Llogaritësi i listës së pagave. Fondi i pagave: parimet e formimit të tij. Taksa e pagave

Fondi i pagave - formula e llogaritjes dhe vlerësimi i efektivitetit të sistemit aktual të motivimit janë aspekte të rëndësishme të planifikimit të buxhetit të organizatës. Në këtë rast, pasaktësitë dhe veprimet e gabuara mund të kenë pasoja shumë të pafavorshme. Si të llogaritni saktë fondin e pagave (WF) përshkruhet në detaje në artikullin tonë.

Koncepti dhe struktura e listës së pagave

Në vendin tonë, koncepti i "fondit të pagave" nuk është i përfshirë drejtpërdrejt në ligj. Sidoqoftë, bazuar në mendimet e ekspertëve dhe rekomandimet e kontabilistëve, mund të konkludojmë se ky term i referohet shumës totale të fondeve të lidhura me punën e paguar nga punëdhënësi për punonjësit e tij për një periudhë të caktuar kohore.

Pagesat e mëposhtme të bëra për punonjësit llogariten në listën e pagave:

• shpërblimi për punën (paga, pagesa sipas sistemit të punës ose tarifave);
• bonuse dhe pagesa të tjera stimuluese;
• pagesat dhe shtesat shtesë (kompensimet në përqindje, koeficienti rajonal).

Nga fondet e pagave, punonjësit paguhen si pagesat e përcaktuara me rregulloret e Federatës Ruse, ashtu edhe pagesat e përcaktuara nga dokumentet e brendshme administrative të organizatës:

• pagë;
• stimuj financiarë;
• bonuse tremujore;
• tarifat premium (për shembull, për kompleksitetin, tensionin, kushtet e veçanta të punës, etj.) me një fokus kompensues.

Një kërkesë thelbësore e strukturës së miratuar të llojeve të shpenzimeve, në përputhje me pikën 5(1).1 të Udhëzimeve për procedurën e aplikimit të klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse. datë 1 korrik 2013 nr. 65n, është pasqyrimi i shpenzimeve për pagesat pas largimit nga puna të lidhura me ngjarje organizative dhe personeli. Pagesat e paraqitura janë pasqyruar në listëpagesat e institucioneve shtetërore dhe komunale. Duke filluar me buxhetet për vitin 2018, përdoret botimi i përgatitur duke marrë parasysh ndryshimet e paraqitura me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06.09.2017 Nr. 87n.

Pa prekur raste specifike, një element tjetër i strukturës së listës së pagave mund të quhet vëllimi i fondeve që synojnë rritjen e duhur të pagave duke rritur nivelin e përgjithshëm të çmimeve për mallra dhe shërbime.

Përveç kësaj, së bashku me pagesat e listuara më sipër, fondi mund të përfshijë gjithashtu pagesa për punonjësit gjatë periudhës së mospërmbushjes së detyrave të punës, kur, sipas legjislacionit aktual, fitimet e tyre mbahen për ta (pushime, pagesa gjatë paaftësisë së përkohshme ), si dhe udhëtime pune, gjatë të cilave gjithashtu nuk llogariten pagat, por ruhen fitimet mesatare.

Kështu, lista e pagave përfaqëson shumën totale të fondeve të shpenzuara nga ndërmarrja për të paguar për aktivitetet e punonjësve të saj, duke përfshirë të gjitha kompensimet sociale. Në varësi të periudhës kohore që merret parasysh, burimi në studim mund të jetë:

• rojtar;
• gjatë ditës;
• mujore;
• vjetore

Përgatitja për llogaritje

Jo vetëm madhësia e të ardhurave totale të ndërmarrjes, por edhe niveli i motivimit të fuqisë punëtore varet nga llogaritja e saktë e vëllimit të investimeve të shpenzuara. Kontabiliteti i verifikuar i të gjitha pagesave për punonjësit lejon planifikimin dhe parashikimin efektiv të shumës së fondeve të shpenzuara për aktivitetet e punës.

Për të kryer me sukses masat e shlyerjes, është e nevojshme të përgatitet dokumentacioni në lidhje me llogaritjen e numrit të punonjësve, kohëzgjatjen e punës së secilit prej tyre dhe shumën e pagesave të kompensimit:

Të gjitha vlerat verifikohen për intervalin e kërkuar kohor (për shembull, një vit kalendarik) dhe llogariten sipas formulave të përcaktuara.

Si të llogarisni listën e pagave, shembujt dhe kriteret e llogaritjes?

Në legjislacionin rus, formula për llogaritjen e listës së pagave nuk është përcaktuar qartë. Megjithatë, praktika e verifikuar e ndërmarrjeve dhe e disa agjencive qeveritare tregon se ky tregues llogaritet si produkt i pagës mesatare të punonjësve me numrin total të tyre për një vit kalendarik.

