Εργασία με το έγγραφο «Εγγραφή πληρωμής. Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια φόρμουλα για την υπηρεσία "θέρμανσης" στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική για εταιρείες διαχείρισης κατοικιών και κοινοτικών υπηρεσιών, ενώσεις ιδιοκτητών κατοικιών και συνεταιρισμούς στέγασης"; Συλλογισμός κατοικιών και κοινοτικών υπηρεσιών στο 1ο 8.3

Το έγγραφο "Εγγραφή πληρωμής" χρησιμοποιείται για την εγγραφή πληρωμής για υπηρεσίες στο πρόγραμμα 1C: Λογιστική σε εταιρείες διαχείρισης κατοικιών και κοινοτικών υπηρεσιών, ενώσεις ιδιοκτητών κατοικιών και συνεταιρισμούς στέγασης, εκδ. 3.0.

Ας εξετάσουμε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός παραστατικού «Εγγραφή πληρωμής» με τον τύπο πράξης «Απόδειξη σε τραπεζικό λογαριασμό». Το έγγραφο είναι διαθέσιμο στην ενότητα Χρεώσεις υπηρεσιών – Πληρωμή – Εγγραφή πληρωμής.

Τα ακόλουθα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα στην κεφαλίδα του εγγράφου:

Αριθμός– ο αριθμός εγγράφου εισάγεται αυτόματα μετά την εγγραφή/ανάρτηση του εγγράφου.

ημερομηνία– η ημερομηνία του εγγράφου ρυθμίζεται αυτόματα· εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να την αλλάξετε χειροκίνητα.

Οργάνωση– συμπληρώνεται από προεπιλογή από τον κύριο οργανισμό από τον κατάλογο «Οργανισμοί».

Για χωράφι Είδος λειτουργίαςεπιλέξτε τον τύπο πράξης «Απόδειξη σε τραπεζικό λογαριασμό» από τη λίστα:

«Απόδειξη στο ταμείο»·

«Απόδειξη από αυτοματοποιημένα συστήματα αποδοχής πληρωμών»·

«Επιστροφή πληρωμής από το ταμείο»·

"Επιστροφή πληρωμής από τρεχούμενο λογαριασμό."

“Απόδειξη από κάρτα πληρωμής”

Από τον κατάλογο «Πηγές πληρωμής», επιλέξτε την πηγή απόδειξης πληρωμής:

Σημείωση:Το πρόγραμμα υλοποιεί τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης του πεδίου «Πηγή πληρωμής» για την επιλεγμένη τιμή στο πεδίο «Τύπος συναλλαγής». Η ρύθμιση είναι διαθέσιμη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Πηγές πληρωμής»:

Για χωράφι ΚτίριοΑς επιλέξουμε ένα σπίτι από τον κατάλογο «Κτίρια, Κατασκευές», στον οποίο ανοίγει ένας προσωπικός λογαριασμός που κάνει την πληρωμή.

Για το πεδίο, επιλέξτε την επιλογή διανομής πληρωμών «Υπηρεσίες, εκτός από το καπ. επισκευή" από τις ακόλουθες πιθανές τιμές:

«Υπηρεσίες, εκτός από το καπ. επισκευή";

"Υπηρεσίες κεφαλαιακής επισκευής."

Σημείωση:Το πεδίο Διανομή για μεγάλες επισκευές είναι διαθέσιμο μόνο εάν ο οργανισμός που καθορίζεται στο έγγραφο τηρεί ξεχωριστή λογιστική για τις υπηρεσίες μεγάλων επισκευών. Οι λογιστικές ρυθμίσεις για μεγάλες υπηρεσίες επισκευής ορίζονται στον αντίστοιχο κατάλογο «Λογιστικές ρυθμίσεις για μεγάλες επισκευές» (ενότητα Κύρια).

Στην καρτέλα «Εγγραφή πληρωμών» στην «Λογιστική πολιτική στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών» βρίσκονται οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

Πεδίο Διανομή πληρωμώνπροορίζεται για την επιλογή μιας επιλογής για τη διανομή ποσών:

"Πρώτα απ 'όλα, για δεδουλευμένα για υπηρεσίες, μετά για χρέη" - όταν προσδιορίζετε το ποσό πληρωμής ή κάνετε κλικ στο κουμπί "Διανομή" στο έγγραφο "Εγγραφή πληρωμών", το ποσό πληρωμής διανέμεται για υπηρεσίες για τις οποίες έγινε δεδουλευμένος τον περασμένο μήνα στο ποσό αυτού του δεδουλευμένου. Το υπόλοιπο ποσό πηγαίνει για εξόφληση χρεών.

"Πρώτα από όλα για χρέη, μετά για χρεώσεις για υπηρεσίες" - όταν προσδιορίζετε το ποσό πληρωμής ή κάνετε κλικ στο κουμπί "Διανομή" στο έγγραφο "Εγγραφή πληρωμών", το ποσό πληρωμής διανέμεται για την εξόφληση του χρέους. Το υπόλοιπο ποσό πηγαίνει για την αποπληρωμή δεδουλευμένων που έγιναν τον περασμένο μήνα.

«Αναλογικά για οφειλές και χρεώσεις για υπηρεσίες» - Κατά τον καθορισμό του ποσού πληρωμής ή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διανομή» στο παραστατικό «Εγγραφή πληρωμών», το ποσό πληρωμής διανέμεται για την εξόφληση οφειλών και χρεώσεων που έγιναν τον προηγούμενο μήνα, ανάλογα με ποσά χρέους και χρεώσεις.

Πεδίο Διανείμετε την προκαταβολήσας επιτρέπει να επιλέξετε τη διανομή ποσών, εάν δεν υπάρχει βάση διανομής (χωρίς χρέος), για όλες τις υπηρεσίες που ανατίθενται στον προσωπικό λογαριασμό με τους εξής τρόπους:

"Εξίσου για υπάρχουσες υπηρεσίες" - το ποσό θα κατανεμηθεί εξίσου μεταξύ όλων των υπαρχουσών υπηρεσιών του προσωπικού λογαριασμού.

"Ανάλογα με δεδουλευμένα" - το ποσό θα κατανεμηθεί μεταξύ των υπαρχουσών υπηρεσιών κατ' αναλογία με τα δεδουλευμένα για τον καθορισμένο αριθμό προηγούμενων μηνών (ξεκινώντας από τον μήνα που προηγείται της ημερομηνίας του παραστατικού πληρωμής).

Συμπλήρωση της ενότητας του πίνακα Διαδικασία παροχής υπηρεσιών διανομής πληρωμώνσας επιτρέπει να καθορίσετε τους τύπους υπηρεσιών για τις οποίες θα πραγματοποιηθεί η κατά προτεραιότητα αποπληρωμή χρέους. Η κατανομή της πληρωμής για τους συγκεκριμένους τύπους υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τη σειρά που καθορίζεται στην ενότητα του πίνακα.

Πλαίσιο ελέγχου Λάβετε υπόψη τον μήνα των δεδουλευμένων κατά την ανάγνωση της πληρωμής από τον γραμμωτό κώδικακαθορίζει ότι οι πληρωμές που καταγράφονται μέσω γραμμικού κώδικα θα πέσουν πρώτα εντός του μήνα που καθορίζεται στον γραμμωτό κώδικα. Εάν η πληρωμή υπερβαίνει το δεδουλευμένο ποσό για έναν δεδομένο μήνα, η διαφορά θα κατανεμηθεί σε άλλους μήνες σύμφωνα με τις αντίστοιχες ρυθμίσεις.

