เงื่อนไขการใช้โปรแกรมบัญชี 1c การบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับโปรแกรมบัญชี การจัดซื้อซอฟต์แวร์เพื่อขายต่อ

Oksana ดูสถานการณ์สิ ภายใต้ใบอนุญาต คุณจะไม่ได้รับซอฟต์แวร์ 1C แต่มีสิทธิ์ใช้ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา มันมักจะไม่ผูกขาด ดังนั้น หากคุณอ้างถึง PBU 14/2007 คุณจะเห็นว่าสิทธิ์นี้ไม่ใช่สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

หากการชำระเงินสำหรับซอฟต์แวร์เป็นการชำระเงินครั้งเดียว คุณจะต้องเรียกเก็บค่าใช้จ่ายของสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดนี้เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี นอกจากนี้ จำนวนนี้จะต้องค่อยๆ ตัดเป็นค่าใช้จ่าย (บัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป") ตลอดระยะเวลาของสัญญา

ฉันไม่ทราบเกี่ยวกับกรณีของคุณ แต่ในทางปฏิบัติของฉันมีสถานการณ์ที่ข้อตกลงใบอนุญาตไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ในกรณีนี้ บริษัทของคุณมีสิทธิ์ทุกประการในการกำหนดอายุการใช้งานของซอฟต์แวร์โดยอิสระ ซึ่งจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัทของคุณ ตามจดหมายข้อมูลจาก 1C ระยะเวลาการใช้งานที่แนะนำของโปรแกรมคือ 2 ปี

ก่อนอื่น คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ให้เป็นประโยชน์ ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" เลือกประเภทเอกสาร “บริการ (พระราชบัญญัติ)” ในรายการคุณจะต้องระบุโปรแกรม 1C ที่คุณซื้อ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างตำแหน่งใหม่ในไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" คุณสามารถตั้งชื่อได้ตามที่คุณต้องการ เช่น “การซื้อโปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0) PROF” โปรดทราบว่าประเภทรายการจะต้องเป็น "บริการ" ไม่ใช่ "สินค้า" ในคอลัมน์ "บัญชีบัญชี" ระบุบัญชี 97.21 "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีอื่น ๆ" เมื่อกรอกรายละเอียด "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" คุณต้องสร้างรายการค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีใหม่ ในนั้นคุณจะต้องระบุต้นทุนของโปรแกรมและขั้นตอนการตัดค่าใช้จ่าย

วิธีสะท้อนการซื้อ 1C ในการบัญชีและการบัญชีภาษี

นั่นคือวันที่เริ่มตัดค่าใช้จ่ายและสิ้นสุดใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์ต้นทุน)

ตอนนี้คุณสามารถโพสต์เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ได้ ในกรณีนี้ 1C จะสร้างการผ่านรายการ: Dt 97.21 Kt 60.01 และถ้าองค์กรเป็นผู้ชำระ VAT การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นสำหรับจำนวนต้นทุนของโปรแกรมที่ไม่มี VAT และการผ่านรายการสำหรับ VAT จะถูกสร้างขึ้น Dt 19.04 กท. 60.01.

สำหรับการตัดค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี การดำเนินการนี้จะดำเนินการตามพารามิเตอร์ที่โปรแกรมกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดำเนินการประมวลผล "การปิดบัญชีเดือน" 1C จะพิจารณาว่าจำเป็นต้องตัดค่าใช้จ่ายในอนาคตและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องการหรือไม่

เมื่อดำเนินการตัดจ่าย การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นตามบัญชีต้นทุนที่ระบุ (บัญชี 26) จำนวนเงินจะถูกกำหนดตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการตัดจ่ายที่เลือก

หากคุณเปิดแท็บ "การคำนวณการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" ในเอกสารคุณจะเห็นการคำนวณการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีพารามิเตอร์การตัดจำหน่าย การตัดจำหน่ายและยอดเงินคงเหลือ

ค่าใช้จ่ายในอนาคตจะถูกตัดออกโดยอัตโนมัติจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการตัดจ่ายที่กำหนด การตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะแสดง ณ สิ้นเดือนในรายการธุรกรรมการปิดงวด สามารถดูการดำเนินการได้ในบันทึกการปฏิบัติงานประจำ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่ "การดำเนินการ" - "การปิดงวด" - "การดำเนินงานตามปกติ" คุณสามารถสร้างการดำเนินการนี้ได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องใช้การประมวลผล "การปิดบัญชีเดือน"

นาตาลี นักบัญชี

คำตอบ

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในหัวข้อนี้หลังจากลงทะเบียน ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก ไปที่การลงทะเบียน

คุณต้องซื้อซอฟต์แวร์ในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 จะต้องทำอย่างไร?

ตรงกันข้ามกับนิพจน์ทั่วไป "ซื้อ 1C Accounting 8.3" ผู้ใช้ไม่ได้รับซอฟต์แวร์ภายใต้ใบอนุญาต แต่มีสิทธิ์ใช้ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา โดยทั่วไปแล้วสิทธิ์นี้จะไม่ผูกขาด ในการบัญชีของรัสเซียตามข้อบังคับ PBU 14/2007 สิทธิดังกล่าวจะไม่รับรู้เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

หากการชำระเงินเป็นการชำระเงินครั้งเดียว ต้นทุนของสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดจะต้องถูกเรียกเก็บจากค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี (ชื่อย่อ - RBP) จากนั้นจะต้องค่อยๆ ตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาของ สัญญา.

เกิดขึ้นว่าข้อตกลงใบอนุญาตไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ องค์กรมีสิทธิ์กำหนดอายุการใช้งานของซอฟต์แวร์เอง ซึ่งจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี

ตัวอย่าง. องค์กรซื้อใบอนุญาตจากพันธมิตรของ บริษัท 1C เพื่อใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ "1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0)" รุ่น PROF มูลค่า 13,000 รูเบิล จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมเดียวกันถึงการซื้อสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในการใช้ซอฟต์แวร์ ระบุต้นทุนของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี จากนั้นตัดค่าใช้จ่ายเกินสองปีไปยังบัญชีต้นทุน 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" โดยใช้การเขียนรายเดือน - ปิดธุรกรรม

การซื้อซอฟต์แวร์ใน 1C 8.3

เราจะลงทะเบียนการดำเนินการนี้ด้วยเอกสารมาตรฐาน "การรับสินค้าและบริการ" ซึ่งระบุประเภทของเอกสาร - "บริการ (พระราชบัญญัติ)" เมื่อระบุระบบการตั้งชื่อเราจะเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในไดเรกทอรีเรียกว่า "การซื้อโปรแกรม 1C Accounting 8 PROF" ประเภทของระบบการตั้งชื่อควรเป็น "บริการ"

