Si të shkruani saktë një mostër mirënjohjeje. Shembull i letrës së mirënjohjes për një organizatë. Si të dorëzoni një letër

Letër falënderimiështë një mjet i shkëlqyer për ndërtimin e marrëdhënieve të forta dhe besnike. Le të shohim se çfarë lloje formulash falënderimi ekzistojnë, si janë përpiluar dhe pse janë shkruar.

Çfarë është një letër falënderimi

Një shënim falënderimi i referohet një dokumenti biznesi që përfshin një shprehje mirënjohjeje për një person ose biznes të caktuar për çfarëdo arsye. Mirënjohja mund të shprehet për kryerjen profesionale të një detyre, për cilësinë e shërbimeve të ofruara etj. Mirënjohja mund të jetë një letër e veçantë ose një përgjigje ndaj ndonjë nisme (për një ftesë, urime, etj.).

Si të shkruani një letër mirënjohjeje

Nuk ka kërkesa të veçanta për hartimin e një formulari falënderimi; një dokument i tillë mund të hartohet në një stil të lirë. Sidoqoftë, letra konsiderohet një dokument biznesi, kështu që janë krijuar rekomandime të caktuara për strukturën e saj:

1. Kreu i formës ndodhet në krye, djathtas. Plotësohet vetëm kur është e nevojshme. Këtu janë informacionet në lidhje me personin ose kompaninë që po i drejtohet me mirënjohje:
   • Emri
   • titulli i punës
   • EMRI I PLOTË. person.
   • Apelim specifik.

1. Seksioni kryesor i dokumentit shfaq një shprehje mirënjohjeje. Si rregull, apeli fillon me fjalë shabllon ("Më lejoni të shpreh mirënjohjen time ...", "Jemi mirënjohës për ...", "Ne shprehim mirënjohjen tonë ...", etj.).
2. Nënshkrimi. Në pjesën e poshtme majtas shkruhet emri i plotë dhe pozicioni i personit që shpreh mirënjohjen dhe dokumenti nënshkruhet.

Udhëzime për të shkruar një letër falënderimi

Formati për të shkruar një letër falënderimi ka një sekuencë të qartë. Duke e kryer atë, do të jeni në gjendje të siguroheni që struktura dhe logjika e apelit të ruhen dhe mirënjohja juaj ndaj adresuesit do të shfaqet qartë. Vëllimi i dokumentit duhet të jetë gjysmë fletë A4.

1. Nëse dokumenti i drejtohet një punonjësi të ndërmarrjes, atëherë këshillohet të përdorni frazat "I dashur ...", i cili thekson një qëndrim respektues ndaj bashkëbiseduesit. Këshillohet që të mos përdorni frazat zyrtare "Zoti..." ose "I dashur...". Ato duken të panatyrshme dhe shkatërrojnë stilin zyrtar të dokumentit. Përdorimi i frazës "I dashur..." është i mundur vetëm kur keni një marrëdhënie personale me marrësin.
2. Kur shprehni mirënjohje për ekipin tuaj, mund të përdorni shprehjen "Të dashur kolegë!" Përmbajtja e dokumentit duhet të sqarojë se kujt i shprehet saktësisht mirënjohja.
3. Është e nevojshme të tregohet personi që e ka iniciuar atë, domethënë kush falënderon dhe ndaj të cilit shprehet mirënjohja. Një formular falënderimi mund të dërgohet nga një kompani, një grup njerëzish ose një individ. Për shembull:
   • "Svetly Path LLC shpreh mirënjohje"
   • “Menaxhimi i ndërmarrjes “Brirë dhe thundra”...”
   • “Në emër të punonjësve të Stroygidravlik dhe në emrin tim, ju lutemi pranoni mirënjohjen tonë.”

1. Nëse po i shkruani një letër partnerëve ose punonjësve, atëherë mund të përdorni fraza që tregojnë se kujt i është dërguar dokumenti: "Duam të shprehim mirënjohjen tonë të sinqertë për punonjësit e uzinës tuaj", "Kompania Stroygidravlika falënderon ekipin tuaj". Kur kontaktoni punonjësit, këshillohet të vini re disa persona (jo më shumë se 5-7 persona). Për shembull, “Të dashur kolegë! Unë si menaxher dua të shpreh mirënjohjen time të sinqertë për punonjësit...” Nëse departamenti ka një ekip të madh, thjesht mund të vini re kreun e departamentit.
2. Gjithmonë duhet të tregoni se për çfarë po shprehet mirënjohja. Është e nevojshme të shmangen frazat e paqarta si: “I dashur...! Organizata ju falënderon për gjithçka, për qëndrimin tuaj të sjellshëm...” Ky formulim është i pasaktë. Një mirënjohje e shkruar saktë do të duket kështu: “I dashur…! Ekipi i kompanisë ju shpreh mirënjohje për ndihmën tuaj në krijimin e partneriteteve, etj...”
3. Mirënjohja duhet të specifikohet dhe të detajohet, duke shënuar momentet që kanë qenë të suksesshme për marrësin e formularit. Është ky formulim që e bën këtë letër individuale.
4. Në të njëjtën kohë, nuk mund t'i drejtoheni lajkave të hapura si: "Nuk ka të barabartë...", "i pakrahasueshëm...", etj. Siç u tha më herët, duhet të shënoni në mënyrë specifike se për çfarë mori mirënjohja marrësi.
5. Do të ishte një ide e mirë që marrësit t'i urojmë suksese në të ardhmen.
6. Faza e fundit e hartimit të formularit duhet të përfshijë kontrollin për gabime dhe korrigjimin e përmbajtjes së shkruar të dokumentit.

Prezantohet një formular falënderimi për një punë të kryer mirë, ndihmë, mbështetje, sponsorizim financiar, etj.

për punë

Një letër mirënjohjeje për punën duhet të shprehet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit ose ekipit. Teksti përmban një mesazh si për një punonjës ashtu edhe për ekipin e përgjithshëm të kompanisë. Vlerësimi zakonisht tregohet kur një detyrë është përfunduar në kohë ose përpara afatit. Nëse punonjësit e një ndërmarrje kanë punuar për një kohë të gjatë në ndonjë projekt, si rezultat i të cilit ndërmarrja ka fituar një fitim solid, atëherë mirënjohja do të jetë një nxitje e mirë morale.

Përmbajtja treguese:

“I dashur (emër për emër, patronim ose emër kompanie)! Duke marrë këtë moment, dëshiroj të shpreh mirënjohjen time për punonjësit e kompanisë (emri) për ndihmën e dhënë, cilësinë e shkëlqyer, punën e shpejtë dhe ndihmën në eliminimin e problemeve të shfaqura. Shpresoj për një bashkëpunim të mëtejshëm afatgjatë. Sinqerisht, (emri i plotë)."