Στην καρτέλα ΚύριοςΥπάρχουν δύο μέρη πίνακα:

Πληρωμές σε προσωπικούς λογαριασμούς

Η συμπλήρωση του τμήματος του πίνακα είναι δυνατή με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκηή αυτόματα με το κουμπί Γέμισμα, για το οποίο είναι δυνατές οι ακόλουθες επιλογές αυτόματης πλήρωσης:

«Τρέχοντες προσωπικοί λογαριασμοί»·

«Τρέχοντες προσωπικοί λογαριασμοί με χρέη».

Ας προσθέσουμε έναν προσωπικό λογαριασμό στο τμήμα του πίνακα. Κάτω από τον πίνακα μπορείτε να δείτε βασικές πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα οφειλή στον προσωπικό σας λογαριασμό κατανεμημένα ανά ποσά δεδουλευμένων, ποινές και δόσεις:

Υποδεικνύουμε το ποσό πληρωμής στη στήλη και το ποσό πληρωμής για χρέη για υπηρεσίες θα διανεμηθεί αυτόματα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις από τη "Λογιστική Πολιτική Στέγασης και Βιομηχανίας":

Σε μια στήλη Ρύθμιση διανομήςΟ υπερσύνδεσμος δείχνει πώς έγινε η διανομή για την τρέχουσα γραμμή πληρωμής:

"αυτόματα" - η διανομή θα εκτελεστεί αυτόματα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της "Λογιστικής Πολιτικής για Στέγαση και Κοινοτικές Υπηρεσίες" του οργανισμού.

"κατά υπηρεσίες" - η διανομή θα γίνει σύμφωνα με τις καθορισμένες υπηρεσίες.

"ανά μήνα" - η διανομή θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους καθορισμένους μήνες.

Αυτή η ρύθμιση σημαίνει ότι ολόκληρο το ποσό πληρωμής θα διανεμηθεί μόνο στις υπηρεσίες "Κεραία" και "Συντήρηση".

Κλείστε τη φόρμα χρησιμοποιώντας το κουμπί Εντάξει.

Στον πίνακα "Πληρωμές σε προσωπικούς λογαριασμούς"σε μια στήλη Ρύθμιση διανομήςο υπερσύνδεσμος θα έχει αξία "από υπηρεσίες"και το ποσό πληρωμής θα διανεμηθεί αυτόματα για τις επιλεγμένες υπηρεσίες Φόρμα ρυθμίσεων πληρωμής:

Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Έγγραφα πληρωμής - Αντανακλά τις πληρωμές», θα δημιουργήσουμε αυτόματα ένα παραστατικό πληρωμής:

Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο "Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό" για το ποσό της ληφθείσας πληρωμής:

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Έγγραφα πληρωμής - Εκκαθάριση εγγράφων", μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα συνδέσμους προς έγγραφα αντικατοπτρισμού πληρωμών σε όλες τις σειρές της ενότητας του πίνακα και να επισημάνετε τα ίδια τα αντανακλαστικά έγγραφα για διαγραφή.

Ταυτόχρονα, για διαφορετικούς τύπους λειτουργίας του παραστατικού «Εγγραφή πληρωμών», δημιουργούνται διαφορετικοί τύποι παραστατικών πληρωμής:

Για τον τύπο συναλλαγής «Απόδειξη σε τραπεζικό λογαριασμό», δημιουργείται «Απόδειξη σε τρεχούμενο λογαριασμό».

Για τον τύπο συναλλαγής "Απόδειξη στο ταμείο" - "Απόδειξη μετρητών".

Για τον τύπο της πράξης "Απόδειξη από αυτοματοποιημένα συστήματα αποδοχής πληρωμών" - "Διακανονισμός χρέους".

Για το είδος της πράξης "Επιστροφή πληρωμής από την ταμειακή μηχανή" - "Ανάληψη μετρητών".

Για το είδος της πράξης «Επιστροφή πληρωμής από τρεχούμενο λογαριασμό» - «Διαγραφή από τρεχούμενο λογαριασμό».

Για το είδος της πράξης "Απόδειξη από κάρτα πληρωμής" - "Λειτουργία με κάρτα πληρωμής"

Επεξήγηση της τρέχουσας πληρωμής

Η ενότητα πίνακα εμφανίζει μια ανάλυση των πληρωμών για προσωπικούς λογαριασμούς. Το τμήμα πίνακα "Αποκρυπτογράφηση της τρέχουσας πληρωμής" εμφανίζεται εάν πατήσετε το κουμπί στο έγγραφο:

Το τμήμα του πίνακα της ανάλυσης πληρωμών αποτελείται από τις ακόλουθες στήλες:

«Μήνας/Υπηρεσία» – μήνας και υπηρεσία για την οποία διανεμήθηκε η πληρωμή.

"Δεδομένα-Ποσό" - το ποσό για το οποίο καταβλήθηκαν τα δεδουλευμένα τον καθορισμένο μήνα για την καθορισμένη υπηρεσία.

«Δεδομένα-Χρέος» – το ποσό της οφειλής επί των δεδουλευμένων στον καθορισμένο μήνα για την καθορισμένη υπηρεσία.

"Peni-Amount" - το ποσό για το οποίο πραγματοποιήθηκε η πληρωμή των προστίμων τον καθορισμένο μήνα για την καθορισμένη υπηρεσία.

"Peni-Dett" - το ποσό της οφειλής για πρόστιμα στον καθορισμένο μήνα για την καθορισμένη υπηρεσία.

"Δόση-Ποσό" (εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχουν καθυστερήσεις στο πρόγραμμα δόσεων) - το ποσό για το οποίο πραγματοποιήθηκε η πληρωμή δόσεων τον καθορισμένο μήνα για την καθορισμένη υπηρεσία.

«Δόση-Χρέος» (εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχει οφειλή δόσεων) – το ποσό της οφειλής δόσεων στον καθορισμένο μήνα για την καθορισμένη υπηρεσία.

Υπάρχουν κουμπιά για αυτόματη διανομή ποσών:

"Διανομή κατά τρέχουσα γραμμή" - κατανέμει ποσά κατά μήκος της τρέχουσας γραμμής με τον προσωπικό λογαριασμό.

"Διανομή σε όλες τις γραμμές" - κατανέμει τα ποσά όλων των γραμμών με προσωπικούς λογαριασμούς.

Όταν κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή με το ποσό πληρωμής, ανοίγει, στην οποία μπορείτε να αλλάξετε μη αυτόματα την κατανομή των πληρωμών:

Στην καρτέλα ΕπιπροσθέτωςΒρίσκονται τα ακόλουθα πεδία:

Ενότητα «Έγγραφα είσπραξης κεφαλαίων», όπου μπορείτε να υποδείξετε τα έγγραφα «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό», βάσει των οποίων καταχωρούνται οι πληρωμές. Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο για τον τύπο συναλλαγής «Απόδειξη σε τραπεζικό λογαριασμό».

"Σχόλιο" - ένα πεδίο για την εισαγωγή σχολίου στο έγγραφο.

«Υπεύθυνος» – συμπληρώνεται με το στοιχείο καταλόγου «Χρήστες» και ορίζεται αυτόματα από τον τρέχοντα χρήστη του προγράμματος.

Τα ακόλουθα πεδία είναι διαθέσιμα για τον τύπο λειτουργίας «Απόδειξη από αυτοματοποιημένα συστήματα αποδοχής πληρωμών»:

"Χειριστής" - ένας χειριστής πληρωμών επιλέγεται από τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι".

