วิธีกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ ข้อกำหนดใดที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุสินทรัพย์ถาวร วิธีกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง

ก่อนที่จะสามารถใช้สินทรัพย์ถาวรได้ จะต้องลงทะเบียนก่อน หน่วยการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรเป็นออบเจ็กต์สินค้าคงคลัง เพื่อตรวจสอบการทดสอบการใช้งาน การเคลื่อนย้าย การจัดเก็บ และการตัดจำหน่ายออบเจ็กต์สินค้าคงคลัง พวกเขาจะได้รับมอบหมายหมายเลขสินค้าคงคลัง กลไกในการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรได้รับการควบคุมในข้อ 46 ของคำสั่งหมายเลข 157n: การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังนั้นทำกับอสังหาริมทรัพย์และสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดที่มีมูลค่า 3,000 รูเบิลขึ้นไปไม่ว่าวัตถุนั้นจะทำงานอยู่หรือไม่ก็ตาม ภายใต้การอนุรักษ์หรือสำรอง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับออบเจ็กต์ของคอลเลกชันห้องสมุดโดยไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับมูลค่าขั้นต่ำ

การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวร

วิธีการทั่วไปในการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรระบุไว้ในแนวทางการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 91n ลงวันที่ 10/13/2546 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 12/24/2553)) และคำสั่งหมายเลข 157n (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12/01/2553) ตามพวกเขา:

• หมายเลขสินค้าคงคลังไม่ซ้ำกันนั่นคือไม่ควรมีสินทรัพย์ถาวรสองรายการที่มีหมายเลขสินค้าคงคลังเหมือนกัน
• หากวัตถุเป็นแบบประกอบนั่นคือประกอบด้วยองค์ประกอบที่ประกอบเป็นทั้งหมดเดียว จากนั้นทุกส่วนของสินทรัพย์ถาวรที่ซับซ้อนจะได้รับการจัดสรรหมายเลขสินค้าคงคลังเดียว
• หมายเลขสินค้าคงคลังจะต้องอยู่ในลำดับ
• หมายเลขสินค้าคงคลังจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อตำแหน่งของวัตถุสินทรัพย์ถาวรเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรเดียวกัน
• เมื่อแนบหมายเลขสินค้าคงคลังกับสินทรัพย์ถาวรแล้ว หมายเลขนั้นจะยังคงอยู่ตลอดเวลาที่อยู่ในองค์กร
• หมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรที่ถูกลบออกจากการบัญชีงบดุลไม่ได้ถูกกำหนดให้กับสินทรัพย์ถาวรที่ได้รับการยอมรับใหม่สำหรับการบัญชี
• สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่องค์กรได้รับภายใต้สัญญาเช่า อาจใช้หมายเลขสินค้าคงคลังเดียวกันกับที่ผู้ให้เช่ากำหนดให้กับสินทรัพย์ถาวร

ขั้นตอนการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวร

แนวทางการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังไม่ได้รับการควบคุม เอกสารกำกับดูแล- ดังนั้นองค์กรจึงสร้างขั้นตอนในการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรอย่างเป็นอิสระ ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรหรือพระราชบัญญัติท้องถิ่นอื่น ๆ

เพื่อกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรอย่างถูกต้อง และเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาด้วยหมายเลขสินค้าคงคลังในอนาคต สามารถเลือกลำดับตัวเลขต่อไปนี้ในตัวเลขได้:

• หมายเลขบัญชีการบัญชี/บัญชีย่อยสำหรับการบัญชีสำหรับวัตถุสินทรัพย์ถาวร
• รหัสของแผนกแยกต่างหาก
• หมายเลขซีเรียลของสินทรัพย์ถาวร

หากองค์กรมีสินทรัพย์ถาวรน้อย หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกปันส่วนตามลำดับ เช่น 001, 002, 003 เป็นต้น ในการบันทึกตัวเลขเหล่านี้ จะมีการเก็บบันทึกหมายเลขสินค้าคงคลังไว้

การใช้หมายเลขสินค้าคงคลังกับสินทรัพย์ถาวร

การใช้หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับสินทรัพย์ถาวรนั้นดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินภายใต้การดูแลของสมาชิกผู้มีอำนาจของคณะกรรมการในการรับและจำหน่ายสินทรัพย์

วิธีการใช้หมายเลขสินค้าคงคลังกับสินทรัพย์ถาวร:

• การแนบโทเค็นพร้อมตัวเลข
• การใช้ตัวเลขด้วยการทาสี
• วิธีอื่นๆ เพื่อรับรองความปลอดภัยของการมาร์ก (การแกะสลัก การตอกตรา การเชื่อม ฯลฯ)

หากสินทรัพย์ถาวรเป็นวัตถุที่ซับซ้อนที่มีโครงสร้างที่ชัดเจน เช่น ประกอบด้วยองค์ประกอบแยกกันซึ่งรวมกันเป็นหนึ่งเดียว จากนั้นแต่ละองค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวรที่ซับซ้อนจะถูกระบุด้วยหมายเลขสินค้าคงคลังเดียวที่กำหนดให้กับคอมเพล็กซ์ทั้งหมดโดยรวม

หากไม่สามารถใช้หมายเลขสินค้าคงคลังกับสินทรัพย์ถาวรได้เนื่องจากข้อกำหนดพิเศษสำหรับการดำเนินงาน หมายเลขสินค้าคงคลังจะไม่ติดอยู่ ข้อเท็จจริงนี้สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีที่ระบุสินทรัพย์ถาวรที่เกี่ยวข้องโดยไม่มีหมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนด

เมื่อนำวัตถุสินทรัพย์ถาวรไปดำเนินการจะต้องได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามนั้น หน่วยการบัญชีสินทรัพย์เป็นวัตถุสินค้าคงคลังแต่ละหน่วยได้รับมอบหมายหมายเลขที่ช่วยให้นักบัญชีสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์การเคลื่อนไหวและการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรมีอยู่ในคำสั่งหมายเลข 157n กฎหมายกำหนดว่าทรัพย์สินที่มีราคาสูงกว่า 3,000 รูเบิลจะกลายเป็นเป้าหมายของสินทรัพย์ถาวร แต่มันก็คุ้มค่าที่จะชี้ให้เห็นว่าคอลเลกชันห้องสมุดโดยไม่คำนึงถึงการประเมินค่านั้นถูกจัดประเภทเป็นออบเจ็กต์ OS พวกมันยังได้รับมอบหมายหมายเลขด้วย