เมื่อกรอกรายละเอียด "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" คุณจะต้องสร้างองค์ประกอบใหม่ของไดเร็กทอรี - รายการใหม่ของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีโดยระบุต้นทุนของโปรแกรมและพารามิเตอร์การตัดจำหน่าย (ขั้นตอนในการรับรู้ค่าใช้จ่ายการเริ่มต้น วันที่ตัดจำหน่าย, วันที่สิ้นสุดการตัดจำหน่าย RBP, การวิเคราะห์บัญชีและต้นทุน):

ดังนั้นต้นทุนของโปรแกรมที่จัดซื้อจะรวมอยู่ใน BRP ทันที เราจะโพสต์เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" และจะสร้างการผ่านรายการใน Dt ของบัญชีบัญชี 97.21 ตามรายการที่ป้อน "การบัญชี 1C" (ในตัวอย่างนี้ องค์กรจัดซื้อเป็นผู้ชำระ VAT ดังนั้นจึงมีการผ่านรายการสำหรับจำนวนต้นทุนของโปรแกรมที่ไม่มี VAT และจำนวน VAT รวมอยู่ใน Dt 19.04):

การดำเนินการเป็นกิจวัตร

จะสะท้อนถึงการซื้อโปรแกรม 1C หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ ใน 1C Accounting 8.3 ได้อย่างไร

จะดำเนินการตามพารามิเตอร์ที่ระบุ (ขั้นตอนการรับรู้ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา บัญชีตัดจำหน่าย) โดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการประมวลผล "ปิดเดือน" รายเดือน โปรแกรมจะกำหนดความจำเป็นในการตัด RBP และคำนวณจำนวนเงิน

เมื่อดำเนินการดำเนินการ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นตามบัญชีต้นทุนที่ระบุ (ในตัวอย่างของเรา บัญชี 26) จำนวนเงินจะถูกคำนวณตามวันที่เริ่มต้นการตัดจ่ายที่เลือกและวันที่สิ้นสุด

ในรูปแบบของการเคลื่อนย้ายเอกสารในแท็บ "การคำนวณการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" ผู้ใช้สามารถดูการคำนวณการตัดจำหน่าย BPR พารามิเตอร์การตัดจำหน่าย จำนวนการตัดจำหน่าย BPR และยอดคงเหลือ

การตัดค่าใช้จ่ายในอนาคตโดยอัตโนมัติจะดำเนินการภายในการประมวลผลการปิดบัญชีสิ้นเดือนจนกระทั่งสิ้นสุดระยะเวลาการตัดจำหน่ายที่ระบุ

ธุรกรรมสำหรับการตัด RBP ที่สร้างขึ้น ณ สิ้นเดือนจะถูกบันทึกพร้อมกับธุรกรรมการปิดรอบระยะเวลาอื่นๆ ในสมุดรายวันของการดำเนินงานตามปกติ (ส่วน "การดำเนินงาน" – การปิดรอบระยะเวลา – การดำเนินงานประจำ) โปรแกรมอนุญาตให้คุณสร้างการดำเนินการนี้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องใช้การประมวลผล "การปิดบัญชีเดือน"

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

การตัดจำหน่ายโปรแกรม 1C (ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี)

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัท 1C เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) แต่เมื่อซื้อซอฟต์แวร์ คุณจะไม่ได้รับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเฉพาะเจาะจง แต่ สิทธิที่ไม่ผูกขาดในการใช้สินทรัพย์ไม่มีตัวตน- การซื้อซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะถูกส่งไปยังงบดุลขององค์กรและต้นทุนจะถูกตัดออกเป็นหุ้นเท่า ๆ กันภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยองค์กรของผู้ซื้อ!

ใบเสร็จรับเงินของโปรแกรม 1C (ใบเสร็จรับเงินของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี)

การรับโปรแกรม 1C นั้นเกิดจากเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้) - บริการ (พระราชบัญญัติ).

การจัดทำเอกสาร ค่าเข้าชม — บริการ (พระราชบัญญัติ)

เรากรอกส่วนหัวของเอกสาร และเพิ่มผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ซื้อไปยังส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร โปรดทราบว่า การโอนสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในการใช้ผลิตภัณฑ์ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มซัพพลายเออร์ให้เอกสารการโอนสิทธิ์แก่คุณ!

เข้า บัญชีบัญชี 97.21- ในฟิลด์ค่าใช้จ่ายในอนาคต ให้ป้อนองค์ประกอบใหม่

กรอกข้อมูล

ชื่อ - ชื่อที่จะแสดงในรายการ

ประเภทสำหรับ NU - อื่นๆ

ประเภทของสินทรัพย์ในงบดุล - สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอื่น

จำนวน - ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์

การรับรู้ค่าใช้จ่าย - ตามเดือน

ระยะเวลาการตัดจำหน่าย - ป้อนช่วงวันที่ที่จะดำเนินการตัดจำหน่าย

รายการต้นทุน - ต้นทุนอื่นๆ

เอกสารการรับ (โฉนด, ใบแจ้งหนี้) สร้างการผ่านรายการไปยังบัญชี ง 97.21 ก 60.01.

การตัดจำหน่ายโปรแกรม 1C (การตัดจำหน่าย RBP)

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของเราถูกซื้อเมื่อวันที่ 01/05/2017 ดังนั้นในช่วงตั้งแต่ 01/05/2017 ถึง 01/31/2017 เราจะต้องสะสมการตัดค่าใช้จ่ายน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม!

ไปกันเลย การดำเนินงาน - การดำเนินงานปกติ.

สร้างการดำเนินการประจำ ตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีสำหรับโปรแกรม 1C

เลือกช่วงวันที่ตัดจ่าย ในกรณีของเรา การเริ่มต้นการเลิกใช้งานโปรแกรม 1C เกิดขึ้นในเดือนมกราคม 2560

เอกสารนี้สร้างการคำนวณและธุรกรรมสำหรับการตัดโปรแกรม 1C

การดำเนินการนี้สามารถทำได้ผ่านทาง ปิดเดือน- ตอนนี้คุณสามารถดูบัตรชำระเงินได้

การบัญชีค่าใช้จ่ายในโปรแกรมบัญชี

มาดูกันจากการประมวลผลการปิด ไปกันเลย การดำเนินงาน - สิ้นเดือน- คลิกที่ ตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและเลือก ตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี.