"Συμφωνία χειριστή" - επιλέξτε τη συμφωνία φορέα πληρωμών από τον κατάλογο "Συμφωνίες".

"Έγγραφο διακανονισμού με τον φορέα εκμετάλλευσης" - από τη λίστα εγγράφων "Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό", επιλέξτε το παραστατικό διακανονισμού με τον χειριστή πληρωμών, σύμφωνα με το οποίο πραγματοποιείται η πληρωμή.

Στο έγγραφο, στο υπομενού "Εκτύπωση", το κουμπί "Εκτύπωση μεταγραφής" είναι διαθέσιμο για την εκτύπωση μιας μεταγραφής πληρωμής (επιστροφής χρημάτων):

Στο έγγραφο, στο υπομενού "Αποδείξεις", τα κουμπιά για την εκτύπωση αποδείξεων είναι διαθέσιμα σε δύο εκδόσεις:

"Εκτύπωση σε όλες τις γραμμές" - θα εκτυπωθούν επιταγές για όλους τους προσωπικούς λογαριασμούς.

"Εκτύπωση με τρέχουσα γραμμή" - η επιταγή θα εκτυπωθεί για τον επιλεγμένο προσωπικό λογαριασμό.

Οι ρυθμίσεις για τη δημιουργία επιταγών βρίσκονται στην καρτέλα "Εγγραφή πληρωμών" στην ενότητα "Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων (κατοικία και κοινόχρηστες υπηρεσίες)" (Κύρια ενότητα):

Από τα έγγραφα «Απόδειξη ταμειακής εντολής»/«Εντολή εκροής μετρητών» – κατά τη ρύθμιση των ρυθμίσεων εκτύπωσης επιταγών από το έγγραφο «Εγγραφή πληρωμής» με τον τύπο πράξης «Απόδειξη στο ταμείο»/«Επιστροφή πληρωμής από το ταμείο εγγραφή», το έγγραφο πρέπει να προσδιορίζεται στην ενότητα πίνακα πληρωμής - «Εισερχόμενη εντολή μετρητών» / «Εξερχόμενη εντολή μετρητών», αντίστοιχα.

Από το έγγραφο "Εγγραφή πληρωμής" - με τη ρύθμιση για την εκτύπωση επιταγών από το έγγραφο "Εγγραφή πληρωμής" με τους τύπους πράξεων "Απόδειξη στο ταμείο", "Επιστροφή πληρωμής από το ταμείο", δεν είναι είναι απαραίτητο για την ένδειξη του παραστατικού πληρωμής στην ενότητα του πίνακα. Επίσης, όταν επιλέγετε αυτήν τη μέθοδο εκτύπωσης, μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

"Να επιτρέπεται η εκτύπωση επιταγών κατά την πληρωμή με τραπεζική κάρτα" - εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, τότε για το έγγραφο "Εγγραφή πληρωμής" με τους τύπους πράξεων "Απόδειξη σε τραπεζικό λογαριασμό", "Επιστροφή πληρωμής από τρεχούμενο λογαριασμό" , καθίσταται διαθέσιμη η εκτύπωση αποδείξεων μετρητών, κάτι που μπορεί να απαιτείται σε περίπτωση υπηρεσιών πληρωμών με πλαστική κάρτα, και στον ιδιοκτήτη δίνεται απόδειξη μετρητών με σημείωση που δείχνει την απόδειξη πληρωμής χωρίς μετρητά.

"Εκτύπωση επιταγών με ανάλυση για υπηρεσίες" - εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, τότε κατά την εκτύπωση μιας επιταγής από το έγγραφο "Εγγραφή πληρωμών", θα εκτυπωθούν επιταγές με ανάλυση για υπηρεσίες. Διαφορετικά, θα εκτυπωθούν επιταγές για το συνολικό ποσό.

olgabuhuchet

Ευχαριστώ για τη γρήγορη απάντηση.

Γεγονός είναι ότι δεν είναι ενοικιαστές μας, απλά καταναλώνουν νερό από το δίκτυό μας που βάλαμε. Αυτό επηρεάζει την καλωδίωση;

Απάντηση Profbukh8

Ιστοσελίδα Irina Shavrova

Δηλαδή, αποδεικνύεται ότι, έχοντας λάβει τιμολόγια για υπηρεσίες που καταναλώνονται (νερό) από επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, εκδίδετε εκ νέου τιμολόγια για το κόστος των υπηρεσιών που καταναλώνουν σε άλλο οργανισμό που χρησιμοποιεί νερό από το δίκτυό σας. Και λαμβάνετε τα αναγραφόμενα ποσά στο πρόγραμμα 1C 8.3, αντισταθμίζοντας έτσι τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.

Μπορώ μόνο να εκφράσω τη γνώμη μου. Υποκειμενικός.)

Άρα, οι κανόνες ορίζουν ότι ο ιδιοκτήτης του κτιρίου πρέπει να πληρώσει τα κοινόχρηστα έξοδα. Αυτός είσαι εσύ.

Ωστόσο, ο νόμος δεν σας απαγορεύει να παρέχετε νερό σε άλλους οργανισμούς. Εσείς (ο ιδιοκτήτης), με τη συγκατάθεση του οργανισμού ύδρευσης, έχετε το δικαίωμα να μεταφέρετε νερό μέσω του συνδεδεμένου δικτύου στον υποσυνδρομητή (ενοικιαστή). Και ο υποσυνδρομητής (ενοικιαστής) πρέπει να μπορεί να λαμβάνει νερό χρησιμοποιώντας ειδικό εξοπλισμό, καθώς και να συνδέεται με τα δίκτυα ύδρευσης του συνδρομητή (εκμισθωτής).

Αυτή η διαδικασία απορρέει από το άρθρο 545 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Γενικά, ισχύει επίσης για σχέσεις που σχετίζονται με την παροχή άλλων υπηρεσιών κοινής ωφέλειας (ηλεκτρισμός και θερμότητα, φυσικό αέριο, νερό κ.λπ.) (άρθρο 548 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Επομένως, στο πρόγραμμα θα επισημοποιούσα την αντανάκλαση αυτής της υπηρεσίας στον αντισυμβαλλόμενο στο έγγραφο Εφαρμογή τεχνικών προδιαγραφών: ως υπηρεσία παροχής νερού στους λογαριασμούς εισοδήματος 90.01.1 για τον αντισυμβαλλόμενο που καταναλώνει αυτήν την υπηρεσία.

Dt. 62,01 Kt 90,01
Dt 93,03 Kt 68,02

Και αποδείξεις στον τρεχούμενο λογαριασμό από τον αντισυμβαλλόμενο για την υπηρεσία.

-----------------

Αλλά, επαναλαμβάνω, το ζήτημα δεν εμπίπτει πλήρως στις αρμοδιότητές μας: συμβουλεύουμε ειδικά για εργασίες στα προγράμματα 1C Accounting, ZUP και UT, αλλά δεν επιλύουμε λογιστικά ζητήματα.

Και εδώ είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε γραπτώς με τις φορολογικές αρχές ή τους ελεγκτές. Είναι υποχρεωμένοι να σας απαντήσουν και γραπτώς, την οποία μπορείτε να ακολουθήσετε με ασφάλεια.

olgabuhuchet

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει λεπτομερώς τις οδηγίες βήμα προς βήμα για τους λογιστικούς μισθούς στο 1C: προκαταρκτική ρύθμιση, άμεσος υπολογισμός και πληρωμή των μισθών στο 1C 8.3 Λογιστική, καθώς και ένα έργο μισθών. Αν το καταλάβετε, όλα αποδεικνύονται αρκετά απλά.