Nëse ka një numër të konsiderueshëm punonjësish, këshillohet që personeli të shpërndahet paraprakisht në nëngrupe:

• ekipi menaxhues;
• menaxherët e mesëm;
• specialistë të zakonshëm;
• punëtorët e shërbimit.

Pagat mesatare të llogaritura shumëzohen me numrin e njerëzve në secilin prej nëngrupeve, pas së cilës gjendet shuma totale e pagave mesatare për ndërmarrjen, e cila më pas shumëzohet me numrin e muajve në periudhën e përcaktuar raportuese.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Me një politikë më komplekse nxitëse të organizatës dhe një numër të konsiderueshëm personeli, është më e përshtatshme të kryhet llogaritja çdo muaj bazuar në formulën e mëposhtme:

Shkarkoni formularin e listës së pagave

Lista e pagave = paga × (T + N + Rk),

ku ZP është paga, T është një tarifë ose pagë fikse, N është të gjitha llojet e shtesave shtesë (për kohëzgjatjen e shërbimit, kualifikimet e klasës, kushtet e veçanta të punës, etj.), Rk është koeficienti rajonal i vendosur.

Sipas formulës së paraqitur, është më e përshtatshme të llogaritet lista e pagave për secilin nga nëngrupet e organizatës. Në këtë rast, shoqërimi i punonjësve duhet të kryhet sipas treguesve homogjenë të pagave përfundimtare.

Si shembull, mund të marrim një mostër të llogaritjes së fondit të pagave mujore të Zyrës së Shërbimit Federal Antimonopoly, miratuar me urdhër të FAS Rusi të datës 04/05/2016

Nr. 409/16 dhe përfshin plotësimin e një tabele të veçantë:

Si llogaritet fondi i pagave, procedura e llogaritjes së listëpagesës vjetore, mesatare mujore, ditore dhe orare?

Siç u përmend më lart, elementi kryesor i llogaritjes së listës së pagave është intervali kohor i kërkuar. Në shumicën e rasteve, si bazë zgjidhet viti kalendarik i mëparshëm ose aktual. Për një llogaritje të saktë, është e nevojshme të përmblidhen të gjitha fondet e paguara për punonjësit në formën e pagave, pagesave të pushimeve dhe pagesave materiale për periudhën e kaluar të punës (12 muaj në rastin në shqyrtim).

Vetëm të ardhurat e përhershme merren parasysh, ndërsa pagesat e njëhershme, përfshirë përfitimet e dhëna si ndihmë sociale, janë të përjashtuara.

Llogaritja e listës së pagave vjetore

Në përputhje me fletën e orarit të punës për secilën kategori punonjësish, përcaktohet vëllimi i orëve që janë punuar gjatë periudhës së kërkuar. Në organizata, përgjegjësia për plotësimin e dokumentit të mësipërm, si rregull, i takon mbikëqyrësve të ndërrimit ose punonjësve të burimeve njerëzore.

Më pas, përcaktohet numri mesatar i punonjësve, orët e punës të të cilëve i nënshtrohen matjes së kohës. Për secilën kategori, llogaritet numri i personelit të përfshirë në kryerjen e funksioneve të punës.

Numri total i orëve të punuara për secilën kategori ndahet me numrin mesatar të personelit në kategori, pas së cilës ngarkesa e gjetur shumëzohet me numrin mesatar të pagesave në secilën kategori. Në fund gjejmë shumën e fondeve të paguara për secilën kategori dhe e shumëzojmë me numrin total të ditëve të punuara gjatë vitit.

Llogaritja e pagave mesatare mujore

Për të llogaritur fondin e pagës mesatare mujore, duhet të gjeni shumën e të gjitha pagesave të paguara për vitin kalendarik. Pastaj përcaktohet numri mesatar mujor i ditëve të punës dhe numri i përgjithshëm i ditëve të punës pjesëtohet me 12 (numri i muajve në një vit).

Llogaritja e burimeve ditore

Lista e pagave ditore llogaritet në analogji me llogaritjen mujore. Sidoqoftë, gjatë llogaritjes, është e rëndësishme të merret parasysh veçoria e saj, e cila është përdorimi i detyrueshëm i përmbajtjes së pranuar përgjithësisht të numrit të ditëve në një muaj (30 ditë), pavarësisht nga numri aktual i njësive të llogarisë (28- 31). E thënë thjesht, treguesi i kërkuar llogaritet duke pjesëtuar listën e pagave mujore me 30.

