ขั้นตอนการบันทึกและการเขียนแบบฟอร์มใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาทั่วไปรวมถึงภาคผนวกและเหรียญรางวัล“ สำหรับความสำเร็จพิเศษในการเรียนรู้ จะทำลายแบบฟอร์มใบรับรองที่เสียหายได้อย่างไร? การจดทะเบียนใบรับรองการศึกษาระดับมัธยมศึกษา

ขั้นตอนการบันทึกและการเขียนแบบฟอร์มใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาตอนต้นและภาคผนวก

และเหรียญรางวัล “สำหรับความสำเร็จพิเศษในการเรียนรู้”
1. ขั้นตอนการบันทึกและตัดแบบฟอร์มใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาตอนต้นและภาคผนวก

เมื่อเข้ารับการรักษาแล้ว

ความต้องการ:

1. แบบฟอร์มใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาทั่วไปและเอกสารแนบที่สถาบันได้รับนั้นได้รับการยอมรับจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน การยอมรับจะทำได้ในวันที่ได้รับแบบฟอร์มเอกสาร เมื่อได้รับการยอมรับ จะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามปริมาณจริง ชุด และจำนวนของแบบฟอร์มเอกสารกับข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ (ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ) การดำเนินการรับ BSO สะท้อนให้เห็นในสมุดบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504045) ตามชื่อชุดและหมายเลข

แผ่นงานในหนังสือจะต้องมีหมายเลข ปัก ลงนามโดยหัวหน้า และปิดผนึกด้วยตราประทับของสถาบัน

อนุญาตให้แก้ไขโดยระบุวันที่แก้ไข นามสกุล และชื่อย่อ ตลอดจนลายเซ็นของบุคคลที่จัดเตรียมเอกสารที่ทำการแก้ไข

2. การส่งคืน BSO ที่ไม่ได้ใช้และเสียหายจะแสดงอยู่ในบัญชีแยกประเภทของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f.0504045)

3. ในการบัญชีธุรกรรมการบัญชี BSO จะแสดงในบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" ในบริบทของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและ (หรือ) การออกสถานที่จัดเก็บในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไข: รูปแบบเดียวหนึ่งรูเบิล

เมื่อออกเดินทาง.

ความต้องการ:

ตามวรรค 337 ของคำสั่งหมายเลข 157n:

ความเคลื่อนไหวภายในของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในสถาบันนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารสนับสนุนหลัก - ใบรับรองการโอนและการยอมรับ (ภาคผนวกที่ 2) การดำเนินการทั้งหมดเกี่ยวกับการกำจัด BSO จะแสดงอยู่ในสมุดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (แบบฟอร์ม 0504045) ตามชื่อ ซีรี่ส์ และหมายเลข

การกำจัด BSO เนื่องจากการระบุตัวตน ความเสียหาย การโจรกรรม การขาดแคลน การตัดสินใจตัดจำหน่าย (ทำลาย)ดำเนินการบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) ในการประเมินแบบมีเงื่อนไข: หนึ่งรูปแบบหนึ่งรูเบิล

การกระทำจะต้องระบุองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นการตัดจำหน่ายระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารที่ได้รับมอบหมายค่าคอมมิชชั่นนี้และระบุระยะเวลาในการตัดจำหน่าย BSO ที่ถูกตัดออกจะแสดงรายการพร้อมหมายเลข ซีรีส์ และคำอธิบายเหตุผลในการตัดออก การกระทำจะต้องลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันการศึกษา

เมื่อตัด BSO ออกอย่างเป็นทางการตามนั้นและออกให้กับนักเรียนเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการศึกษาซึ่งบ่งชี้ว่าพวกเขาได้รับการศึกษาในระดับหนึ่งเมื่อออกสำเนาหรือความเสียหายต่อ BSO ข้อมูลของสมุดทะเบียนพิเศษของเอกสารการศึกษาที่ออก จะถูกนำมาพิจารณา สมุดทะเบียนของเอกสารการศึกษาที่ออกให้ได้รับการดูแลตามข้อกำหนดของคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 115 ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2014 พระราชบัญญัติการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) (ภาคผนวกหมายเลข 3) มาพร้อมกับสารสกัดจากสมุดทะเบียนของเอกสารการศึกษาที่ออกซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าสถาบันและปิดผนึก

(ภาคผนวกที่ 5)

เมื่อถูกทำลาย.

ความต้องการ:

ในกรณีที่มีการทำลาย BSO ที่เสียหายหรือล้าสมัย การดำเนินการเกี่ยวกับการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) จะถูกจัดทำขึ้นแยกต่างหากสำหรับการตัดแบบฟอร์มสำหรับการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาและการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐาน

การทำลาย BSO ที่เสียหายควรดำเนินการต่อหน้าคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าโดย:

ตัดหมายเลขออกและติดหมายเลขนี้เข้ากับพระราชบัญญัติในการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816)

ในเวลาเดียวกัน การดำเนินการเกี่ยวกับการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) จะเป็นการดำเนินการในการทำลายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดไปพร้อมๆ กัน

รายงานของสถานศึกษา

เมื่อเสร็จสิ้นการออก BSO สถาบันการศึกษาจะส่งรายงานการใช้แบบฟอร์มเอกสารการศึกษา (ภาคผนวกหมายเลข 4) และพระราชบัญญัติการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดไปยังแผนกบัญชีกลาง (f.0504816) พร้อมแนบสารสกัดที่รับรองโดยหัวหน้าจากสมุดทะเบียนเอกสารการศึกษาที่ออกให้ (ภาคผนวกหมายเลข 5 )

ตามเอกสารที่ให้ไว้ พนักงานของแผนกบัญชีส่วนกลางจะกระทบยอดข้อมูลทางบัญชีกับแบบฟอร์มสมุดบัญชีของการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504045) ซึ่งมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะถูกจัดเก็บไว้ในเงื่อนไขที่ไม่รวมถึงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต - ในห้องที่กำหนดและติดตั้งเป็นพิเศษ ในตู้นิรภัยหรือในตู้โลหะที่มีกุญแจภายในหรือกุญแจที่เชื่อถือได้ซึ่งรับประกันความปลอดภัย

คำสั่งของผู้จัดการกำหนดรายชื่อบุคคลที่รับผิดชอบในการรับ จัดเก็บ และออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินส่วนบุคคลแบบเต็มจะต้องสรุปกับพนักงานของสถาบันที่รับผิดชอบในการรับบันทึกการออกและจัดเก็บแบบฟอร์มในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 N 85
ควบคุมความปลอดภัยของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

วิธีการหลักในการตรวจสอบความปลอดภัยของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือมาตรการสินค้าคงคลังและการควบคุมภายใน

การตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริงของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดควรดำเนินการตามแนวทางระเบียบวิธีสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 N 49 ตามประเภทของแบบฟอร์ม โดยคำนึงถึงจำนวนเริ่มต้นและสิ้นสุดของแบบฟอร์มบางรูปแบบ ตลอดจนการจัดเก็บแต่ละสถานที่และผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ในเวลาเดียวกัน มีการคำนวณความพร้อมใช้งานจริงของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด และยอดดุลของพวกมันจะถูกกระทบยอดกับข้อมูลในบัญชีแยกประเภทของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f.0504045) และการบัญชี

ในระหว่างสินค้าคงคลังจำเป็นต้องตรวจสอบขั้นตอนในการดูแลรักษาสมุดบันทึกของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504045): ความครบถ้วนการปฏิบัติตามข้อมูลกับเอกสารหลักและการมีอยู่ของแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้และเสียหาย

2. ขั้นตอนการบันทึกและตัดเหรียญรางวัล “เพื่อผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนพิเศษ”
การบัญชีสำหรับเหรียญจะดำเนินการในบัญชีนอกงบดุล 07 "รางวัลรางวัลถ้วยและของขวัญอันมีค่าของที่ระลึก" ในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไขของหนึ่งรายการหนึ่งรูเบิล

เหรียญดังกล่าวจะมอบให้พร้อมกับการออกใบรับรองการศึกษาพร้อมเกียรตินิยม เมื่อออกเหรียญ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำในสมุดทะเบียนของเหรียญที่ออก (ข้อ 3 ของขั้นตอนการออกเหรียญ "สำหรับความสำเร็จพิเศษในการเรียนรู้" ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2014 หมายเลข 685)

เมื่อเสร็จสิ้นการออกเหรียญรางวัลสถาบันการศึกษาจะส่งสารสกัดจากสมุดทะเบียนของเอกสารการศึกษาที่ออกเกี่ยวกับใบรับรองที่ออกพร้อมเกียรตินิยมไปยังแผนกบัญชีกลาง (ภาคผนวกที่ 5)
เอกสารกำกับดูแล:

คำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2557 N 115 "เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการกรอกบันทึกและออกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาตอนต้นและสำเนา";

คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 ลำดับที่ 157n “ ในการอนุมัติผังบัญชีรวมสำหรับหน่วยงานของรัฐ (หน่วยงานของรัฐ) รัฐบาลท้องถิ่นหน่วยงานจัดการของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และคำแนะนำในการสมัคร";

คำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2557 ฉบับที่ 685 “เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการออกเหรียญรางวัล “สำหรับความสำเร็จพิเศษในการเรียนรู้”

แน่นอนว่าการบันทึกใบรับรองการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไปที่สมบูรณ์และขั้นตอนสำหรับองค์กรจะเป็นที่สนใจของหัวหน้าสถาบันการศึกษาและผู้เชี่ยวชาญที่จัดการด้านการศึกษาและหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น อย่างไรก็ตาม คำถามเหล่านี้เป็นที่สนใจของพนักงานจำนวนมากของสถาบันการศึกษาทั่วไป ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์มใบรับรองการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไป พวกเขายังเก็บรักษาสมุดทะเบียนใบรับรองที่ออก ภาคผนวก และสำเนา อาจเป็นไปได้ว่าผู้ปกครองของนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาอาจพบว่าหัวข้อนี้น่าสนใจ ในบทความนี้เราจะพูดถึงขั้นตอนการบันทึกเอกสารดังกล่าว

เอกสารควบคุมการลงทะเบียนใบรับรองการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไปที่สมบูรณ์

ในเดือนกุมภาพันธ์ 2014 กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียได้อนุมัติขั้นตอนการกรอกบันทึกและออกและทำซ้ำตามคำสั่ง และการลงทะเบียนใบรับรองในสถาบันการศึกษาของรัสเซียนั้นดำเนินการตามเอกสารนี้อย่างครบถ้วน

