صندوق الأجور - تعد صيغة الحساب وتقييم فعالية نظام التحفيز الحالي من الجوانب المهمة في تخطيط ميزانية المنظمة. في هذه الحالة، يمكن أن يكون لعدم الدقة والإجراءات الخاطئة عواقب سلبية للغاية. كيفية حساب صندوق الأجور (WF) بشكل صحيح موصوفة بالتفصيل في مقالتنا.
مفهوم وهيكل الرواتب
في بلدنا، لا يتم النص بشكل مباشر على مفهوم "صندوق الأجور" في القانون. ومع ذلك، بناءً على آراء الخبراء وتوصيات المحاسبين، يمكننا أن نستنتج أن هذا المصطلح يشير إلى إجمالي مبلغ الأموال المتعلقة بالعمل التي يدفعها صاحب العمل لموظفيه خلال فترة زمنية معينة.
يتم احتساب المدفوعات التالية المقدمة للموظفين في كشوف المرتبات:
- الأجر مقابل العمل (الراتب، المدفوعات وفقا لنظام العمل بالقطعة أو التعريفة)؛
- المكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى؛
- المدفوعات والبدلات الإضافية (نسبة البدلات، المعامل الإقليمي).
من أموال الرواتب، يتم دفع الموظفين لكل من المدفوعات التي تحددها لوائح الاتحاد الروسي والمدفوعات التي تحددها الوثائق الإدارية الداخلية للمنظمة:
- الأجر؛
- حوافز مالية؛
- مكافآت ربع سنوية؛
- معدلات الأقساط (على سبيل المثال، للتعقيد، والتوتر، وظروف العمل الخاصة، وما إلى ذلك) مع التركيز التعويضي.
متطلب أساسي للهيكل المعتمد لأنواع النفقات، وفقًا للفقرة 5(1).1 من التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 يوليو 2013، رقم 65 ن، هو انعكاس لنفقات المدفوعات عند الفصل المرتبطة بالأحداث التنظيمية والتوظيفية. تنعكس المدفوعات المقدمة في كشوف مرتبات مؤسسات الدولة والبلدية. بدءًا من ميزانيات عام 2018، تم إعداد الطبعة مع الأخذ في الاعتبار التغييرات التي أدخلتها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 06/09/2017 رقم 87ن.
دون التطرق إلى حالات محددة، يمكن تسمية عنصر آخر من عناصر هيكل الرواتب بحجم الأموال التي تهدف إلى زيادة الأجور بشكل مناسب مع زيادة المستوى العام لأسعار السلع والخدمات.
بالإضافة إلى ذلك، إلى جانب المدفوعات المذكورة أعلاه، قد يشمل الصندوق أيضًا المدفوعات المستحقة للموظفين خلال فترة عدم الوفاء بواجبات العمل، عندما يتم، وفقًا للتشريعات الحالية، الاحتفاظ بأرباحهم لهم (الإجازات، والمدفوعات أثناء العجز المؤقت ) ، وكذلك رحلات العمل، والتي لا يتم خلالها أيضًا احتساب الأجور، ولكن يتم الحفاظ على متوسط \u200b\u200bالدخل.
وبالتالي، فإن كشوف المرتبات تمثل المبلغ الإجمالي للأموال التي تنفقها المؤسسة على دفع تكاليف أنشطة موظفيها، بما في ذلك جميع التعويضات الاجتماعية. اعتمادًا على الفترة الزمنية التي يتم أخذها في الاعتبار، يمكن أن يكون المورد قيد الدراسة:
- خفير؛
- النهار؛
- شهريا؛
- سنوي
التحضير للحساب
ليس فقط حجم إجمالي دخل المؤسسة، ولكن أيضًا مستوى تحفيز القوى العاملة يعتمد على الحساب الصحيح لحجم الاستثمارات المنفقة. تتيح المحاسبة الموثقة لجميع المدفوعات المستحقة للموظفين التخطيط والتنبؤ الفعال بحجم الأموال التي يتم إنفاقها على أنشطة العمل.
لتنفيذ تدابير التسوية بنجاح، من الضروري إعداد الوثائق المتعلقة بحساب عدد الموظفين ومدة عمل كل منهم ومبلغ التعويضات:
يتم التحقق من جميع القيم للفترة الزمنية المطلوبة (على سبيل المثال، سنة تقويمية) ويتم حسابها وفقًا للصيغ المحددة.
كيفية حساب الرواتب والأمثلة ومعايير الحساب؟
في التشريع الروسي، لم يتم تحديد صيغة حساب الرواتب بشكل واضح. ومع ذلك، فإن الممارسة التي تم التحقق منها للمؤسسات وبعض الوكالات الحكومية تبين أن هذا المؤشر يتم حسابه كمنتج لمتوسط راتب الموظفين من خلال عددهم الإجمالي لمدة سنة تقويمية واحدة.