นักบัญชีที่มีประสบการณ์ทุกคนรู้ดีว่าการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรเป็นขั้นตอนการบัญชีบังคับ เมื่อนำวัตถุสินทรัพย์ถาวรไปใช้คุณต้องลงทะเบียนวัตถุนั้นในหนังสือบัญชีวิเคราะห์และสังเคราะห์ก่อนให้ระบุตัวเลขและสะท้อนต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรในงบดุล

การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ นี้:

• เป็นเจ้าของทรัพย์สินราคาแพงจำนวนมาก
• การเคลื่อนย้ายทรัพย์สินอย่างสม่ำเสมอ
• การทำสัญญาเช่าเพื่อใช้ชั่วคราวเพื่อวัตถุประสงค์ในกิจการโครงสร้าง อาคาร เครื่องจักร กลไกและอุปกรณ์
• ขั้นตอนบังคับเป็นระยะสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินของบริษัท

เมื่อทราบกฎและขั้นตอนในการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรนักบัญชีจะสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับวัตถุได้อย่างง่ายดายและส่งไปยังผู้อำนวยการหรือองค์กรกำกับดูแลทันที

ดังนั้น หมายเลขสินค้าคงคลังจึงเป็นวิธีการหนึ่งในการตรวจสอบความสมบูรณ์ สภาพทางกายภาพ ความเคลื่อนไหว และการจำหน่ายหน่วยบัญชี เช่น สินทรัพย์ถาวร มีการควบคุมขั้นตอนการกำหนดหมายเลข คำแนะนำด้านระเบียบวิธีได้รับการอนุมัติตามคำสั่งซื้อหมายเลข 91n

คุณสมบัติของการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง

บทบัญญัติทางกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีสินทรัพย์กำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับวิธีการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรอย่างถูกต้อง ขั้นตอนนี้มีจุดพิเศษบางประการ:

1. จะมีการมอบหมายเลขให้กับหน่วยสินค้าคงคลังแต่ละหน่วยตลอดระยะเวลาการใช้งาน
2. หน่วยทรัพย์สินที่ประกอบด้วยหลายส่วน แต่มีอายุการใช้งานเท่ากัน จะได้รับหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการ
3. หมายเลขจะถูกมอบให้กับวัตถุ PF หนึ่งครั้งเมื่อมีการนำไปใช้งาน ในอนาคต ห้ามมิให้เปลี่ยนหมายเลข
4. ไม่สามารถกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ที่ตัดออกจากงบดุลของบริษัทให้กับสินทรัพย์ถาวรอื่นเป็นเวลา 5 ปี

เมื่อโอนหรือขายสินทรัพย์ หมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุนี้จะไม่ถูกเก็บไว้และจะไม่ถูกโอนไปยังเจ้าของรายอื่น ยกเว้นทรัพย์สินที่เช่า

การใช้ตัวเลข

มีหลายวิธีในการใช้ตัวเลข:

• การแนบโทเค็นพร้อมหมายเลขที่สอดคล้องกับระบบปฏิบัติการ
• การใช้สี
• การแกะสลัก การเชื่อม และวิธีการอื่นๆ ที่ช่วยให้มั่นใจถึงความสมบูรณ์ของการมาร์ก

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ คุณควรทราบว่าหมายเลขสินค้าคงคลังถูกนำไปใช้กับสินทรัพย์ถาวรโดยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกคณะกรรมการสินค้าคงคลังตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป หากไม่สามารถใช้หมายเลขในทางใดทางหนึ่งเนื่องจากสภาพการทำงานพิเศษของวัตถุ หมายเลขนั้นจะไม่ถูกนำไปใช้ แต่ข้อเท็จจริงนี้สะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชี

สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินบางประเภทต้องได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง

ในบทความนี้ เราจะกำหนดประเภทของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ได้รับมอบหมาย ระบุว่าควรนำไปใช้กับออบเจ็กต์อย่างไร และยังเสนอโครงสร้างสำหรับการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังอีกด้วย

ประเภทของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินที่กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง

ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของคำสั่งหมายเลข 157n<1>หมายเลขสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำกัน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหมายเลขสินค้าคงคลัง) ถูกกำหนดให้กับวัตถุต่อไปนี้ของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน:
1) สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ถาวรรวมถึงวัตถุที่เป็นสาระสำคัญของทรัพย์สินโดยไม่คำนึงถึงมูลค่า โดยมีอายุการใช้งานนานกว่า 12 เดือน มีไว้สำหรับการใช้งานซ้ำหรือถาวรโดยมีสิทธิ์ในการจัดการการปฏิบัติงานในระหว่างกิจกรรมของสถาบันเมื่อปฏิบัติงาน ให้บริการ ออกกำลังกาย อำนาจของรัฐบาล (หน้าที่) หรือสำหรับความต้องการการจัดการของสถาบันในการดำเนินงาน สำรอง อนุรักษ์ เช่า เช่าช่วง (เช่าช่วง) (ข้อ 38 ของคำสั่งหมายเลข 157n)
———————————
<1>คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีแบบรวมสำหรับหน่วยงานสาธารณะ (หน่วยงานของรัฐ) รัฐบาลท้องถิ่น หน่วยงานการจัดการของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ สถาบันการศึกษาของรัฐวิทยาศาสตร์สถาบันของรัฐ (เทศบาล) ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 N 157n