ดังนั้นแบบฟอร์มของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาระดับมัธยมศึกษาและภาคผนวกจะถูกเก็บไว้ในสถาบันที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและนำมาพิจารณาในทะเบียนพิเศษ ห้ามโอนแบบฟอร์มที่สถาบันการศึกษาจัดซื้อไปยังองค์กรอื่นโดยเด็ดขาด

สมุดออกใบรับรอง ภาคผนวก และสำเนา

บันทึกของใบรับรองที่ออกทั้งหมดและภาคผนวกรวมถึงเอกสารที่ซ้ำกันจะถูกเก็บไว้ในสมุดพิเศษสำหรับการลงทะเบียนเอกสารการศึกษาที่ออก ควรสังเกตว่าสมุดทะเบียนของสถาบันการศึกษานั้นแยกจากกันสำหรับการศึกษาทั่วไปแต่ละระดับ ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขบัญชี (ตามลำดับ);
• นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล (ถ้ามี) ของบัณฑิต
• หากใบรับรอง (ซ้ำกัน) ถูกส่งโดย ให้ระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของบุคคลที่ได้รับเอกสารด้วย
• วันเดือนปีเกิดของบัณฑิต
• การกำหนดหมายเลขแบบฟอร์มใบรับรอง (ซ้ำ)
• ชื่อวิชาทางวิชาการและผลการเรียนสุดท้ายที่บัณฑิตได้รับ
• วันที่และหมายเลขคำสั่งของสถาบันในการออกใบรับรอง (ซ้ำหรือภาคผนวก)
• ลายเซ็นของผู้มีอำนาจของสถาบันการศึกษาที่ออกใบรับรอง (ซ้ำหรือภาคผนวก)
• ลายเซ็นของบัณฑิตที่ได้รับใบรับรองหรือหมายเลขและวันที่ของรายการทางไปรษณีย์ (เมื่อส่งเอกสารทางไปรษณีย์)
• วันที่ออกใบรับรอง (ซ้ำหรือภาคผนวก)

เมื่อมีการออกสำเนาและสิ่งที่แนบมากับใบรับรอง หมายเลขการลงทะเบียนของบันทึกและวันที่ออกต้นฉบับจะถูกบันทึกไว้ เช่นเดียวกับหมายเลขของแบบฟอร์มต้นฉบับ () ในกรณีนี้ หมายเหตุเกี่ยวกับการออกสำเนาจะทำตรงข้ามกับหมายเลขบัญชีของบันทึกการออกต้นฉบับ

หากเกิดข้อผิดพลาดในการกรอกเอกสารการศึกษาหรือภาคผนวกในปีที่สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาจากสถาบันการศึกษาให้กรอกแบบฟอร์มใหม่ (หรือภาคผนวก) ที่ออกเพื่อทดแทนเอกสารที่เสียหายลงในสมุดทะเบียนภายใต้บัญชีใหม่ ตัวเลข. ตรงข้ามบัญชีเอกสารเสียหายมีบันทึกว่า “ยกเลิก เสียหาย ออกใหม่” พร้อมระบุหมายเลขบัญชีใบรับรองที่ออกให้ทดแทนตัวที่เสียหาย

รายชื่อบัณฑิตและสมุดทะเบียนได้รับการรับรองอย่างไร

รายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาในปีการศึกษาปัจจุบันจะถูกป้อนลงในสมุดทะเบียนตามลำดับตัวอักษรแยกกันสำหรับแต่ละชั้นเรียน (ในขณะที่ยังคงหมายเลขต่อเนื่อง) หมายเลขแบบฟอร์มจะเขียนตามลำดับจากน้อยไปหามาก รายการทั้งหมดในสมุดทะเบียนต้องได้รับการรับรองลายเซ็นของครูประจำชั้นและหัวหน้าสถาบันการศึกษาพร้อมประทับตราของสถาบันแยกต่างหากสำหรับแต่ละชั้นเรียน

นอกจากนี้ตราประทับและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาได้รับการรับรองโดยแต่ละบันทึกของสำเนาหรือภาคผนวกที่ออกให้

การแก้ไขที่กระทำเมื่อกรอกสมุดทะเบียนได้รับการรับรองจากหัวหน้าและประทับตราของสถาบันการศึกษาโดยอ้างอิงตามหมายเลขบัญชี แผ่นสมุดทะเบียนมีหมายเลขกำกับไว้ ต้องผูกและปิดผนึกสมุดทั้งเล่มเพื่อระบุจำนวนแผ่น หนังสือที่เก็บบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไปที่สมบูรณ์จะต้องเก็บไว้เป็นเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวด

มีการปรับปรุงขั้นตอนการกรอก บันทึก และออกเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาระดับอุดมศึกษา คุณวุฒิ และสำเนา ดังนั้นหากนามสกุล ชื่อ หรือนามสกุลของบัณฑิตมีการเปลี่ยนแปลง เมื่อออกสำเนา จะต้องถอนประกาศนียบัตรเก่าออก หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมโยงนวัตกรรมเหล่านี้กับการบัญชี โปรดอ่านบทความ

มา

ในช่วงสิ้นปีการศึกษา สถาบันการศึกษาจะซื้อแบบฟอร์มที่จำเป็นโดยอิสระ ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตามเอกสารของซัพพลายเออร์ (ผู้ผลิต) ชำระค่าใช้จ่ายตาม KVR 244 ในการบัญชีสะท้อนค่าใช้จ่ายตามข้อย่อย 226 ของ KOSGU แบบฟอร์มประกาศนียบัตรและใบรับรองมักจะจัดเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ฉันขอเตือนคุณว่าสถาบันจัดทำรายการแบบฟอร์มดังกล่าวโดยอิสระและอนุมัติให้เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชี และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นคำนึงถึงบัญชีนอกงบดุล 03 ในการประเมินแบบมีเงื่อนไข หนึ่งรูปแบบ - 1 รูเบิล หรือตามต้นทุนการได้มา

การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการบันทึกประกาศนียบัตรและใบรับรองเป็นไปตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 31 มีนาคม 2559 ฉบับที่ 352

ตัวอย่างหมายเลข 1

โรงเรียนมัธยมศึกษาได้ทำข้อตกลงในการจัดหาแบบฟอร์มใบรับรอง

จำนวนใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปคือ 60 ใบ โดยห้าใบเป็นเกียรตินิยม และมีประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายทั่วไป จำนวน 30 ใบ รวมทั้งเกียรตินิยม 2 ใบด้วย จำนวนเงินรวมภายใต้สัญญาคือ 9,000 รูเบิล

ตามเอกสารของซัพพลายเออร์ บันทึกทางบัญชี:

เดบิต 4,109 60,226 เครดิต 4,302 26,730

– หนี้ที่เกิดขึ้นตามสัญญาการจัดหาใบรับรอง

– ใบรับรองในบัญชีนอกงบดุลจะถูกนำมาพิจารณาในการประเมินแบบมีเงื่อนไขของแบบฟอร์มเดียว – 1 รูเบิล

แคชเชียร์ในฐานะผู้รับผิดชอบทางการเงินจะฝากแบบฟอร์มไว้ที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน

ในสมุดทะเบียนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504045) มีหน้าต่างๆ สำหรับใบรับรองประเภทต่างๆ ด้านล่างนี้คุณจะเห็นว่านักบัญชีสะท้อนถึงการรับใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานโดยระบุหมายเลขและซีรี่ส์อย่างไร:

การจัดเก็บและการกำจัด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะถูกจัดเก็บไว้ในห้องจัดเก็บพิเศษในกล่องโลหะหรือในตู้นิรภัยกันไฟใต้กุญแจและกุญแจ

ลงทะเบียนการโอนแบบฟอร์มให้เจ้าหน้าที่เป็นผู้กรอกและออกเอกสารการศึกษาให้บัณฑิตเป็นการโอนเงินภายใน

ตัวอย่างหมายเลข 2

รองผู้อำนวยการได้รับแบบฟอร์มการออกใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไป

มีการออกใบรับรอง 53 ใบจากโต๊ะเงินสดของสถาบันตามคำขอใบแจ้งหนี้

นักบัญชีได้เตรียมรายการต่อไปนี้:

– คำนึงถึงใบรับรองรองผู้อำนวยการฝ่ายวิชาการ

เดบิต 51 เครดิต 62

– สะท้อนถึงการออกใบรับรองจากโต๊ะเงินสด

เมื่อถึงเวลากรอกแบบฟอร์มและออกเอกสารให้บัณฑิตสะท้อนการจำหน่ายในราคาที่ยอมรับไว้ก่อนหน้านี้ ทำเช่นนี้บนพื้นฐานของพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย (ฉ. 0504816) ใช้มันเพื่อเขียนแบบฟอร์มที่เสียหาย

ตัวอย่างหมายเลข 3

สถาบันออกและออกใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปจำนวน 51 ใบแก่ผู้สำเร็จการศึกษา

ขณะกรอกเอกสารอาจารย์ใหญ่ได้ทำลายแบบฟอร์มหนึ่ง อีกรูปแบบหนึ่งยังคงไม่มีการอ้างสิทธิ์ ครูใหญ่ส่งคืนที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน

นักบัญชีที่ระบุในการบัญชี:

– ออกใบรับรองให้ผู้สำเร็จการศึกษา พื้นฐาน – การตัดจำหน่ายในแบบฟอร์ม 0504816 (ดูตัวอย่างในหน้า 28)*;

– ใบรับรองที่เสียหายถูกตัดออก*;

* ผู้รับผิดชอบทางการเงินคือครูใหญ่

– การส่งคืนแบบฟอร์มใบรับรองที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ไปที่โต๊ะเงินสดจะสะท้อนให้เห็น (ผู้รับผิดชอบทางการเงินคือแคชเชียร์)

เขาสะท้อนถึงการดำเนินการครั้งสุดท้ายในสมุดแบบฟอร์ม:

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่ง

เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการกรอกบันทึกและออกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาและสำเนา

เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง:
(Rossiyskaya Gazeta, N 106, 14/05/2014);
(Rossiyskaya Gazeta, N 131, 16/06/2014);
(พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของข้อมูลทางกฎหมาย www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022)
(พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของข้อมูลทางกฎหมาย www.pravo.gov.ru, 06.14.2016, N 0001201606140044)
(พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของข้อมูลทางกฎหมาย www.pravo.gov.ru, 02/06/2017, N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 02/10/2017);
(พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของข้อมูลทางกฎหมาย www.pravo.gov.ru, 16/01/2019, N 0001201901160032)
____________________________________________________________________

ตามส่วนที่ 4 ของมาตรา 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2555 N 273-FZ “ด้านการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซีย” (รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, 2012, N 53, ศิลปะ 7598; 2013, N 19 , ศิลปะ 2326; N 23, ศิลปะ 2878; N 27, วิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย, ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย, 3 มิถุนายน 2013 , 2013, N 23, ข้อ 6, ข้อ 582;