Llogaritja e burimit për orë

Në shumicën e rasteve, treguesi i paraqitur gjen aplikimin e tij në ndërmarrjet që marrin parasysh procesin e përmbushjes së detyrimeve të punës në baza ore. Nëse është e nevojshme të llogaritet lista e pagave për orë të punonjësve të një organizate, duhet të përmblidhen tarifat e vendosura dhe pagesat shtesë për secilin specialist. Në këtë rast, të gjitha shumat që u detyrohen punonjësve merren parasysh:

• shpërblimet për kryerjen e detyrave me ndërgjegje;
• dyfishi i pagave për punë gjatë fundjavave dhe festave;
• pagesat për punë jashtë orarit dhe turnet e natës.

Një qasje e kujdesshme për planifikimin e aktiviteteve të çdo organizate është çelësi i zhvillimit të suksesshëm të kompanisë. Lista e pagave është një nga treguesit e rëndësishëm financiarë, llogaritja e saktë e të cilit përcakton parashikimin e aktivitetit të punës dhe zhvillimin e një sërë masash për të ruajtur ekuilibrin ekonomik të ndërmarrjes.

Meqenëse lista e pagave është në gjendje të zbatohet nga organizata që kryejnë në mënyrë të pavarur financimin e tyre, kur planifikoni dhe llogaritni këtë tregues, është e rëndësishme të formohen fonde rezervë. Kjo do të lejojë të mbulojë detyrimet e borxhit ndaj punonjësve në mungesë të fondeve në buxhet, dhe të rezervojë sasinë e mbetur të ofertës monetare në rast të burimeve të tepërta.

Llogaritja e listës së pagave (fondi i pagave) është një mënyrë praktike e planifikimit të kostove të personelit. Përkufizimet kryesore, formulat e gatshme për llogaritjen e listës së pagave vjetore dhe mujore, një mostër e tabelës së personelit dhe dokumente të tjera të dobishme janë në artikull.

Nga artikulli do të mësoni:

Lista e pagave është një fond pagash: çfarë përfshihet në konceptin e listës së pagave, si ta llogaritni dhe planifikoni atë, duhet të dijë çdo oficer personeli dhe kontabilist. Shpesh është e nevojshme të operohet me këtë koncept, pasi po flasim për një sasi që përbën një pjesë të konsiderueshme të kostos së produkteve të prodhuara dhe luan një rol të rëndësishëm në buxhetimin vjetor. Punëdhënësi paguan taksa nga lista e pagave, e analizon atë për të parashikuar kostot e personelit dhe e merr parasysh gjatë përpilimit. Një ekspert do t'ju tregojë më shumë për procedurën e përgatitjes së raporteve të detyrueshme statistikore në Formularin Nr. P-4 me informacione për pagat:

Pyetje nga praktika

Si të plotësoni dhe dorëzoni një raport statistikor në Formularin Nr. P-4 “Informacion për numrin dhe pagat e punonjësve”?

Nina Kovyazina përgjigjet,Zëvendësdrejtor i Departamentit të Edukimit Mjekësor dhe Politikës së Personelit në Kujdesin Shëndetësor të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse.

Formulari nr. P-4 duhet të plotësohet dhe dorëzohet në intervale të caktuara nga të gjitha organizatat, pavarësisht nga fusha e tyre e veprimtarisë. Përjashtim parashikohet vetëm për bizneset e vogla. Nëse organizata ka divizione të veçanta, formulari plotësohet veçmas për çdo divizion dhe për organizatën në tërësi. Në të njëjtën kohë, të brendshme...

Lista e pagave është një koncept i gjerë që përfshin, përveç shpërblimit për punë, edhe përfitime sociale, kompensim dhe dhurata. Shih strukturën dhe elementët individualë të sistemit të shpërblimit, i cili qartëson diferencën midis llojeve të ndryshme të pagesave shtesë dhe shtesave.

Nuk ka asnjë listë të vetme të miratuar ligjërisht të llojeve të pagesave që përbëjnë listën e pagave: çfarë përfshin fondi i pagave, punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur, bazuar në praktikën e vendosur dhe qëllimet e ndjekura. Si rregull, lista e pagave përfshin pagat, pagesën e pushimeve, kontributet e sigurimeve dhe përfitimet sociale për punonjësit.

Çfarë përfshihet në listën e pagave: veçoritë strukturore

Në mënyrë tipike, lista e pagave përbëhet nga pagesa për stafin në para të gatshme, por nëse paguani një pjesë të fitimeve tuaja në para, mos harroni ta përfshini atë në llogaritjet. Fondi i pagave përbëhet nga:

• pagat dhe shtesat;
• ;
• bonuse dhe komisione;
• kompensim për kushte të veçanta të punës;
• ;
• pagesa e pushimeve për pushimet bazë dhe shtesë të paguara;
• pagesë për shkurtim nga puna;
• pagesa për shërbime mjekësore;
• pagesa për periudhat e pushimit të detyruar.