إذا كان هناك عدد كبير من الموظفين، فمن المستحسن توزيع الموظفين مسبقًا على مجموعات فرعية:
- فريق الإدارة؛
- مسير وسيط؛
- المتخصصين العاديين
- عمال الخدمة.
يتم ضرب متوسط \u200b\u200bالأجور المحسوب بعدد الأشخاص في كل مجموعة فرعية، وبعد ذلك يتم العثور على المبلغ الإجمالي لمتوسط \u200b\u200bأجور المؤسسة، والذي يتم ضربه لاحقًا بعدد الأشهر في فترة التقرير المحددة.
لا تعرف حقوقك؟
مع وجود سياسة حوافز أكثر تعقيدًا للمنظمة وعدد كبير من الموظفين، يكون من الأنسب إجراء الحساب شهريًا بناءً على الصيغة التالية:
| قم بتنزيل نموذج الرواتب |
الرواتب = الراتب × (T + N + Rk)،
حيث ZP هي الأجور، وT هي التعريفة الثابتة أو الراتب، وN هي جميع أنواع البدلات الإضافية (لمدة الخدمة، والمؤهلات الطبقية، وظروف العمل الخاصة، وما إلى ذلك)، وRk هو المعامل الإقليمي المحدد.
وفقا للصيغة المقدمة، فمن الأفضل حساب كشوف المرتبات لكل مجموعة فرعية من المنظمة. في هذه الحالة، يجب أن يتم ربط الموظفين وفقًا لمؤشرات متجانسة للأجور النهائية.
على سبيل المثال، يمكننا أن نأخذ عينة من حساب صندوق الأجور الشهرية لمكتب الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار، المعتمدة بأمر من الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في روسيا بتاريخ 04/05/2016
رقم 409/16 ويتضمن ملء جدول خاص :
كيف يتم حساب صندوق الأجور وإجراءات حساب الرواتب السنوية والمتوسطة الشهرية واليومية والساعة؟
كما ذكر أعلاه، فإن العنصر الرئيسي لحساب الرواتب هو الفاصل الزمني المطلوب. في معظم الحالات، يتم اختيار السنة التقويمية السابقة أو الحالية كأساس. لإجراء الحساب الصحيح، من الضروري جمع جميع الأموال المدفوعة للموظفين في شكل رواتب وإجازات ومدفوعات مادية عن فترة العمل الماضية (12 شهرًا في الحالة قيد النظر).
ويتم أخذ الدخل الدائم فقط في الاعتبار، في حين يتم استبعاد المدفوعات لمرة واحدة، بما في ذلك المزايا الصادرة كمساعدة اجتماعية.
حساب الرواتب السنوية
وفقاً لجدول ساعات العمل لكل فئة من الموظفين يتم تحديد حجم الساعات التي تم العمل بها خلال الفترة المطلوبة. في المنظمات، تقع مسؤولية ملء الوثيقة المذكورة أعلاه، كقاعدة عامة، على عاتق مشرفي المناوبات أو موظفي الموارد البشرية.
بعد ذلك، يتم تحديد متوسط عدد الموظفين الذين تخضع ساعات عملهم لضبط الوقت. لكل فئة، يتم حساب عدد الموظفين المشاركين في أداء وظائف العمل.
يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل لكل فئة على متوسط عدد الموظفين في الفئة، وبعد ذلك يتم ضرب عبء العمل الموجود في متوسط عدد المدفوعات في كل فئة. وأخيرا نجد مبلغ الأموال المدفوعة لكل فئة ونضربه في إجمالي عدد أيام العمل خلال العام.
حساب متوسط الراتب الشهري
لحساب متوسط صندوق الأجر الشهري، تحتاج إلى العثور على مبلغ جميع المدفوعات المدفوعة للسنة التقويمية. ثم يتم تحديد متوسط عدد أيام العمل الشهرية وتقسيم إجمالي عدد أيام العمل على 12 (عدد أشهر السنة).
حساب الموارد اليومية
يتم احتساب الرواتب اليومية قياساً على الحساب الشهري. ومع ذلك، عند الحساب، من المهم أن تأخذ في الاعتبار خصوصيتها، وهي الاستخدام الإلزامي للمحتوى المقبول عمومًا لعدد الأيام في الشهر (30 يومًا)، بغض النظر عن العدد الفعلي لوحدات الحساب (28- 31). ببساطة، يتم حساب المؤشر المطلوب عن طريق قسمة الرواتب الشهرية على 30.
حساب الموارد بالساعة
في معظم الحالات، يجد المؤشر المقدم تطبيقه في المؤسسات التي تأخذ في الاعتبار عملية الوفاء بالتزامات العمل على أساس كل ساعة. إذا كان من الضروري حساب الرواتب بالساعة لموظفي المنظمة، فيجب تلخيص التعريفات المحددة والمدفوعات الإضافية لكل متخصص. وفي هذه الحالة تؤخذ في الاعتبار جميع المبالغ المستحقة للموظفين:
- مكافآت للأداء الضميري للواجبات؛
- رواتب مضاعفة للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد؛
- مدفوعات العمل الإضافي والنوبات الليلية.