Formulari i mostrës

• Për kontributin e tyre:

Nuk është e pazakontë që ndërmarrjet të falënderojnë sponsorët e tyre për ndihmën, mbështetjen dhe kontributet e tyre. Plotësimi i formularit është i ngjashëm me mostrat e mëparshme:

I dashur (I.O.)! Menaxhmenti i [emrit të kompanisë] ju falënderon për kontributin tuaj në organizimin e konkursit të këngës dhe vallëzimit. Zbatimi i suksesshëm i këtij projekti nuk do të kishte ndodhur pa ndihmën tuaj aktive. Ju dëshirojmë shëndet, projekte premtuese dhe zhvillim të mëtejshëm të kompanisë. Sinqerisht, (emri i plotë).

Shembull i letrës

Ky lloj dokumenti falënderimi është shumë i zakonshëm. Ai u dërgohet si punonjësve të kompanisë ashtu edhe partnerëve të biznesit. Një letër e tillë paraqitet në nivel zyrtar.

Përmbajtja treguese është si më poshtë:

I dashur (emër me emër, patronimik)! Ne e vlerësojmë thellësisht bashkëpunimin tonë të përbashkët me kompaninë tuaj. Ne e pranojmë plotësisht se arritjet tona të larta i detyrohemi aktiviteteve të suksesshme të ndërmarrjes suaj. Ju urojmë juve dhe kompanisë suaj sukses dhe prosperitet! Sinqerisht (emri i plotë i menaxherit).

Shembull i letrës

Mirënjohje për organizatën

Një formular falënderimi për një organizatë është zakonisht një dokument zyrtar që përmban fjalë të mira drejtuar organizatës për një projekt të përfunduar, për ndihmë në një ngjarje ose për punë të tjera. Ky seksion ofron disa shembuj të plotësimit të një dokumenti të tillë.

Letrat e tilla mirënjohjeje kanë strukturën e mëposhtme:

• Marrësi plotëson lart djathtas të formularit.
• Pastaj shkruhet një apel nga organizata që dëshiron të shprehë mirënjohjen.
• Teksti që plotësoni nuk duhet të jetë zyrtar. Teksti i apelit është shkruar në stil të lirë me shprehje mirënjohjeje.
• Formulari nënshkruhet nga një zyrtar që shpreh mirënjohje që tregon pozicionin.

Faleminderit një punonjësi - Si të shkruani saktë

Çdo punë duhet të shpërblehet - kjo është një aksiomë. Prandaj, arritjet e ndryshme të punonjësve duhet të shpërblehen, duke i stimuluar ata në arritje edhe më të mëdha në procesin e punës së tyre të përbashkët. Legjislacioni i punës i Federatës Ruse parashikon lloje të ndryshme stimujsh. Kështu, neni nr. 191 thotë se mirënjohja e menaxherit për punonjësit individualë mund të shprehet në formën e shpërblimit me dhurata të vlefshme, shpërblime ose në formën e inkurajimit moral. Inkurajimi moral mund të përfshijë një formular falënderimi.

Në këtë seksion do të përpiqemi të përshkruajmë ndërlikimet e plotësimit të një formulari të tillë.

Si rregull, një formular falënderimi i paraqitet një punonjësi kryesor për nder të ndonjë ngjarjeje të famshme. Mirënjohja për punonjësit për përfundimin në kohë të punës lëshohet në emër të menaxhmentit. Më shpesh, një letër e tillë jepet në një takim ceremonial para të gjithë punonjësve.

1. Dokumenti është hartuar në letrën e kompanisë. Ju mund të hartoni një dokument në një formular të specializuar të blerë në një dyqan ose shtypshkronjë.
2. Letra është e formatuar në një stil biznesi. Gjatë regjistrimit, rekomandohet të bëni sa më poshtë:
   • Aplikoni një stil zyrtar, biznesi të dizajnit
   • Punonjësit i drejtohen me emër dhe patronim: "I dashur..."
   • Mos përdorni fraza të njohura, bisedore
   • Teksti duhet të pasqyrojë arsyen e çmimit
3. Përmbajtja e tekstit duhet të pasqyrojë meritat e punonjësit, karakteristikat e tij pozitive që janë domethënëse për kompaninë.
4. Në fund të tekstit, është e nevojshme të urojmë një karrierë të suksesshme dhe shpresa për vazhdimin e aktiviteteve të përbashkëta.

Shembull i mirënjohjes për punonjësit

Mirënjohje për klientin

Kur bëni biznes, një pikë e rëndësishme është të forconi marrëdhëniet me klientin në mënyrë që ata të përdorin shërbimet tuaja vazhdimisht. Dhe këtu një letër mirënjohjeje luan një rol të madh. Ky dokument duhet të jetë individual dhe të respektojë rregullat e mëposhtme:

• Kur hartoni një dokument, duhet të shkruani saktë emrin e klientit në përshëndetje.
• Specifikoni arsyen e dokumentit të falënderimit.
• Ankesa duhet të jetë e sinqertë. Ju mund të citoni fragmente nga një bisedë me klientin në mënyrë që ai të kuptojë se nuk është harruar.
• Bashkangjit pyetje të lidhura për të përmirësuar shërbimin.
• Shprehni shpresën se klienti është i kënaqur me shërbimin dhe vini re gatishmërinë tuaj për t'iu përgjigjur pyetjeve dhe rekomandimeve të tij.
• Pyesni nëse nevojiten shërbime shtesë për të rritur kënaqësinë e tij.
• Shkruani emrin e kompanisë, logon dhe markat tuaja. Është më mirë të plotësoni në letrën ku ekzistojnë këto simbole.
• Kur dërgoni një formular falënderimi me e-mail, emri dhe logoja e kompanisë duhet të vendosen nën nënshkrimin e dërguesit.
• Si përfundim, duhet të shprehim shpresën për bashkëpunim të vazhdueshëm me klientin.
• Letra duhet të vërtetohet personalisht me dorë.

Jo vetëm shpërblimet janë një mjet për stimulimin e punonjësve. Metodat e stimujve jomaterialë gjithashtu përballen me sukses me detyrat e ruajtjes së frymës së punës në ekip dhe forcimit të qëndrimit pozitiv të specialistëve ndaj kompanisë. Një letër falënderimi është një mjet i tillë. Mund ta shkruani jo vetëm për punonjësin. Në marrëdhëniet me një organizatë me të cilën ka qenë ose po kryhet bashkëpunimi, kjo formë e shprehjes së mirënjohjes për diçka do të jetë gjithashtu e përshtatshme.