Lista mund të ndryshohet duke shtuar në numrin e pagesave të marra në konsideratë dhuratat, ndihmën financiare për punonjësit, pagesën për anëtarësimin në palestër etj. Për të mos humbur asgjë, analizoni zërat aktualë të shpenzimeve të punëdhënësit - nga shpërblimet vjetore te stafi deri te pagesat sipas kontratave civile që nuk i përkasin strukturës së pagave, por merren parasysh gjatë llogaritjes së listës së pagave.

Këshilla nga redaktori. Kur llogaritni listën e pagave, mos harroni të përfshini pagesat sipas marrëveshjeve të kontratës në llogaritje. Pavarësisht se interpretuesit nuk konsiderohen punonjës të kompanisë dhe nuk përfshihen në tabelën e personelit, shpërblimi për shërbimet e kryera ose punën e kryer pasqyrohet në raportet e SZV-M dhe përfshihet në strukturën e listës së pagave. Edhe nëse nuk ka pasur pagesa sipas kontratave në periudhën raportuese, ekzekutuesi. Si të zyrtarizoni siç duhet marrëdhëniet juridike civile me kontraktorët, lexoni artikullin "".

Llogaritja e listës së pagave për muaj dhe vit

Në mënyrë tipike, kur llogaritni, auditoni dhe parashikoni kostot, përdoret një listë pagash mujore ose vjetore: udhëzimet e hollësishme do t'ju tregojnë se si ta llogaritni këtë tregues. Gjatë llogaritjes së listës së pagave vjetore, merren parasysh të dhënat për vitin e kaluar kalendarik. Për të përcaktuar listën vjetore të pagave, do t'ju nevojiten tre dokumente:

• rrëshqitje pagash për vitin e kaluar;
• fletë kohore për të gjithë 12 muajt;
• organizatave.

Dokumenti i fundit është veçanërisht i rëndësishëm, pasi janë tarifat e tarifave të të gjithë punonjësve të organizatës sipas pozicionit dhe departamentit. Çdo punëdhënës kërkohet të hartojë një tabelë të personelit.

Ekzistojnë dy mënyra të thjeshta për të zbuluar madhësinë e listës së pagave: formula e llogaritjes së bilancit përdoret në kontabilitet, ndërsa tjetra, universale, përdoret kur buxhetoni shpenzimet dhe analizoni aktivitetet financiare dhe ekonomike të kompanisë. Për të llogaritur listën e pagave në bilanc, duhet të shtoni kreditet e llogarisë 70 (“Zgjidhjet me personelin për paga”), 73 (“Lidhjet me personelin për operacione të tjera”) dhe 69 (“Lidhjet për sigurimet shoqërore dhe sigurimet”). ) në korrespondencë me llogaritë:

• 08 “Investime në aktive afatgjata”;
• 20 “Prodhimi kryesor”;
• 25 “Shpenzimet e përgjithshme të prodhimit”
• 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”;
• 91 “Të ardhura dhe shpenzime të tjera” etj.

Rezultati i marrë pasqyron të dhënat për vitin e kaluar. Duke e ndarë atë me 12, marrim listën mesatare të pagave mujore. Nëse keni nevojë të përcaktoni treguesin për një muaj të caktuar, do t'ju duhet të analizoni veçmas të dhënat e bilancit mujor.

Formula e përgjithshme për llogaritjen e listës së pagave është paraqitur në dy versione. Opsioni i parë është më optimali, i cili nuk kërkon llogaritje shtesë, duket si:

FOTg = ZPg + Dg + Ng

ku FOTg është fondi i pagave vjetore, ZPg është paga e përllogaritur për vitin, Dg është të gjitha pagesat shtesë për vitin, Ng janë të gjitha shtesat për vitin. Nëse personeli i organizatës merr, merrni parasysh në llogaritjet. Opsioni i dytë është më kompleks:

FOTg = ZPSm * Chsm * 12

ku FOTg është fondi vjetor i pagave, ZPSm është paga mesatare mujore, Chsm është numri mesatar mujor i personelit, 12 është numri i muajve në vit.

Certifikata e listës së pagave mujore

Organet tatimore që kryejnë masa kontrolli dhe kontrollojnë se si paguhen dhe llogariten zbritjet nga lista e pagave, mund të kërkojnë një vërtetim të fondit të pagave mujore. Një dokument i ngjashëm kërkohet nga fondet e sigurimeve, bankat kur aplikoni për kredi etj. përpiloni atë pa dështuar.

Një formë e unifikuar nuk është zhvilluar për raste të tilla. Kur dorëzoni një certifikatë, ju lutemi tregoni:

• emrin dhe detajet e ndërmarrjes;
• 
  Si do të ndihmojë: të krijojë sistemin më fitimprurës të shpërblimit për kompaninë dhe ta regjistrojë atë në dokumentet e personelit.
• 
  Si do të ndihmojë: pasqyroni saktë në dokumente pagat dhe tarifat, koeficientët rajonalë, pagesat stimuluese.