إن النهج الحكيم في التخطيط لأنشطة أي منظمة هو مفتاح التطوير الناجح للشركة. يعد كشوف المرتبات أحد المؤشرات المالية المهمة التي يحدد الحساب الصحيح لها توقعات نشاط العمل وتطوير مجموعة من التدابير للحفاظ على التوازن الاقتصادي للمؤسسة.
نظرًا لأن كشوف المرتبات قابلة للتنفيذ من قبل المنظمات التي تنفذ تمويلها بشكل مستقل، فمن المهم عند تخطيط وحساب هذا المؤشر تكوين أموال احتياطية. سيسمح ذلك بتغطية التزامات الديون للموظفين في حالة عدم وجود أموال في الميزانية، واحتجاز المبلغ المتبقي من المعروض النقدي في حالة وجود فائض في الموارد.
يعد حساب كشوف المرتبات (صندوق الرواتب) طريقة عملية لتخطيط تكاليف الموظفين. التعريفات الأساسية والصيغ الجاهزة لحساب الرواتب السنوية والشهرية وعينة من جدول التوظيف وغيرها من الوثائق المفيدة موجودة في المقالة.
من المقال سوف تتعلم:
كشوف المرتبات هو صندوق للأجور: ما هو مدرج في مفهوم كشوف المرتبات وكيفية حسابه وتخطيطه يجب أن يعرفه كل ضابط شؤون موظفين ومحاسب. غالبًا ما يكون من الضروري العمل بهذا المفهوم، لأننا نتحدث عن مبلغ يشكل حصة كبيرة من تكلفة المنتجات المصنعة ويلعب دورًا مهمًا في الميزانية السنوية. يدفع صاحب العمل الضرائب من كشوف المرتبات، ويحللها من أجل التنبؤ بتكاليف الموظفين، ويأخذها في الاعتبار عند تجميعها. سيخبرك أحد الخبراء بالمزيد عن إجراءات إعداد التقارير الإحصائية الإلزامية في النموذج رقم P-4 مع معلومات حول الرواتب:
سؤال من الممارسة
كيفية ملء وتقديم تقرير إحصائي على النموذج رقم ف-4 "معلومات عن عدد وأجور الموظفين"؟
تجيب نينا كوفازينا ،نائب مدير قسم التعليم الطبي وسياسة شؤون الموظفين في الرعاية الصحية بوزارة الصحة الروسية.
يجب ملء النموذج رقم P-4 وتقديمه على فترات زمنية معينة من قبل جميع المنظمات، بغض النظر عن مجالات نشاطها. يتم توفير استثناء فقط للشركات الصغيرة. إذا كانت المنظمة لديها أقسام منفصلة، يتم ملء النموذج بشكل منفصل لكل قسم وللمؤسسة ككل. وفي نفس الوقت داخلي..
كشوف المرتبات مفهوم واسع يشمل، بالإضافة إلى الأجر مقابل العمل، المزايا الاجتماعية والتعويضات والهدايا. راجع الهيكل والعناصر الفردية لنظام المكافآت، والذي يوضح الفرق بين الأنواع المختلفة للمدفوعات والبدلات الإضافية.
لا توجد قائمة واحدة معتمدة قانونًا لأنواع المدفوعات التي تشكل كشوف المرتبات: ما يتضمنه صندوق الأجور، يقرره صاحب العمل بشكل مستقل، بناءً على الممارسات المعمول بها والأهداف المنشودة. وكقاعدة عامة، تشمل كشوف المرتبات الأجور، وأجور الإجازات، ومساهمات التأمين، والمزايا الاجتماعية للموظفين.
ما هو مدرج في كشوف المرتبات: الميزات الهيكلية
عادة، تتكون كشوف المرتبات من مدفوعات للموظفين نقدًا، ولكن إذا كنت تدفع جزءًا من أرباحك نقدًا، فلا تنس إدراجها في الحسابات. يتكون صندوق الأجور من:
- الأجور والبدلات؛
- ;
- المكافآت والعمولات.
- التعويض عن ظروف العمل الخاصة؛
- ;
- أجر الإجازة مقابل الإجازات الأساسية والإضافية مدفوعة الأجر؛
- مكافأة نهاية الخدمة؛
- الدفع مقابل الخدمات الطبية؛
- الدفع لفترات التوقف القسري.
يمكن تنويع القائمة عن طريق إضافة الهدايا، والمساعدة المالية للموظفين، ودفع رسوم عضوية الصالة الرياضية، وما إلى ذلك، إلى عدد المدفوعات التي يتم أخذها في الاعتبار. لكي لا يفوتك أي شيء، قم بتحليل العناصر الحالية لنفقات صاحب العمل - من المكافآت السنوية للموظفين إلى المدفوعات بموجب العقود المدنية التي لا تنتمي إلى هيكل الأجور، ولكن يتم أخذها في الاعتبار عند حساب الرواتب.