Kur është e përshtatshme të shkruani një letër falënderimi?

Letrat e mirënjohjes janë krijuar për të rritur motivimin e stafit për të punuar dhe besnikërinë ndaj organizatës. Si rregull, këto shkruhen dhe dorëzohen për çfarëdo arsye:

• një ngjarje në jetën e një punonjësi: për shembull, një përvjetor, kohëzgjatje shërbimi, tregues të performancës së lartë;
• një datë e rëndësishme për organizatën: ditëlindja e kompanisë, duke arritur një fitore të madhe në aktivitetet e të gjithë kompanisë ose ndarjes së saj;
• festë profesionale ose ndonjë ngjarje tjetër të veçantë.

Një letër mirënjohjeje mund të shkruhet për çdo punonjës të kompanisë. Ai hartohet në emër të drejtuesit të organizatës ose drejtuesit të departamentit. Lejohet të shprehni mirënjohje për kompanitë në të njëjtën mënyrë: për bashkëpunim, punë të mirë, pjesëmarrje në ngjarje, pagesë në kohë për mallra dhe shërbime, etj. Lëshimi ose dërgimi i një letre mirënjohjeje për një kompani partnere do të kontribuojë në marrëdhënie të mëtejshme reciproke të dobishme.

Dorëzimi i letrave të mirënjohjes për marrësit më së shpeshti bëhet në një atmosferë solemne.

Si të shprehni mirënjohjen siç duhet?

Teksti i letrës së falënderimit shkruhet me dorë, hartohet në kokën e organizatës ose shtypet në një copë letre të veçantë të trashë. Kjo e fundit mund të blihet në një dyqan ose të porositet në një sallon shërbimi printimi, duke marrë parasysh specifikat e ngjarjes.

Në "titullin" tregohet emri i kompanisë dërguese, më poshtë (në të djathtë) vendoset mbiemri, emri, patronimi dhe pozicioni i marrësit (nëse marrësi është një organizatë, atëherë emri i saj tregohet me ose pa detajet e drejtorit), më pas në qendër të fletës me font të madh është mbishkrimi "Letër mirënjohjeje", e ndjekur nga një adresë e drejtpërdrejtë drejtuar adresuesit, pjesa kryesore e tekstit, nënshkrimi i autorit me vulën e kompanisë dhe datën.

• Përdorni një stil zyrtar biznesi, me përjashtim të rasteve kur ngjarja dikton mundësinë e përdorimit të një toni humoristik të shkronjës (i rrallë).
• Punonjësi duhet të kontaktohet në formën e duhur. Fjala e përdorur më shpesh është "i respektuar", pas së cilës përmendet emri dhe patronimi i adresuesit. Adresat si "i dashur", "i dashur" dhe të ngjashme janë të papranueshme.
• Shmangni klishetë dhe frazat klishe, përdorni imagjinatën tuaj.
• Përpiquni ta bazoni vendimin tuaj në personalitetin e punonjësit ose në cilësitë pozitive të kompanisë partnere. Bisedoni me mbikëqyrësin e menjëhershëm të specialistit, mësoni për aftësitë dhe arritjet e tij dhe më pas, bazuar në informacionin e marrë, shprehni mirënjohjen tuaj. Për shembull: "Administrata e Luzhaika LLC vlerëson shumë aftësitë tuaja në fushën e trajnimit dhe mbështetjes së punonjësve të rinj, dhe zhvillimin e një shpirti ekipor në departament." Sa më shumë specifika dhe fakte të ketë një letër, aq më e vlefshme do të jetë për një person.
• Sigurohuni që të tregoni arsyen për të cilën po dërgohet letra ("për shkak të tejkalimit të planit të departamentit me 50%," "me rastin e ditës së punonjësit të bankës" dhe kështu me radhë).
• Këshillohet të përdorni jo vetëm fjalë mirënjohjeje, por edhe urime të ngrohta për punonjësin ose ekipin e kompanisë partnere, si dhe të shprehni shpresën për marrëdhënie të mëtejshme të suksesshme (nëse është e përshtatshme).
• Çmimi duhet të paraqitet publikisht, me të gjithë tekstin e lexuar.

Mos harroni të kontrolloni atë që keni shkruar për lloje të ndryshme gabimesh (shenjat e pikësimit, drejtshkrimi dhe të tjera). Kushtojini vëmendje të veçantë korrektësisë së mbiemrave, emrave, patronimeve, pozicioneve dhe emrave të organizatave.

Si të shkruani një letër falënderimi për një punonjës ose organizatë: mostra të teksteve

Për shumë vite punë

I dashur Vladimir Semyonovich!

Administrata e Luchik LLC ju shpreh mirënjohje për punën tuaj shumëvjeçare dhe kontributin e rëndësishëm në zhvillimin e ndërmarrjes sonë!

Ju keni punuar për të mirën e kompanisë sonë për 20 vjet. Gjatë viteve keni realizuar shumë projekte të suksesshme dhe keni zgjidhur shumë probleme të vështira. Ju jeni një model midis kolegëve dhe një mentor me përvojë për punonjësit e rinj. Ju urojmë sinqerisht shpirt të mirë dhe shëndet, si dhe frymëzim për arritje dhe fitore të reja!

Drejtori i SH.PK "Luchik" S.S. Ivanov

Për punë të mirë

I dashur Fedor Stepanovich!

Shprehim mirënjohjen tonë të sinqertë për kontributin tuaj të paçmuar në arritjen e qëllimeve dhe pjesëmarrjen aktive në ngjarjet që lidhen me zbatimin e projektit!

Falë jush, kompania jonë arriti të arrijë një nivel të ri zhvillimi. Ne jemi gati të pushtojmë majat e radhës së bashku me ju.

Ne dëshirojmë që të ruani të njëjtën energji dhe pasion të palodhur në punën tuaj!

Drejtori i LLC "Plamya" F.V. Snegirev

Për punë të ndërgjegjshme

I dashur Semyon Semyonovich!

Në emër të të gjithë ekipit dhe vetes, shpreh mirënjohjen time për punën cilësore. Ne e dimë shumë mirë se sa shpirt dhe talent keni vënë në aktivitetet tuaja. Ju punoni jo vetëm gjatë orarit të punës, por edhe në fundjavë për të arritur rezultatet e planifikuara në kohë. Ne vlerësojmë kontributin e madh që jepni për arritjen e qëllimeve dhe objektivave të kompanisë.