Lista e pagave është një tregues shumë i rëndësishëm që përdoret në raportimin statistikor dhe lejon që dikush të nxjerrë përfundime në lidhje me efektivitetin e menaxhimit të kompanisë. Analizimi i kostove të punës është i dobishëm në planifikimin e vendimeve të personelit. Për të llogaritur listën e pagave, përdorni formula dhe dokumente të thjeshta që çdo ndërmarrje mban: orarin e personelit, fletëpagesat,

Në procesin e formimit të aktiviteteve të ndërmarrjes së tij, punëdhënësi rregullisht bën shpenzime për punësimin e fuqisë punëtore.

Kostot mund të përfshijnë shpenzimet e punonjësve, taksat, sigurimet, përfitimet, etj. Për shpërndarjen korrekte të pagesave ndërmjet punonjësve dhe rregullimin e duhur të kostove, duhet të krijohet një fond pagash në çdo ndërmarrje.

Fondi i pagave

Fondi i pagave (FP) është pjesë e fondit kombëtar të pagave, i cili duhet t'i shpërndahet çdo punonjësi të ndërmarrjes në varësi të cilësisë së punës së tij, kualifikimeve dhe treguesve të tjerë të rëndësishëm të procesit të punës.

Me fjalë të tjera, fondi vepron si një tregues i planit të punës të realizuar në ndërmarrje gjatë vitit ekonomik.
Fondi i pagave përfshin shpenzime të shpenzuara për qëllime të ndryshme:

• pagesat për punonjësit e punësuar në punë të përhershme dhe të përkohshme;
• mbulimi i shpenzimeve që lidhen me orarin e punës që punonjësi nuk ka punuar pa fajin e tij (për shembull, pagesat për punonjësit në pushim të lehonisë);
• kompensim;
• pagesat për tarifat dhe pagat;
• bonuse nxitëse, zbritje shtesë, etj.

Komponenti kryesor i planifikimit të produktivitetit të lartë të punës është kërkimi i rezervave që do t'i lejojnë ndërmarrjes të sjellë me sukses mallrat e prodhuara ose shërbimet e ofruara në treg.

Para së gjithash, këto rezerva do të përdoren për të paguar punonjësit.

Pagesa përfshin jo vetëm pagat, por edhe lloje të ndryshme pagesash nxitëse dhe kompensimi. Prandaj, ndërmarrja krijon fonde që rregullojnë procedurën për pagesa të tilla.

Fondi formohet dhe llogaritet nga fitimet e marra nga aktivitetet ekonomike të ndërmarrjes.

Struktura e listës së pagave

Nga se përbëhet fondi i pagave?

Gjatë procesit të punës së çdo ndërmarrje duhet bërë dallimi midis kostove që fillimisht janë përfshirë në fond dhe kostove dhe kostove të paparashikuara që lindin gjatë procesit të qarkullimit.

Burimet përmes të cilave do të paguhen pagat janë:

• treguesit e kostove që lidhen me prodhimin e mallrave dhe ofrimin e shërbimeve;
• shumat që kanë një qëllim të veçantë;
• fondet e ndërmarrjes të klasifikuara si personale;
• marrjen e fondeve të synuara.

Kostot që një ndërmarrje ndan për të paguar punonjësit e saj do të përfshihen në mallra.

Pagat dhe mëditjet përfshijnë shumat e grumbulluara për punonjësit në bazë të rezultateve të punës së tyre.

Fondi i pagave përbëhet nga:

• shpërblim për kohën e punuar ose të papunuar. Mund të shprehet si në terma monetarë ashtu edhe në natyrë;
• kompensim;
• pagesat stimuluese;
• bonuse, pagesa shtesë, stimuj;
• pagesat që lidhen me specifikat e punës etj.

Fondet e grumbulluara për pushime do të përfshihen në fond për muajt raportues në një shumë në varësi të kohëzgjatjes së periudhës së pushimeve në muajin aktual. Prandaj, fondet për muajt në vijim do të përfshihen në muajin e ardhshëm.

Përbërja e FZP-së është një mekanizëm mjaft kompleks, në varësi të strukturës dhe procesit të punës së secilës ndërmarrje individuale.

Formimi i FZP

Gjatë formimit të FZP, përdoren metodat e mëposhtme:

• llogaritja e standardeve të miratuara në lidhje me vëllimin aktual të prodhimit, të shprehur në përqindje;
• me një rritje të vëllimit të prodhimit, ka një rritje të pagave për punëtorët;
• Fondi llogaritet duke marrë parasysh atë që është marrë.