نصيحة من المحرر.عند حساب كشوف المرتبات، لا تنس تضمين المدفوعات بموجب اتفاقيات العقد في الحساب. على الرغم من أن فناني الأداء لا يعتبرون موظفين في الشركة ولا يتم تضمينهم في جدول التوظيف، فإن المكافأة مقابل الخدمات المقدمة أو العمل المنجز تنعكس في تقارير SZV-M ويتم تضمينها في هيكل الرواتب. حتى لو لم تكن هناك مدفوعات بموجب العقود في الفترة المشمولة بالتقرير، المنفذ. كيفية إضفاء الطابع الرسمي على العلاقات القانونية المدنية مع المقاولين، اقرأ المقال "".
حساب الرواتب للشهر والسنة
عادة، عند المحاسبة والتدقيق والتنبؤ بالتكاليف، يتم استخدام كشوف المرتبات الشهرية أو السنوية: ستخبرك التعليمات التفصيلية بكيفية حساب هذا المؤشر. عند حساب كشوف المرتبات السنوية، يتم أخذ بيانات السنة التقويمية الماضية في الاعتبار. لتحديد كشوف المرتبات السنوية، ستحتاج إلى ثلاث مستندات:
- قسائم الراتب للعام الماضي؛
- الجداول الزمنية لجميع الأشهر الـ 12؛
- المنظمات.
الوثيقة الأخيرة مهمة بشكل خاص، لأنها معدلات التعريفة الجمركية لجميع موظفي المنظمة حسب المنصب والقسم. يجب على كل صاحب عمل إعداد جدول التوظيف.
هناك طريقتان بسيطتان لمعرفة حجم كشوف المرتبات: يتم استخدام صيغة حساب الميزانية العمومية في المحاسبة، بينما يتم استخدام الأخرى، الشاملة، عند إعداد ميزانية النفقات وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة. لحساب كشوف المرتبات في الميزانية العمومية، يجب عليك إضافة أرصدة الحساب 70 ("التسويات مع الموظفين مقابل الأجور")، 73 ("التسويات مع الموظفين للعمليات الأخرى") و69 ("تسويات التأمين والضمان الاجتماعي" ) في المراسلات مع الحسابات :
- 08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة"؛
- 20 "الإنتاج الرئيسي"؛
- 25 "مصروفات الإنتاج العامة"
- 26 "مصروفات الأعمال العامة" ؛
- 91 "إيرادات ومصروفات أخرى" ، إلخ.
تعكس النتيجة التي تم الحصول عليها بيانات العام الماضي. وبتقسيمه على 12 نحصل على متوسط الرواتب الشهرية. إذا كنت بحاجة إلى تحديد المؤشر لشهر معين، فسيتعين عليك تحليل بيانات الرصيد الشهري بشكل منفصل.
يتم تقديم الصيغة العامة لحساب الرواتب في نسختين. الخيار الأول هو الأمثل، والذي لا يتطلب حسابات إضافية، ويبدو كما يلي:
FOTg = ZPg + Dg + Ng
حيث FOTg هو صندوق الأجور السنوية، وZPg هو الراتب المستحق للسنة، وDg هو جميع الدفعات الإضافية للسنة، وNg هو جميع البدلات للسنة. إذا حصل موظفو المنظمة على ذلك، فأخذهم بعين الاعتبار في الحسابات. الخيار الثاني أكثر تعقيدًا:
FOTg = ZPSm * Chsm * 12
حيث FOTg هو صندوق الأجور السنوية، وZPSm هو متوسط الراتب الشهري، وChsm هو متوسط العدد الشهري للموظفين، و12 هو عدد أشهر السنة.
شهادة الراتب الشهري
يمكن للسلطات الضريبية التي تنفذ تدابير الرقابة وتتحقق من كيفية دفع الاستقطاعات من كشوف المرتبات وحسابها، أن تطلب شهادة من صندوق الأجور الشهرية. يتم طلب وثيقة مماثلة من قبل صناديق التأمين والبنوك عند التقدم بطلب للحصول على قرض، وما إلى ذلك. تجميعها دون فشل.
ولم يتم تطوير نموذج موحد لمثل هذه الحالات. عند تقديم الشهادة يرجى الإشارة إلى:
- اسم وتفاصيل المؤسسة؛
كيف سيساعد:إنشاء نظام المكافآت الأكثر ربحية للشركة وتسجيله في وثائق الموظفين.
كيف سيساعد:تعكس بشكل صحيح في الوثائق الرواتب ومعدلات التعريفات والمعاملات الإقليمية ومدفوعات الحوافز.