หน่วยการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรเป็นออบเจ็กต์สินค้าคงคลัง
สิ่งที่ควรเข้าใจว่าเป็นรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ตามข้อ 45 วัตถุสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรคือวัตถุที่มีอุปกรณ์ติดตั้งและอุปกรณ์เสริมทั้งหมด วัตถุที่แยกทางโครงสร้างแยกต่างหาก คอมเพล็กซ์ที่แยกจากกันของวัตถุที่เชื่อมต่อกันทางโครงสร้าง
ตามกฎเกณฑ์ของวรรค 46 รายการสินค้าคงคลังของอสังหาริมทรัพย์แต่ละรายการรวมถึงรายการสินค้าคงคลังของสังหาริมทรัพย์ยกเว้นวัตถุที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล ครอบคลุม และวัตถุของคอลเลกชันห้องสมุด โดยไม่คำนึงถึงมูลค่า จะต้องกำหนดหมายเลขรายการสินค้า ไม่ว่าจะเปิดดำเนินการ สงวนไว้ หรืออยู่ระหว่างการอนุรักษ์ก็ตาม
ก่อนที่จะกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับออบเจ็กต์ที่ซับซ้อน คุณต้องพิจารณาคุณสมบัติต่อไปนี้:
ก) ถ้าวัตถุที่มีโครงสร้างที่ชัดเจนชิ้นเดียวมีหลายส่วน - สินทรัพย์ถาวรที่มี ระยะเวลาที่แตกต่างกันการใช้งานที่เป็นประโยชน์แต่ละส่วนดังกล่าวจะต้องถือเป็นรายการสินค้าคงคลังอิสระ นั่นคือแต่ละส่วนของวัตถุที่มีโครงสร้างที่ชัดเจนซึ่งมีอายุการใช้งานที่แตกต่างกันควรได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแยกต่างหาก
b) ถ้าคอมเพล็กซ์มีวัตถุที่ประกบกันเชิงโครงสร้างซึ่งประกอบด้วยหลายรายการซึ่งมีการกำหนดอายุการใช้งานทั่วไปสำหรับวัตถุทั้งหมด ทุกส่วนของวัตถุที่ระบุจะต้องถูกนำมาพิจารณาเป็นวัตถุสินค้าคงคลังอิสระ นั่นคือในกรณีนี้ วัตถุทั้งหมดของวัตถุที่มีโครงสร้างซับซ้อนจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งหมายเลข
นอกจากนี้เมื่อกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรควรคำนึงถึงข้อกำหนดของตัวแยกประเภทสินทรัพย์ถาวร All-Russian OK 013-94 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 N 359 (ต่อจากนี้ไป เรียกว่า OKOF):
- หากอาคารอยู่ติดกันและมีกำแพงร่วมกัน แต่แต่ละอาคารเป็นตัวแทนของโครงสร้างที่เป็นอิสระทั้งหมด จะถือว่าเป็นวัตถุสินค้าคงคลังที่แยกจากกัน ดังนั้นแต่ละอาคารจะต้องกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแยกต่างหาก
- สิ่งปลูกสร้างส่วนต่อขยาย รั้วและสิ่งปลูกสร้างอื่น ๆ ที่รับประกันการทำงานของอาคาร (โรงนา รั้ว บ่อน้ำ ฯลฯ) รวมกันเป็นวัตถุสินค้าคงคลังเดียว หากอาคารและโครงสร้างเหล่านี้รับประกันการทำงานของอาคารสองหลังขึ้นไป จะถือว่าเป็นวัตถุสินค้าคงคลังที่เป็นอิสระ ในกรณีนี้ หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดให้กับแต่ละออบเจ็กต์
— ส่วนขยายภายนอกอาคารที่มีความสำคัญทางเศรษฐกิจโดยอิสระ อาคารโรงต้มน้ำเดี่ยว รวมถึงอาคารทุน (โกดัง อู่ซ่อมรถ ฯลฯ ) เป็นวัตถุสินค้าคงคลังอิสระ ในกรณีนี้ หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดให้กับแต่ละออบเจ็กต์
— สถานที่แยกต่างหากของอาคารที่มีวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกันและยังเป็นวัตถุอิสระของสิทธิในทรัพย์สินจะถือเป็นวัตถุสินค้าคงคลังอิสระของสินทรัพย์ถาวร พวกเขาจะมีหมายเลขภาคยานุวัติที่แตกต่างกัน
— สภาพถนน ( วิธีการทางเทคนิคการจัดการจราจรรวมทั้ง ป้ายถนน, ฟันดาบ, เครื่องหมาย, อุปกรณ์นำทาง, สัญญาณไฟจราจร, ระบบควบคุมการจราจรอัตโนมัติ, เครือข่ายไฟส่องสว่าง, การจัดสวนและรูปแบบสถาปัตยกรรมขนาดเล็ก) นำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของถนน เว้นแต่จะกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยขั้นตอนในการรักษาทะเบียนทรัพย์สินของสาธารณะที่เกี่ยวข้อง นิติบุคคล นั่นคือถนนรวมถึงสภาพถนนด้วยและทั้งหมดนี้ถือเป็นวัตถุสินค้าคงคลังเดียวซึ่งจะมีหมายเลขสินค้าคงคลังเดียว
— ในกรณีที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีของหน่วยงานการบัญชี เครื่องยนต์อากาศยานจะต้องถูกบันทึกเป็นรายการสินค้าคงคลังอิสระของสินทรัพย์ถาวร ดังนั้นจึงได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแยกต่างหาก
หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับวัตถุจะต้องถูกกำหนดโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกผู้มีอำนาจของคณะกรรมการสำหรับการรับและจำหน่ายสินทรัพย์โดยการติดโทเค็นเข้ากับวัตถุนั้น การใช้สีกับวัตถุทางบัญชี หรือในลักษณะอื่นที่ ช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยของการทำเครื่องหมาย
หากเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังบนวัตถุสินทรัพย์ถาวรในกรณีที่กำหนดโดยข้อกำหนดของการดำเนินงาน อนุญาตให้ใช้เฉพาะเมื่อสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนการบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องใช้กับวัตถุสินทรัพย์ถาวร
หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับวัตถุของสินทรัพย์ถาวรจะยังคงอยู่ตลอดระยะเวลาที่ปรากฏในสถาบัน
หมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรของสินค้าคงคลังที่ถูกลบออกจากงบดุลไม่ได้ถูกกำหนดให้กับวัตถุที่ยอมรับใหม่สำหรับการบัญชี
2) สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ตามวรรค 56 ของคำสั่งหมายเลข 157n สินทรัพย์ไม่มีตัวตนควรรวมถึงวัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินที่มีไว้สำหรับการใช้งานซ้ำและ (หรือ) ถาวรโดยมีสิทธิ์ในการจัดการการปฏิบัติงานในกิจกรรมของสถาบันพร้อมปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
— วัตถุสามารถนำผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจมาสู่สถาบันได้ในอนาคต