Πριν συγκεντρώσετε και πληρώσετε μισθούς στο πρόγραμμα 1C 8.3 Accounting 3.0, πρέπει να το διαμορφώσετε σωστά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Ρυθμίσεις Λογιστικής" στο μενού "Διαχείριση".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε «Ρυθμίσεις μισθού». Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε όχι μόνο τον μισθό σας, αλλά και τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, τα ασφάλιστρα και τα αρχεία προσωπικού.

Ας δούμε αυτές τις ρυθμίσεις με περισσότερες λεπτομέρειες βήμα προς βήμα:

• Γενικές Ρυθμίσεις.Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το στοιχείο "Σε αυτό το πρόγραμμα", καθώς διαφορετικά ορισμένα από τα έγγραφα που χρειαζόμαστε δεν θα είναι διαθέσιμα. Η δεύτερη επιλογή εγκατάστασης περιλαμβάνει τη διατήρηση αρχείων προσωπικού και μισθοδοσίας σε άλλο πρόγραμμα, για παράδειγμα, στο 1C ZUP. Η υποενότητα «Ρύθμιση Λογιστικής Μισθών» καθορίζει τη μέθοδο αντικατοπτρισμού των μισθών στη λογιστική, το χρονοδιάγραμμα πληρωμών μισθών, τα αποθεματικά διακοπών, τις εδαφικές συνθήκες κ.λπ.
• Υπολογισμός μισθού.Εδώ αναφέρουμε ότι θα λάβουμε υπόψη τις αναρρωτικές άδειες, τις διακοπές και τα εκτελεστικά έγγραφα. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αυτή η λειτουργία θα λειτουργήσει μόνο εάν ο αριθμός των εργαζομένων δεν υπερβαίνει τα 60 άτομα. Οι τύποι των δεδουλευμένων και των εκπτώσεων διαμορφώνονται επίσης εδώ. Για ευκολία, θα εγκαταστήσουμε επίσης έναν αυτόματο επανυπολογισμό του παραστατικού «Μισθοδοσία».
• Προβληματισμός στη λογιστική.Σε αυτήν την ενότητα, οι λογαριασμοί δημιουργούνται για να αντικατοπτρίζουν μισθούς και υποχρεωτικές εισφορές από τη μισθοδοσία στη λογιστική. Ας αφήσουμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
• Λογιστική προσωπικού.Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέχθηκε η πλήρης λογιστική ώστε να είναι διαθέσιμα βασικά έγγραφα προσωπικού.
• Ταξινομητές.Θα αφήσουμε τις ρυθμίσεις σε αυτήν την παράγραφο ως προεπιλογές. Εδώ διαμορφώνετε τους τύπους εισοδήματος και τις μειώσεις που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και τις παραμέτρους για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων.

Πώς να υπολογίσετε και να πληρώσετε τους μισθούς σε 1C

Το δεύτερο βήμα είναι ότι ο εργαζόμενος πρέπει να προσληφθεί. Σε αυτή την περίπτωση, θα δούμε ένα παράδειγμα υπαλλήλου που έχει ανήλικο παιδί. Όπως γνωρίζετε, σε τέτοιες περιπτώσεις εφαρμόζεται έκπτωση φόρου. Μπορείτε να υποδείξετε μια αίτηση για αυτό στην κάρτα του υπαλλήλου μεταβαίνοντας στην ενότητα "Φόρος εισοδήματος". Λάβετε υπόψη ότι οι φορολογικές εκπτώσεις είναι σωρευτικές. Αν δεν εφαρμοστούν σε ένα μήνα, τότε τον επόμενο θα ληφθούν υπόψη και για τις δύο περιόδους.

Μόλις συμπληρωθούν όλα τα έγγραφα προσωπικού, μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στη μισθοδοσία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο «Όλα τα δεδουλευμένα» στο μενού «Μισθοί και προσωπικό».

Στη λίστα των εγγράφων που ανοίγει, επιλέξτε «Μισθοδοσία» από το μενού «Δημιουργία». Συμπληρώστε τον μήνα και το τμήμα δεδουλευμένων στην κεφαλίδα και κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα».

Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα δεδομένα. Επιτρέπονται οι χειροκίνητες ρυθμίσεις. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το πρόγραμμα 1C: Accounting δεν διατηρεί το έγγραφο "Timesheet". Όλες οι απουσίες από την εργασία (διακοπές, αναρρωτική άδεια) πρέπει να συμπληρωθούν πριν από τον υπολογισμό του μισθού, ώστε να αντικατοπτρίζεται σωστά ο πραγματικός χρόνος εργασίας σε αυτό το έγγραφο.

Η καρτέλα "Εργαζόμενοι" εμφανίζει έναν συνοπτικό πίνακα του εγγράφου που αναλύεται κατά υπαλλήλους.

Η επόμενη καρτέλα εμφανίζει δεδουλευμένες και μειώσεις για τους υπαλλήλους και τον χρόνο που εργάστηκε πραγματικά. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να ρυθμιστούν χειροκίνητα εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα δελτίο πληρωμής σε αυτήν την καρτέλα.

Η καρτέλα "Αφαιρέσεις" σε αυτό το παράδειγμα είναι κενή, καθώς ο υπάλληλος δεν είχε καμία. Θα την αφήσουμε να περάσει.

Η επόμενη καρτέλα αντικατοπτρίζει τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τις φορολογικές εκπτώσεις. Αυτός ο υπάλληλος έχει έκπτωση για τα παιδιά, την οποία παρουσιάσαμε προηγουμένως. Τα δεδομένα σε αυτήν την καρτέλα μπορούν να διορθωθούν ελέγχοντας την κατάλληλη σημαία.

Η καρτέλα "Εισφορές" περιγράφει λεπτομερώς τις εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων, στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και στο Ομοσπονδιακό Ταμείο Υποχρεωτικής Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης. Η χειροκίνητη ρύθμιση είναι επίσης διαθέσιμη εδώ.

Η τελευταία καρτέλα εμφανίζει τις μη αυτόματες ρυθμίσεις.

Κάντε κλικ στο «Δημοσίευση και κλείσιμο» και εδώ θα ολοκληρώσουμε τον υπολογισμό του μισθού.

Δήλωση πληρωμής μισθού στην τράπεζα

Αφού συγκεντρωθούν επιτυχώς οι μισθοί, πρέπει να καταβληθούν. Ας εξετάσουμε την πληρωμή μέσω τράπεζας, καθώς αυτή η μέθοδος είναι η πιο κοινή σε οργανισμούς.

Στο μενού «Μισθοί και Προσωπικό», επιλέξτε «Κατάσταση στην Τράπεζα».

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο από τη φόρμα λίστας. Στην επικεφαλίδα του, υποδείξτε τον μήνα δεδουλευμένων, διαίρεση, είδος πληρωμής (ανά μήνα ή προκαταβολή). Υπάρχει επίσης ένα πεδίο για την ένδειξη του μισθολογικού έργου. Θα συζητηθεί αργότερα.

Δείτε επίσης οδηγίες βίντεο για προπληρωμή:

Και ο υπολογισμός και η πληρωμή των μισθών στο 1C:

Μισθολογικό έργο σε 1C 8.3

Στο μενού «Μισθός και προσωπικό», στην ενότητα «Κατάλογοι και ρυθμίσεις», επιλέξτε «Έργα μισθών» και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Απαιτεί να παρέχετε τα τραπεζικά σας στοιχεία.