تعد كشوف المرتبات مؤشرًا مهمًا جدًا يستخدم في التقارير الإحصائية ويسمح للمرء باستخلاص استنتاجات حول فعالية إدارة الشركة. يعد تحليل تكاليف العمالة مفيدًا في تخطيط قرارات الموظفين. لحساب كشوف المرتبات، استخدم صيغًا ومستندات بسيطة تحتفظ بها كل مؤسسة: جدول التوظيف، وكشوف المرتبات،
في عملية تشكيل أنشطة مؤسسته، يتحمل صاحب العمل بانتظام تكاليف توظيف العمالة.
قد تشمل التكاليف نفقات الموظفين، والضرائب، والتأمين، والمزايا، وما إلى ذلك. ومن أجل التوزيع الصحيح للمدفوعات بين الموظفين والتنظيم السليم للتكاليف، يجب إنشاء صندوق للأجور في كل مؤسسة.
صندوق الرواتب
يعد صندوق الأجور (WF) جزءًا من صندوق الأجور الوطني، والذي يجب توزيعه على كل موظف في المؤسسة حسب جودة عمله ومؤهلاته وغيرها من المؤشرات المهمة لسير العمل.
بمعنى آخر، يعمل الصندوق كمؤشر لخطة العمل التي يتم تنفيذها في المؤسسة خلال السنة الاقتصادية.
يشمل صندوق الأجور النفقات التي يتم إنفاقها لأغراض مختلفة:
- المدفوعات للموظفين العاملين في العمل الدائم والمؤقت؛
- تغطية النفقات المتعلقة بساعات العمل التي لم يعملها الموظف دون أي خطأ من جانبه (على سبيل المثال، المدفوعات للموظفين في إجازة الأمومة)؛
- تعويض؛
- مدفوعات التعريفات والرواتب ؛
- مكافآت تحفيزية وخصومات إضافية وما إلى ذلك.
المكون الرئيسي للتخطيط لإنتاجية العمل العالية هو البحث عن الاحتياطيات التي ستسمح للمؤسسة بإحضار البضائع المنتجة أو الخدمات المقدمة إلى السوق بنجاح.
بادئ ذي بدء، سيتم استخدام هذه الاحتياطيات لدفع رواتب الموظفين.
لا يشمل الدفع الأجور فحسب، بل يشمل أيضًا أنواعًا مختلفة من مدفوعات الحوافز والتعويضات. ولذلك، تقوم المؤسسة بإنشاء الأموال التي تنظم إجراءات هذه المدفوعات.
يتم تكوين الصندوق واحتسابه من الأرباح المحصلة من الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة.
هيكل الرواتب
مما يتكون صندوق الأجور؟
أثناء عملية عمل أي مؤسسة، ينبغي التمييز بين التكاليف التي تم تضمينها في البداية في الصندوق والتكاليف والتكاليف غير المتوقعة التي تنشأ أثناء عملية التداول.
المصادر التي سيتم من خلالها دفع الأجور هي:
- مؤشرات التكاليف المتعلقة بإنتاج السلع وتقديم الخدمات؛
- المبالغ ذات الأغراض الخاصة؛
- أموال المؤسسة المصنفة على أنها شخصية؛
- الحصول على التمويل المستهدف.
سيتم تضمين التكاليف التي تخصصها المنشأة لدفع أجور موظفيها في البضائع.
تشمل الأجور والرواتب المبالغ المستحقة للموظفين على أساس نتائج عملهم.
يتكون صندوق الأجور من:
- المكافأة عن وقت العمل الفعلي أو غير العمل. يمكن التعبير عنها نقديًا وعينيًا؛
- تعويض؛
- مدفوعات الحوافز؛
- المكافآت والمدفوعات الإضافية والحوافز؛
- المدفوعات المتعلقة بتفاصيل العمل ، وما إلى ذلك.
سيتم تضمين الأموال المستحقة للإجازات في الصندوق لأشهر التقارير بمبلغ يعتمد على طول فترة الإجازة في الشهر الحالي. وبناء على ذلك، سيتم إدراج الأموال المخصصة للأشهر اللاحقة في الشهر التالي.
يعد تكوين FZP آلية معقدة إلى حد ما، اعتمادًا على هيكل وعملية عمل كل مؤسسة على حدة.
تشكيل FZP
عند تشكيل FZP، يتم استخدام الطرق التالية:
- حساب المعايير المعتمدة فيما يتعلق بالحجم الفعلي للإنتاج، معبرا عنه كنسبة مئوية؛
- ومع زيادة حجم الإنتاج، هناك زيادة في أجور العمال؛
- يتم احتساب الصندوق مع الأخذ في الاعتبار ما يتم استلامه.
إذا لم يكن لدى الشركة أموال كافية لتسديد الدفعات، يتم استخدام المبالغ المدرجة في الصندوق الاحتياطي. ويراعى عند تكوين الاحتياطي حالات الإنفاق الزائد على الأموال المخصصة للصندوق.
إلى جانب صندوق الأجور الرئيسي، يمكن للمؤسسة إنشاء موارد أخرى، على سبيل المثال، تهدف إلى دعم وتطوير الموظفين، والمزايا الاجتماعية، وما إلى ذلك.