Nëse kompania nuk ka fonde të mjaftueshme për të kryer pagesat, përdoren shumat e përfshira në fondin rezervë. Gjatë formimit të rezervës, duhet të merren parasysh rastet e shpenzimeve të tepërta të fondeve të parashikuara në fond.

Së bashku me fondin kryesor të pagave, ndërmarrja mund të krijojë burime të tjera, për shembull, që synojnë mbështetjen dhe zhvillimin e punonjësve, përfitimet sociale, etj.

Sa më shumë tregues të përdoren, aq më të arsyeshme dhe më të përshtatshme do të shpenzohen dhe shpërndahen fondet brenda ndërmarrjes.

Llogaritja e listës së pagave

Detyra e secilës ndërmarrje private është të fitojë aftësinë për të llogaritur saktë madhësinë e fondit.

Nëse një ndërmarrje nuk llogarit saktë, kjo çon jo vetëm në një ulje të të ardhurave të punonjësve, por edhe në një ulje të motivimit të tyre për produktivitet, dhe ata gjithashtu humbasin besimin te punëdhënësi i tyre.

Si pasojë e humbjes së besimit, punonjësit ndalojnë së treguari interesim për punën, gjë që mund të çojë në probleme të shumta.

Planifikimi dhe parashikimi i suksesshëm i të gjitha kostove të mundshme të ndërmarrjes do të varet nga llogaritja e saktë e listës bruto të pagave.

Për llogaritjen duhet të përdorni:

• deklarata;
• informacion për numrin e punonjësve dhe kohëzgjatjen e punës së tyre;
• të dhëna të tjera të nevojshme për llogaritjen e saktë.

Të gjitha informacionet duhet të pasqyrojnë rezultatet e veprimtarisë së punës për vitin e fundit të punës.

Formula për formimin e fondit të pagave

Nuk ka formulë të unifikuar apo standarde të qarta për llogaritjen e fondit. Në çdo rast, punëdhënësi duhet të japë vetëm informacione të besueshme.

Norma vjetore zakonisht llogaritet duke shumëzuar pagën mesatare me numrin e punonjësve të punësuar për 12 muaj.

Për shembull, për llogaritjen merren të ardhurat e të gjithë menaxherëve dhe prej tyre llogaritet mesatarja. Të ardhurat e të gjithë punonjësve të ndërmarrjes llogariten në të njëjtën mënyrë.

Rezultatet e marra duhet të shumëzohen me numrin e të gjithë njerëzve në grup dhe të mblidhen së bashku. Treguesi vjetor në këtë rast do të formohet duke u shumëzuar me numrin e muajve në vit.

Ju mund të merrni formulën e mëposhtme për llogaritjen:

Paga (O+ND+RK) = FOTO.

Vlerat deshifrohen si më poshtë:

• paga – paga;
• tarifa (TC) ose paga;
• shtesat - ND;
• koeficienti rajonal - RK.

Udhëzimet

Formula për llogaritjen e pagës

Llogaritja e saktë fillon me përcaktimin e periudhës kohore gjatë së cilës do të përcaktohet madhësia e fondit.

Viti i fundit kalendarik merret si tregues themelor.

Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje:

• Gjatë llogaritjes së treguesit vjetor, është e nevojshme të merren parasysh pagesat e një natyre të rregullt;
• Pagesat një herë në lidhje me pagesat e pagave dhe përfitimet sociale nuk merren parasysh;
• përcaktohet numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë vitit kalendarik paraardhës. Treguesit numerikë të kohës së punuar përcaktohen duke përdorur fletë kohore që marrin parasysh çdo punonjës;
• informacioni i mbledhur përpunohet, përcaktohen të dhënat e nevojshme për orët e punës së secilit punonjës;
• ka situata në të cilat është e nevojshme të llogaritet jo vlera vjetore, por ajo mujore;
• Vlera mujore do të merret si rezultat i përftuar duke pjesëtuar treguesin vjetor me 12.

Ndërmarrjet që praktikojnë pagat për orë përdorin tregues të tarifave dhe pagesave (shtresave) për llogaritjet. Këtu përfshihen bonuset, pagesa e dyfishtë për punën e natës, pushimet, etj.

Fondet e listës së pagave duhet të shpenzohen në mënyrë efikase dhe ekonomike.

Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm

Fondi i pagave përfaqësohet nga një kompleks pagesash për personelin e kompanisë, të bëra gjatë një periudhe të caktuar kohore. Ai pasqyron pagat fikse, një pjesë nxitëse të fitimeve dhe shpërblimet një herë. Është e nevojshme ta dallojmë atë nga koncepti i fondit të pagave. Ky i fundit është hartuar si një plan për shpenzimin e fondeve për të siguruar paga për punonjësit; treguesi i tij është i përfshirë në formimin e kostove të prodhimit. Gjatë llogaritjes së pagës, merren parasysh të dhënat aktuale për pagesat e bëra për anëtarët e ekipit.