ฉันสั่ง:

1. เห็นชอบขั้นตอนการกรอก บันทึก และออกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาตอนต้นและสำเนาที่แนบมาด้วย

2. ยอมรับว่าคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554 N 224 ไม่ถูกต้อง“ เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการออกเอกสารที่ออกโดยรัฐเกี่ยวกับการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษา (สมบูรณ์) โดยกรอก จัดเก็บและบันทึกแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง” (จดทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย 11 มีนาคม 2554 ทะเบียน N 20081)

รัฐมนตรี
ด. ลิวานอฟ

ลงทะเบียนแล้ว
ที่กระทรวงยุติธรรม
สหพันธรัฐรัสเซีย
3 มีนาคม 2557
ทะเบียน N 31472

แอปพลิเคชัน. ขั้นตอนการกรอกบันทึกและออกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาตอนต้นและสำเนา

แอปพลิเคชัน

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ขั้นตอนการกรอกบันทึกและออกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาขั้นพื้นฐานและสำเนา (ต่อไปนี้ - ขั้นตอน) กำหนดข้อกำหนดสำหรับการกรอกและบันทึกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาทั่วไป (ต่อไปนี้ - ใบรับรอง) และ สำเนาของพวกเขาตลอดจนกฎการออกใบรับรองและสำเนาของพวกเขา

2. ใบรับรองออกโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาตามโปรแกรมการศึกษาที่ได้รับการรับรองสำหรับการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาที่พวกเขาดำเนินการ

ครั้งที่สอง กรอกแบบฟอร์มใบรับรองและภาคผนวก

3. แบบฟอร์มชื่อเรื่องของใบรับรองและภาคผนวก (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแบบฟอร์ม) กรอกเป็นภาษารัสเซียโดยใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกมาในแบบอักษร Times New Roman สีดำขนาด 11p (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของขั้นตอนนี้ ) โดยมีระยะห่างบรรทัดเดียว รวมถึงการใช้โมดูลคอมพิวเตอร์ในการกรอกใบรับรองและแอปพลิเคชันต่างๆ
(ย่อหน้าที่แก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับในวันที่ 25 พฤษภาคม 2014 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 17 เมษายน 2014 N 329

นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำแบบฟอร์มเป็นภาษาต่างประเทศในลักษณะที่องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษากำหนดไว้
________________
ส่วนที่ 2 ของมาตรา 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2555 N 273-FZ "ด้านการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซีย"

4. เมื่อกรอกแบบฟอร์มใบรับรองตำแหน่ง:

4.1. ทางด้านซ้ายของด้านหลังของแบบฟอร์มชื่อใบรับรอง หลังจากบรรทัดที่มีคำว่า "วันที่ออก" ในบรรทัดแยกต่างหากที่มีการจัดกึ่งกลาง วันที่ออกใบรับรองจะถูกระบุโดยระบุวัน (เป็นเลขอารบิค ) เดือน (ในคำในกรณีสัมพันธการก) และปี (ตัวเลขสี่หลักในภาษาอาหรับคำว่า "ปี")

4.2. ทางด้านขวาของด้านหลังของแบบฟอร์มชื่อใบรับรองจะมีการระบุข้อมูลต่อไปนี้:

ก) หลังบรรทัดที่มีข้อความว่า “ใบรับรองนี้รับรองว่า” ตรงกลาง:

ในบรรทัดแยกกัน (หากจำเป็น - ในหลายบรรทัด) - นามสกุลของผู้สำเร็จการศึกษา (ในกรณีนาม) ขนาดตัวอักษรสามารถเพิ่มได้ไม่เกิน 20p

ในบรรทัดแยกกัน (หากจำเป็น - ในหลายบรรทัด) - ชื่อและนามสกุล (ถ้ามี) ของผู้สำเร็จการศึกษา (ในกรณีนาม) ขนาดตัวอักษรสามารถเพิ่มได้ไม่เกิน 20p

ชื่อนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล (ถ้ามี) ของบัณฑิต ให้ระบุให้ครบถ้วนตามเอกสารยืนยันตัวตน

b) ในบรรทัดที่มีคำจารึกว่า "สำเร็จการศึกษาในปี" หลังจากคำบุพบท "ใน" - ปีที่สำเร็จการศึกษาขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา (ตัวเลขสี่หลักในเลขอารบิค)

c) หลังบรรทัดที่มีคำจารึกว่า "สำเร็จการศึกษาในปี" ในบรรทัดแยก (หากจำเป็น - ในหลายบรรทัด) - ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา (ในกรณีที่กล่าวหา) ที่ออกใบรับรอง ตามกฎบัตร สำหรับสถาบันต่างประเทศของกระทรวงการต่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีหน่วยการศึกษาโครงสร้างเฉพาะทางในโครงสร้างของพวกเขา - ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการของหน่วยดังกล่าว (ในกรณีที่กล่าวหา) ระบุไว้ในข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง สำหรับองค์กรการศึกษาที่สร้างขึ้นในระบบทัณฑ์ - ชื่อของสถาบันดังกล่าว (ในคดีกล่าวหา) ที่ออกใบรับรองโดยไม่ระบุว่าองค์กรการศึกษานี้อยู่ในระบบทัณฑ์ สำหรับสถาบันการศึกษาพิเศษสำหรับนักเรียนที่มีความเบี่ยงเบน (อันตรายต่อสังคม) พฤติกรรม - ชื่อของสถาบันดังกล่าว (ในกรณีที่กล่าวหา) ที่ออกใบรับรอง โดยไม่ระบุคำต่อไปนี้ของชื่อพิเศษ "มีพฤติกรรมเบี่ยงเบน (อันตรายต่อสังคม)";
ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 8 มิถุนายน 2558 N 571; ตามที่แก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับในวันที่ 25 มิถุนายน 2559 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2559 N 643

ในบรรทัดแยก (หากจำเป็นในหลายบรรทัด) - ชื่อที่ตั้งขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษารวมถึงพื้นที่ที่มีประชากร, เทศบาล, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย (หากเป็นชื่อเต็มขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา มีข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งขององค์กร (การตั้งถิ่นฐาน (หมู่บ้าน หมู่บ้านเล็ก ๆ ) เขต ภูมิภาค (สาธารณรัฐ ภูมิภาค) จากนั้นไม่ได้เขียนชื่อท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน)

หากขาดสาขาเฉพาะในนามขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาตลอดจนชื่อที่ตั้งจะได้รับอนุญาตให้เขียนชื่อย่อที่จัดตั้งขึ้น

d) หลังบรรทัดที่มีคำจารึกว่า "หัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา" ในบรรทัดแยก - ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาตามด้วยการถอดรหัส: นามสกุลและชื่อย่อในกรณีเสนอชื่อ

5. เมื่อกรอกแบบฟอร์มใบสมัครเพื่อรับใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไป/มัธยมศึกษา (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแบบฟอร์มใบสมัคร):

5.1. ที่ด้านขวาของด้านหน้าของแบบฟอร์มใบสมัคร จะมีการระบุข้อมูลต่อไปนี้ไว้ตรงกลาง:

ก) หลังบรรทัดที่มีคำจารึกว่า "ถึงใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไป" ("ถึงใบรับรองการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษา") ในบรรทัดแยก - หมายเลขของแบบฟอร์มใบรับรอง

b) หลังบรรทัดที่มีหมายเลขของแบบฟอร์มใบรับรอง:

ในบรรทัดแยก (หากจำเป็น - ในหลายบรรทัด) - นามสกุล;

ในบรรทัดแยก (หากจำเป็น - ในหลายบรรทัด) - ชื่อและนามสกุล (ถ้ามี) ของบัณฑิต (ในกรณีนาม);

c) หลังบรรทัดที่มีคำจารึกว่า "วันเดือนปีเกิด" ในบรรทัดแยก - วันเกิดของบัณฑิตที่ระบุวัน (เป็นเลขอารบิค) เดือน (เป็นคำในกรณีสัมพันธการก) และปี (ตัวเลขสี่หลัก ในเลขอารบิค คำว่า "ปี")

5.2. ข้อมูลต่อไปนี้จะระบุไว้ทางด้านซ้ายของด้านหน้าของแบบฟอร์มใบสมัคร:

ก) หลังบรรทัดที่มีคำจารึกว่า "ข้อมูลเพิ่มเติม" บนบรรทัดแยกที่จัดชิดซ้าย (ขนาดตัวอักษรสามารถลดขนาดลงได้ไม่เกิน 9p) - ชื่อของหลักสูตรการศึกษา, สาขาวิชา, สาขาวิชาที่ศึกษาโดยบัณฑิตในเวลาน้อยกว่า 64 ชั่วโมงในสองปีการศึกษารวมถึงภายในกรอบของบริการการศึกษาเพิ่มเติมแบบชำระเงินที่จัดทำโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา

ชื่อของหลักสูตรการศึกษา สาขาวิชา สาขาวิชาจะเขียนในบรรทัดแยกกันโดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่มีหมายเลขซีเรียลในกรณีนาม

ลำดับการให้ข้อมูลเพิ่มเติมนั้นพิจารณาจากองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาอย่างเป็นอิสระ

b) หลังบรรทัดที่มีคำว่า "วันที่ออก" ในบรรทัดแยกที่มีการจัดกึ่งกลาง - วันที่ออกแอปพลิเคชันที่ระบุวัน (เป็นเลขอารบิค) เดือน (เป็นคำในกรณีสัมพันธการก) และปี ( ตัวเลขสี่หลักในเลขอารบิคคำว่า "ปี" );

c) ในบรรทัดที่มีคำจารึกว่า "ดำเนินกิจกรรมการศึกษา" - นามสกุลและชื่อย่อของหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาเรียงชิดขวา

5.3. ด้านซ้ายและด้านขวาของด้านหลังของแบบฟอร์มใบสมัครจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับผลการเรียนหลักสูตรการศึกษาในระดับที่เหมาะสมของผู้สำเร็จการศึกษา:

ก) ในคอลัมน์ "ชื่อวิชาทางวิชาการ" ในบรรทัดแยกที่จัดชิดซ้าย - ชื่อของวิชาทางวิชาการตามหลักสูตรของโปรแกรมการศึกษาในระดับที่เกี่ยวข้อง
(ย่อหน้าที่แก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับในวันที่ 18 กรกฎาคม 2558 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 8 มิถุนายน 2558 N 571

ชื่อของวิชาวิชาการเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่มีหมายเลขซีเรียลในกรณีเสนอชื่อโดยใช้ตัวย่อและตัวย่อที่อนุญาตดังต่อไปนี้:

วิทยาการคอมพิวเตอร์และ ICT - วิทยาการคอมพิวเตอร์;

วัฒนธรรมทางกายภาพ - พลศึกษา;

วัฒนธรรมศิลปะโลก - MHC;

วิจิตรศิลป์ - วิจิตรศิลป์;

พื้นฐานความปลอดภัยในชีวิต - ความปลอดภัยในชีวิต

อนุญาตให้ใช้วรรณกรรม "รัสเซีย" ตามข้อกำหนดหากผู้สำเร็จการศึกษาสำเร็จการศึกษาจากองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษาพร้อมการฝึกอบรมในภาษาแม่ของเขา (ไม่ใช่ภาษารัสเซีย)

ชื่อของวิชาวิชาการ “ภาษาพื้นเมือง”, “วรรณกรรมพื้นเมือง”, “ภาษาต่างประเทศ”, “ภาษาต่างประเทศที่สอง” จะถูกระบุโดยรายการ (ในวงเล็บ) ระบุว่าผู้สำเร็จการศึกษาเรียนภาษาใดหรือภาษาต่างประเทศใด. ในกรณีนี้อนุญาตให้ย่อคำตามกฎการสะกดภาษารัสเซีย (อังกฤษ - (อังกฤษ) ฝรั่งเศส - (ฝรั่งเศส) หากจำเป็นรายการสามารถย้ายไปยังบรรทัดถัดไปได้
(ย่อหน้าที่แก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 27 มกราคม 2019 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียลงวันที่ 17 ธันวาคม 2018 N 315

b) ในคอลัมน์ "เกรดสุดท้าย" ในบรรทัดแยกที่สอดคล้องกับวิชาทางวิชาการที่ระบุในคอลัมน์ "ชื่อวิชาทางวิชาการ" ซึ่งจัดชิดซ้าย - เกรดสุดท้ายของบัณฑิต:

สำหรับแต่ละวิชาวิชาการของส่วนคงที่ของหลักสูตรพื้นฐาน

สำหรับแต่ละวิชาวิชาการในส่วนตัวแปรของหลักสูตรขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาที่บัณฑิตศึกษาหากจัดสรรเวลาอย่างน้อย 64 ชั่วโมงเพื่อการศึกษาตามหลักสูตรขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาเป็นเวลาสองปีการศึกษา

ในวิชาวิชาการที่เรียนจบก่อนชั้นประถมศึกษาปีที่ 9 (ศิลปกรรม ดนตรี และอื่นๆ)

เกรดสุดท้ายสำหรับเกรด 9 ในภาษารัสเซีย คณิตศาสตร์ และวิชาวิชาการสองวิชาที่ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนักเรียนจะถูกกำหนดให้เป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิตของเกรดประจำปีและเกรดสอบของผู้สำเร็จการศึกษา และรวมอยู่ในใบรับรองเป็นจำนวนเต็มตามกฎของการปัดเศษทางคณิตศาสตร์
(ย่อหน้าที่แก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2560 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 9 มกราคม 2560 N 3

คะแนนสุดท้ายสำหรับเกรด 9 ในวิชาวิชาการอื่นๆ จะขึ้นอยู่กับเกรดประจำปีของผู้สำเร็จการศึกษาสำหรับเกรด 9

เกรดสุดท้ายสำหรับเกรด 11 ถูกกำหนดเป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิตของเกรดครึ่งปีและรายปีของนักเรียนในแต่ละปีของการศึกษาในโปรแกรมการศึกษาของการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาและรวมอยู่ในใบรับรองเป็นจำนวนเต็มตามกฎของการปัดเศษทางคณิตศาสตร์

ผู้สำเร็จการศึกษาที่เชี่ยวชาญโปรแกรมการศึกษาขั้นพื้นฐานของการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาทั่วไปในรูปแบบการศึกษาครอบครัว การศึกษาด้วยตนเอง หรือที่เคยเรียนในโปรแกรมการศึกษาที่ไม่ได้รับการรับรองจากรัฐ ซึ่งได้ผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐจากภายนอกใน องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาที่ดำเนินโปรแกรมการศึกษาการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปและมัธยมศึกษาที่ได้รับการรับรองการศึกษาทั่วไปจากรัฐและผู้ที่ได้รับผลการเรียนที่น่าพอใจคะแนนที่ได้รับในการรับรองระดับกลางที่ดำเนินการโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาในทุกวิชาวิชาการของ ส่วนที่ไม่เปลี่ยนแปลงของหลักสูตรพื้นฐานจะรวมอยู่ในใบรับรอง

เครื่องหมายสุดท้ายเขียนด้วยเลขอารบิคและคำในวงเล็บ ในกรณีนี้เป็นไปได้ที่จะย่อคำให้สั้นลงตามกฎการสะกดคำภาษารัสเซีย (น่าพอใจ - น่าพอใจ)

ไม่อนุญาตให้เข้ารายการ "ผ่าน" และ "ไม่ได้ศึกษา" มีตัว “Z” อยู่บนบรรทัดว่างของแอปพลิเคชัน

6. รูปแบบการศึกษาไม่ได้ระบุไว้ในใบรับรองและภาคผนวก

7. ลายเซ็นหัวหน้าหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาจะประทับด้วยหมึก แป้ง หรือหมึกสีดำ น้ำเงิน หรือม่วง

ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาในใบรับรองและภาคผนวกจะต้องเหมือนกัน

ไม่อนุญาตให้ลงนามในเอกสารโดยใช้ลายเซ็นทางโทรสาร

ใบรับรองและภาคผนวกอาจลงนามโดยรักษาการหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาหรือโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ สัญลักษณ์ “/” (เครื่องหมายทับ) จะแสดงอยู่หน้าข้อความ “ผู้จัดการ”

8. แบบฟอร์มที่กรอกแล้วได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา แสตมป์จะติดอยู่ในช่องว่างที่จัดไว้ให้ รอยประทับตราต้องชัดเจน ชัดเจน และอ่านง่าย

9. หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้ว พวกเขาจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบถึงความถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาดของรายการที่กรอกไว้ ไม่อนุญาตให้ลบและบรรทัดที่ขาดหายไป

แบบฟอร์มที่กรอกมีข้อผิดพลาดหรือมีข้อบกพร่องอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการกรอกจะถือว่าเสียหายเมื่อกรอกและจะต้องเปลี่ยนใหม่ แบบฟอร์มที่เสียหายระหว่างการเสร็จสิ้นจะถูกทำลายตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

III. กรอกใบรับรองซ้ำและเอกสารแนบ

10. สำเนาใบรับรองและภาคผนวก (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสำเนา) จะถูกกรอกตามวรรค 3-9 ของขั้นตอนนี้

11. เมื่อกรอกรายการที่ซ้ำกันในแบบฟอร์มชื่อเรื่องของใบรับรองและภาคผนวก คำว่า "ซ้ำ" จะถูกระบุที่มุมขวาบน

12. ในใบรับรองที่ซ้ำกันหลังชื่อนามสกุล ชื่อจริง นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้สำเร็จการศึกษา ปีที่สำเร็จการศึกษา และชื่อตามอนุวรรค “c” ของวรรค 4.2 ของขั้นตอนนี้ขององค์กรที่ดำเนินการด้านการศึกษา กิจกรรมที่ระบุผู้สำเร็จการศึกษา
(ข้อแก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 25 มิถุนายน 2559 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2559 N 643

13. การสมัครซ้ำกันตามเอกสารที่มีอยู่ในแฟ้มส่วนตัวของบัณฑิตที่ทำเอกสารสูญหาย หากเป็นไปไม่ได้ที่จะกรอกเอกสารแนบซ้ำกับใบรับรอง ใบรับรองซ้ำจะออกโดยไม่มีเอกสารแนบ

14. สำเนาลงนามโดยหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาที่ออกสำเนา สำเนาอาจลงนามโดยรักษาการหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาหรือโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบอำนาจจากหัวหน้า

IV. การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มใบรับรองและสิ่งที่แนบมากับพวกเขา

15. แบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดและบันทึกไว้ในทะเบียนพิเศษ

16. ไม่อนุญาตให้ถ่ายโอนแบบฟอร์มที่ซื้อโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาไปยังองค์กรอื่นที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา

17. ในการบันทึกใบรับรองที่ออก, ภาคผนวก, สำเนาของใบรับรองและสำเนาของภาคผนวกของใบรับรอง, องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาจะเก็บรักษาสมุดทะเบียนของเอกสารการศึกษาที่ออกให้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมุดทะเบียน)

18. สมุดทะเบียนในองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาจะถูกแยกเก็บสำหรับการศึกษาทั่วไปแต่ละระดับและมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

หมายเลขบัญชี (ตามลำดับ);

นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล (ถ้ามี) ของบัณฑิต ในกรณีที่ได้รับใบรับรอง (สำเนาของใบรับรอง, สำเนาของภาคผนวกของใบรับรอง) โดยผู้รับมอบฉันทะ - รวมถึงนามสกุล, ชื่อและนามสกุล (ถ้ามี) ของบุคคลที่ออกเอกสารให้;

วันเดือนปีเกิดของบัณฑิต

การกำหนดหมายเลขแบบฟอร์มใบรับรอง (แบบฟอร์มใบรับรองซ้ำ)

ชื่อวิชาทางวิชาการและผลการเรียนสุดท้ายของบัณฑิตในนั้น

วันที่และหมายเลขคำสั่งในการออกใบรับรอง (สำเนาใบรับรอง, สำเนาภาคผนวกของใบรับรอง);

ลายเซ็นของผู้มีอำนาจขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาที่ออกใบรับรอง (สำเนาใบรับรอง, สำเนาของภาคผนวกของใบรับรอง)

ลายเซ็นของผู้รับใบรับรอง (หากเอกสารออกให้กับบัณฑิตหรือผู้รับมอบฉันทะเป็นการส่วนตัว) หรือวันที่และหมายเลขของรายการทางไปรษณีย์ (หากเอกสารถูกส่งผ่านผู้ให้บริการไปรษณีย์สาธารณะ)

วันที่ออกใบรับรอง (ซ้ำกับใบรับรอง, ซ้ำกับภาคผนวกของใบรับรอง)

เมื่อออกใบรับรองซ้ำและสำเนาภาคผนวกของใบรับรองหมายเลขบัญชีของบันทึกและวันที่ออกต้นฉบับจะมีการจดบันทึกหมายเลขของแบบฟอร์มต้นฉบับด้วย ในกรณีนี้จะมีการจดบันทึกเกี่ยวกับการออกใบรับรองที่ซ้ำกันตรงข้ามกับหมายเลขบัญชีของบันทึกการออกต้นฉบับ

หากตรวจพบข้อผิดพลาดในการกรอกใบรับรองหรือใบสมัครอย่างใดอย่างหนึ่ง ในปีที่สำเร็จการศึกษาจากองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมทางการศึกษา การออกใบรับรองใหม่หรือคำขอทดแทนใบที่ชำรุดจะถูกบันทึกลงในสมุดทะเบียนด้วย หมายเลขบัญชีใหม่ ในกรณีนี้ตรงกันข้ามกับบัญชีที่ทำไว้ก่อนหน้านี้จะมีข้อความว่า "เสียหาย ยกเลิก ออกใบรับรองใหม่" โดยระบุหมายเลขบัญชีของใบรับรองที่ออกเพื่อทดแทนใบรับรองที่เสียหาย

19. ในสมุดทะเบียน รายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาในปีการศึกษาปัจจุบันจะป้อนตามลำดับตัวอักษรแยกกันสำหรับแต่ละชั้นเรียน (โดยมีหมายเลขต่อเนื่อง) แบบฟอร์มตัวเลข - ตามลำดับจากน้อยไปหามาก

รายการในสมุดทะเบียนได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของครูประจำชั้น หัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา และตราประทับขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา แยกกันในแต่ละชั้นเรียน

แต่ละรายการในการออกใบรับรองที่ซ้ำกันภาคผนวกของใบรับรองที่ซ้ำกันนั้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาที่ออกใบรับรองและปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรที่ดำเนินการศึกษา กิจกรรม.

20. การแก้ไขที่กระทำเมื่อกรอกสมุดทะเบียนได้รับการรับรองโดยหัวหน้าองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาที่ออกใบรับรองและปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาโดยอ้างอิงถึงหมายเลขบัญชี

แผ่นสมุดทะเบียนมีหมายเลข สมุดทะเบียน ผูกปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาระบุจำนวนแผ่นในสมุดทะเบียน และจัดเก็บเป็นเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวด

V. การออกใบรับรองและภาคผนวกให้กับพวกเขา

21. ใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปและอาหารเสริมจะออกให้กับบุคคลที่สำเร็จการฝึกอบรมในโปรแกรมการศึกษาของการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐได้สำเร็จ (ซึ่งได้คะแนนขั้นต่ำจำนวนคะแนนหลักในวิชาที่ดำเนินการกำหนด โดยผู้บริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียที่ใช้การบริหารสาธารณะในด้านการศึกษาผู้ก่อตั้งสถาบันต่างประเทศของกระทรวงการต่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีโครงสร้างหน่วยการศึกษาโครงสร้างเฉพาะทาง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ให้เป็นสถาบันต่างประเทศ)

ใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปพร้อมเกียรตินิยมและอาหารเสริมจะออกให้กับผู้สำเร็จการศึกษาเกรด 9 ที่สำเร็จการฝึกอบรมในโปรแกรมการศึกษาของการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐได้สำเร็จ (ซึ่งได้คะแนนขั้นต่ำจำนวนคะแนนหลักใน วิชาที่ดำเนินการซึ่งกำหนดโดยผู้มีอำนาจบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียที่ดำเนินการบริหารสาธารณะในด้านการศึกษาผู้ก่อตั้งสถาบันต่างประเทศโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ที่ได้รับระหว่างการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐซ้ำหลายครั้ง) และมีเกรดสุดท้าย “ดีเยี่ยม” ในทุกรายวิชาของหลักสูตรการศึกษาในระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไป

ใบรับรองการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาและอาหารเสริมจะออกให้กับบุคคลที่สำเร็จการศึกษาในโปรแกรมการศึกษาของการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาและผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐได้สำเร็จ (ซึ่งได้คะแนนในวิชาวิชาการภาคบังคับเมื่อผ่านการสอบ Unified State (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เป็นการสอบ Unified State) (ยกเว้นการสอบ Unified State ในคณิตศาสตร์ระดับพื้นฐาน ) จำนวนคะแนนไม่ต่ำกว่าคะแนนขั้นต่ำที่กำหนดโดย Rosobrnadzor และเมื่อผ่านการสอบปลายภาคของรัฐ (ต่อไปนี้ - GVE) และ Unified การสอบวัดระดับวิชาคณิตศาสตร์ระดับพื้นฐาน ผู้ที่ได้รับคะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์ (3 คะแนน)

________________

ข้อย่อย 5.2.3 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการของรัฐบาลกลางเพื่อการกำกับดูแลด้านการศึกษาและวิทยาศาสตร์ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2018 N 885

ใบรับรองการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาพร้อมเกียรตินิยมและอาหารเสริมจะออกให้กับผู้สำเร็จการศึกษาเกรด 11 (12) ที่สำเร็จการศึกษาในโปรแกรมการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไปซึ่งมีเกรดสุดท้าย "ดีเยี่ยม" ในทุกวิชาทางวิชาการของหลักสูตรที่ศึกษา ในระดับการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาซึ่งสำเร็จการศึกษาขั้นสุดท้ายของรัฐแล้ว (โดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ที่ได้รับระหว่างการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐซ้ำ) และผู้ที่ทำคะแนน:

อย่างน้อย 70 คะแนนในการสอบ Unified State ตามลำดับในภาษารัสเซียและคณิตศาสตร์ในระดับโปรไฟล์หรือ 5 คะแนนในการสอบ Unified State ในคณิตศาสตร์ระดับพื้นฐาน

หากผู้สำเร็จการศึกษาเกรด 11 (12) ผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐในรูปแบบของการสอบของรัฐ - 5 คะแนนในวิชาวิชาการภาคบังคับ

กรณีผู้สำเร็จการศึกษาเลือกรูปแบบต่างๆในการผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐ (Unified State Examination และ State Examination) - 5 คะแนนในวิชาการศึกษาภาคบังคับที่ผ่านในรูปแบบ State State Examination และ Unified State Examination ในวิชาคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานด้วย อย่างน้อย 70 คะแนนในวิชาการศึกษาภาคบังคับที่ผ่านในรูปแบบของการสอบ Unified State
(ข้อแก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 27 มกราคม 2562 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียลงวันที่ 17 ธันวาคม 2561 N 315

22. องค์กรเหล่านั้นที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษาจะออกใบรับรองและภาคผนวกให้กับผู้สำเร็จการศึกษาเกรด 9 และ 11 ซึ่งพวกเขาผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐตามการตัดสินใจของสภาการสอนขององค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษา

ใบรับรองและเอกสารแนบจะออกภายในสิบวันหลังจากวันที่ประกาศพระราชบัญญัติการบริหารเกี่ยวกับการไล่ผู้สำเร็จการศึกษา

23. มีการออกสำเนาใบรับรองและสำเนาภาคผนวกของใบรับรอง:

เพื่อทดแทนใบรับรองที่สูญหาย (เสียหาย) และ (หรือ) ภาคผนวกของใบรับรอง

เพื่อแลกกับใบรับรองและ (หรือ) ภาคผนวกใบรับรองที่มีข้อผิดพลาดที่บัณฑิตค้นพบหลังจากได้รับแล้ว

บุคคลที่เปลี่ยนนามสกุลของเขา (ชื่อ, นามสกุล)

24. ในกรณีที่ใบรับรองสูญหาย (เสียหาย) เท่านั้น หรือหากตรวจพบข้อผิดพลาดในใบรับรองภายหลังจากบัณฑิตได้รับแล้ว ให้ออกสำเนาใบรับรองและสำเนาภาคผนวกของใบรับรอง ในขณะที่ต้นฉบับที่ยังเหลืออยู่ของใบรับรองนั้น เอกสารแนบท้ายใบรับรองจะถูกริบทำลายตามลักษณะที่กำหนด

ในกรณีที่สูญเสีย (ความเสียหาย) เพียงสิ่งที่แนบมากับใบรับรองหรือหากพบข้อผิดพลาดหลังจากที่ผู้สำเร็จการศึกษาได้รับแล้วจะมีการออกสิ่งที่แนบมากับใบรับรองซ้ำเป็นการตอบแทนซึ่งมีหมายเลขของแบบฟอร์ม ของใบรับรองการมีชีวิตอยู่ติดอยู่

25. มีการออกใบรับรอง (สำเนาใบรับรอง) ให้กับผู้สำเร็จการศึกษาขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาทั้งส่วนตัวหรือบุคคลอื่นโดยแสดงเอกสารแสดงตนและหนังสือมอบอำนาจที่ออกในลักษณะที่กำหนดซึ่งออกให้กับบุคคลที่ระบุ โดยบัณฑิตหรือตามคำขอของผู้สำเร็จการศึกษาจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของเขาผ่านการสื่อสารสาธารณะของผู้ให้บริการไปรษณีย์ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมขอใบเสร็จรับเงินส่งคืน หนังสือมอบอำนาจและ (หรือ) ใบสมัครที่ออกใบรับรอง (สำเนาใบรับรอง) ที่ออก (ส่ง) จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของบัณฑิต

26. การออกใบรับรองซ้ำและ (หรือ) สำเนาภาคผนวกของใบรับรองจะดำเนินการตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากบัณฑิตหรือผู้ปกครอง (ตัวแทนทางกฎหมาย) ที่ส่งไปยังองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาที่ ได้ออกใบรับรอง:

ในกรณีที่ใบรับรองสูญหายหรือเอกสารแนบกับใบรับรอง - โดยสรุปสถานการณ์ของการสูญเสียใบรับรองหรือภาคผนวกของใบรับรองรวมถึงการแนบเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการสูญเสีย (ใบรับรองจากหน่วยงานภายใน, หน่วยดับเพลิง, โฆษณาในหนังสือพิมพ์และอื่นๆ)

หากใบรับรองและ (หรือ) ภาคผนวกของใบรับรองเสียหายหากตรวจพบข้อผิดพลาดเมื่อกรอก - สรุปสถานการณ์และลักษณะของความเสียหายที่ขัดขวางความเป็นไปได้ในการใช้งานต่อไปหรือระบุข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นพร้อมกับความเสียหาย (เสียหาย) ใบรับรองและ (หรือ) แนบท้ายใบรับรองที่แนบมาซึ่งอาจถูกทำลายตามลักษณะที่กำหนด

เมื่อเปลี่ยนนามสกุล (ชื่อ, นามสกุล) ของบัณฑิต - พร้อมแนบสำเนาเอกสารยืนยันการเปลี่ยนนามสกุล (ชื่อ, นามสกุล) ของบัณฑิต

การตัดสินใจที่จะออกหรือปฏิเสธที่จะออกสำเนาใบรับรองและ (หรือ) สำเนาของภาคผนวกนั้นกระทำโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ยื่นใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร

27. มีการออกพระราชบัญญัติการบริหารในการออกใบรับรองซ้ำหรือสำเนาภาคผนวกของใบรับรองโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา สำเนาพระราชบัญญัติการบริหาร ใบสมัครของผู้สำเร็จการศึกษา และเหตุผลในการออกสำเนาทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มส่วนตัวของบัณฑิต

28. หากเปลี่ยนชื่อขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาจะออกใบรับรองซ้ำและ (หรือ) สำเนาภาคผนวกของใบรับรองพร้อมกับเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงใน ชื่อองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา

ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาจะออกใบรับรองซ้ำและ (หรือ) สำเนาภาคผนวกของใบรับรองโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาซึ่งเป็นผู้สืบทอดตามกฎหมาย

ในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา สำเนาใบรับรองและ (หรือ) สำเนาของภาคผนวกของใบรับรองจะออกโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาซึ่งกำหนดโดยฝ่ายบริหารของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของ สหพันธรัฐรัสเซียใช้การบริหารราชการในด้านการศึกษาหรือโดยหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นที่ใช้การจัดการในด้านการศึกษา

29. สำเนาของใบรับรองและสิ่งที่แนบมาจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบของใบรับรองและเอกสารแนบที่ใช้โดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาในเวลาที่ยื่นคำขอเพื่อออกสำเนาซ้ำ

30. เอกสารในระดับที่เหมาะสมของการศึกษาทั่วไป ตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นอย่างอิสระโดยองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษา ไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นใบรับรองได้ ตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นโดยกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย
________________
ส่วนที่ 4 ของมาตรา 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2555 N 273-FZ “ ในด้านการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซีย” (รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, 2012, N 53, ศิลปะ 7598; 2013, N 19, ศิลปะ 2326; N 23, ข้อ 6165;

วี. การกรอกและออกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาและสำเนาที่เกี่ยวข้องกับการรับสาธารณรัฐไครเมียเข้าสู่สหพันธรัฐรัสเซียและการจัดตั้งหน่วยงานใหม่ภายในสหพันธรัฐรัสเซีย - สาธารณรัฐไครเมียและเมืองเซวาสโทพอลของรัฐบาลกลาง

(บทนี้รวมเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 27 มิถุนายน 2014 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2014 N 599)

31. บทนี้กำหนดขั้นตอนการกรอกและออกใบรับรองการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษาขั้นพื้นฐานและสำเนา:

ก) บุคคลที่ศึกษาในองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาในดินแดนของสาธารณรัฐไครเมียและเมืองเซวาสโทพอลของรัฐบาลกลางซึ่งประสบความสำเร็จในการผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐในปี 2014 สำหรับโปรแกรมการศึกษาที่จัดตั้งขึ้นในยูเครนและผู้ที่ไม่ได้รับเอกสารการศึกษา ตัวอย่างซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะรัฐมนตรีของรัฐมนตรีของประเทศยูเครน ;

b) บุคคลที่ศึกษาในองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษาที่ตั้งอยู่ในดินแดนของสาธารณรัฐไครเมียและเมืองเซวาสโทพอลของรัฐบาลกลางซึ่งยังไม่ผ่านการฝึกอบรมในโปรแกรมการศึกษาที่จัดตั้งขึ้นในยูเครนและได้รับการยอมรับว่าได้รับการยอมรับสำหรับการฝึกอบรมในโปรแกรมการศึกษาที่เกี่ยวข้อง ตามวรรค 3 ของส่วนที่ 1 บทความ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 พฤษภาคม 2014 N 84-FZ "เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบทางกฎหมายของความสัมพันธ์ในด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการรับสาธารณรัฐไครเมียเข้าสู่ สหพันธรัฐรัสเซียและการจัดตั้งหน่วยงานใหม่ภายในสหพันธรัฐรัสเซีย - สาธารณรัฐไครเมียและเมืองเซวาสโทพอลของรัฐบาลกลางและการแก้ไขบทนำของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซีย";
_______________
Rossiyskaya Gazeta, 2014, N 101

c) บุคคลที่ยังไม่ผ่านการฝึกอบรมในโปรแกรมการศึกษาที่จัดตั้งขึ้นในยูเครนและลงทะเบียนในปี 2014 สำหรับการฝึกอบรมในโปรแกรมการศึกษาที่เกี่ยวข้องในองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษารวมถึงการผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของรัฐ

32. บุคคลที่ระบุไว้ในอนุวรรค “a” ของวรรค 31 ของขั้นตอนนี้จะได้รับใบรับรอง:

ผู้ที่สำเร็จการศึกษาหลักสูตรการศึกษาระดับมัธยมศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไป - ใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปหรือใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปพร้อมเกียรตินิยม

ผู้ที่สำเร็จการศึกษาหลักสูตรการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไปที่สมบูรณ์ - ใบรับรองการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไปหรือใบรับรองการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาเกียรตินิยม

ใบรับรองจะออกให้กับบุคคลที่ระบุไว้ในอนุวรรค "a" ของวรรค 31 ของขั้นตอนนี้โดยองค์กรการศึกษาที่ได้รับอนุญาตให้ออกโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางซึ่งทำหน้าที่ในการพัฒนานโยบายของรัฐและกฎระเบียบทางกฎหมายในด้านการศึกษา:
_______________
ส่วนที่ 6 ของข้อ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 พฤษภาคม 2014 N 84-FZ "เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบทางกฎหมายของความสัมพันธ์ในด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการรับสาธารณรัฐไครเมียเข้าสู่สหพันธรัฐรัสเซียและการก่อตัว ของหน่วยงานใหม่ภายในสหพันธรัฐรัสเซีย - สาธารณรัฐไครเมียและเมืองเซวาสโทพอลของรัฐบาลกลางและการแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในด้านการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซีย” (Rossiyskaya Gazeta, 2014, หมายเลข 101)

33. บุคคลที่ระบุไว้ในย่อหน้าย่อย “b” และ “c” ของวรรค 31 จะได้รับใบรับรองที่ระบุในวรรค 21 ของขั้นตอนนี้ ตามวรรค 22 ของขั้นตอนนี้

34. แบบฟอร์มใบรับรองและภาคผนวกที่ออกให้กับบุคคลที่ระบุไว้ในวรรค 31 ของขั้นตอนนี้จะถูกกรอกตามขั้นตอนนี้ โดยคำนึงถึงบทบัญญัติที่กำหนดโดยวรรค 35-38 ของขั้นตอนนี้

35. ข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรที่ศึกษา สาขาวิชา สาขาวิชาในแง่ของการฝึกอบรมในโปรแกรมการศึกษาที่จัดตั้งขึ้นในยูเครนระบุไว้ในแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับใบรับรองที่ออกให้กับบุคคลที่ระบุไว้ในวรรค 31 ของขั้นตอนนี้ บนพื้นฐานของเอกสารที่มีอยู่ในองค์กรที่ดำเนินการ ออกกิจกรรมการศึกษา และ (หรือ) เอกสารการฝึกอบรมในองค์กรการศึกษา

36. คะแนนที่ได้รับระหว่างการศึกษาในยูเครน (รวมถึงระหว่างการรับรองจากรัฐ) จะถูกโอนไปยังระบบการประเมินห้าจุด

37. หากไม่มีข้อมูลในเอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรมหรือเอกสารผ่านการรับรองของรัฐในยูเครน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มการสมัครใบรับรองจะไม่ถูกกรอกเพื่อระบุสัญลักษณ์ "-"

38. ใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปที่มีเกียรตินิยม, ใบรับรองการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาที่มีเกียรติจะออกให้ตามวรรค 21 ของขั้นตอนนี้ ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเกรดประจำปีที่ได้รับในองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาในยูเครน จะไม่มีการออกใบรับรองการศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปที่มีเกียรตินิยมและใบรับรองการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษาที่มีเกียรตินิยม

39. หากองค์กรที่ออกใบรับรองไม่มีตราประทับที่ได้รับตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบรับรองที่ออกในปี 2014 จะได้รับการรับรองโดยตราประทับของหน่วยงานบริหารที่ใช้การบริหารราชการในสาขาการศึกษา

40. บทบัญญัติของบทนี้ใช้กับการกรอกสำเนาที่ออกให้แก่บุคคลที่ระบุไว้ในวรรค 31 ของขั้นตอนนี้



การแก้ไขเอกสารโดยคำนึงถึง
การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่เตรียมไว้
JSC "โคเด็กซ์"

ฤดูร้อนเป็นเวลาสำหรับการสอบปลายภาคมาโดยตลอด สถาบันการศึกษาที่ได้รับการรับรองจากรัฐและดำเนินการศึกษาทั่วไปและโปรแกรมการศึกษาวิชาชีพจะต้องออกเอกสารที่รัฐออกให้กับบุคคลที่ผ่านการรับรองขั้นสุดท้าย และไม่สำคัญว่าจะเป็นใบรับรอง อนุปริญญา หรือใบรับรองการศึกษา ในบางครั้ง ทั้งหมดนี้อยู่ในหมวดหมู่ “แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด” เท่าๆ กัน

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในสถาบันและองค์กรต่างๆ ใช้เพื่อรับเงินสดโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด BSO พิเศษใช้ในการขาย เช่น ตั๋วและการสมัครสมาชิก แบบฟอร์มใบรับรองความพิการในการทำงานและสูติบัตรยืนยันสิทธิ์ในการชำระเงินที่เหมาะสม ประกาศนียบัตร ใบรับรอง ใบรับรองการศึกษา บันทึกการทำงาน บัตรกำนัล แบบฟอร์มหลักทรัพย์ - ทั้งหมดนี้คือ BSO ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาถูกกำหนดโดยกฎหมายในระดับต่างๆ รวมถึงระดับอุตสาหกรรมด้วย