كلما زاد استخدام المؤشرات، كلما كان إنفاق الأموال وتوزيعها داخل المؤسسة أكثر منطقية وسرعة.
حساب الرواتب
تتمثل مهمة كل مؤسسة خاصة في اكتساب مهارة حساب حجم الصندوق بشكل صحيح.
إذا لم تقم المؤسسة بالحساب بشكل صحيح، فإن هذا لا يؤدي فقط إلى انخفاض في أرباح الموظفين، ولكن أيضًا إلى انخفاض في دوافعهم للإنتاجية، كما يفقدون الثقة في صاحب العمل.
نتيجة لفقدان الثقة، يتوقف الموظفون عن إبداء الاهتمام بالعمل، مما قد يؤدي إلى العديد من المشاكل.
يعتمد التخطيط والتنبؤ الناجح بجميع التكاليف المحتملة للمؤسسة على الحساب الصحيح لإجمالي الرواتب.
للحساب يجب عليك استخدام:
- صياغات؛
- معلومات عن عدد الموظفين ومدة عملهم؛
- البيانات الأخرى اللازمة لحساب دقيق.
يجب أن تعكس جميع المعلومات نتائج نشاط العمل لآخر سنة عمل.
صيغة لتشكيل صندوق الأجور
ولا توجد صيغة موحدة أو معايير واضحة لحساب الصندوق. في أي حال، يجب على صاحب العمل تقديم معلومات موثوقة فقط.
يتم احتساب المعدل السنوي عادة عن طريق ضرب متوسط الراتب بعدد الموظفين العاملين لمدة 12 شهرا.
على سبيل المثال، بالنسبة للحساب، يتم أخذ دخل جميع المديرين ويتم حساب المتوسط منه. يتم حساب أرباح جميع موظفي المؤسسة بنفس الطريقة.
يجب ضرب النتائج التي تم الحصول عليها بعدد جميع الأشخاص في المجموعة وجمعها معًا. سيتم تشكيل المؤشر السنوي في هذه الحالة عن طريق الضرب في عدد أشهر السنة.
يمكنك أن تأخذ الصيغة التالية للحساب:
الراتب (O + ND + RK) = الصورة.
يتم فك رموز القيم على النحو التالي:
- الراتب - الراتب.
- معدل التعريفة (TC) أو الراتب؛
- البدلات - ND؛
- المعامل الإقليمي - RK.
تعليمات
صيغة حساب الراتب
يبدأ الحساب الصحيح بتحديد الفترة الزمنية التي سيتم خلالها تحديد حجم الصندوق.
يتم أخذ السنة التقويمية الأخيرة كمؤشر أساسي.
ما يجب الانتباه إليه:
- عند حساب المؤشر السنوي، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار المدفوعات ذات الطبيعة المنتظمة؛
- ولا تؤخذ في الاعتبار المدفوعات لمرة واحدة المتعلقة بكل من مدفوعات الأجور والمزايا الاجتماعية؛
- يتم تحديد عدد ساعات العمل لكل موظف خلال السنة التقويمية السابقة. يتم تحديد المؤشرات الرقمية لوقت العمل باستخدام جداول زمنية تأخذ بعين الاعتبار كل موظف؛
- تتم معالجة المعلومات التي تم جمعها، ويتم تحديد البيانات اللازمة عن ساعات عمل كل موظف؛
- هناك مواقف يكون من الضروري فيها حساب القيمة الشهرية وليس السنوية ؛
- سيتم أخذ القيمة الشهرية على أنها النتيجة التي تم الحصول عليها بتقسيم المؤشر السنوي على 12.
تستخدم الشركات التي تمارس الأجر بالساعة مؤشرات معدلات التعريفات والمدفوعات (الرسوم الإضافية) لإجراء الحسابات. وهذا يشمل المكافآت والأجر المزدوج للعمل الليلي والإجازات وما إلى ذلك.
يجب أن يتم إنفاق أموال الرواتب بكفاءة واقتصادية.
اكتب سؤالك في النموذج أدناه
يتم تمثيل صندوق الرواتب بمجموعة من المدفوعات لموظفي الشركة تتم خلال فترة زمنية معينة. وهو يعكس الأجور الثابتة وجزء الحوافز من الأرباح والمكافآت لمرة واحدة. ومن الضروري تمييزه عن مفهوم صندوق الأجور. يتم وضع هذا الأخير كخطة لإنفاق الأموال من أجل توفير الأجور للموظفين، ويشارك مؤشره في تكوين تكاليف الإنتاج. عند حساب الراتب، يتم أخذ البيانات الفعلية عن المدفوعات المقدمة لأعضاء الفريق بعين الاعتبار.
