอกภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง
การบัญชีสำหรับคนงานในองค์กร
แต่ละองค์กรบันทึกพนักงานโดยใช้รูปแบบการบัญชีหลักเฉพาะที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป:
- ในการลงทะเบียนการจ้างงานจะใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-1
- เพื่อโอนพนักงานจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-5
- มีวันหยุดประจำ วันหยุดเพิ่มเติม และการศึกษาโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-6
- การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน - แบบฟอร์ม 3T-8;
- การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการทำงานของพนักงานแต่ละคนจะถูกบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัว (แบบฟอร์มหมายเลข T-2)
- การบันทึกเวลาทำงานรายวันของพนักงานจ้างจะดำเนินการที่องค์กรเมื่อสิ้นสุดวันทำงานแต่ละวันโดยใช้ใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 หมายเลข T-13
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี
มาคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีของ Stroydetal LLC ตามข้อมูลที่ให้ไว้ในตารางด้านล่าง:
จำนวนเฉลี่ยต่อปี = 359: 12 = พนักงาน 30 คน
สถานประกอบการที่มีลักษณะการทำงานตามฤดูกาล
บางครั้งมีความจำเป็นต้องสร้างวิสาหกิจที่ดำเนินงานในบางฤดูกาล เวลาที่เหลือไม่มีกิจกรรมในสถานประกอบการดังกล่าว ในกรณีเช่นนี้ ต้นทุนเฉลี่ยต่อปีจะถูกกำหนดโดยการบวกจำนวนเงินเฉลี่ยสำหรับการดำเนินงานแต่ละเดือนขององค์กรแล้วหารด้วย 12
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
- โดยตรง;
- ประยุกต์;
ลองพิจารณาทั้งสองวิธีนี้โดยใช้ตัวอย่างของ Garant LLC
พนักงานทุกคนของ Garant LLC ได้รับการว่าจ้างเต็มเวลา ในเดือนพฤษภาคม 2558 พวกเขาได้ผล:
วิธีการโดยตรง
4 x 19 + 8 x 17 + 4 x 10: 8 = 31.5 คน/วัน
31.5: 18 = 1.75 คน
วิธีการแบบง่าย
โควาเลนโก เอส.เอ. 4:8 = 0.5 คน
Koshcheev O.Zh. 8: 8 = 1 คน
กอร์บูนอฟ เอ็น.ไอ. 4:8 = 0.5 คน
0.5 x 19 + 1 x 17 + 0.5 x 10 = 31.5 คน/วัน
31.5: 18 = 1.75 คน
ในการคำนวณ SCN สามารถใช้วิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละองค์กรได้
หน่วยวัดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยและการปัดเศษ
MSS ถูกวัดและส่งไปยังหน่วยงานระดับสูงในหน่วยทั้งหมด
ดังที่เราเห็นจากการคำนวณข้างต้น ผลลัพธ์มักจะไม่ใช่จำนวนเต็ม อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทางสถิติโดยเฉลี่ยจะแสดงเป็นหน่วยจำนวนเต็ม โดยปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ ในกรณีของเรา เลข 1.75 ปัดเศษเป็น 2 คน
ดังนั้นในเดือนพฤษภาคม 2558 จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ Garant LLC คือสองคน
โปรแกรมคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ในการคำนวณ คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษซึ่งช่วยคำนวณค่าจ้างและมีฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติของ SCH ในตัว (เช่น เงินเดือน 1C และการจัดการบุคลากร)
กระบวนการใดที่เป็นไปได้ในบางเว็บไซต์ออนไลน์ สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องและสะดวกเป็นพิเศษสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งจำนวนพนักงานมีความสำคัญ และการคำนวณด้วยตนเองใช้เวลานานเกินสมควร
อย่างที่คุณเห็นในเงื่อนไขของการบัญชีที่ตรงเวลาตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายปัจจุบันการพิจารณาความซับซ้อนทั้งหมดของการคำนวณการกำหนดเงินเดือนและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องยาก