Το μισθολογικό έργο για έναν εργαζόμενο αναγράφεται στην κάρτα του στην ενότητα «Λογιστική πληρωμών και κόστους».

Στο παράθυρο που ανοίγει, υποδείξτε τον προσωπικό αριθμό λογαριασμού του υπαλλήλου, την περίοδο έναρξης και επιλέξτε το έργο μισθού.

Μετά από αυτή τη ρύθμιση, όταν επιλέξετε «Δήλωση πληρωμής μισθού μέσω τράπεζας» στο παραστατικό, θα καταχωρηθούν οι αριθμοί προσωπικού λογαριασμού των εργαζομένων.

Πριν από τη χρέωση των υπηρεσιών, πρέπει να υποδείξετε σε ποιους προσωπικούς λογαριασμούς θα ισχύουν αυτές οι υπηρεσίες. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται το έγγραφο «Σκοπός Υπηρεσιών». Διατίθεται στο μενού «Χρεώσεις υπηρεσιών – Ανάθεση υπηρεσιών».
Το έγγραφο σάς επιτρέπει να εκτελείτε λειτουργίες εκχώρησης υπηρεσιών σε προσωπικούς λογαριασμούς, προσωρινής αναστολής υπηρεσιών και αποσύνδεσης υπηρεσιών.

Στις οδηγίες θα εξετάσουμε τη σειρά εκτέλεσης αυτών των λειτουργιών.

Πώς να εκχωρήσετε μαζικά υπηρεσίες σε προσωπικούς λογαριασμούς

Ας δούμε πώς να εκχωρήσετε υπηρεσίες σε προσωπικούς λογαριασμούς μαζικά.

Ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο «Σκοπός υπηρεσίας»:

Συμπληρώστε τα πεδία:

• Υποδεικνύουμε την ημερομηνία του εγγράφου και τον οργανισμό.

  επιλέξτε τον τύπο λειτουργίας «Ανάθεση σε προσωπικούς λογαριασμούς».

  υποδεικνύουν την υπηρεσία που θα ανατεθεί.

Σημείωση: για να εκχωρήσετε πολλές υπηρεσίες ταυτόχρονα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου «Λίστα υπηρεσιών». Μετά από αυτό, στην καρτέλα "Υπηρεσίες", προστίθενται υπηρεσίες χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη" ή το κουμπί "Επιλογή":




Αφού καθορίσουμε τις υπηρεσίες, στην καρτέλα «Αντικείμενα» θα υποδείξουμε τους προσωπικούς λογαριασμούς στους οποίους πρέπει να εκχωρηθούν οι υπηρεσίες.

Μπορείτε να συμπληρώσετε τους απαραίτητους προσωπικούς λογαριασμούς χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» ή αυτόματα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα». Εάν υπάρχουν πολλοί προσωπικοί λογαριασμοί, τότε η μη αυτόματη προσθήκη τους θα διαρκέσει πολύ. Επομένως, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Γέμισμα":




Θα ανοίξει η φόρμα «Συμπλήρωση από παραλήπτες υπηρεσιών»:



• Υποδεικνύουμε την οργάνωση και τον τύπο του αντικειμένου που πρέπει να συμπληρωθεί, σε αυτήν την περίπτωση πρόκειται για προσωπικούς λογαριασμούς.

  Υποδεικνύουμε το αντικείμενο για την επιλογή προσωπικών λογαριασμών: μπορεί να είναι ένα κτίριο, μια είσοδος, ένας φάκελος με προσωπικούς λογαριασμούς. Εάν το πεδίο «Αντικείμενο» δεν είναι συμπληρωμένο, θα επιλεγούν όλοι οι προσωπικοί λογαριασμοί.

  Κάντε κλικ στα κουμπιά «Γέμισμα» και «Προσθήκη».

Ως αποτέλεσμα, οι ακόλουθοι προσωπικοί λογαριασμοί θα εμφανιστούν στην καρτέλα "Αντικείμενα":




ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: για περαιτέρω υπολογισμούς, είναι σημαντικό να συμπληρώσετε σωστά την ημερομηνία του εγγράφου και το πεδίο «Ημερομηνία Από». Για παράδειγμα, εάν η τιμή "Ημερομηνία Από" οριστεί σε 01/02/2019 και η ημερομηνία παραστατικού μείνει ως 01/01/2019, τότε οι υπηρεσίες για τον Ιανουάριο του 2019 δεν θα συγκεντρωθούν. Και αντίστροφα, εάν η τιμή "Ημερομηνία Γ" είναι 01/01/2019 και η ημερομηνία παραστατικού είναι 01/02/2019, οι υπηρεσίες δεν θα υπολογιστούν επίσης. Εάν συμπληρωθεί το πεδίο «Ημερομηνία Έως», τότε οι υπηρεσίες θα υπολογιστούν πριν από αυτήν την ημερομηνία.

Από προεπιλογή, η "Ημερομηνία από" συμπληρώνεται με βάση την ημερομηνία του εγγράφου. Εάν είναι απαραίτητο, η ημερομηνία μπορεί να αλλάξει μαζικά χρησιμοποιώντας το κουμπί «Set – Start Date»:




Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία λήξης με τον ίδιο τρόπο.

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο «Ανάρτηση και κλείσιμο».

Πώς να εκχωρήσετε υπηρεσίες κατά το άνοιγμα προσωπικού λογαριασμού

Κατά το άνοιγμα ενός προσωπικού λογαριασμού, είναι δυνατή η αυτόματη δημιουργία ενός εγγράφου «Σκοπός υπηρεσίας».

Για να το κάνετε αυτό, στον Βοηθό ανοίγματος προσωπικού λογαριασμού, στο στάδιο «Εκχώρηση υπηρεσιών για προσωπικό λογαριασμό», πρέπει να καθορίσετε μια λίστα υπηρεσιών:

Εάν καθορίσετε έναν προσωπικό λογαριασμό στο κατάλληλο πεδίο στη δεξιά πλευρά του βοηθού, τότε από τον επιλεγμένο προσωπικό λογαριασμό θα ληφθεί μια λίστα με τις εκχωρημένες υπηρεσίες που ισχύει την ημερομηνία ανοίγματος του προσωπικού λογαριασμού. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποφύγετε τον μη αυτόματο καθορισμό της λίστας των υπηρεσιών. Επίσης, πρότυπα κατανάλωσης για υπηρεσίες θα προστεθούν στον προσωπικό λογαριασμό, εφόσον αυτά καθορίζονται.

Όταν ολοκληρωθεί ο Βοηθός, θα δημιουργηθεί αυτόματα το έγγραφο «Ανάθεση υπηρεσίας»:

Πώς να αναστείλετε προσωρινά μια υπηρεσία

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η υπηρεσία πρέπει να διακοπεί προσωρινά. Για παράδειγμα, εάν ο ενοικιαστής έχει φύγει προσωρινά και δεν χρειάζεται να υπολογίσει την υπηρεσία ή πρέπει να απενεργοποιήσει τη θέρμανση για την καλοκαιρινή περίοδο. Ας δούμε πώς να απενεργοποιήσετε τη θέρμανση το καλοκαίρι.

Η υπηρεσία θα επανεκκινήσει αυτόματα με την ολοκλήρωση της περιόδου αναστολής. Σε αυτό το παράδειγμα, από την 1η Σεπτεμβρίου 2019.

Πώς να απενεργοποιήσετε εντελώς την υπηρεσία

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η υπηρεσία πρέπει να απενεργοποιηθεί οριστικά. Για παράδειγμα, εάν ένας ενοικιαστής θέλει να απενεργοποιήσει το ραδιόφωνο. Ας δούμε πώς αντικατοπτρίζεται μια τέτοια λειτουργία σε ένα πρόγραμμα.