Përbërja e fondit të pagave

Kodi Tatimor (neni 255) parashikon një listë të shpenzimeve që bëjnë pjesë në kategorinë e kostove të punës. Ato mund të sistemohen në disa grupe:

• fondet e paguara duke marrë parasysh kohën e punuar;
• burimet e shpenzuara për mirëmbajtjen e punonjësve gjatë periudhave kur ata nuk punonin në të vërtetë;
• pagesa stimuluese një herë;
• transferimi i parave për të paguar faturat për strehim, karburant, ushqim për punonjësit;
• pagesat sociale.

Fondi i pagave përfshin shumat e grumbulluara dhe të paguara për tarifat, pagat, përqindjet e shitjeve ose tarifat e punës. Fondi pasqyron shtesat stimuluese në formën e shpërblimeve, shpërblimet për profesionalizëm ose tejkalim të planit, kompensimin e tarifave për orarin jonormal të punës, punën gjatë natës ose jashtë orarit, për punë me kohë të pjesshme ose daljet në një ditë pushimi, në ditë pushimi.

Shpenzimeve aktuale është e nevojshme të shtohet kostoja e uniformave, pa të cilat është e pamundur të zbatohet funksioni i punës, shuma e të ardhurave mesatare, kompensimi për pushimet e parealizuara, pagesat e pushimit nga puna dhe shpërblimet sipas koeficientëve rajonalë. Kontributet e punëdhënësit ndahen veçmas në përputhje me dispozitat e kontratave të sigurimit të detyrueshëm dhe vullnetar.

Lista e pagave: llojet

Nuk ka ndarje legjislative të fondeve të pagave në lloje. Sipas fushave të llogaritjes dhe analizës, dallohen llojet e mëposhtme:

1. Direkt – vlera përfundimtare varet nga sasia, cilësia dhe efikasiteti i punonjësve.
2. Orari bazohet në kohën e punuar në të vërtetë, duke marrë parasysh shtesat për kushtet jo standarde ose kohëzgjatjen e punës.
3. Dita kombinon vlerën e fondit të pagave për orë me pagesa shtesë të natyrës kompensuese për ditët jopune.
4. Mujore, tremujore, vjetore përfshijnë listën më të plotë të treguesve të përdorur për llogaritjet.

Si të llogarisni listën e pagave

Për të bërë llogaritjen, duhet të zgjidhni deklaratat e listës së pagave për kategori të ndryshme punonjësish, fletët e orarit dhe tabelat e personelit për 12 muajt e fundit. Llogaritjet duhet të bëhen veçmas nga departamenti:

• punëtori kryesore e prodhimit;
• punonjësit në prodhimin ndihmës;
• poste drejtuese (trupa administrative);
• punonjësit;

Formula e fondit të pagave paraqitet si produkt i treguesve të mëposhtëm:

• paga mesatare për periudhën e kërkuar;
• numri i stafit;
• numri i muajve në intervalin kohor të zgjedhur;
• madhësia e koeficientit rajonal (nëse ofrohet).

Llogaritja e listës së pagave duke përdorur një shembull

Për punëtorët e njësisë kryesore të prodhimit, parashikohet një pagë për orë në shumën prej:

• 127 fshij. për 5 mekanikë;
• 128 fshij. për 2 rrotullues;
• 129 fshij. për 3 marangozë.

Gjatë muajit u punuan 21 ditë nga 8 orë secila nga të gjithë anëtarët e ekipit. Koeficienti i bonusit ishte 1.25.

Vlera mujore e fondit do të jetë

• për mekanikë 133,350 rubla (127 x 5 x 21 x 8 x 1,25);
• për kthesat 53,760 RUB (128 x 2 x 21 x 8 x 1,25);
• për marangozët 81270 rubla (129 x 3 x 21 x 8 x 1,25).

Fondi total i pagave për punëtorët e prodhimit parësor në muaj është 268,380 rubla. (133,350+53,760+81,270).

Analiza e listës së pagave

Sigurimi i nivelit të dëshiruar të përfitimit të prodhimit është i pamundur pa një analizë sistematike të treguesve të shpenzimeve. Një nga kategoritë më të rëndësishme të kostove është kostoja e punës. Analiza e përdorimit të fondit të pagave na lejon të vlerësojmë efektivitetin e masave të marra për të optimizuar ciklet teknologjike dhe për të gjetur rezerva për uljen e intensitetit të punës në proceset e prodhimit.

Gjatë aktiviteteve analitike, fondi konsiderohet në dy aspekte:

• analiza e pjesës së saj konstante, e cila formohet pavarësisht nga vëllimi i prodhimit;
• komponenti i përkohshëm (përsa i përket pagesës për punën me copë dhe shtesat) me qëllim zvogëlimin e tij.