บริษัทมักจะต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันในการรายงานหรือเมื่อเลือกขั้นตอนการจัดเก็บภาษี (เช่น ในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในบริษัทไม่ควรเกิน 100 คน ) และขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย องค์กรสามารถจัดประเภทเป็นขนาดเล็ก กลาง หรือจุลภาคได้ หลังจากผ่านไปหนึ่งปี บริษัท จะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งจะต้องยื่นคำชี้แจงต่อหน่วยงานด้านภาษีตามแบบฟอร์ม KND 1110018 ณ ที่ตั้งของวิสาหกิจภายในวันที่ 20 มกราคม ณ ที่ตั้งของวิสาหกิจ ( ผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมลูกจ้าง - ณ สถานที่อยู่อาศัย) ข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยหรือการส่ง/ความล้มเหลวในการส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรก่อนเวลาอันควรทำให้เกิดความรับผิดในการบริหาร (ปรับ 300 รูเบิล)
องค์กรที่มีแผนกแยกกันระบุในรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยรวม (โดยคำนึงถึงจำนวนแผนกแต่ละแผนก) แต่เพื่อให้สามารถขอสิทธิประโยชน์สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มภาษีที่ดินและทรัพย์สินได้จำเป็นต้องรู้อยู่แล้ว จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำนวนเฉลี่ยเป็นแนวคิดที่กว้างขวางกว่าจำนวนเฉลี่ย ซึ่งประกอบด้วยสามองค์ประกอบ:
- จำนวนพนักงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งที่สรุปไว้
ตามมาตรฐานของคำแนะนำในการกรอกข้อมูลการติดตามสถิติของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับค่าจ้างและจำนวนพนักงานซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Rosstat ในปี 2551 จำนวนเงินเดือนเฉลี่ยในแต่ละวันปฏิทินประกอบด้วย:
- พนักงานขาดการดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยหรือเนื่องจากการเจ็บป่วย (ยืนยันโดยการลาป่วย)
- พนักงานที่มาปฏิบัติงานจริง
- บุคคลที่ขาดงานเนื่องจากไปทำงานสาธารณะหรือทำงานจากที่บ้าน
- พนักงานที่ทำงานเป็นกะ
- บุคคลที่ได้รับการว่าจ้างชั่วคราวเพื่อทดแทนลูกจ้างซึ่งขาดงานไม่ว่าด้วยเหตุใดก็ตาม
- บุคคลที่ขาดงานเนื่องจากการหยุดทำงานขององค์กร
- พนักงานที่ถูกส่งไปฝึกอบรมขั้นสูงโดยหยุดพักจากกิจกรรมการทำงาน
- คนงานมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน การชุมนุม อยู่ระหว่างการสอบสวนก่อนคำตัดสินของศาล และการขาดงาน
- ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างพาร์ทไทม์หรือพาร์ทไทม์ (ครึ่งหน่วย)
- พนักงานที่ได้รับวันหยุด (time off) สำหรับการทำงานล่วงเวลาหรือเวลาทำงานก่อนหน้านี้
- นักศึกษาที่ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งในช่วงฝึกภาคปฏิบัติ
สูตรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนนั้นคำนวณโดยใช้อัตราส่วนจำนวนพนักงานรายวัน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ใบบันทึกเวลาทำงานซึ่งจะต้องสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของบุคลากร
การคำนวณจะดำเนินการสำหรับพนักงานที่ทำงานทั้งวันทำงาน (P1) และแยกกันสำหรับพนักงานที่ทำงานเพียงส่วนหนึ่งของวันทำงาน (P2)
ในการคำนวณจะใช้สูตร: Ch1 = Ch: D โดยที่ Ch คือหมายเลขเงินเดือนสำหรับทั้งเดือนตามปฏิทิน D คือจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่เรียกเก็บเงิน