Ju përgëzojmë për Ditën e Inxhinierit Mekanik dhe ju dëshirojmë sinqerisht prosperitet, sukses të mëtejshëm në karrierë dhe mirëqenie personale!

Drejtori i Iskorka LLC A.A. Petrov

Për kontributin në zhvillim

I dashur Veniamin Prokhorovich!

Me rastin e 10 vjetorit të uzinës, administrata e Forward LLC shpreh mirënjohjen e pafund për kontributin që keni dhënë në zhvillimin e kompanisë sonë!

Profesionalizmi juaj i lartë dhe qasja serioze ndaj çështjes sonë të përbashkët ngjallin respekt të madh. Ju jeni një mentor i mençur për kolegët tuaj dhe një ekspert i pakrahasueshëm në punën tuaj.

Fati, rritja e mëtejshme profesionale dhe gëzimi ju shoqërofshin në të gjitha fushat e jetës!

Drejtori i Forward LLC S.I. Plakhov

Për bashkëpunim

Për mbajtjen e eventit

E dashur Anna Ivanovna!

Kompania Factor LLC shpreh mirënjohjen e saj të sinqertë për ekipin e konsulentëve të Sodeystvie LLC për kryerjen e trajnimeve për shitje. Njohuritë dhe aftësitë e fituara lejuan punonjësit tanë të arrijnë një nivel të ri pune me cilësi të lartë dhe të tërheqin një numër të madh klientësh. Profesionalizmi juaj është bërë një shtysë e fuqishme për zhvillimin e biznesit tonë!

Presim trajnime të reja dhe i urojmë rritje dhe prosperitet të mëtejshëm të gjithë ekipit.

Drejtori i Factor LLC I.L. Laserët

Ju nuk duhet të neglizhoni përdorimin e një mjeti kaq efektiv për motivimin e stafit ose organizatave partnere si një letër mirënjohjeje. Kostoja e parave dhe e kohës për hartimin, përpunimin dhe paraqitjen e një çmimi kaq të dobishëm, i cili mund të bëhet çelësi i bashkëpunimit të mëtejshëm të gjatë dhe të frytshëm, është minimal.

Sa herë që publikoni ndonjë punë ose merrni vlerësime publike për arritjet tuaja, është një mundësi e shkëlqyer për të falënderuar ata që ju mbështetën dhe ju ndihmuan në rrugën tuaj të vështirë. Por shkrimi i një shënimi falënderimi mund të jetë i vështirë. Me çfarë toni duhet të shkruaj? Sa formale duhet të jetë falënderimi juaj? Kë duhet të falënderoni? Qoftë nëse është falënderimi për ndihmën me një punim kërkimor, dhënia e një fjalimi publik falënderimi ose ndonjë gjë tjetër, ky artikull do t'ju ndihmojë të merrni shënimet tuaja falënderuese siç duhet.

Hapat

Si të shkruani një shënim falënderimi për ndihmë në një punim kërkimor

Përdorni një ton dhe stil të përshtatshëm. Një faqe mirënjohjeje është një pjesë standarde në fund të çdo punimi, teze ose disertacioni, dhe ndonjëherë mund të jetë mjaft e vështirë të përfshihet teksti me përmbajtje të tillë personalisht domethënëse në një punim shkencor. Do të ishte shumë e çuditshme nëse në fund të punimit tuaj të mrekullueshëm shkencor mbi luftën kundër kancerit do të shkruanit diçka të tillë: "Faleminderit për atë djalë për vaflet që më solli një herë në laborator!" Mbajeni faqen tuaj të falënderimeve profesionale dhe të shkurtër, por duke iu drejtuar njerëzve të veçantë që ju kanë ndihmuar gjatë rrugës.

• Një faqe falënderimi mund të duket si një listë ose tekst. Është krejtësisht mirë të thuash diçka të tillë si: "Unë do të doja të falënderoja profesor Henderson, Dr. Matthews, etj.," derisa të keni renditur të gjithë ata që dëshironi të përmendni.
• Është gjithashtu plotësisht e pranueshme t'i drejtohemi secilit individ të përmendur personalisht: "Unë do të doja të falënderoja profesoreshën Henderson për këshillat dhe mbështetjen e saj profesionale gjatë gjithë këtij projekti sfidues, dhe Dr. Matthews për ndihmën e tij në punën eksperimentale."
• Disa njerëz besojnë se nuk është mirë të përmendet ndihma e disa personave, duke i veçuar ata nga të tjerët. Në këtë rast, një zgjidhje e shkëlqyer do të ishte shprehja e mirënjohjes në formën e një liste të përpiluar sipas rendit alfabetik.

1. Filloni me mësuesit tuaj më të rëndësishëm. Në përgjithësi, personi më i rëndësishëm për t'u falënderuar është mbikëqyrësi ose profesori juaj i lartë që mbikëqyr projektin tuaj, i ndjekur nga anëtarë të tjerë të komitetit mbikëqyrës dhe akademikë të tjerë të përfshirë drejtpërdrejt në punën tuaj.

   • Do të ishte një ide e mirë të gruponi të gjithë ata që dëshironi të falënderoni. Madje mirënjohja për anëtarët e një grupi të tillë mund të shprehet me një fjali: "Unë do të doja të falënderoja Dr. Stevens, Dr. Smith dhe Profesor Clemons për mbështetjen e tyre të jashtëzakonshme gjatë punës sime kërkimore."

2. Bëni një listë të të gjithë ndihmësve të tjerë. Këtu mund të përfshihen asistentët e laboratorit dhe këdo që ju ka ndihmuar gjatë punës suaj shkencore ose ka kontribuar në vetë projektin në çfarëdo mënyre. Është e përshtatshme të përmendni kolegë studentë që mendoni se kanë kontribuar në punën tuaj.

   Sigurohuni që të përmendni ndihmën financiare nëse e keni marrë atë. Nëse projekti juaj ka marrë mbështetje financiare nga një fondacion ose grup kërkimor në formën e një granti, burse ose burse, ju duhet ta pranoni atë fondacion ose organizatë në faqen tuaj të mirënjohjeve, duke renditur personalisht të gjithë ata që keni kontaktuar.

   • Nëse bursa juaj e universitetit është financuar nga ndonjë shoqëri apo organizatë, atëherë ato duhet të përmenden gjithashtu.

3. Falënderoni më shumë personat që ju kanë mbështetur moralisht deri në fund. Shumë njerëz këtu falënderojnë prindërit, miqtë, të dashuruarit dhe të njohurit që i mbështetën moralisht gjatë punës në projekt. Ndoshta nuk ka kuptim të falënderoni ekipin tuaj të basketbollit të shkollës fillore nëse nuk kanë pasur një ndikim të thellë në jetën dhe kërkimin tuaj.

   • Mbani në mend se marrëdhëniet tuaja me miqtë dhe të dashurit tuaj aktual mund të ndryshojnë me kalimin e kohës, dhe ndoshta është një ide e mirë të lini deklaratat e dashurisë dhe miqësisë së përjetshme jashtë faqes së mirënjohjeve, në mënyrë që puna juaj akademike të mos ju kujtojë më vonë një dashuri të pakënaqur. ose një miqësi e dështuar.
   • Në faqen e mirënjohjeve, është mirë të mos përfshini histori dhe shaka shumë personale që janë të kuptueshme vetëm për ju dhe një rreth të ngushtë personash të brendshëm. Nëse ende dëshironi t'i referoheni shakave të vazhdueshme në laborator, atëherë shkruani "Faleminderit Vladimirit dhe Ekaterinës për mbështetjen e tyre miqësore në laborator", në vend të "Faleminderit Vladimirit dhe Ekaterinës që më ndihmuan kur isha i uritur".

   Si të shkruani një fjalim falenderimi

   1. Kohëzgjatja e fjalimit nuk duhet të kalojë 1-2 minuta. Pavarësisht nëse po e jepni në skenë sepse po ju jepet një çmim ose për ndonjë arsye tjetër dhe po tërhiqni vëmendjen e të gjithëve në sallë, dëshironi të siguroheni që të mos harroni askënd në pranimin tuaj. të folurit. Por gjithashtu nuk duhet të harroni se ka njerëz që ulen para jush, të cilët nuk kanë gjasa të duan të dëgjojnë një listë alfabetike me emra të panjohur. Mos harroni se shkurtësia është motra e talentit.

      Falënderoni së pari ata që janë të pranishëm. Një fjalim falënderimi mund të përmendë shumë njerëz që luajtën role pothuajse të njëjta në suksesin tuaj, por disa prej tyre do të jenë të pranishëm dhe do të dëgjojnë mirënjohjen tuaj, ndërsa të tjerët jo. Nëse keni kohë të kufizuar, atëherë falënderoni ata që janë të pranishëm, sepse do të jetë më e rëndësishme dhe emocionale.

      Tregoni një histori të shkurtër dhe qesharake për të falënderuar një grup të rëndësishëm njerëzish. Nëse doni të tregoni një histori që lidhet me suksesin për të cilin jeni duke u lavdëruar, do të ishte mirë. Por nuk keni nevojë të tregoni një histori të gjatë dhe të ndërlikuar për të gjithë ata që dëshironi të falënderoni. Zgjidhni historinë tuaj me kujdes dhe zgjidhni një që flet për disa njerëz të pranishëm, të cilëve dëshironi t'u thoni faleminderit. Nëse po, kjo histori do të jetë një përdorim kuptimplotë dhe i vlefshëm i kohës tuaj në skenë.

      Sinqeriteti le ta mposht humorin. Mundësia për të gjallëruar fjalimin tuaj me shaka ose për të tallur të pranishmit nga skena mund të duket shumë joshëse. Nëse jeni një humorist i talentuar natyrshëm, atëherë kjo është mjaft e mundur, por nëse jo, atëherë do të jetë më e sigurt nëse fjalimi juaj në skenë tingëllon i sinqertë dhe, nëse është e mundur, konciz. Falënderimi juaj i thjeshtë dhe i sinqertë do të tingëllojë shumë më i natyrshëm dhe më i këndshëm sesa shakatë ironike.

      • Fjalimi i Michael Jordan në Hall of Fame u kritikua me të drejtë nga shumë njerëz për të qenë i papërshtatshëm dhe i poshtër, për përçmimin e ish-kundërshtarëve dhe duke minimizuar kështu rëndësinë e trashëgimisë së tij sportive. Mundohuni të mos bëni të njëjtin gabim.

   Si të shkruani falenderime të tjera

   1. Lëreni imagjinatën tuaj të egër nëse jeni duke shkruar një faqe mirënjohjeje për një vepër letrare. Nëse jeni duke botuar një libër me poezi, tregime të shkurtra ose një roman, duhet të falënderoni ato botime që së pari sollën veprën tuaj për publikun. Në mënyrë tipike, botimet që kanë botuar pjesë të veprës suaj letrare renditen në këtë faqe sipas rendit alfabetik. Më shumë fjalë personale mirënjohjeje mund të vendosen poshtë kësaj liste.

      • Ashtu si me botimin shkencor, është e rëndësishme të falënderoni ata që ju dhanë mbështetje financiare gjatë botimit të librit tuaj. Nëse ju është ofruar strehim, punë, grante ose ndihmë tjetër gjatë punës për librin tuaj, të gjithë ata që e kanë ofruar këtë ndihmë duhet të renditen në faqen e mirënjohjeve.
      • Përdorni talentin tuaj të të shkruarit për t'u bërë krijues me shënimet tuaja falënderuese. Autorë të tillë si Lemony Snicket, Neil Gaiman dhe J.D. Salinger kanë përdorur me sukses formën humoristike dhe vetë-përçmuese të tregimit për të shprehur mirënjohjen ndaj miqve dhe grupeve individuale.

   2. Falënderoni publikisht miqtë tuaj gjatë një shfaqjeje ose interviste nëse jeni muzikant. Mirënjohjet muzikore me shkrim janë zakonisht më interesantet nëse ekipi juaj ende po publikon albumet e tyre në format CD. Këtu toni mund të jetë më joserioz. Në këtë faqe, mos harroni të falënderoni:

      • Shoket dhe familja
      • Grupet e tjera që ju ndihmuan në procesin e punës për albumin siguruan pajisje ose instrumente.
      • Inxhinierët e zërit dhe të gjithë punonjësit e kompanisë diskografike
      • Burimet e frymëzimit muzikor.

   3. Kontaktoni personalisht ata që planifikoni t'i falënderoni publikisht. Mund të jetë mjaft e çuditshme nëse dikush falënderohet papritur publikisht për diçka, veçanërisht për ndihmën për të krijuar një libër ose botim tjetër, kështu që mund të jetë një ide e mirë që paraprakisht t'i shkruani çdo personi një shënim falënderimi personal të një natyre më personale. Pas kësaj, mund të dorëzoni ose publikoni në mënyrë të sigurt një version të shkurtuar të fjalimit falënderues.

      • Në një letër të tillë, ju duhet të shpjegoni dëshirën tuaj për të falënderuar personin dhe për të folur për publikimin ose ngjarjen në të cilën do të publikoni/shprehni këtë mirënjohje. Shprehni vlerësimin tuaj personit për pjesëmarrjen dhe ndihmën e tij dhe inkurajoni atë që të përpiqet ta marrë personalisht këtë mirënjohje. Në shumicën e rasteve, personi do të kënaqet.

   4. Mos u bëni dembel për të kontrolluar dhe kontrolluar dy herë listën tuaj, duke kontrolluar si drejtshkrimin ashtu edhe shqiptimin e emrave. Do të ishte shumë e vrazhdë nëse shkruani gabim emrin e personit që falënderoni për suksesin tuaj, ose shqiptoni gabim emrin e fondacionit që ju ofroi mbështetje financiare. Faqja juaj e falënderimeve është një pjesë e rëndësishme e punës suaj si çdo tjetër, prandaj jepini të njëjtën kohë për rishikim që jepni gjithçka tjetër.

   • Shikoni mostrat. Njohja me faqen e njohjes së dikujt do të jetë veçanërisht e dobishme nëse po shkruani mirënjohje specifike, si p.sh. falënderime për ndihmën në punën shkencore.

Çdo punonjës mund të marrë një letër mirënjohjeje nga organizata; një mirënjohje e tillë shprehet në rast të punës së mirë. Ky është një dokument biznesi që përmban fjalë mirënjohjeje dhe arsyeja mund të jetë e ndryshme: ofrim shërbimesh me cilësi të lartë, punë të mirë, bashkëpunim të suksesshëm, ndihmë ose ndihmë. Një letër biznesi jo-tregtare i drejtohet një personi ose një ekipi të tërë.

Çfarë është një letër falënderimi

Një individ ose një grup mund të marrë një letër mirënjohjeje. Kjo thekson rëndësinë e njerëzve dhe meritat e tyre. Një letër e tillë mund të jetë një përgjigje ndaj një urimi ose një ftese. Letra e mirënjohjes plotëson të gjitha kërkesat e një stili biznesi, ajo përmban pjesët kryesore: titullin e dokumentit, adresën, tekstin kryesor, letra shoqërohet me nënshkrimin e menaxherit dhe vendoset një vulë. Letra është e shkruar në letrën e kompanisë, ka një formë të qartë dhe është një nga llojet e komunikimit të biznesit midis njerëzve.

Mostra

Një letër falënderimi konsiderohet një dokument biznesi, por disa devijime nga rregullat lejohen këtu. Titulli tregohet nëse është e nevojshme; është një element opsional. Ai jep informacion për personin (ose njerëzit) ndaj të cilëve shprehet mirënjohja. Më poshtë është ankesa. Më pas vendosen fjalë mirënjohjeje, të cilat përbëhen nga fraza shabllone. Dhe në fund majtas duhet të ketë një nënshkrim me informacionin bazë të personit që shpreh mirënjohjen: emrin e plotë dhe titullin e pozicionit. E gjithë kjo shpesh dokumentohet në letra me letra në emër të menaxherit.

Ju mund të shkarkoni mostra letrash falënderimi në internet:

• për bashkëpunim;
• punonjës;
• organizatat;
• tek mësuesi;
• mjek;
• tek studenti;
• per ndihme;
• për bamirësi;
• mirënjohje prindërve, veteranëve, vullnetarëve etj.

Mostrat e shkrimit mund të jenë si më poshtë:

• Opsioni 1:
  • Kompania (emri) ofron shprehje të përzemërta mirënjohjeje dhe mirënjohjeje të sinqertë për kompaninë (emrin) dhe menaxherët e kompanisë për dorëzimin me cilësi të lartë dhe në kohë të mobiljeve (mallrave të tjera).
  • Ne shprehim besimin në ruajtjen e marrëdhënieve ekzistuese miqësore, dëshirojmë të shprehim shpresën për bashkëpunim të mëtejshëm reciprokisht të dobishëm dhe të frytshëm.
  • Pozicioni, nënshkrimi, emri i plotë.
• Opsioni 2:
  • I dashur (emri, patronimi)!
  • Ju shprehim mirënjohjen tonë për punën tuaj shumëvjeçare; ju jepni një kontribut të madh në zhvillimin dhe prosperitetin e kompanisë!
  • Në ditëlindjen tuaj të 50-të, ju urojmë energji të pashtershme krijuese, realizimin e të gjitha përpjekjeve tuaja, suksese të mëtejshme, shëndet të mirë, gëzim dhe lumturi!
  • Sinqerisht, (pozicioni) nënshkrimi, emri i plotë

Për çfarë shprehni mirënjohjen në një letër?

Një mesazh falënderimi është shkruar për një punë të bërë mirë, ndihmën e dhënë dhe mbështetjen. Nëse njerëzit sponsorizoheshin financiarisht ose ishin furnizues të pajisjeve, mobiljeve dhe gjërave të tjera të nevojshme, ata mund t'u dërgohen falënderime me email për ndihmën e tyre, duke shprehur mirënjohje të thellë me fjalë të ngrohta që do të ngrenë disponimin e marrësit dhe do ta inkurajojnë atë të bëjë vepra të reja të mira. .

Për punë të ndërgjegjshme

Disa njerëz i kushtojnë shumë vite punës së tyre, vënë të gjitha forcat e tyre, punojnë me ndërgjegje. Ata falënderojnë një punonjës të organizatës me një letër të tillë; duhet të tregojë emrin dhe patronimin e personit, sa kohë ka punuar në organizatë dhe çfarë meritash ka pasur gjatë kësaj kohe. Hartoni një tekst që përmend cilësitë personale dhe profesionale të personit dhe projektet në të cilat personi ka punuar. Qëllimi i një mesazhi falënderimi është të kënaqë një person dhe të ngrejë forcën e tij në një nivel të ri, kështu që është e rëndësishme ta shkruani saktë.

Shembull i letrës falënderuese për një punonjës:

1. I dashur (emri, patronimi)!
2. Ju shprehim mirënjohjen tonë, vlerësimin e sinqertë për faktin që keni punuar me ne për 15 vjet dhe keni dhënë një kontribut të madh në zhvillimin e kompanisë!
3. Në përvjetorin tuaj, ju dëshirojmë energji të pashtershme krijuese, sukses, shëndet të mirë, lumturi, arritje krijuese dhe pasuri materiale!
4. Titulli i punës, nënshkrimi, emri i plotë.

Mirënjohje për punën

Eprori i menjëhershëm i punonjësit duhet t'i shkruajë punonjësit një shënim falënderimi dhe më pas ta nënshkruajë atë. Teksti përmban një apel si për një person ashtu edhe për të gjithë ekipin e kompanisë. E shprehur nëse projekti ka përfunduar në kohë apo edhe më herët. Nëse ekipi ka punuar në mënyrë harmonike dhe me sukses, pas së cilës kompania ka marrë një fitim të madh, atëherë letra gjithashtu do të jetë në formë të mirë. Struktura e përafërt:

• I dashur (emri, patronimi ose ekipi filani)!
• Duke përfituar nga ky rast, dëshiroj të falënderoj punonjësit e kompanisë (emri) për shërbimin e ofruar, cilësinë e lartë të punës, efikasitetin dhe ndihmën në kohë në zgjidhjen e çështjeve urgjente.
• Shpresoj për bashkëpunim të mëtejshëm afatgjatë dhe të frytshëm.
• Sinqerisht, (mbiemri, emri).

Për ndihmën e dhënë

Shprehjet e mirënjohjes në letrat e biznesit shpesh ndjekin se si një lloj ndihme i është ofruar një kompanie ose një personi të caktuar nga një organizatë ose individ tjetër. Ndihma shprehet në mbështetjen morale dhe organizimin e një ngjarjeje. Shpesh ndihma vjen në formën e sponsorizimit nga një kompani ose person në projektin e tij të ri.

• I dashur (io)!
• Administrata e [emrit] shpreh mirënjohjen për sponsorizimin e dhënë në organizimin e përvjetorit të universitetit humanitar. Shfaqjet e muzikantëve ishin në nivelin më të lartë, dhe shfaqja me dritë ishte jashtëzakonisht e bukur! Ju shprehim mirënjohjen tonë të veçantë, sepse realizimi me sukses i këtij projekti nuk do të ishte i mundur pa pjesëmarrjen tuaj.
• Ju urojmë juve dhe të gjithë ekipit të (emrit të kompanisë) shëndet, ide interesante, zbatim të suksesshëm të tyre, klientë të mirë dhe rritje të profesionalizmit.
• Sinqerisht, (emri, mbiemri).

Mirënjohje për bashkëpunimin

Ky lloj letre është shumë i zakonshëm; u dërgohet njerëzve si brenda vetë kompanisë ashtu edhe partnerëve të ndryshëm të biznesit dhe mund t'u jepet në një prezantim zyrtar. Struktura e përafërt:

• I dashur (emri, patronimi)!
• Ne e vlerësojmë shumë punën së bashku me kompaninë tuaj. Ne e dimë mirë se suksesin tonë, para së gjithash, ua detyrojmë kompanive që ofrojnë shërbimet tona dhe bashkëpunimit të suksesshëm me ju. Ju urojmë juve dhe kompanisë suaj sukses dhe prosperitet!
• Sinqerisht (emri, mbiemri i shefit).

Për sponsorizim

Shumë shpesh, kompanitë shprehin mirënjohje për sponsorët e tyre për ndihmën, mbështetjen dhe shkrimi i një letre është i ngjashëm me të gjitha opsionet e mëparshme:

• I dashur (emri, patronimi)!
• Administrata e [emrit të institucionit] shpreh mirënjohjen për sponsorizimin e dhënë në organizimin e konkursit rajonal të krijimtarisë për fëmijë. Zbatimi i suksesshëm i këtij projekti me rëndësi shoqërore nuk do të ishte i mundur pa pjesëmarrjen tuaj.
• Ju dëshirojmë shëndet, ide interesante dhe zbatimin e tyre të suksesshëm dhe prosperitet të mëtejshëm të kompanisë.
• Sinqerisht, (emri, mbiemri).

Rregullat për të shkruar një letër falënderimi

Një letër falënderimi është një dokument zyrtar, kështu që ka standarde dhe rregulla të qarta për plotësimin e saj:

1. Titulli ndodhet lart djathtas, por opsionet pa të lejohen.
2. Duhet të ketë një apel ose për një person ose për një grup njerëzish.
3. Pjesa kryesore përbëhet nga shabllone, fraza standarde që bazohen në komplimente dhe fjalë të mira.
4. Në fund të letrës duhet të jetë nënshkrimi i personit që ka përpiluar këtë punim. Në këtë rast, tregohet emri dhe mbiemri, mund të përmendet pozicioni dhe vendoset një nënshkrim personal.

Apelim

Ky është një element i detyrueshëm që është i pranishëm në çdo dokument zyrtar. Meqenëse një letër mirënjohjeje është një dokument, adresa është gjithmonë aty, shpesh e shoqëruar me fjalën "i dashur". Një person quhet me emrin dhe patronimin e tij; rrallë mund të shtohet një mbiemër. Nëse i dërgohet mirënjohje të gjithë ekipit, atëherë shkruani "të dashur kolegë (emri i organizatës)."

Detajet e letrës

Detajet mund të paraqiten në një letër minimalisht: vetëm emri i organizatës, pozicioni i personit që harton dokumentin. Por ekziston një mundësi kur detajet specifikohen në detaje:

• emri i kompanisë;
• pozicioni i shprehjes së mirënjohjes;
• adresa e organizatës;
• numrin e telefonit, numrin e faksit të organizatës;
• NIPT/KPP, detaje të tjera të rëndësishme;
• data e;
• faleminderit numer.

Informacion rreth përpiluesit

Ky paragraf i letrës nuk zë shumë hapësirë. Në fund tregohet thjesht pozicioni i personit që shpreh mirënjohje dhe emri i tij i plotë. Mund të ketë edhe një nënshkrim. Në disa raste, ata shkruajnë me detaje: emrin e organizatës, pozicionin e mbajtur nga personi që falënderon, emrin e tij të plotë dhe nënshkrimin e shkurtuar. Nëse letra është e destinuar për prindërit, atëherë nuk ka nevojë të tregoni pozicionin, mjafton vetëm emri.

Teksti i letrës falenderuese

Si të shkruani saktë një shënim falënderimi? Për faktin se mirënjohja me shkrim është një dokument zyrtar, përmbajtja e saj është gjithmonë formula. Ai përfshin domosdoshmërisht fraza standarde për shprehjen e mirënjohjes. Theksohen cilësitë personale të personave të cilëve u dërgohet kjo letër. Frazat standarde perceptohen si të detyrueshme, por njerëzit janë ende të kënaqur të marrin një letër të tillë.

Si të shprehni mirënjohjen siç duhet

Ju mund të falënderoni një person duke përdorur fraza të thjeshta por efektive. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të prisni për një mundësi më të përshtatshme; është më mirë ta bëni këtë sa herë që është e mundur:

1. Më lejoni të shpreh mirënjohjen time për...
2. Kompania jonë dëshiron të shpreh mirënjohjen tonë të sinqertë për...
3. Faleminderit për urimet tuaja me rastin e përvjetorit të kompanisë...
4. Do të doja t'ju falënderoja për...
5. Faleminderit shumë për...

Si të shmangni frazat klishe

Është e qartë se një letër mirënjohjeje është një dokument zyrtar që përbëhet nga fraza dhe figura të të folurit përgjithësisht të pranuara, por mund të përpiqeni të shmangni shprehjet klishe ose të zvogëloni pak numrin e tyre. Ju nuk duhet të flisni në terma të përgjithshëm, është më mirë të specifikoni këtë rast: përmendni njerëzit e vërtetë, meritat e tyre, veprimet, cilësitë profesionale, etj. Letra nuk tregon gabimet e kolegëve, mangësitë e punës së tyre, ata përpiqen të theksojnë vetëm aspektet pozitive. Është më mirë të përdorni fjalë dhe fraza më të sinqerta "në emrin tuaj".

Kjo lloj letre i përket kategorisë së letrave zyrtare. Vetë emri sugjeron që përmbajtja e letrës duhet të shprehë mirënjohje. Në ndërmarrje, sipas gjykimit të menaxherit, punonjësit individualë mund të marrin letra mirënjohjeje për punën e mirë, bashkëpunimin, pjesëmarrjen aktive në jetën kulturore dhe më shumë. Një shënim falënderimi mund t'i dërgohet ose një partneri biznesi ose një klienti.

Ndoshta shumë kujtojnë se me çfarë dridhjeje trajtonin gjyshërit tanë certifikatat e lëshuara në ndërmarrje për punë dhe merita publike. Ky nuk ishte thjesht një dokument zyrtar i lëshuar nga një përfaqësues i organizatës, ishte një shprehje e mirënjohjes dhe vlerësimit të lartë të meritave të punëtorit.

Kohët po ndryshojnë dhe sot është zakon të shprehet mirënjohja me letra mirënjohjeje (dhe, natyrisht, një bonus), e cila është praktikuar prej kohësh në vendet perëndimore.

Artikulli ynë do t'ju tregojë se si të shkruani saktë një shënim të tillë.

Si të shkruani tekstin e një letre falënderimi?

Stili i komunikimit të biznesit ka karakteristikat e veta. Kërkesa kryesore është mungesa e emocionalitetit të tepruar. Ka mostra të veçanta të shkrimit të letrave të shërbimit për të gjitha rastet e Falënderimeve.

Pse të shkruani shënime falënderimi? Fillimisht, për të falënderuar personin për bashkëpunimin e tij, për ta fituar atë dhe për t'i bërë të qartë se puna dhe veprimet e tij ishin të rëndësishme për kompaninë.

Dhe megjithëse mostra zyrtare e një letre mirënjohjeje nuk është krijuar, ka disa veçori të shkrimit të saj. Para së gjithash, këto janë kërkesat për vetë tekstin dhe formën e adresës:

• Teksti i shënimit duhet të shkruhet në një formë standarde;
• nëse mirënjohja shkruhet në një formë të rreptë, adresa duhet të fillojë me fjalën "I dashur ..."; nëse shënimi është nga një ekip miqësor, ai mund të fillohet thjesht me emrin dhe patronimin e punonjësit;
• Punimi mund të shkruhet me dorë ose të shtypet në kompjuter. Nëse shënimi është shkruar duke përdorur një radhitje kompjuterike, është më mirë të zgjidhni italic nga opsionet e shkronjave - duket më pak formale dhe është më ndjellëse e një "faleminderit" miqësore;
• tregoni në shënim saktësisht për çfarë i jeni mirënjohës personit;
• jini të sinqertë - gjithmonë ka një efekt pozitiv.

Merrni këshilla nga një avokat në Moskë për çështjet e hartimit të dokumenteve zyrtare dhe më shumë për të shmangur gabimet dhe formulimet e pasakta. Detajet në linkun:

Shembull i letrës falënderuese për një punë të mirë drejtuar një punonjësi

Nëse kompania juaj ka një punonjës të zellshëm që e kryen punën e tij në mënyrë efikase dhe në kohë, falënderoni atë me një shënim falënderimi. Përdorni tekstin e mëposhtëm si shembull:

“E nderuar Tatyana Mikhailovna, në emër të kompanisë sonë dhe personalisht, dëshiroj të shpreh mirënjohjen time për punën tuaj, të cilën e kryeni gjithmonë me cilësi të lartë dhe në kohë, si dhe për qasjen tuaj krijuese. Ekipi ynë është krenar që ka një punonjës kaq të përgjegjshëm dhe kreativ.”
Data Nënshkrimi (emri i plotë).

Shembull i letrës së mirënjohjes për organizatën për punën e bërë

Një falënderim për një organizatë për punën e bërë është shkruar në emër të kompanisë, e cila shpreh mirënjohje. Në tekst shkruajnë se kujt dhe kujt i drejtohet ky shënim dhe në përmbajtje duhet të tregojnë se për çfarë meritë falënderojnë.

Për shembull:

“Kompania Phoenix shpreh mirënjohjen e thellë për kompaninë XX për shërbimet e ofruara në rinovimin e zyrës sonë, si dhe ndërrimin e instalimeve elektrike. Më vete, do të doja të shënoja profesionalizmin e lartë të elektricistëve tuaj, të cilët përfunduan punën e tyre shpejt dhe me efikasitet.

Faleminderit për shërbimet tuaja dhe presim bashkëpunim të mëtejshëm.
Sinqerisht, Phoenix OJSC.

Teksti i një letre mirënjohjeje për pjesëmarrjen aktive në jetën kulturore

Për të shkruar një shënim falënderimi për pjesëmarrjen në jetën kulturore, mund të përdorni këtë mostër:

"E dashur Lyudmila Nikolaevna, administrata e kopshtit nr. 19 "Chaika" ju falënderon sinqerisht për pjesëmarrjen tuaj aktive në matines e festave në institucionin tonë, si dhe për përgatitjen e fëmijëve për garat e qytetit. Falë talentit tuaj, këtë vit fëmijët tanë zunë vendin e parë në konkursin vjetor të krijimtarisë për fëmijë të qytetit "Prolisok".