تكوين صندوق الأجور
يوفر قانون الضرائب (المادة 255) قائمة بالنفقات التي تندرج ضمن فئة تكاليف العمالة. ويمكن تنظيمها في عدة مجموعات:
- الأموال المدفوعة مع مراعاة وقت العمل؛
- الموارد التي يتم إنفاقها على الحفاظ على الموظفين خلال الفترات التي لم يكونوا يعملون فيها فعليًا؛
- مدفوعات الحوافز لمرة واحدة؛
- تحويل الأموال لدفع فواتير السكن والوقود والغذاء للموظفين؛
- المدفوعات الاجتماعية.
يتضمن صندوق الأجور المبالغ المستحقة والمدفوعة لمعدلات التعريفة والرواتب والنسب المئوية للمبيعات أو معدلات العمل بالقطعة. يعكس الصندوق بدلات الحوافز في شكل مكافآت، مكافآت الاحتراف أو تجاوز الخطة، تعويض رسوم ساعات العمل غير الطبيعية، العمل ليلاً أو العمل الإضافي، العمل بدوام جزئي أو الخروج في يوم عطلة، في عطلة.
من الضروري إضافة تكلفة الزي الرسمي إلى النفقات الفعلية، والتي بدونها يستحيل تنفيذ وظيفة العمل، ومقدار متوسط الدخل، والتعويض عن الإجازات غير المحققة، ومدفوعات الفصل، والمكافآت وفقًا للمعاملات الإقليمية. ويتم تخصيص مساهمات أصحاب العمل بشكل منفصل وفقاً لأحكام عقود التأمين الإلزامي والطوعي.
الرواتب: أنواع
لا يوجد تقسيم تشريعي لصناديق الأجور إلى أنواع. وفقًا لمجالات الحساب والتحليل، يتم تمييز الأنواع التالية:
- مباشر – تعتمد القيمة النهائية على كمية ونوعية وكفاءة الموظفين.
- تعتمد الساعة على وقت العمل الفعلي، مع مراعاة البدلات للظروف غير القياسية أو مدة العمل.
- يجمع النهار بين قيمة صندوق الأجر بالساعة والمدفوعات الإضافية ذات الطبيعة التعويضية عن أيام العطل.
- تتضمن البيانات الشهرية والربع سنوية والسنوية القائمة الأكثر اكتمالًا للمؤشرات المستخدمة في العمليات الحسابية.
كيفية حساب الرواتب
لإجراء الحساب، تحتاج إلى تحديد كشوف المرتبات لفئات مختلفة من الموظفين، والجداول الزمنية وجداول التوظيف لآخر 12 شهرًا. يجب إجراء الحسابات بشكل منفصل حسب القسم:
- ورشة الإنتاج الرئيسية؛
- الموظفين في الإنتاج المساعد؛
- المناصب القيادية (الهيئات الإدارية)؛
- موظفين؛
يتم تقديم صيغة صندوق الأجور كمنتج للمؤشرات التالية:
- متوسط الراتب للفترة الزمنية المطلوبة؛
- عدد الموظفين؛
- عدد الأشهر في الفترة الزمنية المحددة؛
- حجم المعامل الإقليمي (إن وجد).
حساب الرواتب باستخدام مثال
بالنسبة لعمال وحدة الإنتاج الرئيسية، يتم توفير معدل الأجر بالساعة بمبلغ:
- 127 فرك. لـ 5 ميكانيكا؛
- 128 فرك. لمدة 2 خراطة.
- 129 فرك. لعدد 3 نجارين.
خلال الشهر، عمل جميع أعضاء الفريق 21 يومًا، مدة كل منها 8 ساعات. وكان معامل المكافأة 1.25.
وستكون القيمة الشهرية للصندوق
- للميكانيكيين 133.350 روبل روسي (127 × 5 × 21 × 8 × 1.25)؛
- للخراطة 53.760 روبل روسي (128 × 2 × 21 × 8 × 1.25)؛
- للنجارين 81270 روبل روسي (129 × 3 × 21 × 8 × 1.25).
يبلغ إجمالي الرواتب لعمال الإنتاج الأولي شهريًا 268380 روبل. (133,350+53,760+81,270).
تحليل الرواتب
إن ضمان المستوى المطلوب من ربحية الإنتاج أمر مستحيل دون تحليل منهجي لمؤشرات الإنفاق. واحدة من أهم فئات التكلفة هي تكاليف العمالة. يتيح لنا تحليل استخدام صندوق الأجور تقييم فعالية التدابير المتخذة لتحسين الدورات التكنولوجية وإيجاد احتياطيات لتقليل كثافة اليد العاملة في عمليات الإنتاج.
خلال الأنشطة التحليلية، يتم النظر إلى الصندوق من جانبين:
- تحليل الجزء الثابت الذي يتكون بغض النظر عن حجم الإنتاج؛
- مكون مؤقت (من حيث الدفع مقابل العمل بالقطعة والبدلات) من أجل تقليله.