ดังที่เห็นได้จากการคำนวณวิธีใช้ การตัดจำหน่ายของโปรแกรม 1C คำนวณในช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม ถึง 31 มกราคม ในคอลัมน์หมายเลข 8 (จำนวนเดือน/วันในช่วงเวลาปัจจุบัน) นี่คือค่าสัมประสิทธิ์ ที่ส่งผลต่อจำนวนการคำนวณการตัดจำหน่ายโปรแกรม 1C

ในระหว่างการดำเนินการตามปกติครั้งต่อไปของการปิดเดือน การคำนวณการตัดจำหน่ายของโปรแกรม 1C จะดำเนินการ

ตามกฎแล้วเมื่อซื้อโปรแกรมการบัญชีองค์กรจะได้รับสิทธิ์ในการใช้งานตามใบอนุญาตที่ไม่ผูกขาด เรามาดูวิธีการสะท้อนต้นทุนของโปรแกรมบัญชีในการบัญชีและการบัญชีภาษี

การบัญชีต้นทุนโปรแกรม

มีสองวิธีในการสะท้อนต้นทุนการจัดซื้อโปรแกรมบัญชี

แนวทางที่ 1สิทธิในการใช้โปรแกรมสามารถรับรู้เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (หากจะใช้โปรแกรมนานกว่า 12 เดือน) (ข้อ 3 ของ PBU 14/2007) สินทรัพย์จะถูกนำมาพิจารณาตามต้นทุนทั้งหมดของการได้มา จากนั้นจึงชำระค่าใช้จ่ายของโปรแกรมโดยคำนวณค่าเสื่อมราคาตลอดระยะเวลาการใช้งานโปรแกรม (ข้อ 23 ของ PBU 14/2007) นอกจากนี้ การรับรู้โปรแกรมเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนไม่ได้ขึ้นอยู่กับต้นทุน

แนวทางที่ 2หากชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตในการชำระเงินครั้งเดียว ต้นทุนของโปรแกรมจะถือเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี (ในบัญชี 97) จากนั้นจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายปัจจุบันตลอดระยะเวลาของข้อตกลงใบอนุญาต หากไม่ได้ระบุระยะเวลาดังกล่าวในสัญญาค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออกภายใน 5 ปี (ข้อ 4 ของมาตรา 1235 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ต้นทุนของโปรแกรมแสดงอยู่ในงบดุล:

• หรือในส่วน I “สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน” หากระยะเวลาในการตัดค่าใช้จ่ายเกิน 12 เดือนหลังจากวันที่รายงาน
• หรือในส่วน II "สินทรัพย์หมุนเวียน" ในบรรทัด "สินค้าคงคลัง" หากระยะเวลาในการตัดค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 12 เดือน

โปรแกรมบัญชีสำหรับภาษีเงินได้

เนื่องจากเมื่อได้รับโปรแกรมสิทธิพิเศษในโปรแกรมจะไม่ส่งผ่านไปยังผู้ซื้อ (ข้อ 1 ของมาตรา 1233 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะสะท้อนถึงโปรแกรมการบัญชีเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ค่าใช้จ่ายสำหรับโปรแกรมนี้จัดเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ข้อย่อย 26, 49, ข้อ 1, บทความ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่พวกเขาจะนำมาพิจารณาได้อย่างไรหากชำระเงินแบบครั้งเดียวภายใต้ข้อตกลงใบอนุญาต? ตามที่กระทรวงการคลังระบุว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้ควรถูกตัดออกตลอดระยะเวลาของข้อตกลงใบอนุญาต หากไม่ได้ระบุระยะเวลาดังกล่าวไว้ในสัญญา องค์กรสามารถกำหนดระยะเวลาในการตัดค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการได้อย่างอิสระ (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 18 มีนาคม 2557 เลขที่ 03-03-06/1/11743) หรือกำหนดให้มีอายุ 5 ปี (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 23 เมษายน 2556 ฉบับที่ 03-03-06/1/14039)

การบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับโปรแกรมการบัญชีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

เมื่อทำให้ง่ายขึ้นด้วยวัตถุ "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" การชำระใบอนุญาตสำหรับโปรแกรมสามารถนำมาพิจารณาในการลดฐานภาษีในช่วงเวลาการชำระเงิน (

คุณต้องซื้อซอฟต์แวร์ในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 จะต้องทำอย่างไร?

ตรงกันข้ามกับนิพจน์ทั่วไป "ซื้อ 1C Accounting 8.3" ผู้ใช้ไม่ได้รับซอฟต์แวร์ภายใต้ใบอนุญาต แต่มีสิทธิ์ใช้ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา โดยทั่วไปแล้วสิทธิ์นี้จะไม่ผูกขาด ในการบัญชีของรัสเซียตามข้อบังคับ PBU 14/2007 สิทธิดังกล่าวจะไม่รับรู้เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

หากการชำระเงินเป็นการชำระเงินครั้งเดียว ต้นทุนของสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดจะต้องถูกเรียกเก็บจากค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี (ชื่อย่อ - RBP) จากนั้นจะต้องค่อยๆ ตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาของ สัญญา.

เกิดขึ้นว่าข้อตกลงใบอนุญาตไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ องค์กรมีสิทธิ์กำหนดอายุการใช้งานของซอฟต์แวร์เอง ซึ่งจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี ตามจดหมายข้อมูลจากบริษัท 1C ขอแนะนำให้กำหนดระยะเวลาการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทนี้ไว้ที่ 2 ปี

ตัวอย่าง. องค์กรซื้อใบอนุญาตจากพันธมิตรของ บริษัท 1C เพื่อใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ "1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0)" รุ่น PROF มูลค่า 13,000 รูเบิล จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมเดียวกันถึงการซื้อสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในการใช้ซอฟต์แวร์ ระบุต้นทุนของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี จากนั้นตัดค่าใช้จ่ายเกินสองปีไปยังบัญชีต้นทุน 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" โดยใช้การเขียนรายเดือน - ปิดธุรกรรม

เราจะลงทะเบียนการดำเนินการนี้ด้วยเอกสารมาตรฐาน "การรับสินค้าและบริการ" ซึ่งระบุประเภทของเอกสาร - "บริการ (พระราชบัญญัติ)" เมื่อระบุระบบการตั้งชื่อเราจะเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในไดเรกทอรีเรียกว่า "การซื้อโปรแกรม 1C Accounting 8 PROF" ประเภทของระบบการตั้งชื่อควรเป็น "บริการ"

เมื่อกรอกรายละเอียด "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" คุณจะต้องสร้างองค์ประกอบใหม่ของไดเร็กทอรี - รายการใหม่ของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีโดยระบุต้นทุนของโปรแกรมและพารามิเตอร์การตัดจำหน่าย (ขั้นตอนในการรับรู้ค่าใช้จ่ายการเริ่มต้น วันที่ตัดจำหน่าย, วันที่สิ้นสุดการตัดจำหน่าย RBP, การวิเคราะห์บัญชีและต้นทุน):