Εάν στο μέλλον χρειαστεί να ενεργοποιήσετε ξανά την υπηρεσία, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο «Ανάθεση υπηρεσιών» με τον τύπο λειτουργίας «Ανάθεση σε προσωπικούς λογαριασμούς».

Το πρόγραμμα έχει μια αναφορά που σας επιτρέπει να δείτε ποιες υπηρεσίες εφαρμόζονται στον προσωπικό σας λογαριασμό. Η αναφορά ονομάζεται «Τρέχοντα δεδουλευμένα». Μπορείτε να το ανοίξετε με 2 τρόπους.

1η μέθοδος– ανοίξτε τον κατάλογο «Προσωπικοί λογαριασμοί», επιλέξτε τον επιθυμητό προσωπικό λογαριασμό και μεταβείτε στην καρτέλα «Τρέχοντα δεδουλευμένα»:

2η μέθοδος– μεταβείτε στο μενού «Χρεώσεις υπηρεσιών – Αναφορές – Τρέχουσες χρεώσεις»:

Η αναφορά θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο:

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα υπηρεσιών για οποιαδήποτε ημερομηνία.

Μια αρκετά κοινή κύρια δραστηριότητα των οργανισμών είναι η παροχή διαφόρων τύπων παραγωγικών και μη υπηρεσιών σε πελάτες. Ο Δρ Ο Χαριτόνοφ. Δίνονται πρακτικές συστάσεις για τη δημιουργία αναλυτικών λογιστικών προγραμμάτων ανά τύπο και ονόματα υπηρεσιών.

Ταξινομήσεις υπηρεσιών και η λογιστική τους στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0)

Στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), οι υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες χωρίζονται στους ακόλουθους τύπους:

• υπηρεσίες παραγωγής για τις οποίες έχει καθοριστεί προγραμματισμένο κόστος·
• υπηρεσίες για την κατασκευή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη·
• άλλες υπηρεσίες, το κόστος παροχής των οποίων καταγράφεται στο λογαριασμό 20 «Κύρια παραγωγή».
• εμπορικές υπηρεσίες·
• άλλες υπηρεσίες.

Η παραπάνω ταξινόμηση βασίζεται στον λογιστικό λογαριασμό, ο οποίος συνοψίζει πληροφορίες σχετικά με το κόστος παροχής υπηρεσιών.

Υπηρεσίες παραγωγής για τις οποίες έχει καθοριστεί προγραμματισμένο κόστος

Οι υπηρεσίες παραγωγής για τις οποίες έχει καθοριστεί το προγραμματισμένο κόστος περιλαμβάνουν υπηρεσίες των οποίων το κόστος διαμορφώνεται στους λογαριασμούς 20.01 «Κύρια παραγωγή» ή 23 «Βοηθητική παραγωγή» (εφεξής «λογαριασμός 20.01»). Σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος μπορεί να περιλαμβάνει κόστη που λογίζονται στο λογαριασμό 25 «Γενικά έξοδα παραγωγής» και 26 «Γενικά έξοδα λειτουργίας» (εφόσον προβλέπεται από τη λογιστική πολιτική). Για να αντικατοπτρίζει τις πράξεις για την πώληση τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), προορίζεται το έγγραφο . Κατά την ανάρτηση παραστατικού στη λογιστική, αντανακλάται η αναγνώριση εσόδων (Χρέωση 62, 76 Πίστωση 90,01 «Έσοδα»), ο δεδουλευμένος ΦΠΑ (Χρεωστική 90,03 «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας» Πίστωση 68,02 «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας») και η διαγραφή του προγραμματισμένου κόστους υπηρεσιών (Χρέωση 90,02 “ Κόστος πωλήσεων” Πίστωση 20.01). Κατά την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας κλεισίματος μηνών, καταχωρούνται πρόσθετες εγγραφές (με συν ή πλην) για το ποσό της διαφοράς μεταξύ του πραγματικού και του προγραμματισμένου κόστους για τη Χρέωση του λογαριασμού 90.02 και την Πίστωση του λογαριασμού 20.01. Εάν κατά τον τρέχοντα μήνα δεν παρασχέθηκαν πράγματι οι υπηρεσίες για τις οποίες καθορίστηκε το προγραμματισμένο κόστος (δεν καταχωρήθηκε έγγραφο για αυτές Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής), αλλά για αυτές τις υπηρεσίες έγιναν τζίροι στη χρέωση του λογαριασμού 20.01, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν αναγνωρίζονται ως εργασίες σε εξέλιξη (WIP), δηλαδή δεν διαγράφονται στον λογαριασμό 90.02.

Υπηρεσίες για την κατασκευή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη

Ένα είδος υπηρεσιών παραγωγής για το οποίο καθορίζεται ένα προγραμματισμένο κόστος είναι η παροχή υπηρεσιών για την κατασκευή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη. Το κόστος τέτοιων υπηρεσιών διαμορφώνεται στο λογαριασμό 20.02 «Παραγωγή προϊόντων από πρώτες ύλες που παρέχονται από τον πελάτη». Για να αντικατοπτρίζει τις πράξεις για την πώληση τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), προορίζεται το έγγραφο Πωλήσεις υπηρεσιών επεξεργασίας. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού, η λογιστική καταγράφει την αναγνώριση εσόδων (Χρέωση 62, 76 Πίστωση 90.01 «Έσοδα»), τη δεδουλευμένη αξία του ΦΠΑ (Χρεωστική 90.03 Πίστωση 68.02) και τη διαγραφή του προγραμματισμένου κόστους υπηρεσιών (Χρεωστική 90.02 Πίστωση 20.02) . Κατά την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας μηνιαίου κλεισίματος για το ποσό της διαφοράς μεταξύ του πραγματικού και του προγραμματισμένου κόστους, καταχωρούνται πρόσθετες εγγραφές (με συν ή πλην) στη χρέωση του λογαριασμού 90.02 και στην πίστωση του λογαριασμού 20.02. Εάν δεν παρασχέθηκαν υπηρεσίες επεξεργασίας τον τρέχοντα μήνα (δεν καταχωρήθηκε έγγραφο για αυτές Πωλήσεις υπηρεσιών επεξεργασίας), αλλά για τις υπηρεσίες αυτές έγιναν τζίροι στη χρέωση του λογαριασμού 20.02, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν αναγνωρίζονται ως εργασίες σε εξέλιξη, δηλαδή δεν διαγράφονται στον λογαριασμό 90.02. Οι εργασίες σε εξέλιξη αξιολογούνται λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των προϊόντων που κατασκευάζονται αλλά δεν παρουσιάζονται στον πελάτη για πληρωμή.