تتضمن التحليلات حساب نسبة الأجزاء الدائمة والمؤقتة من صندوق الأجور في المؤسسة، وتحديد انحرافات البيانات الفعلية عن البيانات المخططة في المقاييس المطلقة والنسبية مع تحليل أسباب الإفراط في الإنفاق.
النظام الضريبي هو نظام معقد من العلاقات والالتزامات الاقتصادية بين الموضوع والشيء. هذه مجموعة من الضرائب والرسوم المقررة قانونًا في دولة معينة.
في الاتحاد الروسي، يعد مفهوم كشوف المرتبات اختصارًا لصندوق الأجور. لماذا يتم دفع هذه الضرائب، وما هو الإجراء الحالي لتسجيلها؟ هذا السؤال يقلق كل دافعي الضرائب.
المسؤولية عن التهرب الضريبي في الاتحاد الروسي
يعتبر التهرب الآن جريمة خطيرة. بادئ ذي بدء، يتم تقديم المساهمات في صندوق الرواتب بحيث يتم احتساب الأجور والمكافآت والمكافآت. يتم دفع الضرائب لهذا الصندوق من قبل موظفي جميع المؤسسات - سواء الوكالات الحكومية أو الشركات الخاصة.
يعد هيكل وحجم صندوق الأجور مؤشرا فرديا لكل مؤسسة، لأن هذه المعلمات تعتمد بشكل مباشر على عدد العمال العاملين رسميا. ويؤخذ في الاعتبار أيضًا متوسط راتب المواطنين.
فئات صندوق الأجور
الأنواع التالية موجودة:
- الدفع مقابل الوقت الذي عمل فيه الموظف.
- مدفوعات وقت عدم العمل بسبب الإجازة المرضية أو الإجازة للموظفين.
- مدفوعات الحوافز (غالبًا ما تكون هذه دفعة لمرة واحدة).
- دفعات منتظمة، إذا كانت واجبات العمل تتطلب من الموظف استخدام سيارة عادية، أو بدل سفر.
تعتمد المساهمة الضريبية بشكل مباشر على مبلغ الرواتب الرسمي. باستخدام برنامج المحاسبة "1C ZUP"، يقوم كبير المحاسبين في المؤسسة بحساب التخفيضات الضريبية للصناديق الإلزامية التالية:
- إلى صندوق تأمين المعاشات التقاعدية؛
- إلى صندوق التأمين الاجتماعي؛
- إلى صندوق التأمين الصحي.
في عام 2019، ظل مبلغ المساهمات في كشوف المرتبات على أراضي الاتحاد الروسي دون تغيير - وهو معدل 30٪، وسيتم الحفاظ عليه حتى عام 2019 ضمناً. يعتمد الموعد النهائي للدفع على نوع النشاط. حاليًا، معدلات المساهمة للصناديق المختلفة هي كما يلي:
- المساهمات في صندوق تأمين المعاشات التقاعدية – 22%؛
- لصندوق التأمين الاجتماعي – 2.9%؛
- للمساهمات في صندوق التأمين الصحي – 5.1%.
للحصول على فهم أكثر تفصيلا لعملية الخصم، يجدر إعطاء مثال. بلغ صندوق الأجور في JSC Galaktika 311 ألف روبل في أكتوبر 2019. تكاليف الرواتب ستكون:
- لتأمين المعاشات التقاعدية – 47300 روبل.
- المساهمات في صندوق التأمين الطبي - 10965 روبل؛
- المساهمة في صندوق التأمين الاجتماعي – 6235.
قد يرتفع هذا المعدل إذا كانت المنشأة لديها احتمالية متزايدة للإصابة. يتم الحساب في ظل النظام الضريبي المبسط وفقًا لنفس الخوارزمية.
لماذا هذه الضريبة مطلوبة؟
تعد الضرائب المفروضة على صندوق الرواتب عنصرا هاما في الدخل اللائق والتعويض المادي للعاملين في مجموعة واسعة من المؤسسات ومجالات النشاط. يجب أن ينعكس أي تغيير في مبلغ الأجر على الفور في تدفق المستندات الخاصة بالمؤسسة وأن يكون له ما يبرره. إن خصم المبلغ الذي حددته الدولة، عندما يكون المعدل الثابت 30٪، يسمح لك بتأمين الموظف بالأموال اللازمة. لا يقوم الموظف العادي في المؤسسة بحساب أو إعداد المساهمة الضريبية شخصيًا، في المؤسسة يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل قسم المحاسبة، الذي يتعامل مع جميع الترحيلات. يراقب المحاسبون الدقة، والأهم من ذلك، توقيت الاستقطاعات.
المعنى البيولوجي للانقسام الاختزالي
صيغة الهرم الثلاثي
حدوث غير حيوي للمونومرات العضوية
من يُلقب بأبي الفيزياء السوفييتية؟
طبيعة الحركة الحرارية للجزيئات في الأجسام الصلبة والسائلة والغازية وتغيرها مع زيادة درجة الحرارة