ในความเป็นจริงเมื่อคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของหมายเลขเงินเดือนสำหรับเดือนนั้นจะถูกคำนวณหลังจากคำนวณจำนวนพนักงานในวันแรกของเดือนแล้วจำนวนของแต่ละวันต่อมาจนถึงสิ้นเดือนจะถูกเพิ่มเข้าไป ในขณะที่วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์จำเป็นต้องรวมอยู่ในการคำนวณนี้ จำนวนวันเหล่านี้จะแสดงคล้ายกับข้อมูลของวันทำการก่อนหน้า
สูตรที่สอง: Ch2 = T: Tdn: Drab โดยที่ T คือผลรวมของชั่วโมงทำงานทั้งหมดในเดือนตามปฏิทิน Drab คือจำนวนวันทำงานในเดือนตามปฏิทิน และ Tdn คือระยะเวลาของหนึ่งวันทำงานเป็นชั่วโมง
หากพนักงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างถูกโอนไปทำงานนอกเวลาพวกเขาจะนำมาคำนวณเป็นหน่วย พนักงานพาร์ทไทม์ภายในและพนักงานที่ทำงานในองค์กรในอัตราหลายอัตราหรือครึ่งหนึ่งของอัตราในคราวเดียวจะถูกนำมาใช้เป็นหน่วยในการคำนวณและนำตัวบ่งชี้เหล่านี้มาพิจารณาในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ด้วยการเพิ่มตัวบ่งชี้ Ch1 และ Ch2 คุณจะได้รับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน
ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาส 9 เดือน หกเดือน หรือหนึ่งปี จำเป็นต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่เกี่ยวข้อง แล้วหารมูลค่าผลลัพธ์ด้วย 3, 6, 9 หรือ 12 ในกรณีที่องค์กรดำเนินงานมาไม่ถึงหนึ่งปีเต็ม มูลค่าของจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยยังคงหารด้วย 12
ปัจจุบันมีโปรแกรมพิเศษจำนวนมากสำหรับคำนวณค่าสัมประสิทธิ์จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เช่น “1C เงินเดือน-บุคลากร” คุณยังสามารถค้นหาแบบฟอร์มสำหรับการคำนวณอัตโนมัติบนอินเทอร์เน็ตบนบริการออนไลน์ได้เช่นบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Bukhsoft
ลองดูตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ตัวอย่างที่ 1
ในบริษัท ปริมาณงานของพนักงานเปลี่ยนแปลงหลายครั้งในช่วงหนึ่งเดือน จำนวนพนักงานเมื่อต้นเดือนคือ 21 คนทำงานเต็มเวลา 8 ชั่วโมงต่อวัน และตั้งแต่วันที่ 18 เป็นปริมาณงาน 3 คน คนลดลง 4 ชั่วโมง ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับพนักงาน 3 คนเป็นเวลา 10 วัน: สำหรับแต่ละวันทำงาน พนักงาน 1 คนจะนับเป็น 0.5 คน ดังนั้น พนักงาน 3 คนคือ 1.5 คน จากนั้น 1.5 × 10 = 15 วันทำงาน 10 คนทำงานเต็มเวลา: 21 - 3 = 19 คน ดังนั้นเราจึงได้: (15+19) / 24 = 1.41 โดยที่ 24 คือจำนวนวันทำงานในเดือนนี้ 21 + 1.41 = จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย 22 คน
ตัวอย่างที่ 2
บริษัทมีพนักงาน 20 คน โดย 16 คนทำงานมาครบเดือนแล้ว พนักงาน Ivanov ตั้งแต่ 4.03 ถึง 11.03 น. ลาป่วย ดังนั้นเขาจึงถูกรวมไว้ในการคำนวณเป็นหน่วยทั้งหมดในแต่ละวัน และพนักงาน Petrov เป็นคนงานนอกเวลา และเขาไม่รวมอยู่ในจำนวนเฉลี่ย พนักงาน Sidorova อยู่ระหว่างการลาคลอดบุตร ดังนั้นเธอจึงไม่รวมอยู่ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย และพนักงาน Sergeev ทำงานทั้งเดือนเพียง 4 ชั่วโมงต่อวัน เมื่อคำนวณ เขาจะถูกนำมาพิจารณาตามสัดส่วนเวลาทำงานของเขา เป็นผลให้จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือนจะเป็น: 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 = 16 + 1 + 0.7 + 0.5 = 18.2 คน
ตัวอย่างที่ 3
จำนวนพนักงานขององค์กรตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคมถึง 15 พฤษภาคมคือ 100 คน และตั้งแต่วันที่ 16 พฤษภาคมถึง 30 พฤษภาคม - 150 คน ในเดือนพฤษภาคม พนักงานสองคนของบริษัทลาคลอดบุตร และพนักงานทุกคนของบริษัทได้รับการว่าจ้างเต็มเวลาในเดือนพฤษภาคม ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในเดือน (พฤษภาคม) จะเป็น: 15 วัน x (100 คน - 2 คน) + (150 คน - 2 คน) x 15 วัน = 3690 คน จำนวน 3,690 คน จึงต้องหารด้วย 31 วันตามปฏิทิน ส่งผลให้มียอดรวม 119,032 คน ตัวเลขที่ได้จะปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด ส่งผลให้ได้ 119 คน