Analitika përfshin llogaritjen e raportit të pjesëve të përhershme dhe të përkohshme të fondit të pagave në ndërmarrje, përcaktimin e devijimeve të të dhënave aktuale nga ato të planifikuara në masa absolute dhe relative me një analizë të arsyeve të mbishpenzimit.

Sistemi tatimor është një sistem kompleks i marrëdhënieve dhe detyrimeve ekonomike ndërmjet një subjekti dhe një objekti. Ky është një grup taksash dhe tarifash të vendosura ligjërisht në një shtet të caktuar.

Në Federatën Ruse, koncepti i listës së pagave është një shkurtim për fondin e pagave. Pse paguhen këto taksa dhe cila është procedura aktuale për regjistrimin e tyre? Kjo pyetje shqetëson çdo tatimpagues.

Përgjegjësia për evazion fiskal në Federatën Ruse

Shmangia tani konsiderohet një vepër e rëndë. Para së gjithash, kontributet në Fondin e Pagave bëhen në mënyrë që të llogariten pagat, shpërblimet dhe shpërblimet. Taksat i paguajnë këtij fondi punonjësit e të gjitha ndërmarrjeve - si agjencitë qeveritare ashtu edhe firmat private.

Struktura dhe madhësia e fondit të pagave është një tregues individual për secilën ndërmarrje, pasi këto parametra varen drejtpërdrejt nga numri i punëtorëve të punësuar zyrtarisht. Është marrë parasysh edhe paga mesatare e qytetarëve.

Kategoritë e fondit të pagave

Ekzistojnë llojet e mëposhtme:

1. Pagesa për kohën e punuar nga punonjësi.
2. Pagesat për kohën e papunuar për shkak të pushimit mjekësor të punonjësit ose pushimeve.
3. Pagesat nxitëse (më shpesh kjo është një pagesë një herë).
4. Pagesat e rregullta, nëse detyrat e punës kërkojnë që punonjësi të përdorë një makinë të rregullt, ose shtesa udhëtimi.

Kontributi tatimor varet drejtpërdrejt nga shuma zyrtare e listës së pagave. Duke përdorur programin e kontabilitetit "1C ZUP", llogaritari kryesor i ndërmarrjes llogarit zbritjet tatimore në fondet e mëposhtme të detyrueshme:

• në Fondin e Sigurimeve Pensionale;
• tek Fondi i Sigurimeve Shoqërore;
• në Fondin e Sigurimeve Shëndetësore.

Në vitin 2019, në territorin e Federatës Ruse, shuma e kontributeve në listën e pagave mbeti e pandryshuar - kjo është një normë 30%, ajo do të ruhet deri në vitin 2019 përfshirëse. Afati i pagesës varet nga lloji i aktivitetit. Aktualisht, normat e kontributeve për fonde të ndryshme janë si më poshtë:

• kontributet për fondin e sigurimeve pensionale – 22%;
• për Fondin e Sigurimeve Shoqërore – 2,9%;
• për kontributet në Fondin e Sigurimeve Shëndetësore - 5.1%.

Për një kuptim më të detajuar të procesit të zbritjes, ia vlen të jepet një shembull. Fondi i pagave të SHA Galaktika arriti në 311 mijë rubla në tetor 2019. Kostot e pagave do të jenë:

• për sigurimin pensional - 47,300 rubla;
• kontributet në Fondin e Sigurimeve Mjekësore - 10,965 rubla;
• kontribut për Fondin e Sigurimeve Shoqërore – 6 235.

Kjo normë mund të rritet nëse objekti ka një potencial të shtuar për lëndim. Llogaritja sipas sistemit të thjeshtuar tatimor bëhet sipas të njëjtit algoritëm.

Pse është e nevojshme kjo taksë?

Taksat në fondin e pagave janë një komponent i rëndësishëm i fitimeve të denjë dhe kompensimit material për punëtorët në një shumëllojshmëri të gjerë ndërmarrjesh dhe fushash veprimtarie. Çdo ndryshim në masën e shpërblimit duhet të pasqyrohet menjëherë në rrjedhën e dokumenteve të ndërmarrjes dhe të justifikohet. Një zbritje në shumën e vendosur nga shteti, kur norma fikse është 30%, ju lejon të siguroni punonjësin në fondet e nevojshme. Një punonjës i zakonshëm i një ndërmarrjeje nuk llogarit dhe nuk përgatit personalisht një kontribut tatimor; në një ndërmarrje këtë funksion e kryen departamenti i kontabilitetit, i cili merret me të gjitha postimet. Kontabilistët monitorojnë saktësinë dhe, më e rëndësishmja, afatin kohor të zbritjeve.