ดังนั้นต้นทุนของโปรแกรมที่จัดซื้อจะรวมอยู่ใน BRP ทันที เราจะโพสต์เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" และจะสร้างการผ่านรายการใน Dt ของบัญชีบัญชี 97.21 ตามรายการที่ป้อน "การบัญชี 1C"

(ในตัวอย่างนี้ องค์กรจัดซื้อเป็นผู้ชำระ VAT ดังนั้นจึงมีการผ่านรายการสำหรับจำนวนต้นทุนของโปรแกรมที่ไม่มี VAT และจำนวน VAT รวมอยู่ใน Dt 19.04):

ตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

การดำเนินการเป็นกิจวัตร จะดำเนินการตามพารามิเตอร์ที่ระบุ (ขั้นตอนการรับรู้ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา บัญชีตัดจำหน่าย) โดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการประมวลผล "ปิดเดือน" รายเดือน โปรแกรมจะกำหนดความจำเป็นในการตัด RBP และคำนวณจำนวนเงิน

เมื่อดำเนินการดำเนินการ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นตามบัญชีต้นทุนที่ระบุ (ในตัวอย่างของเรา บัญชี 26) จำนวนเงินจะถูกคำนวณตามวันที่เริ่มต้นการตัดจ่ายที่เลือกและวันที่สิ้นสุด

ในรูปแบบของการเคลื่อนย้ายเอกสารในแท็บ "การคำนวณการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" ผู้ใช้สามารถดูการคำนวณการตัดจำหน่าย BPR พารามิเตอร์การตัดจำหน่าย จำนวนการตัดจำหน่าย BPR และยอดคงเหลือ

การตัดค่าใช้จ่ายในอนาคตโดยอัตโนมัติจะดำเนินการภายในการประมวลผลการปิดบัญชีสิ้นเดือนจนกระทั่งสิ้นสุดระยะเวลาการตัดจำหน่ายที่ระบุ

ธุรกรรมสำหรับการตัด RBP ที่สร้างขึ้น ณ สิ้นเดือนจะถูกบันทึกพร้อมกับธุรกรรมการปิดรอบระยะเวลาอื่นๆ ในสมุดรายวันของการดำเนินงานตามปกติ (ส่วน "การดำเนินงาน" – การปิดรอบระยะเวลา – การดำเนินงานประจำ) โปรแกรมอนุญาตให้คุณสร้างการดำเนินการนี้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องใช้การประมวลผล "การปิดบัญชีเดือน"

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

2017-07-3131.07.2017 14:20

Oksana ดูสถานการณ์สิ ภายใต้ใบอนุญาต คุณจะไม่ได้รับซอฟต์แวร์ 1C แต่มีสิทธิ์ใช้ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา มันมักจะไม่ผูกขาด

ดังนั้น หากคุณอ้างถึง PBU 14/2007 คุณจะเห็นว่าสิทธิ์นี้ไม่ใช่สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

หากการชำระเงินสำหรับซอฟต์แวร์เป็นการชำระเงินครั้งเดียว คุณจะต้องเรียกเก็บค่าใช้จ่ายของสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดนี้เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี นอกจากนี้ จำนวนนี้จะต้องค่อยๆ ตัดเป็นค่าใช้จ่าย (บัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป") ตลอดระยะเวลาของสัญญา

ฉันไม่ทราบเกี่ยวกับกรณีของคุณ แต่ในทางปฏิบัติของฉันมีสถานการณ์ที่ข้อตกลงใบอนุญาตไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ในกรณีนี้ บริษัทของคุณมีสิทธิ์ทุกประการในการกำหนดอายุการใช้งานของซอฟต์แวร์โดยอิสระ ซึ่งจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัทของคุณ ตามจดหมายข้อมูลจาก 1C ระยะเวลาการใช้งานที่แนะนำของโปรแกรมคือ 2 ปี

ก่อนอื่น คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ให้เป็นประโยชน์ ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" เลือกประเภทเอกสาร “บริการ (พระราชบัญญัติ)” ในรายการคุณจะต้องระบุโปรแกรม 1C ที่คุณซื้อ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างตำแหน่งใหม่ในไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" คุณสามารถตั้งชื่อได้ตามที่คุณต้องการ เช่น “การซื้อโปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0) PROF” โปรดทราบว่าประเภทรายการจะต้องเป็น "บริการ" ไม่ใช่ "สินค้า" ในคอลัมน์ "บัญชีบัญชี" ระบุบัญชี 97.21 "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีอื่น ๆ" เมื่อกรอกรายละเอียด "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" คุณต้องสร้างรายการค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีใหม่ ในนั้นคุณจะต้องระบุต้นทุนของโปรแกรมและขั้นตอนการตัดค่าใช้จ่าย นั่นคือวันที่เริ่มตัดค่าใช้จ่ายและสิ้นสุดใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์ต้นทุน)

ตอนนี้คุณสามารถโพสต์เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ได้ ในกรณีนี้ 1C จะสร้างการผ่านรายการ: Dt 97.21 Kt 60.01 และถ้าองค์กรเป็นผู้ชำระ VAT การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นสำหรับจำนวนต้นทุนของโปรแกรมที่ไม่มี VAT และการผ่านรายการสำหรับ VAT จะถูกสร้างขึ้น Dt 19.04 กท. 60.01.

สำหรับการตัดค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี การดำเนินการนี้จะดำเนินการตามพารามิเตอร์ที่โปรแกรมกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดำเนินการประมวลผล "การปิดบัญชีเดือน" 1C จะพิจารณาว่าจำเป็นต้องตัดค่าใช้จ่ายในอนาคตและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องการหรือไม่

เมื่อดำเนินการตัดจ่าย การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นตามบัญชีต้นทุนที่ระบุ (บัญชี 26) จำนวนเงินจะถูกกำหนดตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการตัดจ่ายที่เลือก

หากคุณเปิดแท็บ "การคำนวณการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" ในเอกสารคุณจะเห็นการคำนวณการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีพารามิเตอร์การตัดจำหน่าย การตัดจำหน่ายและยอดเงินคงเหลือ

ค่าใช้จ่ายในอนาคตจะถูกตัดออกโดยอัตโนมัติจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการตัดจ่ายที่กำหนด การตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะแสดง ณ สิ้นเดือนในรายการธุรกรรมการปิดงวด สามารถดูการดำเนินการได้ในบันทึกการปฏิบัติงานประจำ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่ "การดำเนินการ" - "การปิดงวด" - "การดำเนินงานตามปกติ" คุณสามารถสร้างการดำเนินการนี้ได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องใช้การประมวลผล "การปิดบัญชีเดือน"

นาตาลี นักบัญชี

คำตอบ

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในหัวข้อนี้หลังจากลงทะเบียน ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก ไปที่การลงทะเบียน