ข้อยกเว้น
พนักงานที่:
- การลาโดยได้รับค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับการเกิดหรือการรับบุตรบุญธรรม การตั้งครรภ์
- ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะมีอายุครบหนึ่งปีครึ่ง
- ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อศึกษาหรือสอบเข้าสถานศึกษา
เจ้าหน้าที่ทหารและผู้ต้องขังที่ทำงานตามสัญญาพิเศษที่ทำกับหน่วยงานของรัฐให้นับเป็นหน่วยทั้งหมดในแต่ละวันทำงาน
บ่อยครั้งเมื่อคำนวณคุณจะได้เลขเศษส่วนที่ต้องปัดเศษ การปัดเศษจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยดำเนินการตามหลักการดังต่อไปนี้:
- หากมีสี่หลักหรือน้อยกว่าหลังจุดทศนิยม จำนวนเต็มจะไม่เปลี่ยนแปลง และเครื่องหมายหลังจุดทศนิยมจะถูกลบออก
- หากมีตัวเลขห้าหลักขึ้นไปหลังจุดทศนิยม ฉันจะบวกหนึ่งเข้ากับจำนวนเต็มและลบเครื่องหมายที่อยู่หลังจุดทศนิยมออก
จำเป็นต้องจำไว้ว่าจะมีการปัดเศษเฉพาะตัวเลขสุดท้ายที่ป้อนในรายงานภาษีในขณะที่ผลลัพธ์ระดับกลางจะไม่ถูกปัดเศษ
วิธีการคำนวณจำนวนเฉลี่ยสำหรับสัญญาทางแพ่งและคนงานนอกเวลา
ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของบริษัทที่เป็นพนักงานนอกเวลา จำเป็นต้องคำนวณเวลาทำงานที่ใช้เป็นชั่วโมงอย่างแม่นยำ และใช้อัลกอริทึมที่คล้ายกับการคำนวณที่ใช้ในการค้นหาจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำ ทำงานไม่เต็มที่ และจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาทางแพ่งจะคำนวณโดยใช้อัลกอริทึมเดียวกันกับการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานเต็มวันทำงาน ระบุไว้ในใบบันทึกเวลาเป็นหน่วยต่อวันของรอบระยะเวลาซึ่งระบุเป็นวันตามปฏิทินตามเงื่อนไขของสัญญา เมื่อรวมตัวบ่งชี้ทั้งสามเข้าด้วยกัน คุณจะได้จำนวนองค์กรโดยเฉลี่ย
วันนี้ MirSovetov จะบอกวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอย่างถูกต้อง จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคำนวณโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข 1-T "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและค่าจ้างของพนักงาน" และหมายเลข P-4 "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้างและความเคลื่อนไหวของพนักงาน" ส่งแบบฟอร์มหมายเลข 1-T ปีละครั้ง และส่งแบบฟอร์มหมายเลข P-4 ไปยังบริการสถิติทุกเดือน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคำนวณตามคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มการสังเกตทางสถิติของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง Rosstat หมายเลข 435 ลงวันที่ 24 ตุลาคม 2554
เทคโนโลยีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน จำเป็นต้องรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 หรือ 31) รวมถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ แล้วจึงหารผลลัพธ์ มูลค่าตามจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่กำหนด กล่าวอีกนัยหนึ่ง การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือค่าเฉลี่ยเลขคณิตของจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับเดือนที่ระบุ
จำนวนพนักงานในวันที่ไม่ทำงานจะถือว่าเท่ากับจำนวนพนักงานในวันทำงานก่อนหน้า โดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ หมายเลขเงินเดือนจะถูกนำมาพิจารณาตามคำสั่งบุคลากรตลอดจนสัญญาการจ้างงาน จำนวนพนักงานจะต้องถูกกำหนดตามเอกสารการบัญชีซึ่งเก็บรักษาไว้ที่องค์กรในแต่ละวัน การพึ่งพาอาศัยกันนี้เกิดจากการที่พนักงานบันทึกการเข้างานในที่ทำงานและกำหนดวันที่ไม่ทำงานไว้ในใบบันทึกเวลาทำงาน