Λοιπές υπηρεσίες - έξοδα περιλαμβάνονται στον λογαριασμό 20

Άλλες υπηρεσίες, το κόστος παροχής των οποίων λογίζεται στον λογαριασμό 20, περιλαμβάνει την παραγωγή και άλλους τύπους υπηρεσιών, το κόστος των οποίων διαμορφώνεται επίσης στους λογαριασμούς 20.01 ή 23 (εφεξής «λογαριασμός 20.01»), αλλά σύμφωνα με τα εγκεκριμένα Η λογιστική πολιτική για κάθε είδος προϊόντος δεν υπολογίζεται (βλ. παρακάτω - Αναλυτική λογιστική των υπηρεσιών με ονόματα υπηρεσιών). Τα έγγραφα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν την υλοποίηση τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0) Πωλήσεις αγαθώνκαι υπηρεσίες και Παροχή υπηρεσιών. Το δεύτερο έγγραφο χρησιμοποιείται όταν οι ίδιες υπηρεσίες παρέχονται σε μια ομάδα πελατών. Κατά τη διενέργεια αυτών των παραστατικών, μόνο η αναγνώριση των εσόδων και ο δεδουλευμένος ΦΠΑ αντικατοπτρίζονται στη λογιστική. Τα κόστη παροχής αυτών των υπηρεσιών διαγράφονται όχι τη στιγμή που απεικονίζονται οι πωλήσεις, αλλά όταν εκτελούνται οι συνήθεις εργασίες κλεισίματος στο τέλος του μήνα. Στην περίπτωση αυτή η διαδικασία διαγραφής δαπανών από τον λογαριασμό 20.01 έως τη χρέωση του λογαριασμού 90.02 καθορίζεται από τη ρύθμιση Λογιστική πολιτική. Από προεπιλογή, τα κόστη από τον λογαριασμό 20.01 διαγράφονται πλήρως στον λογαριασμό 90.02, ανεξάρτητα από το εάν τα έσοδα για την αντίστοιχη ομάδα στοιχείων αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό 90.01. Εάν το έγγραφο Απογραφή εργασιών σε εξέλιξηΕάν καταγράφεται η εργασία σε εξέλιξη, τότε διαγράφεται το ποσό του κόστους μείον το κόστος των εργασιών σε εξέλιξη.

Το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης μια επιλογή στην οποία το κόστος των λογαριασμών 20.01, 23 θα διαγραφεί στο λογαριασμό 90.02 μόνο για εκείνες τις ομάδες στοιχείων για τις οποίες τα έσοδα αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό 90.01 τον τρέχοντα μήνα.

Για άλλες υπηρεσίες, το κόστος δεν διαγράφεται. Σχηματίζουν εργασίες σε εξέλιξη. Για να υποστηρίξετε αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις Λογιστική πολιτικήθα πρέπει να σημειωθεί ότι το κόστος διαγράφεται από τον λογαριασμό 20 «Κύρια παραγωγή» συμπεριλαμβανομένων των εσόδων.

Εμπορικές υπηρεσίες

Οι εμπορικές υπηρεσίες νοούνται ως υπηρεσίες, πληροφορίες σχετικά με το κόστος παροχής που συνοψίζονται στο λογαριασμό 44.01 «Κόστος διανομής σε οργανισμούς που ασχολούνται με εμπορικές δραστηριότητες». Τέτοιες υπηρεσίες περιλαμβάνουν παράδοση αγαθών σε πελάτες, παροχή υπηρεσιών διαμεσολάβησης για την πώληση αγαθών κ.λπ. Τα έγγραφα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές για την πώληση τέτοιων υπηρεσιών στο "1C: Λογιστική 8" (αναθ. 3.0) Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών, Έκθεση λιανικών πωλήσεων, Αναφορά στον εντολέα. Κατά την ανάρτηση αυτών των εγγράφων, τα λογιστικά αρχεία αντικατοπτρίζουν την αναγνώριση των εσόδων και τη δεδουλευμένη αξία του ΦΠΑ. Το κόστος παροχής εμπορικών υπηρεσιών δεν χρειάζεται να λαμβάνεται υπόψη χωριστά. Περιλαμβάνονται στα κόστη διανομής που αναγνωρίζονται ως έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες της τρέχουσας περιόδου. Στο "1C: Λογιστική 8" (αναθ. 3.0), αυτά τα κόστη διαγράφονται από τον λογαριασμό 44.01 στη χρέωση του λογαριασμού 90.07 "Έξοδα πωλήσεων" κατά την εκτέλεση μιας λειτουργίας ρουτίνας . Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις Λογιστική πολιτικήΔεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό για τη διαγραφή του κόστους παροχής εμπορικών υπηρεσιών.

Αλλες υπηρεσίες

Άλλες υπηρεσίες νοούνται ως υπηρεσίες, πληροφορίες για το κόστος παροχής που συνοψίζονται στους λογαριασμούς 44.02 «Επιχειρηματικά έξοδα σε οργανισμούς που ασχολούνται με βιομηχανικές και άλλες παραγωγικές δραστηριότητες» (παράδοση προϊόντων σε πελάτες) ή 26 «Γενικά επιχειρηματικά έξοδα» (παροχή μεσάζοντα υπηρεσίες για την αγορά αγαθών, υπηρεσίες μεσιτείας, αντιπροσώπους κ.λπ.).

Τα έγγραφα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν τις εργασίες πωλήσεων στο 1C: Accounting 8 (αναθ. 3.0) Πώληση αγαθών και υπηρεσιών, Αναφορά στον εντολέα, Παροχή υπηρεσιών. Κατά την ανάρτηση αυτών των εγγράφων, τα λογιστικά αρχεία αντικατοπτρίζουν την αναγνώριση των εσόδων και τη δεδουλευμένη αξία του ΦΠΑ.

Οι δαπάνες για την παροχή άλλων υπηρεσιών σε οργανισμούς που ασχολούνται με βιομηχανικές και άλλες παραγωγικές δραστηριότητες δεν απαιτείται να λογιστικοποιούνται χωριστά στο λογαριασμό 44.02. Αποτελούν μέρος των επιχειρηματικών εξόδων, που αναγνωρίζονται εξ ολοκλήρου ως έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες της τρέχουσας περιόδου. Στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), αυτά τα κόστη διαγράφονται από τον λογαριασμό 44.02 στη χρέωση του λογαριασμού 90.07 "Έξοδα πωλήσεων" κατά την εκτέλεση μιας λειτουργίας ρουτίνας Λογαριασμός κλεισίματος 44 «Κόστος διανομής». Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις Λογιστική πολιτικήΔεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό για να διαγράψετε το κόστος παροχής τέτοιων υπηρεσιών.

Επίσης, δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τις παραμέτρους Λογιστική πολιτική, εάν δεν χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 20 «Κύρια παραγωγή» και το κόστος παροχής υπηρεσιών λαμβάνεται υπόψη στον λογαριασμό 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης». Όταν εκτελείτε μια λειτουργία ρουτίνας Κλείσιμο λογαριασμών 20, 23, 25, 26το ποσό των δαπανών για την παροχή τέτοιων υπηρεσιών ως μέρος των γενικών επιχειρηματικών εξόδων του μήνα διαγράφεται ως χρέωση στο λογαριασμό 90.08 «Διοικητικά έξοδα».

Αναλυτική λογιστική κατά είδη και ονόματα υπηρεσιών

Στη λογιστική για συναλλαγές πωλήσεων υπηρεσιών στο 1C: Accounting 8 (αναθ. 3.0), οι δευτερεύοντες λογαριασμοί διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο Ομάδες ονοματολογίαςΚαι Ονοματολογία.

Το πρώτο subconto χρησιμοποιείται για την αναλυτική λογιστική των εσόδων από τις πωλήσεις και του κόστους των υπηρεσιών στο λογαριασμό 90 «Έσοδα», αναλυτική λογιστική λογιστική του κόστους στους λογαριασμούς 20 «Κύρια παραγωγή» και 23 «Βοηθητική παραγωγή».

Subconto Ονοματολογίαχρησιμοποιείται για την αναλυτική λογιστική των εσόδων από πωλήσεις στον λογαριασμό 90.