โปรแกรมบัญชี 1C การบัญชี 8

โปรแกรมการบัญชีและการบัญชีภาษี 1C การบัญชี 8

ในโปรแกรมบัญชี 1C 8 รุ่น 3.0

เนื้อหาของบทความนี้เป็นข้อมูลล่าสุด ณ วันที่ 29 กันยายน 2015

อนุญาตให้ทำซ้ำบทความโดยต้องมีการระบุผู้เขียนและมีลิงก์ไปยังแหล่งที่มา

คำถามแรกที่เราต้องได้รับคำตอบ: “โปรแกรม 1C Accounting 8 คืออะไร”

โปรแกรม 1C Accounting 8 เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนอย่างแน่นอนตาม PBU 14/2007 “การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”

แต่เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนสำหรับผู้ถือลิขสิทธิ์เท่านั้น กล่าวคือ สำหรับบริษัท 1C โดยตรง

เมื่อซื้อโปรแกรม 1C Accounting 8 คุณต้องเข้าใจว่าไม่ว่าข้อตกลงใด (ใบอนุญาตหรือข้อตกลงการจัดหา) ที่เราซื้อโปรแกรมหรือรูปแบบของเอกสารหลัก (ใบแจ้งหนี้ TORG-12 หรือพระราชบัญญัติการโอนสิทธิ์) เราได้รับข้อมูลที่ไม่ใช่ -สิทธิพิเศษในการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ข้อมูล

วิธีคำนึงถึงสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิทธิ์ในการใช้โปรแกรม 1C Accounting 8 ในการบัญชีถูกกำหนดไว้ในข้อ 39 ของ PBU 14/2007“ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”:

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่ได้รับเพื่อใช้จะถูกบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้ (ผู้รับอนุญาต) ในบัญชีนอกงบดุลในการประเมินที่กำหนดตามจำนวนค่าตอบแทนที่กำหนดในข้อตกลง

... การชำระเงินสำหรับสิทธิ์ที่ได้รับในการใช้ผลของกิจกรรมทางปัญญาหรือวิธีการทำให้เป็นรายบุคคลซึ่งทำในรูปแบบของการชำระเงินครั้งเดียวคงที่จะแสดงในบันทึกทางบัญชีของผู้ใช้ (ผู้รับอนุญาต) เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและอยู่ภายใต้ ให้ตัดจำหน่ายตลอดอายุสัญญา

ในการบัญชีภาษี ค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรม 1C Accounting 8 จัดเป็นค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและ (หรือ) การขายตามวรรค 26 วรรค 1 ของข้อ 264:

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสิทธิในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลภายใต้ข้อตกลงกับผู้ถือลิขสิทธิ์ (ภายใต้สัญญาอนุญาตและสัญญาอนุญาตช่วง)

สำหรับคำถามที่ว่าต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการรับสิทธิที่ไม่ผูกขาดในการบัญชีภาษีนานเท่าใดมีมุมมอง 3 ประการ (ทั้ง 3 ฉบับได้รับการยืนยันจากจดหมายจากกระทรวงการคลัง):

ตัวเลือกที่ 1

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะรับรู้ในฐานภาษีเมื่อเกิดขึ้น(จดหมายจากกระทรวงการคลัง: ลงวันที่ 29/08/2546

N 04-02-05/5/56, ลงวันที่ 02/06/2549, N 03-03-04/1/92, ลงวันที่ 08/09/2548, N 03-03-04/1/156)

มุมมองเดียวกันนี้ได้รับการสนับสนุนจากผู้พิพากษาอนุญาโตตุลาการส่วนใหญ่ (การตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 ธันวาคม 2554 N VAS-16684/11 มติของ FAS ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 15 ตุลาคม พ.ศ. 2550 ในกรณีที่ A05-810/2550 มติของ FAS ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 08/09/2554 ในกรณีที่หมายเลข A56-52065/2010 มติของ FAS Moscow District ลงวันที่ 09/07/2552 N KA-A40/6263-09 ในกรณีที่ N A40-92124/08-128-107 มติของ FAS Moscow District ลงวันที่ 22/07/2010 N KA-A40/7322-10-2 ในกรณีที่ A40-40615/ 14-09-174 มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 01.09.2011 N KA-A40/9214-11 ในกรณีที่หมายเลข A40-5385/11-20-22 มติของ FAS Volga-Vyatka District ลงวันที่ 17/08/2550 ในกรณี N A43-33315/2006-37-925 ความละเอียดของ FAS Volga District ลงวันที่ 18/01/2551 ในกรณี N A55-5316/07 ความละเอียดของ FAS Povolzhsky District ลงวันที่ 02/59 /2009 คดีหมายเลข A55-9496/2008, ความละเอียดของบริการป้องกันการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตโวลก้า ลงวันที่ 26 มกราคม 2010 ในกรณีหมายเลข A57-4800/2009)

เมื่อพิจารณาจากแนวทางปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการอย่างกว้างขวาง เราสามารถสรุปได้ว่าตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับผู้ตรวจสอบภาษี

ตัวเลือกที่ 2

ผู้เสียภาษีโดยใช้วิธีคงค้างจะกระจายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยคำนึงถึงหลักการของการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ผู้เสียภาษีมีสิทธิในการกำหนดระยะเวลาที่ค่าใช้จ่ายที่ระบุจะต้องถูกบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรโดยอิสระ(จดหมายจากกระทรวงการคลัง: ลงวันที่ 23/06/2549 N 03-03-04/1/542 ลงวันที่ 18/04/2550 N 03-03-06/2/75 ลงวันที่ 06/07/2550 N 03 -03-06/1/366 ลงวันที่ 27/11/2550 N 03-03-06/1/826 ลงวันที่ 17/03/2551 N 03-03-06/1/185 ลงวันที่ 16/07/2551 N 03-03-06/1/406 ลงวันที่ 29/01/2553 N 03 -03-06/2/56 ลงวันที่ 30/12/2553 N 03-03-06/2/225 ลงวันที่ 16/01/2555 N 03-03-06/1/58, ลงวันที่ 02/13/2555 N 03-03-06/ 2/19, ลงวันที่ 25/05/2555 N 03-03-06/1/276, ลงวันที่ 31/08/ 2555 N 03-03-06/2/95, ลงวันที่ 10/9/2555 N 03-03-06/1/476, ลงวันที่ 03/18/2556 N 03-03-06/1/8161, ลงวันที่ 03/18 /2557 ณ 03-03-06/1/11743).