โครงสร้างจำนวนพนักงาน
เงินเดือนประกอบด้วยพนักงานทุกคนที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามเกณฑ์ที่สามารถเบิกได้ และเจ้าของกิจการที่ได้รับเงินเดือน หากพนักงานลงทะเบียนเข้าทำงานอย่างเป็นทางการ เขาจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีเงินเดือน ไม่ว่าเขาจะทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดหรือขาดงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม
- ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร
- บุคคลที่ลาโดยเกี่ยวข้องกับการรับเด็กแรกเกิดโดยตรงจากโรงพยาบาลคลอดบุตร
- บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- บุคคลที่ลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
การบัญชีสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา
จำนวนพนักงานที่ทำงานนอกเวลาจะถูกนำมาพิจารณาตามสัดส่วนชั่วโมงทำงานตามลำดับต่อไปนี้
- การคำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมดของพนักงานที่กำหนด
ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานที่กำหนด จำเป็นต้องหารจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในเดือนที่กำหนดด้วยความยาวของวันทำงาน โดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาของสัปดาห์ทำงาน
ตัวอย่างเช่น หากกฎระเบียบภายในกำหนดให้สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง มีห้าวัน ตัวส่วนจะเป็นแปด
- การกำหนดจำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยตามการจ้างงานเต็มเวลา
เพื่อจุดประสงค์นี้ มีความจำเป็นต้องได้รับผลหารโดยการหารจำนวนวันทำงานด้วยจำนวนวันทำงานในเดือนที่รายงาน นอกจากนี้ วันลาป่วยและวันหยุดที่ตรงกับวันทำการจะรวมอยู่ในการคำนวณตามวันทำการก่อนหน้าอย่างมีเงื่อนไข
หากกฎหมายกำหนดพนักงานบางประเภท (ผู้พิการ ผู้เยาว์ ฯลฯ) สำหรับวันทำงานที่ลดลง พนักงานดังกล่าวในจำนวนเฉลี่ยจะนับเป็นทั้งหน่วย
ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ตัวอย่างเช่น บริษัทแห่งหนึ่งจ้างพนักงาน 6 คน โดยคนงาน 1 คนทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน (5 วันต่อสัปดาห์) เดือนที่รายงานมี 30 วัน วันทำงานปกติคือ 21 วัน
คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานนอกเวลา:
- มาดูจำนวนวันทำงานทั้งหมดในเดือนที่รายงาน: 21 x 4 / 8 = 10.5
- ลองกำหนดจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลา: 10.5 / 21 = 0.5
จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยจะอยู่ที่ 0.5
ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานเต็มเวลา เราจะรวบรวมตาราง
การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ตารางแสดงว่าพนักงานสี่คนทำงานเต็มเดือน และอีกหนึ่งคนเริ่มทำงานในวันที่ 7
จากข้อมูลที่ให้มา จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะเท่ากับ (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4.8
เราหวังว่า MirSovetov จะช่วยให้คุณเข้าใจการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
หม้อปรุงอาหารมะเขือยาวกับมะเขือเทศและชีสในเตาอบ หม้อตุ๋นมันฝรั่งและมะเขือยาว
เนื้อเกาหลี - สูตรอาหารแสนอร่อยและดั้งเดิมสำหรับอาหารเอเชียรสเผ็ด หมูจีนในซอสเปรี้ยวหวานโดยไม่ต้องวางมะเขือเทศ
พายหวานทอดสีน้ำตาล
วิธีทำขนมพัฟแบบไม่มียีสต์
หมูกับมันฝรั่งในเตาอบ