- วัตถุไม่มีรูปแบบวัสดุ
— ความเป็นไปได้ของการระบุตัวตน (การแยก การแยก) จากทรัพย์สินอื่น
- วัตถุมีจุดประสงค์เพื่อใช้เป็นเวลานาน กล่าวคือ อายุการใช้งานมากกว่า 12 เดือน หรือรอบการทำงานปกติหากเกิน 12 เดือน
— ไม่คาดว่าจะมีการขายต่อสินทรัพย์นี้ในภายหลัง
— ความพร้อมของเอกสารที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมเพื่อยืนยันการมีอยู่ของสินทรัพย์
— ความพร้อมใช้งานของเอกสารที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมซึ่งกำหนดสิทธิแต่เพียงผู้เดียวในสินทรัพย์
- ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องยืนยันสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในทรัพย์สิน (สิทธิบัตร ใบรับรอง เอกสารการคุ้มครองอื่น ๆ ข้อตกลงในการจำหน่ายสิทธิพิเศษอันเป็นผลมาจากกิจกรรมทางปัญญา หรือวิธีการสร้างรายบุคคล เอกสารยืนยันการโอนสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวโดยไม่มีข้อตกลง ฯลฯ) หรือสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในผลลัพธ์ของกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคที่ได้รับการคุ้มครองเป็นความลับทางการค้า รวมถึงโซลูชันทางเทคนิคที่อาจจดสิทธิบัตรได้และความลับในการผลิต (ความรู้ ยังไง).
อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (ข้อ 57 ของคำสั่งหมายเลข 157n):
- งานวิจัยการพัฒนาและเทคโนโลยีที่ไม่ก่อให้เกิดผลที่คาดหวังและ (หรือ) ตามข้อตกลง (สัญญาของรัฐ (เทศบาล))
- ยังไม่เสร็จและไม่เป็นทางการตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย การวิจัย การพัฒนา และงานด้านเทคโนโลยี
- วัตถุวัตถุ (สื่อวัตถุ) ซึ่งแสดงผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญาและวิธีการทำให้เป็นปัจเจกบุคคลเท่าเทียมกัน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าวิธีการทำให้เป็นปัจเจกบุคคล)
ตามข้อ 58 ของคำสั่งหมายเลข 157n หน่วยการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือรายการสินค้าคงคลัง
วัตถุสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนถือเป็นชุดของสิทธิที่เกิดขึ้นจากสิทธิบัตรใบรับรองข้อตกลง (สัญญาของรัฐ (เทศบาล)) ที่ให้การเข้าซื้อกิจการ (การจำหน่าย) เพื่อสนับสนุนสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย เทศบาลการจัดตั้งสิทธิพิเศษในผลของกิจกรรมทางปัญญา (เพื่อความเป็นปัจเจกบุคคล) หรือในลักษณะอื่นที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำหน้าที่อิสระบางประการ
วัตถุที่ซับซ้อนได้รับการยอมรับว่าเป็นวัตถุของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน รวมถึงผลลัพธ์ที่ได้รับการคุ้มครองหลายประการของกิจกรรมทางปัญญา (ภาพยนตร์ ภาพยนตร์ งานโสตทัศนอุปกรณ์อื่นๆ การแสดงละคร ผลิตภัณฑ์มัลติมีเดีย เทคโนโลยีแบบครบวงจร ฯลฯ)
สินทรัพย์ไม่มีตัวตนยังต้องได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังด้วย
หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับออบเจ็กต์ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนให้เขาเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาบัญชีของเขา
หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนนั้นใช้เฉพาะในการลงทะเบียนทางบัญชีเท่านั้น
3) สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตควรรวมถึงวัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ของการผลิต สิทธิในทรัพย์สินซึ่งจะต้องได้รับมอบหมายในลักษณะที่กำหนดให้กับสถาบัน ใช้ในการดำเนินกิจกรรมของสถาบัน ได้แก่ (ข้อ 70, 79 ของคำสั่งหมายเลข 157n):
- ที่ดิน - วัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตในรูปของที่ดินรวมทั้งค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนที่ไม่สามารถแยกออกจากที่ดินได้ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง (ไม่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโครงสร้าง) ยกเว้นอาคารและสิ่งปลูกสร้างที่สร้างขึ้น บนที่ดินนี้ (เช่น ถนน อุโมงค์ อาคารบริหาร ฯลฯ) การปลูกพืช น้ำใต้ดิน หรือทรัพยากรชีวภาพ
— ทรัพยากรดินใต้ผิวดิน — วัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตในรูปแบบ ทรัพยากรธรรมชาติซึ่งรวมถึงปริมาณสำรองที่ได้รับการยืนยันของทรัพยากรดินใต้ผิวดิน (น้ำมัน ก๊าซธรรมชาติ ถ่านหิน ปริมาณสำรองของแร่แร่และแร่ธาตุที่ไม่ใช่โลหะที่อยู่ใต้ดินหรือบนพื้นผิว รวมถึงก้นทะเล) ทรัพยากรชีวภาพที่ยังไม่ได้เพาะปลูก (สัตว์และพืชที่ตั้งอยู่ในทรัพย์สินของรัฐและเทศบาล ) ทรัพยากรน้ำ (ชั้นหินอุ้มน้ำและทรัพยากรน้ำใต้ดินอื่น ๆ );
- สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตอื่น ๆ - วัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประเภทอื่นของสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต เช่น สเปกตรัมความถี่วิทยุ
วัตถุเหล่านี้ยังได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังซึ่งใช้เฉพาะในการลงทะเบียนการบัญชี (ข้อ 81 ของคำสั่งหมายเลข 157n)
หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับรายการของสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตจะยังคงอยู่ตลอดระยะเวลาการบัญชี
ในเวลาเดียวกัน หมายเลขสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่เลิกใช้ (ตัดจำหน่าย) ของสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตจะไม่ถูกกำหนดให้กับรายการสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ได้รับการยอมรับใหม่เพื่อการบัญชี