ตัวเลือกที่ 3

ย่อหน้าที่ 4 ของ Satya 1235 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าหากข้อตกลงใบอนุญาตไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ข้อตกลงดังกล่าวจะถือว่าสรุปได้เป็นเวลาห้าปี

เมื่อพิจารณาถึงข้างต้น หากข้อกำหนดของข้อตกลงใบอนุญาตไม่ได้กำหนดระยะเวลาในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ค่าใช้จ่ายในการรับสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในซอฟต์แวร์นี้จะได้รับการยอมรับเมื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคลอย่างเท่าเทียมกันโดยคำนึงถึง บัญชีระยะเวลาที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย(จดหมายจากกระทรวงการคลัง: ลงวันที่ 17/03/2552 N 03-03-06/2/48 ลงวันที่ 20/04/2552 N 03-03-06/2/88 ลงวันที่ 02/02/2554 N 03 -03-06/1 /52 ลงวันที่ 16 ธันวาคม 2554 N 03-03-06/1/829 ลงวันที่ 23 เมษายน 2556 N 03-03-06/1/14039)

แน่นอนว่าตัวเลือกที่ 3 นั้นปลอดภัยที่สุดจากมุมมองของการเรียกร้องจากผู้ตรวจสอบภาษี

ตอนนี้เรามาดูวิธีการสะท้อนการซื้อโปรแกรม 1C Accounting 8 โดยตรงในโปรแกรม 1C Accounting 8 edition 3.0

หากคุณใช้ตัวเลือกที่ 1 ที่อธิบายไว้ข้างต้น (รับรู้ค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่เกิดเหตุ) โดยทั่วไปจะไม่มีคำถามเกิดขึ้นที่นี่ การดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในเอกสาร การรับบริการ: การกระทำที่ส่วนตารางระบุบัญชีต้นทุนที่ต้นทุนในการซื้อโปรแกรม 1C Accounting 8 ถูกตัดออก (อาจเป็นบัญชี 20, 25, 26, 44)

ในตัวอย่างนี้เราจะพิจารณาตัวเลือกในการบันทึกการได้มาของโปรแกรม 1C Accounting 8 โดยใช้ตัวเลือก 2 และ 3

ตามเงื่อนไขของตัวอย่างในวันที่ 02/02/2558 เราซื้อโปรแกรม PROF รุ่น 1C Accounting 8 ในราคา 13,000 รูเบิล (ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม) ตามวรรค 26 วรรค

2 มาตรา 149 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ... ไม่ต้องเสียภาษี (ยกเว้นภาษี) การขาย ... สิทธิ์ในการใช้โปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ตามข้อตกลงใบอนุญาต.

ขั้นแรกเรามาสร้างองค์ประกอบค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันในไดเร็กทอรี Future Expenses ( ไดเรกทอรีเมนู - ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี).

มาระบุชื่อกัน: โปรแกรม 1C: การบัญชี 8.

เลือกประเภทค่าใช้จ่าย คนอื่น

ประเภทของสินทรัพย์ในงบดุล: สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น ๆ(การกรอกรายละเอียดนี้จะกำหนดว่าสินทรัพย์นี้จะแสดงในบรรทัดใดในงบดุล ฉันเชื่อว่าสินทรัพย์นี้ควรแสดงในบรรทัด 1260 “สินทรัพย์ทางการเงินและสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น” เนื่องจากเราสามารถขายโปรแกรม 1C Accounting 8 ได้ตลอดเวลา (สิทธิ์ในการใช้โปรแกรมบัญชี 8) ให้กับนิติบุคคลหรือบุคคลอื่น)

เรามาเลือกการรับรู้ค่าใช้จ่ายกันดีกว่า ตามเดือน

เริ่มต้นการตัดจำหน่าย: เลือกวันที่ซื้อโปรแกรม 02.02.2015

สิ้นสุด: 01.02.2015 (เราจะตัดค่าใช้จ่ายตามตัวเลือกที่ 3 เป็นเวลา 5 ปี)

บัญชีต้นทุน: เลือก บัญชีต้นทุนจากผังบัญชี ในตัวอย่างนี้ องค์กรของเราให้บริการและบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปในบัญชี 26

รายการต้นทุน: เลือก ค่าใช้จ่ายอื่นๆ.

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับการได้มาซึ่งโปรแกรม 1C Accounting 8 เราจะใช้เอกสารการรับบริการ: พระราชบัญญัติ ( เมนู การซื้อ-ใบเสร็จรับเงิน (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้)).

เมื่อกรอกส่วนที่เป็นตารางคุณจะไม่สามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ Nomenclature ได้ (เพื่อไม่ให้สร้างองค์ประกอบเพิ่มเติมของไดเร็กทอรี Nomenclature) แต่ไปที่ฟิลด์ Service Contents ทันทีและเขียน "1C Accounting 8 PROF Program"

ในฟิลด์บัญชีการบัญชีเลือกบัญชี 97.21 “ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีอื่น ๆ” จากแผนผังบัญชี ในฟิลด์ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีเลือกองค์ประกอบไดเรกทอรีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้ “โปรแกรม 1C: การบัญชี 8” และหากจำเป็น ให้ระบุ ฝ่ายต้นทุน.

ใบแจ้งหนี้และการวิเคราะห์สำหรับการบัญชีภาษีจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

หลังจากผ่านรายการเอกสารแล้ว การผ่านรายการ D97.21 K60.01 จะถูกสร้างขึ้น (หากมีการชำระเงินล่วงหน้า จะมีการผ่านรายการเพื่อหักกลบการชำระเงินล่วงหน้า D60.01 K60.02 ด้วย) หากคุณต้องการดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันกับผู้ขายไม่ใช่ในบัญชี 60 แต่เช่นในบัญชี 76.05 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมารายอื่น" หรือ 76.09 "การชำระหนี้อื่น ๆ กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" คุณสามารถเลือกบัญชีที่เหมาะสมโดยใช้ ไฮเปอร์ลิงก์ของรายละเอียด “การตั้งถิ่นฐาน:”

เกือบทุกองค์กรในการดำเนินกิจกรรมต้องเผชิญกับการซื้อและใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จะคำนึงถึงต้นทุนของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการบัญชีและการบัญชีภาษีอย่างไร? รายการใดบ้างที่สะท้อนถึงการบัญชีสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ซึ่งมีลักษณะเฉพาะนั้นคล้ายคลึงกับทรัพย์สินประเภทใดประเภทหนึ่ง - สินทรัพย์ไม่มีตัวตน แต่ในความเป็นจริงแล้วมันไม่ได้เป็นของพวกเขา เนื่องจากในกรณีนี้ไม่ตรงตามเงื่อนไขหลักข้อใดข้อหนึ่งสำหรับการปฏิบัติตามวัตถุทางบัญชีที่มีประเภทของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน - สิทธิพิเศษในวัตถุนี้ โดยพื้นฐานแล้วการได้มาซึ่งโปรแกรมคอมพิวเตอร์โดยองค์กรคือการซื้อสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในการใช้โปรแกรมนี้ในฐานะผู้ใช้

อายุของสิทธิการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์

ในการรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับการบัญชีคุณต้องทราบระยะเวลาการใช้งาน - ระยะเวลาที่ใบอนุญาตของโปรแกรมใช้งานได้ โดยปกติจะระบุไว้ในสำเนาใบอนุญาตหรือข้อตกลงใบอนุญาต หากไม่มีดังกล่าว ระยะเวลาการใช้งานซอฟต์แวร์จะถือเป็นระยะเวลามีผลบังคับใช้ของข้อตกลงการซื้อ หากไม่มีการกล่าวถึงระยะเวลาในสัญญาหรือในข้อตกลง ให้ปฏิบัติตามวรรค 4 ของข้อ 4 ตามประมวลกฎหมายแพ่ง มาตรา 1235 ให้ถือว่ามีกำหนดเท่ากับ 5 ปี

การบัญชีสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์

ระบุว่าต้นทุนการจัดซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ควรบันทึกลงบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

เมื่อซื้อสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ บัญชี 97 จะแสดงจำนวนต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุเฉพาะ

ตลอดอายุการใช้งานของการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ต้นทุนเริ่มต้นจะถูกตัดออกไปในด้านเดบิตของบัญชีต้นทุนขององค์กร ตามลักษณะเฉพาะของซอฟต์แวร์ที่ใช้และความสัมพันธ์กับกระบวนการผลิต พูดง่ายๆ ก็คือ วัตถุนั้นมีค่าเสื่อมราคาเหมือนเดิม

รายการบัญชีสำหรับการบัญชีโปรแกรมคอมพิวเตอร์:

• ดี 97 เค 60 (76)− ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเมื่อได้รับสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในซอฟต์แวร์
• ง 19 ก 60− คำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับซอฟต์แวร์ที่ซื้อมา
• ดี 68 ก 19− สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากการซื้อโปรแกรมได้
• ง 60 (76) เค 51− ชำระเงินจากบัญชีกระแสรายวันสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์

หลังจากที่ซอฟต์แวร์ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีแล้ว ค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งทุกเดือนจะถูกตัดออกในลักษณะที่ได้รับอนุมัติโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร

การโพสต์เพื่อตัดต้นทุนซอฟต์แวร์ – ง 20 (25, 26, 44) ก 97

นอกจากนี้ จะต้องแสดงออบเจ็กต์ซอฟต์แวร์ในงบดุลขององค์กร เนื่องจากไม่มีชื่อดังกล่าวในผังบัญชี นักบัญชีจึงต้องสร้างชื่อขึ้นมาเอง

การบัญชีภาษีอากรของโปรแกรมคอมพิวเตอร์

ในการคำนวณภาษีเงินได้อย่างถูกต้องควรพิจารณาต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ข้อ 1 ของศิลปะ มาตรา 272 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวว่าค่าใช้จ่ายที่ยอมรับเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีจะต้องดำเนินการในรอบระยะเวลารายงานที่จัดทำขึ้น โดยไม่คำนึงถึงการชำระเงิน ตามมาตรา 1 ของมาตรา มาตรา 26 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายสำหรับซอฟต์แวร์จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไร ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายในจำนวนต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุสามารถตัดออกได้เพียงครั้งเดียวเนื่องจากรหัสภาษีไม่ได้ห้ามสิ่งนี้ ในการพิจารณาคดีอนุญาโตตุลาการ มีหลายกรณีสะสมเมื่อผู้พิพากษาสนับสนุนตำแหน่งนี้อย่างแม่นยำ

องค์กรที่ใช้วิธีการเงินสดสามารถตัดค่าใช้จ่ายในการซื้อซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในแต่ละครั้งได้อย่างไม่ต้องสงสัย นอกจากนี้ องค์กรที่เลือกระบบภาษีแบบง่ายสามารถดำเนินการนี้ได้โดยไม่ลังเลใจ

ความแตกต่างระหว่างสองบัญชี: ภาษีและการบัญชี

เนื่องจากในการบัญชีต้นทุนของโปรแกรมถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและในการบัญชีภาษีจะถูกตัดออกในแต่ละครั้งเต็มจำนวน ณ เวลาที่ธุรกรรมจึงเกิดผลแตกต่างชั่วคราวที่ต้องเสียภาษี ผลกระทบของความแตกต่างนี้คือหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี จะต้องนำมาพิจารณาในบัญชี 77 ซึ่งสร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับกรณีดังกล่าว

ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การซื้อซอฟต์แวร์เกี่ยวข้องกับการโอนไปยังผู้ซื้อซึ่งมีสิทธิไม่ผูกขาดในการใช้งานซอฟต์แวร์ดังกล่าวพร้อมกับการดำเนินการตามเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ธุรกรรมทางธุรกิจจะต้องแนบเอกสารประกอบมาด้วย ค่าใช้จ่ายในการรื้อถอนโปรแกรม 1C ได้รับการยืนยันโดยข้อตกลงใบอนุญาตและใบรับรองการยอมรับ

จะชำระค่าซอฟต์แวร์ที่ซื้อใน 1C ได้อย่างไร

ในการชำระค่าโปรแกรม 1C คุณจะต้องจัดทำเอกสารการชำระเงินและลงทะเบียนใบแจ้งยอดธนาคาร เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• ในส่วน "ธนาคาร" ของเมนูหลัก "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" จะมีการสร้าง "ใบสั่งจ่ายเงิน" ใหม่โดยกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมด
• ระบุวันที่ชำระเงิน
• บัญชีที่จะโอนเงินจะถูกเลือกจากไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง
• กรอกชื่อซัพพลายเออร์และสัญญา
• ระบุรายละเอียดบัญชีธนาคารที่จะโอนเงินไป

หากต้องการพิมพ์คำสั่งจ่ายเงิน ให้ใช้ปุ่มที่มีชื่อเดียวกันที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม หลังจากนั้นเอกสารจะถูกบันทึกและผ่านรายการ

ในช่อง "VAT" คุณควรระบุตัวเลือก "ไม่มี VAT" เนื่องจากการโอนสิทธิ์ในการใช้ทรัพย์สินทางปัญญาตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม

จากนั้นเลือกชื่อ รายการกระแสเงินสด กรอกจำนวนเงินที่ชำระและระบุอัตรา “ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม” โปรดทราบว่าเมื่อใช้คำสั่งชำระเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ประเภทการชำระเงินจะถูกกรอกเป็นรหัสธนาคาร ในช่องที่เกี่ยวข้องของเอกสาร รายละเอียดจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงหรือผู้ใช้ป้อนค่าที่ธนาคารของผู้รับกำหนด จากนั้น ป้อนวัตถุประสงค์ของการชำระเงินในช่องที่ให้ไว้