ยืนยันการศึกษา

กลุ่มที่แยกจากความหลากหลายของ BSO ​​คือเอกสารทางการศึกษา แบบฟอร์มและข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับเอกสารของรัฐเกี่ยวกับการศึกษาในทุกระดับได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย ข้อกำหนดดังกล่าว ได้แก่ รูปภาพสัญลักษณ์ของรัฐ กระดาษประเภทที่ระบุ องค์ประกอบด้านความปลอดภัย และโฮโลแกรม แต่ละแบบฟอร์มจะต้องมีหมายเลขเฉพาะของตัวเอง
แบบฟอร์มเอกสารถูกพิมพ์หรือสร้างขึ้นโดยใช้ระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ อุปกรณ์ดังกล่าวจะต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ตลอดจนระบุ บันทึก และจัดเก็บธุรกรรมทั้งหมดพร้อมเอกสารเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี นอกจากนี้ จะต้องจัดเก็บหมายเลขและชุดเอกสารที่ไม่ซ้ำกัน
แบบฟอร์มจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตแบบฟอร์มเอกสาร (ชื่อย่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สถานที่ หมายเลขคำสั่งซื้อ และปีที่ดำเนินการ การหมุนเวียน) เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการอนุมัติแบบฟอร์มของแบบฟอร์มเอกสารดังกล่าว
บรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมขั้นตอนการรับบันทึกและจัดเก็บเอกสารยืนยันการรับการศึกษาถูกกำหนดโดยเอกสารจำนวนหนึ่ง:
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 กรกฎาคม 1992 N 3266-1 “ด้านการศึกษา” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 3266-1)
ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย:
- ลงวันที่ 10 มีนาคม 2548 ฉบับที่ 65 “ ในการอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการออกเอกสารของรัฐเกี่ยวกับการศึกษาวิชาชีพชั้นสูงการกรอกและจัดเก็บแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งหมายเลข 65)
- ลงวันที่ 9 มีนาคม 2550 N 80 “ เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการออกเอกสารของรัฐเกี่ยวกับอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษากรอกและจัดเก็บแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 80)
- ลงวันที่ 23 มีนาคม 2550 N 92 “ เมื่อได้รับอนุมัติคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการออกเอกสารของรัฐในระดับอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาและคุณวุฒิการกรอกและจัดเก็บแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 92)
- ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554 N 224 “ ในการอนุมัติขั้นตอนการออกเอกสารของรัฐเกี่ยวกับการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานและมัธยมศึกษา (สมบูรณ์) การกรอกจัดเก็บและบันทึกแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 224)
- ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2543 N 1509 “ เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการออกเอกสารของรัฐเกี่ยวกับระดับการศึกษาที่เหมาะสมและ (หรือ) คุณวุฒิและใบรับรองการศึกษา (ใบรับรองการศึกษาในสถาบันการศึกษา)” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง น 1509)

เราได้รับและจัดเก็บ

อำนาจในการจัดระเบียบการจัดหาเอกสารที่ออกโดยรัฐในระดับการศึกษาและ (หรือ) คุณวุฒิได้รับมอบหมายให้กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย (ข้อ 5.20 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2553 N 337 “ในกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย”)
การให้สถาบันการศึกษาที่มี BSO ยืนยันการศึกษาได้รับการควบคุมโดยบทบัญญัติของวรรค 7 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 27 ฉบับที่ 3266-1 ตามนั้นองค์กรของการจัดหาสถาบันการศึกษาและองค์กรวิทยาศาสตร์ที่ได้รับการรับรองของรัฐด้วยแบบฟอร์มเอกสารที่ออกโดยรัฐในระดับการศึกษาและ (หรือ) คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับสถาบันการศึกษาของรัฐบาลกลางสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาวิชาชีพและวิชาชีพเพิ่มเติม การศึกษา องค์กรวิทยาศาสตร์ดำเนินการโดยอำนาจบริหารของหน่วยงานรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาต
สถาบันการศึกษาจะได้รับแบบฟอร์มประกาศนียบัตร ใบรับรอง ใบรับรองการศึกษาที่ซื้อพร้อมกับเอกสารประกอบ (ใบแจ้งหนี้ บันทึกการจัดส่ง ฯลฯ ) ที่ระบุชื่อของแบบฟอร์ม ชุด หมายเลข และค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนการรับ บันทึก และควบคุมแบบฟอร์มเอกสารการศึกษาจะเหมือนกับ BSO อื่นๆ มันถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 N 359 “ ในขั้นตอนการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฤษฎีกา N 359)
หัวหน้าสถาบันจะต้องสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยของแบบฟอร์มเอกสาร คำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย N N 65, 80, 92, 224 ระบุว่ารูปแบบของเอกสารการศึกษาถูกเก็บไว้ในสถาบันการศึกษาเป็นเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเคร่งครัดนั่นคือในตู้นิรภัย ตู้โลหะ หรือห้องพิเศษเพื่อความปลอดภัย และบันทึกไว้ตามทะเบียนพิเศษ เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน พื้นที่จัดเก็บแบบฟอร์มเอกสารจะถูกปิดผนึกหรือปิดผนึก ข้อกำหนดเดียวกันนี้ได้รับการควบคุมโดยบทบัญญัติของวรรค 16 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 359
รูปแบบของเอกสารที่องค์กรได้รับนั้นได้รับการยอมรับจากพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บต่อหน้าคณะกรรมการที่สร้างขึ้นในสถาบัน การยอมรับจะทำในวันที่ได้รับ BSO มีการตรวจสอบความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์ การปฏิบัติตามปริมาณจริง ชุดและจำนวนแบบฟอร์มเอกสารพร้อมข้อมูลที่ระบุในเอกสารประกอบหลัก และใบรับรองการยอมรับของแบบฟอร์มจะถูกวาดขึ้น การกระทำที่ลงนามโดยคณะกรรมการและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับแบบฟอร์มประกาศนียบัตรและแบบฟอร์มการรับรองสำหรับการลงทะเบียน (ข้อ 15 ของขั้นตอนที่ 359)
ในการบันทึกการหมุนเวียนของแบบฟอร์มเอกสารจะใช้เอกสารการบัญชีหลักและการลงทะเบียนซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 15 ธันวาคม 2553 N 173n “ ในการอนุมัติรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักและการลงทะเบียนการบัญชีที่ใช้โดยหน่วยงานของรัฐ ( หน่วยงานของรัฐ) หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น หน่วยงานที่จัดการกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และแนวปฏิบัติในการสมัคร" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งซื้อหมายเลข 173n)
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของ BSO ​​ที่ผลิตโดยการพิมพ์ตามชื่อซีรีส์และหมายเลขระบุวันที่รับ (ออก) แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดราคาตามเงื่อนไขปริมาณรวมถึงลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับนั้นจะถูกเก็บรักษาไว้ใน สมุดบัญชีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504045) . แผ่นงานของหนังสือดังกล่าวจะต้องมีหมายเลข, ปักและลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (นักบัญชี) ของสถาบันและยังปิดผนึก (แสตมป์) รายการในสมุดจะทำทุกครั้งที่มีการย้ายแบบฟอร์ม ต้องเก็บหนังสือแยกต่างหากสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแต่ละประเภท หากสถาบันมีแบบฟอร์มไม่กี่ประเภทก็อนุญาตให้มีสมุดบัญชีหนึ่งเล่มได้ ในกรณีนี้ หนังสือจะจัดสรรจำนวนหน้าที่ต้องการสำหรับแบบฟอร์มแต่ละประเภท จากข้อมูลการรับและค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดจะปรากฏขึ้น

ความสนใจ! ห้ามโอนแบบฟอร์มเอกสารที่สถาบันการศึกษาทุกระดับได้รับไปยังสถาบันการศึกษาอื่น

สินค้าคงคลังของแบบฟอร์ม

สินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นกิจกรรมบังคับ ตามข้อ 17 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 359 จะดำเนินการพร้อมกันกับรายการเงินสดและเอกสารเงินสดบนโต๊ะเงินสด
สถาบันจะต้องสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวร ในกรณีที่มีงานจำนวนมากสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินพร้อมกัน ขอแนะนำให้สร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ทำงานนอกเหนือจากค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวร
ความพร้อมใช้งานจริงของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นถูกกำหนดตามประเภทของแบบฟอร์มโดยคำนึงถึงหมายเลขเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดตลอดจนสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่งและผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ข้อ 3.41 ของหลักเกณฑ์วิธีการสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินทางการเงิน ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 N 49)
เมื่อจัดทำรายการแบบฟอร์มประกาศนียบัตรและแบบฟอร์มการรับรอง คณะกรรมการจะคำนวณ BSO ใหม่ หมายเลขและชุดของแบบฟอร์มได้รับการตรวจสอบโดยใช้รายการสินค้าคงคลัง (แผ่นที่ตรงกัน) ของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและเอกสารทางการเงิน (f. 0504086) ขั้นตอนสุดท้ายของสินค้าคงคลังคือการเปรียบเทียบยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินทรัพย์วัสดุที่ระบุระหว่างการตรวจสอบกับยอดคงเหลือที่บันทึกไว้ในการบัญชีนอกงบดุลในบัญชีงบประมาณ ความแตกต่างทั้งหมดระหว่างความพร้อมใช้จริงและข้อมูลการบัญชีที่สร้างขึ้นในรายการสินค้าคงคลัง เช่น การขาดแคลนหรือส่วนเกินของแบบฟอร์มประกาศนียบัตรและแบบฟอร์มการรับรอง จะถูกบันทึกไว้ในคำชี้แจงความแตกต่างตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง (f. 0504092) ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับ จัดทำคำชี้แจงผลสินค้าคงคลัง (f. 0504835)
หากผลลัพธ์สินค้าคงคลังเผยให้เห็นว่ามีส่วนเกิน ควรตัดออกโดยใช้พระราชบัญญัติในการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) พระราชบัญญัตินี้จัดให้มีองค์ประกอบของคณะกรรมการตัดจำหน่าย ระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารที่แต่งตั้งคณะกรรมการนี้ นอกจากนี้การกระทำยังระบุถึงระยะเวลาในการตัดจำหน่าย เอกสารที่ถูกตัดออกจะแสดงรายการโดยระบุหมายเลข ชุด และเหตุผลในการตัดออก พระราชบัญญัตินี้ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันการศึกษา เอกสารหลักเดียวกันนี้ยังใช้ในการตัดสินใจตัด BSO ที่เสียหาย (รวมถึงเมื่อกรอก) อย่างเป็นทางการด้วย มันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของคำชี้แจงความแตกต่างตามผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (f. 0504092) และทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสะท้อนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในบันทึกทางบัญชีของสถาบันการกำจัด
เพื่อให้การตัดสินใจตัดจำหน่ายที่เสียหาย (รวมถึงเมื่อกรอก) BSO อย่างเป็นทางการ จะใช้พระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) มันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของคำชี้แจงความแตกต่างตามผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (f. 0504092) และทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสะท้อนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในบันทึกทางบัญชีของสถาบันการกำจัด พระราชบัญญัตินี้ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันการศึกษา การขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีงบประมาณและมีการใช้มาตรการเพื่อระบุสาเหตุของการเกิดขึ้น
การทำลายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่เสียหายนั้นดำเนินการโดยการเผาหรือตัดหมายเลขเอกสารออกแล้วติดกาวเข้ากับการตัดจำหน่าย หากแบบฟอร์มถูกเผาในกรณีนี้การกระทำเพื่อทำลายแบบฟอร์มที่ระบุหมายเลขที่ถูกเผาจะถูกวาดขึ้น หากหมายเลขถูกตัดออก การดำเนินการเพื่อตัดจำหน่ายโดยที่หมายเลขติดกาวจะเป็นการกระทำไปพร้อม ๆ กัน การทำลายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
ในกรณีของสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน พนักงานที่ยอมรับแบบฟอร์มประกาศนียบัตรและแบบฟอร์มการรับรองจะลงนามในสินค้าคงคลังเพื่อรับและผู้ที่ส่งมอบ - เพื่อจัดส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ บันทึกสินค้าคงคลังทั้งหมดลงนามโดยประธานและสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการสินค้าคงคลังของสถาบัน
เพื่อขจัดกรณีการฉ้อโกง การโจรกรรม หรือข้อผิดพลาดในการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด จำเป็นต้องมีการควบคุมทางการเงินภายใน (ดำเนินการตรวจสอบโดยไม่แจ้งล่วงหน้าเป็นประจำ) หน้าที่ควบคุมได้รับมอบหมายให้กับบริการบัญชีและกฎหมายของสถาบัน เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งนโยบายการบัญชีสำหรับปีปัจจุบันหัวหน้าสถาบันการศึกษาอนุมัติกำหนดการตรวจสอบภายใน คณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามกำหนดการตรวจสอบจะตรวจสอบการบำรุงรักษาบันทึกและการปฏิบัติตามเงื่อนไขในการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน จากผลการตรวจสอบภายในจะมีการจัดทำรายงานขึ้นต่อหัวหน้าสถาบันการศึกษาเพื่อใช้มาตรการที่รวดเร็วเพื่อกำจัดการละเมิดที่ระบุ

ลงชื่อรับ

ทุกอย่างมีข้อสรุปเชิงตรรกะ รวมถึงกระบวนการเรียนรู้ด้วย เพื่อยืนยันสิ่งนี้ สถาบันการศึกษาหรือองค์กรทางวิทยาศาสตร์ที่ได้รับการรับรองจากรัฐจะออกเอกสารที่รัฐออกให้ในระดับการศึกษาและ (หรือ) คุณวุฒิ (ข้อ 2 ของมาตรา 27 ของกฎหมายหมายเลข 3266-1) หากไม่สามารถเชี่ยวชาญหลักสูตรได้สถาบันการศึกษาจะออกใบรับรองการศึกษาตามแบบฟอร์มที่กำหนด
คำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย N N 65, 80, 92, 224 ระบุว่าสำหรับการลงทะเบียนประกาศนียบัตรที่ออกให้ เอกสารเพิ่มเติมและใบรับรองการศึกษา หนังสือพิเศษ (หนังสือลงทะเบียน) จะถูกเก็บไว้ในสถาบันการศึกษาแต่ละแห่งซึ่ง ป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบัญชี: หมายเลขทะเบียนซีเรียล; นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของผู้ที่ได้รับประกาศนียบัตร (ใบรับรองการศึกษา), หมายเลขแบบฟอร์ม, วันที่ออก, วันที่และหมายเลขระเบียบการของคณะกรรมการรับรองแห่งรัฐ, หมายเลขคำสั่งให้ไล่นักเรียนออก (ผู้ฟัง), ลายเซ็นของหัวหน้าภาควิชาที่ออกประกาศนียบัตร, ลายเซ็นต์ของผู้ที่ได้รับประกาศนียบัตร ( ใบรับรองการศึกษา)
สมุดทะเบียนของประกาศนียบัตรที่ออก ภาคผนวก และใบรับรองการศึกษาจะรวมเข้าด้วยกัน มีหมายเลข ปิดผนึกโดยมหาวิทยาลัย และจัดเก็บเป็นเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด เมื่อลงนามรับแล้ว ผู้สำเร็จการศึกษาจะได้รับเอกสารที่รอคอยมานาน และสถาบันที่ให้ความรู้แก่เขายังคงเก็บบันทึกต่อไป
ตามวรรค 8 ของศิลปะ มาตรา 27 ของกฎหมาย N 3266-1 สถาบันที่ออกเอกสารที่รัฐออกเกี่ยวกับการศึกษา องศาการศึกษา และตำแหน่งทางวิชาการ เสนอต่อหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ทำหน้าที่ควบคุมและกำกับดูแลในสาขาการศึกษา ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ออกโดยป้อนเข้าไปในรัฐบาลกลาง การลงทะเบียน การจัดทำและการบำรุงรักษาที่เกิดขึ้นบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสนับสนุนข้อมูลและเทคโนโลยีในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารดังกล่าว
การบำรุงรักษาทะเบียนของรัฐบาลกลางของเอกสารที่ออกโดยรัฐเกี่ยวกับการศึกษาระดับการศึกษาและตำแหน่งทางวิชาการในสื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นดำเนินการตามหลักการขององค์กรระเบียบวิธีซอฟต์แวร์และเทคนิคแบบครบวงจรที่ให้ความมั่นใจในความเข้ากันได้และการโต้ตอบกับระบบข้อมูลของรัฐและข้อมูลอื่น ๆ และโทรคมนาคม เครือข่าย

การบัญชี

การบัญชีสำหรับ BSO ในสถาบันการศึกษาดำเนินการตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย:
- ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 N 157n “ ในการอนุมัติผังบัญชีรวมสำหรับหน่วยงานสาธารณะ (หน่วยงานของรัฐ) รัฐบาลท้องถิ่นหน่วยงานการจัดการของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และคำแนะนำสำหรับ แอปพลิเคชัน " (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งหมายเลข 157n)
- ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2553 N 162n “ เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณและคำแนะนำในการสมัคร” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 162n) - เกี่ยวข้องกับผู้รับเงินงบประมาณ
- ลงวันที่ 16 ธันวาคม 2553 N 174n “ เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีของสถาบันงบประมาณและคำแนะนำในการสมัคร” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 174n)
- ลงวันที่ 23 ธันวาคม 2553 N 183n “ ในการอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีของสถาบันอิสระและคำแนะนำในการสมัคร” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 183n)
BSO ที่อยู่ในการจัดเก็บและใช้เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมทางธุรกิจของสถาบันจะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" การใช้บัญชีนอกงบดุลช่วยให้มั่นใจในการควบคุมความปลอดภัยของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การดำเนินการตามเอกสารเพื่อรับและกำจัดอย่างทันท่วงที รวมถึงการได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับความพร้อมของเอกสารเหล่านั้น เพื่อให้มั่นใจในการบัญชีการจัดการ สถาบันมีสิทธิ์แนะนำบัญชีนอกงบดุลเพิ่มเติมเพื่อรวบรวมข้อมูล การบัญชีสำหรับบัญชีนอกงบดุล 03 “ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด” ดำเนินการตามระบบง่าย ๆ นั่นคือโดยไม่ต้องใช้วิธีการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน (ย่อหน้าที่ 2 ข้อ 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n) บทบัญญัติของวรรค 337 ของคำสั่งหมายเลข 157n กำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับ BSO:
- การรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสะท้อนให้เห็นโดยการป้อนข้อมูลในบัญชีนอกงบดุล 03 ในมูลค่าตามเงื่อนไข 1 รูเบิล สำหรับ 1 แบบฟอร์มหรือค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์ม (ขั้นตอนการประเมินกำหนดโดยสถาบันในนโยบายการบัญชี)
- บันทึกของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะถูกเก็บไว้ในบริบทของบุคคลและสถานที่จัดเก็บที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและการออก
- ความเคลื่อนไหวภายในของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในสถาบันสะท้อนให้เห็นโดยการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบและ (หรือ) สถานที่จัดเก็บบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่รองรับ
- การกำจัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะแสดงในราคาต้นทุนที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีก่อนหน้านี้
ตามคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้การจำแนกงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 ธันวาคม 2554 N 180n จะมีการชำระค่าสัญญาสำหรับการซื้อและการผลิตแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ออกใต้มาตราย่อย 226 “งานบริการอื่นๆ” ของ KOSGU
บันทึกจะถูกเก็บไว้ตามคำแนะนำ N N 162н, 174н, 183н ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของสถาบัน
ในสถาบันอิสระ:
เดบิต 0 401 01 226

เครดิต 0 302 26 000


เดบิต 0 302 26 000
“การคำนวณงานบริการอื่นๆ”
เครดิต 0 201 11 000
“เงินของสถาบันในบัญชีส่วนตัวกับหน่วยงานธนารักษ์”


- เพิ่มทุนโดย BSO;

- ตัด BSO ออกแล้ว
ในสถาบันงบประมาณ:
เดบิต 0 401 01 226
“ค่าใช้จ่ายสำหรับงานบริการอื่นๆ”
เครดิต 0 302 26 730

- ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อแบบฟอร์มสะท้อนให้เห็น
เดบิต 0 302 26 830

เครดิต 0 201 11 610
"การเกษียณอายุของเงินทุนของสถาบันจากบัญชีส่วนบุคคลในคลัง"
- ชำระเงินสำหรับแบบฟอร์มที่ซื้อแล้ว
เดบิต 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด"
- เพิ่มทุนโดย BSO;
เครดิต 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด"
- ตัด BSO ออกแล้ว
ในสถาบันของรัฐ:
เดบิต 0 401 01 226
“ค่าใช้จ่ายสำหรับงานบริการอื่นๆ”
เครดิต 0 302 26 730
“เจ้าหนี้การค้าเพิ่มขึ้นสำหรับงานและบริการอื่นๆ”
- ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อแบบฟอร์มสะท้อนให้เห็น
เดบิต 0 302 26 830
“การลดเจ้าหนี้สำหรับงานและบริการอื่นๆ”
เครดิต 0 201 11 610, 0 304 05 226
“ การถอนเงินทุนจากสถาบันจากบัญชีส่วนบุคคลกับหน่วยงานธนารักษ์”, “การชำระการชำระเงินจากงบประมาณพร้อมหน่วยงานทางการเงินสำหรับงานและบริการอื่น ๆ”
- ชำระเงินสำหรับแบบฟอร์มที่ซื้อแล้ว
เดบิต 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด"
- เพิ่มทุนโดย BSO;
เครดิต 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด"
- ตัด BSO ออกแล้ว

ความสนใจ! แบบฟอร์มบัตรนักเรียนและสมุดเกรดไม่มีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจึงถือเป็นสินค้าคงเหลืออื่นในบัญชี 0 105 36 000 "สินค้าคงเหลืออื่น - สังหาริมทรัพย์อื่นของสถาบัน"
การรับบัตรนักเรียนและหนังสือเกรดจากคลังสินค้าไปยังสำนักงานคณบดีจะดำเนินการตามข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ (f. 0315006)
การตัดจำหน่ายบัตรนักเรียนและหนังสือเกรดจะดำเนินการบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการตัดสินค้าคงเหลือ (f. 0504230)