โครงสร้างการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง

ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังในคำสั่งหมายเลข 157n หรือในคำสั่งหมายเลข 162n<2>ไม่มีอยู่

ดังนั้นสถาบันจะต้องพัฒนาขั้นตอนในการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังอย่างอิสระและสะท้อนกฎเหล่านี้ในนโยบายการบัญชีของตน
———————————
<2>คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6 ธันวาคม 2553 N 162n

ในระหว่างการสร้าง หมายเลขสินค้าคงคลังอาจมีข้อมูลที่สถาบันต้องการสำหรับการบัญชีการดำเนินงานของออบเจ็กต์สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน
ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังอาจมีลักษณะดังนี้:
— XX — สงวนอักขระสองตัวไว้สำหรับรหัสแผนก (อาจมีมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับขนาดของสถาบัน) ซึ่งเป็นที่ตั้งของหรือจดทะเบียนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน
— X คือรหัสประเภทของกิจกรรมที่ใช้วัตถุ โดยพื้นฐานแล้ว นี่จะเป็นรหัสสำหรับประเภทของกิจกรรมที่ดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของงบประมาณที่สอดคล้องกันของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย ( กิจกรรมงบประมาณ), — 1;
— XXX — รหัสบัญชีสังเคราะห์
— XX — รหัสบัญชีวิเคราะห์
- XXX... - หมายเลขซีเรียล (ขึ้นอยู่กับจำนวนออบเจ็กต์ที่ไม่ใช่สินทรัพย์ทางการเงิน อาจมีจำนวนอักขระที่แตกต่างกัน)
ลองดูการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังโดยใช้ตัวอย่าง

ตัวอย่าง. หน่วยงานของรัฐซื้อเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นสินทรัพย์ถาวรและออกให้กับแผนกที่ได้รับมอบหมายรหัส 15 หมายเลขสินค้าคงคลังสุดท้ายที่กำหนดให้กับวัตถุสินทรัพย์ถาวรคือ 156 (จัดสรร 6 ตัวอักษรสำหรับหมายเลข)
ตามข้อมูลของ OKOF เครื่องพิมพ์อยู่ในกลุ่ม "เครื่องจักรและอุปกรณ์" รหัสบัญชีสังเคราะห์ - 101, รหัส การบัญชีเชิงวิเคราะห์- 34 (ข้อ 5 ของคำสั่งหมายเลข 162n)
หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับเครื่องพิมพ์จะมีลักษณะดังนี้ - 15110134000157 โดยที่:
— 15 — รหัสแผนก;
— 1 — รหัสประเภทของกิจกรรมที่ซื้อเครื่องพิมพ์
— 101 — รหัสบัญชีสังเคราะห์
— 34 — รหัสบัญชีวิเคราะห์
— 000157 — หมายเลขซีเรียล

เนื้อหาที่นำเสนอในบทความระบุวัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ควรกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังและเสนอโครงสร้างสำหรับการก่อตัวซึ่งมีการกล่าวถึงการใช้งานพร้อมตัวอย่าง
หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับออบเจ็กต์ของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินจะต้องระบุในบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร (f.

0504031) บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวร (f. 0504032) (ข้อ 54, 68, 82 ของคำสั่งหมายเลข 157n) นอกจากนี้จะต้องแสดงในรายการสินค้าคงคลังเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังในสถาบัน

หมายเลขสินค้าคงคลังถูกกำหนดให้กับออบเจ็กต์เพื่อยอมรับในงบดุลและนำไปใช้ การบัญชีรัฐวิสาหกิจ นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการบันทึกและการบัญชีทรัพย์สิน ไม่สามารถกำหนดให้กับทุกรายการได้ คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าจำนวนสินทรัพย์ถาวร วัตถุที่จับต้องไม่ได้ และสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตนั้นมีลักษณะอย่างไร และทำตามขั้นตอนในการกำหนด

สินทรัพย์ถาวรสามารถใช้ได้ในการทำงานหลังจากได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีแล้วเท่านั้น หน่วยการบัญชีดังกล่าวเป็นวัตถุสินค้าคงคลังเพื่อติดตามความปลอดภัยของสิ่งของ การใช้งาน และสภาพ จึงมีการกำหนดหมายเลขไว้

เพื่อจัดระเบียบการบัญชีและรับรองการควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร จะต้องกำหนดสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการเมื่อยอมรับ การบัญชีหมายเลขสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกัน

คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2546 N 91n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2553) “ เมื่อได้รับอนุมัติแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร” วรรค 1 ย่อหน้า 11

คุณสมบัติของการกำหนดหมายเลข:

1. มีการระบุหมายเลขไว้ในแต่ละวัตถุ
2. คุณไม่สามารถเปลี่ยนรหัสในขณะที่ใช้งานอยู่
3. สามารถกำหนดตัวเลขให้กับวัตถุที่มีชิ้นส่วนต่างๆ มีอายุการให้ประโยชน์เท่ากันได้

บางส่วนของวัตถุเดียวไม่สามารถกำหนดรหัสที่แตกต่างกันได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมวัตถุหลายชิ้นไว้เป็นตัวเลขเดียว การกำหนดหมายเลขประเภทนี้ใช้เฉพาะในการบัญชีภายในของบริษัทเท่านั้น เมื่อโอนกรรมสิทธิ์แล้วหมายเลขจะไม่คงอยู่

วัตถุใดที่ต้องกำหนดหมายเลข

รหัสถูกกำหนดให้กับวัตถุต่อไปนี้:

1. สินทรัพย์ถาวร สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งของที่จับต้องได้ซึ่งสามารถใช้งานได้เป็นเวลา 12 เดือนขึ้นไป เช่น อุปกรณ์ เครื่องมือ เฟอร์นิเจอร์ เป็นต้น
2. วัตถุที่จับต้องไม่ได้ ตัวอย่างเช่น ภาพยนตร์ ผลิตภัณฑ์มัลติมีเดีย เทคโนโลยี
3. สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต สิ่งเหล่านี้คือทรัพยากรภายในโลก ที่ดินฯลฯ

รหัสระบุไว้ในเอกสารประกอบการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและใช้ระหว่างสินค้าคงคลัง ให้คำนึงถึงสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ด้วย สินค้ามูลค่าสูงถึง RUB 3,000 จะไม่นำมาพิจารณา

ออบเจ็กต์การรวบรวมไลบรารีจะได้รับมอบหมายรหัสโดยไม่คำนึงถึงต้นทุนวัตถุทั้งหมดอาจมีการกำหนดหมายเลข ไม่ว่าจะใช้ในงานหรือมีในสต็อกก็ตาม

กฎการร่างทั่วไป

กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนพิเศษในการกำหนดหมายเลข องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนากฎระเบียบเหล่านี้อย่างอิสระ ขั้นตอนที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของวิสาหกิจหรือการกระทำอื่น

ข้อกำหนดหลักคือการระบุหมายเลขเฉพาะสำหรับแต่ละวัตถุเป็นที่ยอมรับไม่ได้สำหรับการกำหนดซ้ำ หากมีการยกเลิกการลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร จะสามารถกำหนดหมายเลขให้กับวัตถุอื่นได้หลังจากผ่านไปอย่างน้อย 5 ปี

ตัวเลขจะต้องตามลำดับในองค์กรขนาดใหญ่การพัฒนาจะดีกว่า แนวทางเกี่ยวกับการกำหนดรหัส หมายเลขอาจประกอบด้วยหลายส่วน: สาขาของบริษัท แผนก รหัสภายในแผนก เมื่อโอนเงินไปยังสาขาอื่นจะไม่สูญหาย บริษัทขนาดเล็กสามารถใช้การเรียงลำดับเลขอย่างง่ายโดยเริ่มจาก 1

วิธีกำหนดหมายเลขให้กับสินทรัพย์ถาวรและวัตถุประเภทอื่น

รหัสนี้ใช้โดยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน ขั้นตอนดำเนินการภายใต้การดูแลของสมาชิกของคณะกรรมการในการรับและจำหน่ายทรัพย์สิน

ตัวเลขใช้กับออบเจ็กต์ทางบัญชี สะดวกกว่าในการใช้ฉลากโพลีโพรพีลีนที่ลบไม่ออก คุณยังสามารถใช้ตัวเลขด้วยการทาสีหรือติดโทเค็นโลหะพร้อมคำจารึกไว้กับรายการได้ คุณยังสามารถใช้วิธีการใช้งานอื่นๆ ได้ เช่น การแกะสลัก การเชื่อม การปั๊ม ต้องใช้รหัสในลักษณะที่ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนได้ ตัวเลขต้องชัดเจนและอ่านง่าย

บางครั้งวัตถุมีคุณสมบัติพิเศษระหว่างการดำเนินการซึ่งไม่อนุญาตให้คุณใส่ตัวเลขลงไป ในกรณีนี้ บันทึกทางบัญชีจะอธิบายรายการและหมายเลข และสังเกตการไม่มีตัวเลขบนออบเจ็กต์โดยตรง

กฎการมอบหมายทั่วไป:

1. รหัสไม่เปลี่ยนแปลงระหว่างการใช้งาน
2. หากส่วนของออบเจ็กต์ถูกจัดเป็นหน่วยแยกกัน แต่ละส่วนจะถูกกำหนดรหัสแยกกัน
3. หากส่วนของวัตถุถูกนับเป็นหนึ่งหน่วย ก็จะระบุรหัสเดียว
4. เมื่อย้ายไปแผนกอื่นรหัสจะไม่เปลี่ยนแปลง
5. หลังจากตัดวัตถุออกแล้ว จะต้องผ่านไปอย่างน้อย 5 ปี หลังจากนั้นจึงจะสามารถนำหมายเลขสินค้าคงคลังกลับมาใช้ใหม่ได้
6. หากองค์กรใช้วัตถุภายใต้สัญญาเช่า ก็สามารถบัญชีได้โดยใช้หมายเลขก่อนหน้าจากผู้ให้เช่า

1. ส่วนแรกของตัวเลขคือบัญชีการบัญชีหรือบัญชีย่อยของวัตถุ
2. ส่วนที่ 2 คือรหัสสาขาของบริษัท
3. ที่สามคือหมายเลขซีเรียลของวัตถุ

ตัวอย่างและตัวอย่าง

ตัวเลขจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนหมายเลขสินค้าคงคลังหน้าชื่อเรื่องของสมุดบัญชีประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรตลอดจนข้อมูลของพนักงานที่รับผิดชอบ

ชื่อองค์กร แผนก วันที่ ชื่อเต็ม และหมายเลขบุคลากรของผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบ

ในหน้าสอง ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุจะถูกกรอก

ข้อมูลวัตถุ

ข้อมูลจะถูกบันทึกเมื่อมีข้อมูล

มูลค่าคงเหลือ การตีราคาใหม่ การเคลื่อนไหวภายในของวัตถุ

บัตรสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ บันทึกความเคลื่อนไหวทั้งหมดของวัตถุ

ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุ การตีราคาใหม่ และการเคลื่อนย้าย

ด้านหลังของการ์ดอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับวัตถุระหว่างการทำงาน

ค่าซ่อมแซม การเปลี่ยนแปลงมูลค่า และลักษณะทรัพย์สินส่วนบุคคล

นักบัญชีกรอกและลงนามในเอกสาร สามารถกำหนดหมายเลขได้โดยใช้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์- ซึ่งอาจเป็นการกำหนดหมายเลขตามลำดับอย่างง่ายหรือการกำหนดโค้ดโดยใช้รูปแบบ วิธีหลังเหมาะสมกับการใช้งานในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเครือข่ายสาขากว้างขวาง

ตัวอย่างกับองค์กรงบประมาณ

ระบบสามารถเขียนจำนวนเชิงซ้อนได้สูงสุด 30 อักขระ

วิธีสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง: ตัวอย่าง

ที่โรงงาน Stroyproekt LLC มีการใช้คอมพิวเตอร์สำหรับการบัญชี วัตถุมงคลออกให้หน่วยที่ 9 รหัสลงทะเบียนสุดท้ายคือ 0121

คอมพิวเตอร์อยู่ในรายการ "เครื่องจักรและอุปกรณ์" ด้วยเหตุนี้ วัตถุดังกล่าวจึงได้รับการจดทะเบียนภายใต้หมายเลข 9101340122:

1. 9 - รหัสแผนก
2. 101 - รหัสบัญชีสังเคราะห์
3. 34 - รหัสบัญชีวิเคราะห์
4. 122 - หมายเลขวัตถุตามลำดับ

ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรจากรูปแบบการเป็นเจ้าของหนึ่งไปอีกรูปแบบหนึ่ง เจ้าของจะเปลี่ยนไป เจ้าของใหม่แต่ละคนจะกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังใหม่สำหรับออบเจ็กต์ทั้งหมด

หน่วยงานทะเบียนที่ดินจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับอาคาร: หมายเลขสินค้าคงคลังของบ้านและรหัสเพิ่มเติมในรูปแบบของตัวเลขหรือตัวอักษร หมายเลขนี้ช่วยให้คุณกำหนดพื้นที่และประเภทของทรัพย์สินได้

ไม่มีคำแนะนำที่เข้มงวดในการแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อกำหนดหมายเลข คุณสามารถดำเนินการรายการให้เสร็จสมบูรณ์ ตัดออก หรือลงทะเบียนรายการใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

สินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการโดยนักบัญชีที่เอาใจใส่และมีความรับผิดชอบตามกฎระเบียบ ข้อผิดพลาดในการบัญชีกองทุนจะถูกลงโทษโดยหน่วยงานกำกับดูแล บริษัทจะจ่ายค่าปรับหากฝ่าฝืนขั้นตอนการบัญชี

การก่อตัวของหมายเลขสินค้าคงคลังใน 1C: การบัญชี หน่วยงานของรัฐ 8, เอ็ด. 1"

จะสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังได้อย่างไร? โครงสร้างที่ถูกต้องของหมายเลขสินค้าคงคลัง OS คืออะไร สถาบันงบประมาณ?

ตามข้อ 46 ของคำสั่งหมายเลข 157n แต่ละรายการสินค้าคงคลังของอสังหาริมทรัพย์รวมถึงรายการสินค้าคงคลังของสังหาริมทรัพย์ยกเว้นวัตถุที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลรวมและวัตถุของคอลเลกชันห้องสมุดโดยไม่คำนึงถึงมูลค่าของพวกเขาจะได้รับการกำหนดหมายเลขซีเรียลสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำกัน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เป็นหมายเลขสินค้าคงคลัง) ไม่ว่าจะเป็นการใช้ การเก็บสต็อก หรือการอนุรักษ์

1) หมายเลขสินค้าคงคลัง จะต้องไม่ซ้ำกัน นั่นคือไม่ควรมีสินทรัพย์ถาวรมากกว่าหนึ่งรายการที่มีหมายเลขสินค้าคงคลังเดียวกัน นอกจากนี้ ย่อหน้าที่ 46 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 157n ระบุว่าหลังจากตัดสินทรัพย์ถาวรแล้ว ไม่สามารถใช้หมายเลขสินค้าคงคลังซ้ำได้

2) หมายเลขสินค้าคงคลัง จะต้องเป็น "ลำดับ"

ดังนั้นกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดใด ๆ สำหรับจำนวนหลักในหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและเนื้อหาของตัวเลขเหล่านี้

ตามข้อ 46 ของคำสั่งหมายเลข 157n หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับวัตถุจะต้องถูกกำหนดโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกผู้มีอำนาจของคณะกรรมการสำหรับการรับและจำหน่ายสินทรัพย์โดยการติดโทเค็นเข้ากับวัตถุนั้น การทาสีกับวัตถุทางบัญชีหรือวิธีอื่น ที่ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของการมาร์ก หากวัตถุสินทรัพย์ถาวรมีความซับซ้อน (วัตถุที่ซับซ้อนที่มีโครงสร้างชัดเจน) เช่น รวมถึงองค์ประกอบที่แยกจากกัน (วัตถุโครงสร้าง) ที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียว จากนั้นแต่ละองค์ประกอบดังกล่าว (วัตถุโครงสร้าง) จะต้องถูกทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับสินทรัพย์ถาวร (วัตถุที่ซับซ้อน วัตถุที่ซับซ้อนของโครงสร้างที่ประกบกัน)

ดังนั้นการไม่มีหมายเลขสินค้าคงคลังในสินทรัพย์ถาวร (หากเป็นไปได้ที่จะนำไปใช้) หรือหมายเลขสินค้าคงคลังที่ใช้ไม่น่าเชื่อถือ (เช่นติดกาวด้วยเทป) การไม่มีหมายเลขสินค้าคงคลังในส่วนประกอบของคอมเพล็กซ์ถือได้ว่าเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง ของมาตรฐานการบัญชี

ตามข้อ 46 ของคำสั่งหมายเลข 157n หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับวัตถุของสินทรัพย์ถาวรจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาที่ปรากฏในสถาบัน ดังนั้นจึงไม่สามารถยอมรับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังใหม่ได้

ดังนั้นสถาบันจึงต้องพัฒนาโครงสร้างจำนวนสินค้าคงคลังอย่างอิสระ โครงสร้างของหมายเลขสินค้าคงคลังสำหรับสถาบันรองสามารถได้รับการพัฒนาโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณหน่วยงานที่ทำหน้าที่และอำนาจของผู้ก่อตั้งที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณและ สถาบันอิสระที่สร้างขึ้นโดยสหพันธรัฐรัสเซียเรื่อง สหพันธรัฐรัสเซีย, นิติบุคคลเทศบาล

การก่อตัวของหมายเลขสินค้าคงคลังใน “1C: การบัญชีสถาบันสาธารณะ 8, ed. 1"

โปรแกรม "1C: การบัญชีสถาบันสาธารณะ 8" จัดให้มีการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังอัตโนมัติพร้อมโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งผู้ใช้สามารถระบุได้สำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและไม่ได้ผลิต และทรัพย์สินคลัง

การก่อตัวของหมายเลขสินค้าคงคลังและการกำหนดให้กับวัตถุสามารถทำได้ทั้งในเอกสารที่ทำให้การยอมรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, นิติกรรม, ทรัพย์สินคลัง) อย่างเป็นทางการไปยังบัญชี 101 (102, 103, 108) และเมื่อป้อนข้อมูล ลงในบัตรวัตถุ (องค์ประกอบไดเร็กทอรี " สินทรัพย์ถาวร") โดยมีการระบุเทมเพลตสำหรับการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังสำหรับสถาบัน

ในกรณีที่ไม่มีเทมเพลต หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามลำดับ (จากน้อยไปมาก) ภายในสถาบัน

หากมีเทมเพลต ตัวเลขจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามลำดับ (จากน้อยไปหามาก) ภายในกลุ่มที่ประกอบด้วยฟิลด์ที่เหลือของเทมเพลต

เมื่อเก็บรักษาบันทึกในฐานข้อมูลเดียวสำหรับหลายสถาบัน แต่ละสถาบันสามารถกำหนดโครงสร้างของตัวเองได้ - เทมเพลตหมายเลขสินค้าคงคลังของตัวเอง

การสร้างเทมเพลตสำหรับการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง

เทมเพลตจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรี " เทมเพลตสำหรับสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง"ซึ่งอยู่ในสังกัดไดเร็กทอรี" สถาบัน” (ดูรูปที่ 1)

คุณสามารถป้อนเทมเพลตหมายเลขสินค้าคงคลังใหม่ได้โดยตรงในบัตรสถาบัน (องค์ประกอบไดเรกทอรี " สถาบัน") บนแผง" การตั้งค่าการบัญชี“.ตามลิงค์. เทมเพลตสำหรับสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนไดเร็กทอรีเปิดขึ้น" แม่แบบหมายเลขสินค้าคงคลัง" ซึ่งคุณสามารถระบุโครงสร้างของหมายเลขสินค้าคงคลังตามหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและไม่ได้ผลิตที่ยอมรับสำหรับการบัญชีควรถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

(รูปที่ 1)

ชื่อของแบบฟอร์มเทมเพลตบ่งชี้ สถาบันซึ่งเทมเพลตถูกสร้างขึ้น

เมื่อเข้าสู่เทมเพลตใหม่ควรระบุในรายละเอียด " ความยาวหมายเลขภาคยานุวัติ" จำนวนตัวอักษรในรหัสหมายเลขสินค้าคงคลัง (ไม่เกิน 30 ตัวอักษร)

เทมเพลตอาจประกอบด้วยส่วนประกอบและอาจรวมถึงฟิลด์ต่อไปนี้:

• รหัสบัญชีสังเคราะห์ (SSS - 3 ตัวอักษร)
• รหัสบัญชีวิเคราะห์ (ss - 2 ตัวอักษร)
• ซอร์สโค้ดการระดมทุน (และ -1 ตัวอักษร)
• หมายเลขกลุ่มค่าเสื่อมราคา (AA - 2 หลัก)
• รหัส OKOF (KKKKKKKK - 9 ตัวอักษร);
• ปีที่เข้าศึกษา (ปปปป - 2 หรือ 4 หลัก)
• เดือนที่เข้าศึกษา (MM - 2 หลัก)
• วันที่ได้รับ (DD - 2 ตัวอักษร)
• KPS - สัญลักษณ์การจำแนกประเภทของบัญชี (RRRRRRRRRRRRRRRRRR - 17 ตัวอักษร)
• หมายเลขลำดับในกลุ่ม (NNN... สูงสุด 20 ตัวอักษร)

เมื่อสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง ฟิลด์เทมเพลตจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

รายการฟิลด์และลำดับระบุไว้ในข้อกำหนดเทมเพลตในคอลัมน์ “ ชื่ออุปกรณ์ประกอบฉาก”.(ดูรูปที่ 2)

(รูปที่ 2)

เมื่อเลือกฟิลด์เทมเพลตใน " ชื่ออุปกรณ์ประกอบฉาก"ความยาวของฟิลด์ที่เลือกจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ (ใน “ ความยาวอุปกรณ์ประกอบฉาก") เพื่อการอ้างอิง จะมีการกำหนดสัญลักษณ์ที่แสดงถึงฟิลด์ในเทมเพลต (ในคอลัมน์ " เครื่องหมาย”).

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนความยาว (จำนวนอักขระ) สำหรับหมายเลขลำดับในกลุ่ม (เป็นค่าใดก็ได้ตั้งแต่ 1 ถึง 20) และความยาวของปี (ค่าที่เป็นไปได้คือ 4 และ 2)

ภายใต้ข้อกำหนด โครงสร้างของหมายเลขสินค้าคงคลังที่จะสร้างตามเทมเพลตจะสะท้อนให้เห็น และจำนวนอักขระทั้งหมดในเทมเพลตก็ถูกคำนวณด้วย - ความยาวของหมายเลขสินค้าคงคลัง (ดูรูปที่ 3)

(รูปที่ 3)

นอกจากนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อยอมรับวัตถุสำหรับการบัญชี หมายเลขสินค้าคงคลังต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในบัญชี 2 101 36 "สินค้าคงคลังอุตสาหกรรมและธุรกิจ - สังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ของสถาบัน" (ดูรูปที่ 4)

(รูปที่ 4)

เมื่อสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง จะมีการตรวจสอบเอกลักษณ์ภายในสถาบัน