ด้วยการชำระล่วงหน้าเต็มจำนวนสำหรับโปรแกรม 1C:

• เอกสารการชำระเงินกำหนดคุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง
• มีการออก "การตัดจำหน่ายจากบัญชีปัจจุบัน" ซึ่งรายละเอียดทั้งหมดจะถูกนำมาจากเอกสารการชำระเงินโดยอัตโนมัติ
• “การตัดจ่ายจากบัญชีปัจจุบัน” ถูกสร้างขึ้นในสมุดรายวัน “ใบแจ้งยอดจากธนาคาร” ของส่วน “ธนาคาร” ของเมนู “ธนาคารและโต๊ะเงินสด” โดยใช้ปุ่ม “ตัดจ่าย” ในแบบฟอร์มสมุดรายวัน

ควรปิดใช้งานตัวเลือกการยืนยันใบแจ้งยอดจากธนาคารหากยังไม่ได้ชำระเงินสำหรับการซื้อ และดังนั้นจึงไม่มีการหักบัญชี การบันทึก "การตัดจ่ายจากบัญชีปัจจุบัน" ไม่ได้สร้างธุรกรรมและความเคลื่อนไหวในการลงทะเบียน การตั้งค่าสถานะที่จำเป็นถูกตั้งค่าเมื่อลงทะเบียนใบแจ้งยอดจากธนาคาร

หลังจากยืนยันการหักเงินจากบัญชีขององค์กรด้วยใบแจ้งยอดจากสถาบันการธนาคารแล้ว จะมีการดำเนินการ "ตัดออกจากบัญชีกระแสรายวัน" ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ สร้างรายการที่เกี่ยวข้องในการบัญชี

การยืนยันเอกสารนี้ดำเนินการดังนี้:

• จากรายการใบแจ้งยอดธนาคารที่อยู่ในส่วน "ธนาคาร" ของเมนู "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" "การตัดจำหน่ายจากบัญชีปัจจุบัน" ที่ไม่ได้บัญชีจะเปิดขึ้น
• มีการตั้งค่าสถานะ "ยืนยันโดยใบแจ้งยอดจากธนาคาร" เอกสารจะถูกบันทึกและผ่านรายการ

วิธีคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรม 1C

ในการบัญชีต้นทุนในการซื้อโปรแกรม 1C จะมีการสร้างและกรอก "การรับสินค้าและบริการ" ก่อน จากนั้นการผ่านรายการจะสร้างรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง เอกสารใหม่:

• เปิดจากเมนู "การซื้อและการขาย" ในส่วน "การซื้อ"
• ประเภทธุรกรรมที่ต้องการถูกตั้งค่าเป็น "การซื้อ ค่าคอมมิชชั่น"

เมื่อป้อนข้อมูลลงในช่อง "คู่สัญญา" และ "ข้อตกลง" ในส่วนหัว ซัพพลายเออร์และข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับเขาจะถูกเลือกจากไดเรกทอรีที่มีชื่อเดียวกัน

ในฟิลด์ที่มีให้สำหรับการเลือกสัญญา จะแสดงเฉพาะสัญญาที่ระบุประเภท "กับซัพพลายเออร์" เท่านั้น

จากนั้น กรอกแท็บ "บริการ" ในเอกสารที่ต้องการ ระบบการตั้งชื่อต้องสอดคล้องกับประเภทของบริการแบบชำระเงิน ขั้นแรกในไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" จะต้องป้อนบริการที่สนใจในโฟลเดอร์ "บริการ" จากนั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือ

สำหรับโปรแกรม 1C ที่ซื้อ คุณควรตั้งค่าแอตทริบิวต์ "บริการ" ที่เหมาะสมในไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์ สำหรับลักษณะเฉพาะของการสะท้อนในการบัญชี

เมื่อกรอกส่วนตาราง "การรับสินค้าและบริการ" ในแท็บ "บริการ" สำหรับรายการจะต้องระบุวิธีการรับรู้ต้นทุน ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องของไดเร็กทอรี "ค่าใช้จ่ายในอนาคต":

• เลือกวิธีการรับรู้ต้นทุนจากรายการแบบหล่นลง
• มีการระบุประเภทของสินทรัพย์มูลค่าการตัดจำหน่ายซึ่งกำหนดตามขั้นตอนสำหรับสินทรัพย์ที่คล้ายกัน - "สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น"

ไดเรกทอรี "ค่าใช้จ่ายในอนาคต" มีอยู่ในส่วน "รายได้และค่าใช้จ่าย" ของเมนูหลัก "การตั้งค่าไดเรกทอรีและการบัญชี"

บนแท็บ "เพิ่มเติม" ให้ป้อนรายละเอียดของเอกสารใบเสร็จรับเงินที่ให้มา กรุณากรอกข้อมูลในช่องที่เหมาะสมสำหรับหมายเลขและวันที่ หากจำเป็นให้ระบุผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งด้วย หลังจากนั้นเอกสารก็จะถูกประมวลผล

ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรม 1C จะถูกตัดออกเป็นส่วน ๆ ตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ในไดเรกทอรี "ค่าใช้จ่ายในอนาคต"

จะรวมส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการตัด 1C ในช่วงเวลาปัจจุบันได้อย่างไร?

ในการกำหนดต้นทุนส่วนหนึ่งให้กับการตัดจำหน่าย 1C ในช่วงเวลาปัจจุบัน จะมีการสร้างการดำเนินการตามปกติ "การปิดบัญชีเดือน" ซึ่งระบุประเภทของการดำเนินการ "การตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" โดยทั่วไปแล้ว การดำเนินการดังกล่าวใน 1C จะดำเนินการโดยการประมวลผล "การปิดบัญชีเดือน" พิจารณาการดำเนินการนี้แยกกัน:

• จากเมนู "การดำเนินการ" ในส่วน "การปิดระยะเวลา" การดำเนินการตามปกติ "การปิดบัญชีเดือน" จะเปิดขึ้น (รูปภาพหมายเลข 8)
• เลือกช่วงเวลาปัจจุบัน คำสั่ง "ตัดค่าใช้จ่ายสำหรับงวดอนาคต" และ "ดำเนินการปิดบัญชีเดือน"

รูปที่ 8 การสร้างช่วงปิดบัญชี (เดือน) และกรอกข้อมูลในฟิลด์

การผ่านรายการอันเป็นผลมาจากการปฏิบัติงานตามปกติจะแสดงในภาพที่ 9 หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการทั้งหมดแล้ว จะมีการตรวจสอบจำนวนค่าใช้จ่ายในการตัดจำหน่าย เสร็จสิ้นขั้นตอนการบัญชีและการตัดค่าใช้จ่ายสำหรับการซื้อโปรแกรม 1C

รูปที่ 9 รายการบัญชีอันเป็นผลมาจากการปิดงวด