Ως αντικείμενα προγράμματος, και τα δύο subconto είναι ανεξάρτητα, δηλαδή δεν είναι υποδεέστερα το ένα στο άλλο. Αλλά για λογιστικούς σκοπούς, δημιουργείται μια σχέση ένα προς πολλά μεταξύ τους, όπου το "ένα" είναι μια ομάδα ονοματολογίας και το "πολλά" είναι μια ονοματολογία. Με άλλα λόγια, για κάθε στοιχείο του προγράμματος, υποδεικνύεται η ομάδα ειδών στην οποία ανήκει ή περιλαμβάνεται το στοιχείο.

Όταν επιλέγετε το όνομα των αναλυτικών λογιστικών αντικειμένων κατά subconto Ομάδες ονοματολογίας(στοιχεία καταλόγου Ομάδες ονοματολογίας) ως βάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ολ-ρωσικό ταξινομητή τύπων οικονομικών δραστηριοτήτων OK 029-2007 και τον Ολ-ρωσικό ταξινομητή υπηρεσιών στον πληθυσμό OK 002-93. Για παράδειγμα, «Ανάπτυξη λογισμικού και συμβουλευτική σε αυτόν τον τομέα» (κωδικός OKVED 72.20), «Κατασκευή παπουτσιών» (κωδικός OKUN 011109).

• υπηρεσίες για τις οποίες απαιτείται η τήρηση χωριστών αρχείων εσόδων και εξόδων (για τους σκοπούς του UTII για ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων, για ΦΠΑ κατά την πραγματοποίηση συναλλαγών πωλήσεων, φορολογητέο και μη φορολογούμενο στο φόρο προστιθέμενης αξίας)·
• υπηρεσίες που φορολογούνται με μειωμένο φορολογικό συντελεστή φόρου που καταβάλλεται σε σχέση με την εφαρμογή του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος·
• υπηρεσίες για τις οποίες έχουν θεσπιστεί μειωμένοι συντελεστές ασφαλιστικών εισφορών για υποχρεωτική συνταξιοδοτική, κοινωνική και ιατρική ασφάλιση των εργαζομένων που ασχολούνται με την παροχή τους.

Επίσης, δεν πρέπει να λαμβάνετε υπόψη υπηρεσίες για μία ομάδα προϊόντων, το κόστος των οποίων λαμβάνεται υπόψη:

• σε διαφορετικούς λογαριασμούς, για παράδειγμα, υπηρεσίες παραγωγής (που αναφέρονται στο λογαριασμό 20) και εμπορικές υπηρεσίες (που αναφέρονται στο λογαριασμό 44.01).
• για έναν λογαριασμό, αλλά σε σχέση με διαφορετικά στοιχεία της ταξινόμησης που δίνεται στην αρχή του άρθρου, για παράδειγμα, την παραγωγή και άλλες υπηρεσίες, το κόστος των οποίων καταγράφεται στο λογαριασμό 20.

Αποφασίστε τι θα συμπεριλάβετε στον κατάλογο Ονοματολογία, κάθε οργανισμός αποδέχεται ανεξάρτητα, με γνώμονα την ουσία της σύμβασης με τον αγοραστή και τα οργανωτικά και τεχνικά χαρακτηριστικά της επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Για παράδειγμα, για την ομάδα προϊόντων «Ανάπτυξη λογισμικού και παροχή συμβουλών σε αυτόν τον τομέα», οι μονάδες προϊόντων θα μπορούσαν να είναι «Ανάπτυξη λογισμικού» και «Συμβουλευτική στον τομέα της ανάπτυξης λογισμικού». Ταυτόχρονα, οι μονάδες προϊόντος μπορεί να είναι οι εξής: «Ανάπτυξη λογισμικού βάσει σύμβασης Νο. 1 από τη ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧ», «Ανάπτυξη λογισμικού βάσει σύμβασης Νο. 2 από τη ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧ» κ.λπ. Για το προϊόν Οι μονάδες προϊόντων της ομάδας «Ράπτοντας παπούτσια» μπορεί να είναι «Ράψιμο παπουτσιών φορέματος» (κωδικός σύμφωνα με το OKUN 0113027), «Ράπτοντας παπούτσια σύμφωνα με σκίτσα πελατών» (κωδικός σύμφωνα με το OKUN 0113083) κ.λπ.

Όταν αποφασίζετε τι να συμπεριλάβετε σε έναν κατάλογο Ονοματολογία, θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι το όνομα του στοιχείου έχει αντικατασταθεί από προεπιλογή Τιμολόγια πληρωμής, Πιστοποιητικά παρεχόμενων υπηρεσιών, Τιμολόγιακαι άλλα έγγραφα.

Σημειώστε ότι σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, μια ομάδα ονοματολογίας μπορεί να περιλαμβάνει μόνο μία μονάδα ονοματολογίας και το όνομά της συμπίπτει με το όνομα της ομάδας ονοματολογίας. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός παρέχει υπηρεσίες σάουνας (κωδικός OKUN 0191021), τότε μπορεί να εκχωρήσει το όνομα «Υπηρεσίες σάουνας» τόσο σε μια ομάδα προϊόντων όσο και σε μια μονάδα προϊόντων. Από την άποψη της εφαρμογής του προγράμματος, αυτό δεν αποτελεί παράβαση. Είναι σημαντικό σε αυτή την περίπτωση με τη μορφή ενός στοιχείου καταλόγου Ονοματολογίαμε το όνομα "Υπηρεσίες σάουνας", υποδεικνύουν ότι αυτή η μονάδα ονοματολογίας είναι μέρος της ομάδας ονοματολογίας (δηλαδή, ανήκει στο στοιχείο καταλόγου Ονοματολογία) με την επωνυμία «Υπηρεσίες Σάουνας».

Λάβετε υπόψη ότι στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0) δεν υπάρχει αναλυτική λογιστική του κόστους για κάθε στοιχείο, δηλαδή δεν υπάρχει τρόπος να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το πραγματικό κόστος των υπηρεσιών και τον υπολογισμό του κόστους απευθείας από τα λογιστικά δεδομένα. Για το εμπόριο και άλλες υπηρεσίες τέτοιες πληροφορίες δεν απαιτούνται, αλλά για την παραγωγή και άλλες υπηρεσίες που λογιστικοποιούνται στους λογαριασμούς 20 και 23, ενδέχεται να απαιτούνται για σκοπούς λογιστικής διαχείρισης. Εάν τέτοιες πληροφορίες είναι απαραίτητες, τότε στις υπηρεσίες θα πρέπει να εκχωρηθεί ένα προγραμματισμένο κόστος και η υλοποίησή τους θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής.

Κατά την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας κλεισίματος στο τέλος του μήνα, το πρόγραμμα υπολογίζει το πραγματικό κόστος τέτοιων υπηρεσιών και τις αποθηκεύει σε ειδικό μητρώο. Για να προσδιοριστεί το πραγματικό κόστος της υπηρεσίας για κάθε είδος (κάθε είδος προϊόντος), το συνολικό κόστος της διαίρεσης για την ομάδα ειδών στην οποία ανήκουν οι υπηρεσίες διαιρείται μεταξύ των ειδών σε αναλογία με το προγραμματισμένο κόστος. Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα υπολογισμού χρησιμοποιώντας αναφορές προγράμματος Βοήθεια-υπολογισμός: Κόστος κατασκευασμένων προϊόντων και παρεχόμενων υπηρεσιών παραγωγής (λογιστική)Και Κοστολόγηση.

Εάν ο οργανισμός δεν απαιτεί τέτοιες πληροφορίες, τότε η πώληση των υπηρεσιών θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών.