Çfarë është bonusi i performancës? Për çfarë mund të shpërblehet një punonjës? Tatimi mbi të ardhurat: metoda akruale

Për të dhënë saktë shpërblimet për punonjësit, punëdhënësi, para së gjithash, duhet të rregullojë rregullat për pagesën e tyre. Për këtë qëllim, këshillohet të hartohet një akt i veçantë rregullator lokal - për shembull, një rregullore për shpërblimet. Le të shqyrtojmë se çfarë informacioni duhet të përmbajë në këtë dokument.

Sipas Art. 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi inkurajon punonjësit në format e mëposhtme:

Shpall mirënjohje;

Lëshon një bonus;

Shpërblime me një dhuratë të vlefshme;

I jep një certifikatë nderi;

Përfaqëson për titullin më i miri në profesion.

Kjo listë është e hapur. Punëdhënësi mund të vendosë lloje të tjera stimujsh në një marrëveshje kolektive ose në rregulloret e brendshme të punës, statutet ose rregulloret mbi disiplinën.

Fjalor

Çmimi - një nga format e shpërblimit të punonjësve që kryejnë me ndërgjegje detyrat e tyre të punës.

Në ndryshim nga pagesat e kompensimit të përcaktuara nga Art. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagesat stimuluese nuk lidhen me pagat në kushte të caktuara dhe nuk kufizohen me ligj në një shumë minimale ose maksimale. Kjo është arsyeja pse arsyet për pagimin e shpërblimeve, procedura e llogaritjes dhe shumat e tyre përcaktohen nga vetë punëdhënësi.

Periudha për të cilën mund të grumbullohen pagesat stimuluese në formën e shpërblimeve mund të caktohet në një muaj, tremujor, vit, etj. Nëse nuk arrihen treguesit e specifikuar në rregulloret për shpërblimin (bonuset), bonusi mund të mos grumbullohet ose përllogaritur në një shumë më të vogël.

Megjithatë, vendimi për uljen e primit dhe mospagimin e primit duhet të merret në mënyrë të arsyeshme.

PRAKTIKA E ARBITRAGJIT

Gjykata Rajonale e Moskës plotësoi pretendimet për të shpallur urdhrin për heqjen e bonusit të paligjshëm.

Siç rezulton nga materialet e çështjes, me urdhër të menaxherit të dyqanit, punonjësit i është hequr shpërblimi për mungesën e tij në vendin e punës për 3.5 orë.Gjykata ka treguar se kur vendos për privimin e punonjësit në përputhje me Rregulloren e bonus, punëdhënësi nuk ka marrë parasysh ashpërsinë e shkeljes së disiplinës së punës dhe proporcionalitetin e ndikimit, si dhe faktin që arsyet e mungesës së punonjësit nuk mund të konsiderohen mosrespektuese (punonjësi ka munguar në punë, pasi ka marrë më parë leje dhe plotësoi planin, për shkak të nevojës për t'i ofruar kujdes mjekësor gruas së tij në një institucion shëndetësor dhe nevojës për t'u kujdesur për një foshnjë).

Gjykata konkludoi se, duke i hequr punonjësit nga shpërblimi në rrethanat e përmendura, punëdhënësi nuk ka marrë parasysh rrethanat faktike të çështjes të denja për vëmendje dhe i ka hequr mbështetjen financiare një familjeje me foshnjë.

Vendimi i Gjykatës Rajonale të Moskës datë 10/07/2010 në çështjen nr. 33-18979

Nëse punëdhënësi specifikon shumën e bonusit në kontratën e punës, atëherë është gjithashtu e nevojshme t'i referoheni akteve lokale që rregullojnë pagesat për punonjësit. Mungesa e këtij informacioni dhe dëshmi e njohjes së punonjësve me këto akte vendore do të thotë se shpërblimet janë pjesë përbërëse e pagave dhe duhet të paguhen pa dështuar .

RREGULLORE PËR SHPËRBIMET

Për të lëshuar saktë një bonus, së pari është e nevojshme të keni një dispozitë bonus.

Ekstrakt nga letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 22 shtator 2010 Nr. 03-03-06/1/606

[…] shpenzimet për pagesën e shpërblimeve për punonjësit mund të merren parasysh për qëllime të tatimit mbi fitimin në bazë të dispozitës për shpërblimet për punonjësit, me kusht që kontratat e punës të lidhura me punonjësit i referohen kësaj dispozite dhe këto pagesa janë në përputhje me dispozitat e paragrafit. 1 i Artit. 252 të Kodit.

Përveç kësaj, kuptimi i kësaj dispozite është gjithashtu të dokumentojë në nivel vendor - në një organizatë specifike - rrethin e punonjësve të cilëve mund t'u paguhen shpërblimet, kushtet në të cilat paguhen këto shpërblime dhe shumën e pagesave. Këshillohet që të përshkruani gjithçka me sa më shumë detaje që të jetë e mundur.

Për të zbuluar sa më plotësisht çështjen e shpërblimeve në një organizatë, rekomandohet gjithashtu të tregohen arsyet pse punonjësit humbasin bonusin e tyre, dhe radha e kësaj procedure (nga kush vjen iniciativa, çfarë dokumenti duhet të hartohet dhe brenda çfarë afati kohor, kush merr vendimin përfundimtar etj.).

STRUKTURA E PËRGJITHSHME E RREGULLOREVE MBI BONUSET

Struktura e këtij dokumenti është mjaft standarde. Le të shqyrtojmë se çfarë informacioni duhet të përmbajë në secilin seksion të rregullores.

Dispozitat e përgjithshme. Tregohen qëllimet e shpërblimeve - për shembull, rritja e efikasitetit të punës përmes interesit material për arritjen e rezultateve maksimale. Këshillohet gjithashtu të tregoni rrethin e punonjësve për të cilët zbatohet ky dokument.

Llojet e bonuseve dhe burimet e pagesave. Përshkruhen shpërblimet e parashikuara nga rregulloret dhe arsyet e pagesës së tyre për secilën kategori punonjësish. Interpretime të ndryshme të bonuseve janë të mundshme, për shembull:

Çmime për performancë të lartë të prodhimit (me një përshkrim se çfarë nënkuptohet me çmime të tilla);

Çmimet në bazë të rezultateve të punës (për shembull, për një periudhë të caktuar, për kryerjen e një sasie shtesë pune, për zhvillimin dhe zbatimin e aktiviteteve të ndryshme, etj.);

Bonuset për përvojën e vazhdueshme të punës në kompani (shpërblime të tilla mund të jepen, përfshirë në lidhje me përvjetorët) dhe për shumë vite punë në lidhje me daljen në pension.

Në të njëjtin seksion, këshillohet të tregoni kategoritë e punonjësve të cilëve u synohen shpërblime të caktuara, kohën e pagesës (bazuar në rezultatet e punës për një muaj, për një çerek ose për një vit) dhe shpeshtësinë e pagesave (aktual ose një herë).

Rekomandohet të përfshihet një klauzolë për taksimin e shpërblimeve (për shembull, ato mund të përfshihen nga ndërmarrja në shpenzimet e shitjes dhe në llogaritjen e fitimeve mesatare, ose të paguhen nga fitimi i mbetur i ndërmarrjes pas tatimit, dhe të mos përfshihen në llogaritje të fitimeve mesatare).

Shumat e çmimeve. Ato mund të vendosen si një shumë fikse ose si përqindje e çdo treguesi. Për të justifikuar përllogaritjen e bonuseve, këshillohet të formulohen treguesit mbi bazën e të cilëve do të llogariten.

Treguesit mund të jenë sasiore dhe cilësore. Treguesit sasiorë shprehen në përqindje të kryerjes së detyrave, standardeve të prodhimit, si dhe në respektimin dhe uljen e afateve për përfundimin e punës etj. Treguesit cilësorë përcaktojnë përmirësimin e cilësisë së punës, kursimet në lëndë të parë në krahasim me standardet e vendosura, materialet, karburantet. , energji etj.

Treguesit gjithashtu mund të lidhen me realizimin e fitimit, përmbushjen e detyrimeve kontraktuale dhe rritjen e vëllimeve të prodhimit. Treguesit specifikë duhet të renditen qartë dhe të ndahen sipas kategorive të punonjësve dhe departamenteve të organizatës.

Procedura për miratimin, akumulimin dhe pagesën e bonuseve. Ky seksion thotë:

Në bazë të cilat dokumente u jepen shpërblimet punonjësve?

Në çfarë kushtesh jepen bonuset?

Shuma e shpërblimeve për kategori të caktuara punonjësish (për shembull, punonjësit që kanë punuar një numër jo të plotë të ditëve të punës në një muaj për shkak të rekrutimit (trajnimit ushtarak) në Forcat e Armatosura të Federatës Ruse, pranimi në një institucion arsimor, pensioni, largimi nga puna për shkak të reduktimit të stafit dhe arsyeve të tjera të vlefshme, punonjësit që kthehen në punë).

Këtu mund të tregoni arsyet pse punonjësve nuk u paguhet pjesërisht ose plotësisht një bonus, si dhe një listë e dokumenteve që duhet të hartohen në këtë rast.

Së fundi, përcaktohet momenti i dhënies së bonusit (në ditën e pagimit të pagës ose me përfundimin e punës ose ndryshe).

Dispozitat përfundimtare. Tregohet procedura për hyrjen në fuqi të dispozitës dhe periudha e vlefshmërisë së saj, si dhe përcaktohet se kush është përgjegjës për monitorimin e zbatimit të aktit rregullator vendor.

Rregulloret e bonusit miratohen ose me nënshkrimin personal të drejtuesit të organizatës ose me urdhër të tij, dhe secili punonjës duhet të njihet me këtë dokument lokal kundrejt nënshkrimit (zakonisht në një fletë njohjeje bashkëngjitur rregulloreve ose në regjistrin e njohjes).

MEQE RA FJALA. Nëse dispozita për shpërblimet hartohet saktë, kjo do të ndihmojë në shmangien e pretendimeve të mundshme nga autoritetet tatimore në lidhje me përfshirjen e shpërblimeve në kostot e punës gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat dhe mosmarrëveshjet me Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Rusisë në lidhje me llogaritjen e përfitimeve të paaftësisë së përkohshme.Për më tepër, nëse organizata ka zhvilluar dhe zbaton një dispozitë për shpërblimet, atëherë kontrata e punës mund të mos përshkruajë sistemin e bonusit, por thjesht t'i referohet atij.

URDHËRI PËR PAGESË TË PREMIUMIT

Pagesa e primit zyrtarizohet me porosi. Teksti i urdhrit duhet të tregojë qartë për cilat suksese specifike në punë shpërblehet punonjësi dhe çfarë lloj shpërblimi merr. Në të njëjtën kohë, sipas pikës 24 të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit, në bazë të një urdhri. Informacioni i mëposhtëm futet në librin e punës:

Për dhënien e diplomave, dhënien e titujve dhe dhënien e simboleve, distinktivave, diplomave, certifikatave të nderit nga organizatat;

Llojet e tjera të stimujve të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe marrëveshjet kolektive, rregulloret e brendshme të punës të organizatës, statutet dhe rregulloret mbi disiplinën.

Urdhri mund të zbatohet për një punonjës ose disa persona. Por në çdo rast, rekomandohet të tregohet norma e rregulloreve të bonusit në bazë të të cilave bëhet bonusi, si dhe shumën dhe procedurën e pagesës. Punonjësit duhet të njihen me urdhrin kundër nënshkrimit.

Urdhri mund të lëshohet në një formë të unifikuar Nr. T-11 ose Nr. T-11a.

Regjistrimet për shpërblimet e parashikuara nga sistemi i shpërblimit të punëdhënësit ose të bëra rregullisht nuk përfshihen në librat e punës. Por ne rekomandojmë të shtoni informacion rreth stimujve në kartën tuaj personale.

Ekstrakt nga letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 22 maj 2007 Nr. 03-03-06/1/288

Baza për klasifikimin e shpërblimeve si shpenzime që zvogëlojnë bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat, për mendimin tonë, mund të jenë format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj, të përcaktuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë. Federata e datës 5 janar 2004 Nr.1.

Formularët e unifikuar Nr. T-11 dhe T-11a përdoren për të zyrtarizuar dhe regjistruar stimujt e punonjësve për sukses në punë, janë hartuar në bazë të një urdhri nga drejtuesi i njësisë strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi, nënshkruhen nga drejtuesi i organizatës ose personi i tij i autorizuar dhe i njoftohen punonjësit/ve nën lyerje. Në këtë rast, një regjistrim i bonusit futet në kartën personale dhe librin e punës të punonjësit.

Sidoqoftë, nëse po flasim për dhënien e shpërblimeve për punonjësit, të parashikuara nga sistemi i shpërblimit të ndërmarrjes, në veçanti dispozita për pagesat e bonusit për punonjësit dhe kontratat e punës, pastaj lëshimi i urdhrave në formularët e unifikuar Nr. T-11 dhe T-11a nuk është i detyrueshëm.

Yu. Sinitsyna, konsulent ligjor në Shtëpinë e Parë të Konsulencës “Çfarë duhet të bëni Konsultohuni”

Shih Vendimin e Gjykatës së Qytetit të Shën Petersburgut, datë 15 shtator 2009 Nr. 12202, Vendimin e Gjykatës Rajonale të Leningradit, datë 14 tetor 2010 Nr. 33-5015/2010.

Miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës" (ndryshuar më 19 maj 2008).

Udhëzime për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1).

Llogaritja e shpërblimeve për punonjësitndodh në një mënyrë të përcaktuar nga çdo punëdhënës në mënyrë të pavarur dhe mund të varet nga shumë faktorë që lidhen si me bazën e llogaritjes ashtu edhe me algoritmet për llogaritjen e bonuseve. Le të shohim situatat më të zakonshme për llogaritjen e bonuseve dhe pyetjet që lindin në lidhje me to.

Shpërblimet e punonjësve jepen si më poshtë: llojet dhe burimet

Arsyeja për t'i paguar një punonjësi një stimul të tillë si një bonus mund të jetë:

• arritje të natyrës së punës, të realizuara si nga kolektivi i punës në tërësi, ashtu edhe nga një punonjës i caktuar personalisht;
• ngjarje që nuk lidhen drejtpërdrejt me aktivitetin e punës, por të shkaktuara nga qëllimi për të shpërblyer më tej punonjësin (për shembull, në lidhje me një përvjetor ose festë).

Për arsyet e grupit të parë, punëdhënësi ka të drejtën e pakushtëzuar të përfshijë shpërblimet në strukturën e pagave (neni 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), dhe për këtë arsye t'i marrë parasysh ato si pjesë e pagesës për punën, d.m.th. duke i atribuar shumat e grumbulluara të shpërblimeve në shpenzimet analitike përkatëse, të cilat do të ulin bazën e fitimit.

Është mjaft e vështirë të përfshish në pagën tënde bonuset e grumbulluara në bazë të grupit të dytë. Ministria e Financave e Rusisë (letra e datës 24 Prill 2013 Nr. 03-03-06/1/14283) insiston në llogaritjen e shpenzimeve për to në kurriz të fitimit neto.

Në varësi të natyrës së pagesave, bonuset mund të jenë:

• sistematike (e rregullt), përllogaritja dhe pagesa e të cilave kryhet në përputhje me frekuencën e përcaktuar (një herë në muaj, tremujor, vit ose periudhë tjetër kohore);
• një herë (e parregullt), e përllogaritur dhe e paguar herë pas here kur lind një arsye e përshtatshme për pagesë.

Bonuset e përfshira në strukturën e pagave mund të kenë të dyja modelet e frekuencës. Por midis tyre, si rregull, mbizotërojnë stimujt e paguar në mënyrë sistematike. Bonuset që nuk lidhen me arritjet e punës janë zakonisht një herë.

Pavarësisht pranisë së burimeve të ndryshme për pagesën e shpërblimeve, shpërblimet në çdo rast do të përbëjnë të ardhurat e punonjësit. Dhe këto të ardhura do të duhet t'i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale në mënyrën e zakonshme (klauzola 1 e nenit 210 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse) dhe kontributet e sigurimit (klauzola 1 e nenit 420 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, klauzola 1 të nenit 20.1 të ligjit “Për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve...” datë 24 korrik 1998 Nr. 125-FZ). Për më tepër, shpenzimet për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat mund të përfshijnë jo vetëm ato kontribute që grumbullohen për shpërblimet e përfshira në strukturën e pagave, por edhe ato që lidhen me shpërblimet që nuk lidhen me aktivitetet e punës (nënklauzola 49, pika 1, neni 264 i Tatimeve. Kodi i Federatës Ruse, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 2 Prill 2010 Nr. 03-03-06/1/220).

Sipas cilit dokument përcaktohet procedura e bonusit?

Punëdhënësi duhet të zhvillojë të gjitha aspektet e sistemit të bonusit të përdorur nga ai vetë, duke i vendosur ato në një akt të brendshëm rregullator (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ky akt mund të krijohet në formën e një dokumenti të veçantë kushtuar vetëm çështjeve të bonusit (dispozitat për shpërblimet, stimujt, pagesat stimuluese). Por është gjithashtu e lejueshme të përfshihen rregullat për llogaritjen e shpërblimeve si pjesë përbërëse në tekstet e dokumenteve të tjera të brendshme kushtuar çështjeve të ligjit të punës:

• rregulloret e pagave;
• kontrata kolektive;
• marrëveshje pune.

Një dokument i veçantë i zhvilluar posaçërisht (ose pjesë e një dokumenti kushtuar çështjeve të ligjit të punës) është i përshtatshëm për të pasqyruar procedurën e pagesës së bonusit të aplikuar për shumicën e anëtarëve të fuqisë punëtore. Prania e tij bën të mundur që në marrëveshjen e punës me secilin prej punonjësve të mos përcaktohen në detaje rregullat për llogaritjen e shpërblimeve, por të sigurohet në këtë marrëveshje vetëm një referencë për detajet e dokumentit përkatës për procedurën e bonusit. Kështu, zhvillimi i një akti normativ për shpërblimet bën të mundur përfshirjen e rregullave të detajuara për llogaritjen e këtij stimuli në kontratat e punës vetëm me ata persona, shpërblimet e të cilëve paguhen në baza individuale.

Prania e një dokumenti të brendshëm për bonuset është i detyrueshëm:

• përfshirja e shpërblimeve në strukturën e pagave (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• duke marrë parasysh shpërblimet kur llogaritni të ardhurat mesatare (neni 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Përfshirja e shpërblimeve në strukturën e pagave i bën ato të detyrueshme për pagesë kur plotësohen kushtet në të cilat duhet të përllogaritet shpërblimi. Në të njëjtën kohë, lejohet të pasqyrohen në dokumentin e bonusit rregullat për pagimin e shpërblimeve që nuk lidhen me arritjet e punës.

Rregulloret për bonuset duhet të mbulojnë çështje që lidhen me:

• të gjitha llojet e shpërblimeve të aplikuara nga punëdhënësi;
• kushtet në të cilat përllogaritet çdo lloj bonusi;
• shpeshtësia e përllogaritjes së pagesave stimuluese;
• rrethi i personave që kanë të drejtë për çdo lloj bonusi;
• treguesit me të cilët vlerësohet e drejta e një punonjësi të caktuar për llojin përkatës të shpërblimit;
• arsyet që e bëjnë të pamundur marrjen e një bonusi;
• sistemet për vlerësimin e treguesve që pasqyrojnë të drejtën për të marrë një pagesë nxitëse, e cila bën të mundur konvertimin e vlerësimit të këtyre treguesve në ekuivalentin e rublave;
• procesi i shqyrtimit të rezultateve të vlerësimit të kontributit të punës të dhënë nga secili punonjës;
• një procedurë që ju lejon të sfidoni rezultatet e shpërndarjes së bonusit.

Që nga viti 2017, është lejuar të mos hartohen akte të brendshme kushtuar çështjeve të ligjit të punës dhe mikro-ndërmarrjeve (neni 309.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sidoqoftë, në një situatë të tillë, punëdhënësi do të duhet të përshkruajë në detaje të gjitha rregullat e bonusit në secilën prej marrëveshjeve të punës, dhe vetë marrëveshjet e punës do të duhet të hartohen në një formë të caktuar. Formulari që duhet të përdoret për këto qëllime është miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 27 gusht 2016, nr. 858.

Çfarë mund të përdoret për të llogaritur shpërblimet për punonjësit gjatë llogaritjes së pagave?

Procesi i llogaritjes së shumës së bonusit varet nga:

• nga baza e marrë si bazë e llogaritjes;
• nga algoritmi që përcakton sekuencën e llogaritjes së vetë bazës ose pjesëve përbërëse të saj;
• nga kufizimet e vendosura për të marrë parasysh.

Llogaritja mund të bazohet në:

• shuma fikse e shpërblimit;
• paga;
• fitimet aktuale të përllogaritura;
• shuma e treguesve të bonusit të shprehur në ekuivalentin e rublave, të përdorura për të vlerësuar kontributin e punonjësit në procesin e punës.

Të gjitha kushtet që ndikojnë në llogaritjen duhet të përcaktohen në aktin rregullator për shpërblimet.

Përllogaritja e një bonusi në një shumë fikse mund të ndodhë në mënyra të ndryshme në varësi të kushteve për regjistrimin e kohës së punës aktuale në periudhën e bonusit, të fiksuar në procedurën për llogaritjen e bonusit nga baza e përllogaritjes:

1. Shuma e shpërblimeve nuk varet në asnjë mënyrë nga koha aktuale e punuar, d.m.th., shpërblimi do të grumbullohet gjithmonë, edhe nëse punonjësi nuk ka punuar fare në periudhën në shqyrtim.
2. Gjatë llogaritjes së shumës së pagesës, merret parasysh koha e punës aktuale në cilëndo nga mënyrat e përcaktuara nga dokumenti rregullator. Për shembull, kjo shumë llogaritet:

• në raport me numrin e ditëve (kalendarike ose pune) të punuara në të vërtetë në periudhë;
• pa e grumbulluar atë për atë muaj të periudhës që rezultoi se nuk ishte plotësisht e punuar (për shembull, për një bonus tremujor, në një situatë të tillë do t'ju duhet të aplikoni një nga koeficientët e mëposhtëm: 1/3 ose 2/3).

Duke vendosur si bazë përllogaritje pagën ose fitimet faktike, ata përcaktojnë menjëherë, të shprehur në përqindje, shumën e pjesës që do të jetë bonusi i grumbulluar nga baza përkatëse.

Një shpërblim i bazuar në pagë është në thelb i ngjashëm me një bonus me shumë fikse dhe mund ose jo në të njëjtën mënyrë të varet nga sasia e kohës së punuar në të vërtetë gjatë periudhës së bonusit. Ai ndryshon nga një premi e përllogaritur në një shumë fikse:

• aplikimi i detyrueshëm i koeficientit rajonal në shumën e përllogaritur nëse ndodh në rajonin e punës;
• nevoja për të zgjedhur një metodë për llogaritjen e shpërblimeve për periudhat e ndryshimeve të pagave, e cila mund të jetë, për shembull, vendosja e detyrimit për të marrë parasysh shumën e përditësuar të pagës gjatë llogaritjes së shpërblimeve:
  • nga fillimi i periudhës për të cilën është bërë llogaritja;
  • nga periudha pas ndryshimit të pagës;
  • në periudhën e ndryshimit, duke marrë parasysh proporcionin e numrit të ditëve (kalendarike ose të punës) që i atribuohet çdo pagë.

Për një bonus të përcaktuar si pjesë e fitimeve aktuale, çështja e kontabilitetit ose moskontabilizimi i kohës së punuar në të vërtetë në periudhë është e parëndësishme, pasi kjo kohë merret parasysh tashmë në kohën e llogaritjes së pagës. Por rregullat e bonusit do të duhet të pasqyrojnë zgjedhjen e algoritmit të përdorur për llogaritjen e fitimeve aktuale. Ju mund ta llogaritni atë, për shembull:

• duke përmbledhur të gjitha pagat aktuale të përllogaritura për periudhën, pavarësisht nga cili komponent i pagesës për punën lidhet;
• duke përcaktuar (për një periudhë bonusi që tejkalon një muaj) pagën mesatare mujore aktuale, duke përfshirë në llogaritjen e saj të gjitha pagesat e grumbulluara për periudhën, pavarësisht nga lidhja e tyre me një ose një komponent tjetër të pagave dhe duke e ndarë shumën e këtyre pagesave me numrin e muaj në periudhën e bonusit.

Për bazën e bonusit, e vendosur si shuma e treguesve të bonusit të shprehur në ekuivalentin e rublave, të cilat shërbejnë për të vlerësuar kontributin e punonjësit në procesin e punës, algoritmi për llogaritjen e kësaj baze është në vetvete i thjeshtë dhe përcaktohet si shuma e vlerave të rublave. të treguesve përkatës. Por llogaritja e vlerës që korrespondon me secilin prej treguesve do të varet nga sistemi i vlerësimit për këtë tregues të veçantë dhe nga formula specifike e përdorur për të llogaritur vlerën e rublës. Meqenëse të dy sistemet e vlerësimit dhe formulat mund të rezultojnë të jenë të ndryshme, duke përfshirë ato që përfshijnë përdorimin e një sistemi të koeficientëve në rritje (ose në ulje), llogaritja e një baze të tillë përfundimisht do të rezultojë e vështirë, megjithëse do të pasqyrojë më realisht kontributi i punonjësit në rezultatet e punës së të gjithë ekipit për periudhën.

Si të llogaritni bonuset për paga shtesë dhe jashtë orarit

Pagesat shtesë dhe orët jashtë orarit janë pagesa të krijuara për të kompensuar punën e punonjësit të funksioneve të punës në kushte të veçanta pune. Pagesa e tyre në të gjitha aspektet rregullohet nga dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ato përfshihen plotësisht në pagë, duke formuar pjesën e kompensimit të saj (neni 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Çështja e llogaritjes së bonuseve për pagesa shtesë dhe jashtë orarit mund të lindë vetëm nëse baza për llogaritjen e shumës së shpërblimeve është fitimi aktual i përllogaritur për periudhën. Përkundër faktit se këto fitime, siç u tregua tashmë më lart, mund të përcaktohen në mënyra të ndryshme, ato llogariten duke marrë parasysh të gjitha shumat e grumbulluara gjatë periudhës së bonusit që formojnë pagën, përfshirë pagesat shtesë dhe jashtë orarit.

Nëse bonusi është caktuar të llogaritet nga paga, atëherë pagesat shtesë dhe jashtë orarit nuk do të merren parasysh gjatë llogaritjes së shpërblimeve, pasi baza e llogaritjes këtu, sipas përkufizimit, përbën vetëm një pjesë të pagës së përllogaritur. Kur një bonus jepet në një shumë fikse ose bazuar në shumën e treguesve të bonusit të vlerësuar në ekuivalentin e rublave, atëherë ai nuk lidhet fare me pagën dhe, në përputhje me rrethanat, nuk varet nga ajo në asnjë mënyrë.

Si të llogarisni një bonus duke marrë parasysh koeficientin rajonal dhe bonuset veriore

Koeficienti rajonal dhe bonusi verior janë pagesa shtesë të natyrës kompensuese, duke marrë parasysh faktin e punës në kushte të veçanta klimatike. Ato përfaqësojnë edhe një pjesë të pagës që duhet paguar. Ndryshimi mes tyre është se koeficienti rajonal paguhet që në ditën e parë të punës dhe e drejta për të marrë bonusin verior dhe rritja e tij varet nga kohëzgjatja e përvojës së punës në zonën përkatëse. Madhësia e koeficientit dhe primit për secilin rajon përcaktohet nga Qeveria e Federatës Ruse, por në nivel rajonal është e mundur të rriten këto vlera (nenet 316, 317 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, nenet 10 , 11 i Ligjit të Federatës Ruse "Për Garancitë dhe Kompensimet Shtetërore..." datë 19.02.1993 Nr. 4520-1).

Është e nevojshme të rritet shuma e bonusit të përllogaritur në kurriz të koeficientit rajonal kur shpërblimet llogariten nga paga dhe koeficienti përkatës është në fuqi në rajon. Në të gjitha rastet e tjera, çështja e aplikimit të koeficientit mbetet e parregulluar me ligj. Nga njëra anë, nuk ka nevojë të paguani një premium duke e marrë parasysh atë, sepse:

• tashmë është marrë parasysh në fitimet e përllogaritura në të vërtetë për periudhën;
• përllogaritja e një bonusi në një shumë fikse ose nga shuma e treguesve të bonusit të vlerësuar në ekuivalentin e rublave nuk lidhet me pagën, e cila kërkon një rritje me koeficientin përkatës.

Nga ana tjetër, legjislacioni aktual nuk përcakton procedurën e aplikimit të koeficientit rajonal për shpërblimet. Prandaj, rregullat për shpërblimet mund të parashikojnë përllogaritjen e tyre duke përdorur këtë koeficient në të gjitha situatat për llogaritjen e pagesave stimuluese të përfshira në paga. Arsyetimi këtu është se bonusi është përfshirë në pagë.

Procedura për llogaritjen e bonuseve veriore rregullohet me një udhëzim të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të RSFSR, datë 22 nëntor 1990 Nr. 2. Ai përmban një ndalim për llogaritjen e shpërblimeve për pagesat e bonusit të mëposhtëm (klauzola 19 e udhëzimeve) :

• shpërblim një herë për kohëzgjatjen e shërbimit;
• shpërblim në bazë të rezultateve të punës për vitin;
• stimuj të njëhershëm dhe të paparashikuara nga sistemi i shpërblimit.

Në të njëjtën kohë, udhëzimet nënkuptojnë mundësinë e llogaritjes së shpërblimeve në bazë të rezultateve të punës për një tremujor, sezon ose vit, por me kushtin që për të llogaritur shumën mujore të bonusit, shpërblimet do të shpërndahen gjatë muajve. të periudhës përkatëse në raport me kohën e punuar.

Me vendimin e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 1 dhjetor 2015 Nr. AKPI15-1253, dispozitat e pikës 19 të udhëzimeve që ndalojnë përllogaritjen e shpërblimeve për shpërblimet e paguara për kohëzgjatjen e shërbimit dhe bazuar në rezultatet e punës për viti u shpall i pavlefshëm në kundërshtim me Kodin aktual të Punës të Federatës Ruse. Kështu, bonusi verior duhet të llogaritet në të gjitha pagesat e bonusit të parashikuara në sistemin e shpërblimit.

Procedura për pagesën e shpërblimeve për punonjësit sipas rregullave të reja të pagave

Pas ndryshimeve të bëra në Kodin e Punës të Federatës Ruse, nga 3 tetor 2016, kushtet e pagesës jo vetëm të pagës së pushimeve (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe pagesës pas pushimit nga puna (neni 140 i Punës Kodi i Federatës Ruse), por edhe pagat ishin të kufizuara ligjërisht.

Pagesa e pagave për muajin e kaluar tani duhet të kryhet brenda 15 ditëve kalendarike pas këtij muaji (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, duke marrë parasysh ruajtjen e formulimit në Kodin e Punës të Federatës Ruse që kërkon pagesën e pagave çdo gjysmë muaji, koha e paradhënies është bërë gjithashtu më specifike. Tani ai duhet të lëshohet në gjysmën e dytë të muajit për të cilin është përllogaritur, duke ruajtur një interval 2-javor midis paradhënies dhe pagës.

Megjithatë, pyetjet mbeten në lidhje me pagesën e bonuseve. Edhe pse bonusi i siguruar nga sistemi i pagave është një pagë, ai nuk llogaritet gjithmonë në të njëjtën frekuencë si pagat. Prandaj, Ministria e Punës e Rusisë (informacioni i datës 21 shtator 2016, i postuar në faqen e internetit të ministrisë) rekomandoi që akti rregullator për shpërblimet të pasqyrojë një tregues të muajit të akumulimit të bonusit dhe muajit (ose datës specifike) të pagesës së bonusit. .

Përcaktimi i një muaji pagese do të thotë që primi duhet të paguhet jo më vonë se dita e 15-të e muajit përkatës. Nëse tregohet vetëm muaji i përllogaritjes, atëherë afati i fundit për pagesën e shpërblimeve do të jetë dita e 15-të e muajit që pason muajin e përllogaritjes së tyre (letra e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 23 gusht 2016 nr. 14-1/ B-800).

Rezultatet

Procedura e llogaritjes së bonusit përcaktohet nga shumë faktorë. Para së gjithash, këto janë rregulla bonusi të zhvilluara nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur. Ndër këto rregulla, rëndësi parësore ka përshkrimi i veçorive të shpërblimit të aplikuar dhe vendosja e algoritmeve për llogaritjen e bazës për llogaritjen e shumës së shpërblimeve të çdo lloji. Gjatë llogaritjes së shpërblimeve, duhet të merren parasysh koeficientët rajonalë të vendosur në rajon dhe bonuset veriore, nëse punonjësi ka të drejtë për to.

Bonusi i punës është një pagesë mbi pagën me të cilën një punëdhënës mund të shpërblejë një punonjës për rezultate të mira në punë ose ta inkurajojë atë të arrijë sukses më të madh në aktivitetet e tij. Nëse dëshironi të merrni një çmim, atëherë duhet të zbuloni pse dhe si jepet.

Shpërblimi në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse

Pagesat e bonusit parashikohen nga legjislacioni i Federatës Ruse; kjo thuhet në nenin 191 të Kodit të Punës. Sipas këtij neni, punëdhënësi jep shpërblime për ata punonjës që përmbushin me ndërgjegje detyrat e tyre të punës.

Megjithatë, punonjësi duhet të ketë parasysh se pagesa e shpërblimeve nuk është detyrim i punëdhënësit, por e drejtë e tij. Kjo do të thotë që vetë punëdhënësi vendos se cilët punonjës marrin shpërblime dhe për çfarë meritash. Klauzola e bonusit zakonisht përcaktohet qartë në kontratën e punës, kështu që ju mund të shikoni në kontratën tuaj për informacion specifik në lidhje me këtë.

Pse punëdhënësit paguajnë shpërblime?

Pagesa e bonuseve ka dy qëllime: inkurajim dhe nxitje. Shpërblimi zakonisht shoqërohet me faktin se performanca e punonjësit tejkaloi pritjet e punëdhënësit, domethënë, ai tregoi një rezultat shumë më të mirë sesa pritej prej tij. Megjithatë, ato mund të inkurajohen edhe për arsye të tjera; ne do t'i shqyrtojmë më poshtë. Bonusi gjithashtu stimulon punonjësin për të arritur rezultate më të mëdha dhe më të mira në aktivitetin e tij të punës.

Në veçanti, arsyet për pagesën e bonusit mund të identifikohen si më poshtë:

• Plotësimi dhe mbipërmbushja e planit të punës;
• Punë e shpeshtë jashtë orarit;
• Kohëzgjatja e shërbimit - për kryerjen me ndërgjegje të detyrave të punës për disa vjet;
• Punë e suksesshme me klientët;
• Inovacioni dhe iniciativa që çuan në zhvillimin dhe rritjen e kompanisë;
• Puna e përfunduar në kohë ose përpara afatit;
• Kryeni detyra veçanërisht komplekse sa më shpejt dhe me efikasitet të jetë e mundur.

Bonuset zakonisht paguhen në formën e shpërblimeve të ndryshme ose në formën e pagës së 13-të.

Shpërblimi i punonjësve për atë që është e mundur - formulimi Arsyet për bonuse mund të ndryshojnë në varësi të asaj për çfarë jepet bonusi dhe sa e pasur është imagjinata e menaxhmentit. Le të shqyrtojmë se si rregullohet procedura për fiksimin e formulimit në urdhrin e bonusit dhe cilat prej tyre janë më të mira për t'u përdorur në raste të caktuara.

Pse, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, i paguhet një shpërblim një punonjësi?

Sundimi i ligjit që përcakton se çfarë është një bonus është pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas dispozitave të tij, një bonus është një pagesë e një natyre nxitëse ose nxitëse. Emri i një pagese të tillë mund të ndryshojë, por qëllimi i saj i synuar mbetet i njëjtë.

Është e rëndësishme të mbani mend se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e detyron administratën e organizatës të paguajë shpërblime për punonjësit e saj. Arsyet për shpërblime për punonjësit, procedura dhe koha e zbatimit të tij, neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i referohet kompetencës së një organizate specifike, e cila ka të drejtë të përcaktojë të gjitha këto me dokumentet e saj të brendshme. Megjithë një "hendek" të tillë në legjislacionin e punës, sistemi i bonusit funksionon pothuajse kudo, pasi interesi i secilit punonjës për rezultatet e punës është garancia më e mirë e suksesit të përgjithshëm të organizatës.

Në praktikë, përdoren disa sisteme bonusi. Më e zakonshme në Rusi janë shpërblimet e përgjithshme, kur pagesat nxitëse u paguhen pothuajse të gjithë punonjësve në mungesë të mangësive në punën e tyre; shuma e pagesës shtesë mund të jetë ose fikse ose e varur nga paga.

Një opsion më fleksibël bazohet në një vlerësim të kujdesshëm të kontributit të secilit punonjës në rezultatin e përgjithshëm. Me këtë qasje, jo të gjithë punonjësit mund të marrin një bonus, por vetëm ata më të suksesshëm që kanë sjellë përfitimin maksimal për organizatën. Në këtë rast, madhësia e bonusit mund të tejkalojë ndjeshëm shumën e pagës së punonjësit të shpërblyer.

Avantazhi kryesor i një sistemi bonus individual është inkurajimi i cilësive specifike të një punonjësi, rezultati që organizata pret nga punonjësit e saj. Këtu tregohet më qartë natyra stimuluese e kësaj lloj pagese, pasi punonjësit e tjerë do të përpiqen t'i kryejnë më mirë detyrat e tyre, duke pasur një shembull të vërtetë përpara tyre.

Kushtet për caktimin e një bonusi, shembuj të formulimit

Kushtet e bonusit përcaktohen në bazë të skemës së stimulimit të punonjësve të vendosur në ndërmarrje. Kur aplikoni një bonus të përgjithshëm, kushti kryesor është përmbushja e disa treguesve (shpesh të mesatarizuar), përfundimi i punës në kohë, etj. Nëse plani i punës përfundon me sukses, bonusi caktohet me një urdhër të përgjithshëm bazuar në rezultatet e muaj, tremujor ose periudhë tjetër. Në të njëjtën kohë, përcaktohet një listë e punonjësve që kanë kryer ndonjë shkelje që do t'i privonte nga shpërblimet.

Formulimi i urdhrave të bonusit në raste të tilla është mjaft monoton:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

• “për përfundimin me sukses të detyrës (planit, përgjegjësive të caktuara)”;
• “për cilësinë e lartë të punës së kryer”;
• “për arritjen e rezultateve të larta në punë” etj.

Kur përdorni një sistem bonus të orientuar individualisht, pagesat e bonusit mund të mos përcaktohen nga një periudhë kohore, por mund të paguhen për arritje specifike. Prandaj, një urdhër për shpërblime për një ose një grup punonjësish do të përmbajë formulimin e saktë të arritjes:

• “për përfaqësimin me sukses të interesave të shoqërisë në negociatat me klientin dhe lidhjen e një kontrate veçanërisht të favorshme”;
• "për kryerjen e një detyre urgjente veçanërisht të vështirë";
• "për përdorimin e një qasjeje jo standarde (kreative) për zgjidhjen e çështjes", etj.

Për çfarë mund të jepni një bonus shtesë?

Për një ndërmarrje që punon për të ardhmen, është e rëndësishme jo vetëm përmbushja në kohë e objektivave, por edhe inkurajimi i punonjësve për t'u rritur profesionalisht, për të përmirësuar imazhin e kompanisë, për të tërhequr më shumë partnerë për të bashkëpunuar dhe për të forcuar pozicionin e saj në raport me konkurrentët. Qëllime të tilla mund të arrihen në mënyra të ndryshme, duke përfshirë duke marrë parasysh arritjet individuale të punonjësve, të cilat sistemi i bonusit synon të stimulojë.

Pjesëmarrja e suksesshme e punonjësve në ekspozita, konkurse dhe programe të ndryshme zhvillimi është një plus i madh për imazhin e ndërmarrjes. Është absolutisht logjike të zhvillohen gara të ndryshme me stimuj të mëvonshëm financiarë brenda një ndërmarrje të vetme. Me një qasje të arsyeshme, efekti ekonomik nga rritja e aftësive të punonjësve, përmirësimi i cilësisë së punës dhe koherenca e ekipit do të jetë një renditje përmasash më e madhe se fondet e shpenzuara për bonuse.

Formulimet për shpërblimet e punonjësve në këtë rast, ata thjesht mund të përshkruajnë arritjet e punonjësve, për shembull:

• “për pjesëmarrje në një konkurs të aftësive profesionale”;
• “për përfaqësimin e shoqërisë në një konkurs ndërkombëtar”;
• “për fitimin e garës së minivolejbollit mes punonjësve të dyqaneve të shkrimit.”

Një mënyrë tjetër për të përmirësuar mikroklimën në ekip dhe për të rritur përgjegjësinë për rezultatet e secilit punonjës është pagimi i shpërblimeve individuale kushtuar datave të rëndësishme në jetën e punonjësit (lindja e një fëmije, martesa, përvjetori, etj.).

Një aspekt i rëndësishëm i aktiviteteve të kompanisë është dëshira për të mbajtur punonjës të kualifikuar dhe me përvojë. Dhënia e shpërblimeve për besnikërinë ndaj kompanisë, shumë vite punë të suksesshme në të, inkurajimi i dinastive të punës, krijimi i kushteve për shfaqjen e tyre - e gjithë kjo ka një rëndësi të madhe.

Përmbajtja e urdhrit të çmimit

Shkarkoni formularin e porosisë

Kur hartoni një urdhër për shpërblimet, rekomandohet të përdorni formularin e unifikuar T-11 (për shpërblimet për një grup punonjësish - T-11a), të miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin. ..” Nr.1 ​​datë 05.01.2004.

Përveç detajeve standarde të organizatës, kur plotësoni këtë formular, futen të dhënat e mëposhtme:

• inicialet dhe pozicioni i punonjësit të shpërblyer;
• formulimi;
• shënimi i llojit të shpërblimit (shuma e parave, dhuratë, etj.);
• bazën për llogaritjen e bonusit (një prezantim ose memo nga drejtuesi i një njësie strukturore).

Kur specifikoni formulimin, mund të përdorni ose një nga ndërtimet e treguara në artikullin tonë ose të dilni me versionin tuaj. Vlen të kujtohet se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk vendos ndonjë kërkesë të veçantë për një formulim të tillë, duke e lënë këtë çështje në diskrecionin e kreut të organizatës.

Siç mund ta shihni, formulimi mund të jetë i ndryshëm dhe varet vetëm nga arsyet për shpërblimet dhe mendimi i menaxhmentit. Ligji nuk parashikon asnjë kërkesë për formulimin - gjëja kryesore është se nga teksti është e qartë se për çfarë paguhet primi.

Të gjithë janë të kënaqur të marrin për punën e tyre jo vetëm një pagesë fikse, por edhe pagesa kompensuese (për shembull, koeficienti "verior") dhe stimuj, më e zakonshme prej të cilave është një bonus. Është e rëndësishme që çdo punonjës të dijë pse iu dha një stimul monetar, si llogaritet dhe cilat dokumente specifikojnë rregullat për formimin e tij. Punëdhënësi ka një problem tjetër: cili duhet të jetë formulimi, sepse shpesh punonjës të ndryshëm shpërblehen për arritje të ndryshme. Artikulli ynë do t'ju tregojë për të gjitha nuancat e shpërblimeve.

Çfarë është një bonus?

Gjëja më e rëndësishme në përcaktimin e kësaj pagese është që ajo të grumbullohet më shumë se sa fitoi një person për një periudhë të caktuar - më shpesh për një muaj ose për një vit. E thënë thjesht, një bonus është një nxitje që varet nga rezultatet e punës, metodat, shpejtësia e arritjes së tyre, treguesit e tyre cilësorë apo sasiorë.

Funksioni i dytë i kësaj pagese është stimulimi i punonjësit, duke e shtyrë atë të punojë më intensivisht ose si më parë.

Kush e zhvillon sistemin e bonusit?

Kjo është bërë:

• përfaqësues të burimeve njerëzore;
• shërbimi special i zhvillimit të personelit të kompanisë.

Përfaqësuesit e departamentit të kontabilitetit duhet të marrin pjesë në përcaktimin e asaj për të cilën mund të jepet (vetëm ata e dinë vëllimin e saktë dhe rregullat për shpërndarjen e fondeve nga fondi nxitës). Menaxhmenti i kompanisë miraton çdo pagesë të caktuar.

Cilat dokumente përcaktojnë parimet e shpërblimeve?

Çdo organizatë ka të sajën, përmbajtja dhe parimet e tyre varen nga specifikat e punës së kryer nga punonjës të caktuar, rëndësia e rezultateve të arritura dhe aftësitë e fondit nxitës. Karakteristikat e dokumentit përcaktohen gjithashtu nga ajo që është vetë ndërmarrja. Nëse është një organizatë buxhetore, në shumicën e rasteve nuk ka mundësi të japë bonuse sipas gjykimit të saj, dhe menaxherët kanë të drejta të kufizuara. Në kompanitë private gjithçka varet nga gjendja financiare dhe dëshira e drejtorit për të inkurajuar punonjësit e tij.

Këtu janë një sërë dokumentesh që rregullojnë këtë çështje:

• kontrata kolektive dhe dispozitat e bonusit që i bashkëngjiten asaj;
• rregulloret e brendshme të punës;
• dokumente të tjera drejtuese të hartuara brenda organizatës.

Si duhet të llogaritet bonusi?

• Transparente. Kjo do të thotë, çdo punonjës në mënyrë ideale duhet të jetë në gjendje të bëjë llogaritjet dhe të kuptojë pse ata marrin një shumë të caktuar. Ndodh shpesh që dokumentet janë të paarritshme për një punonjës, ai nuk e kupton parimin e përllogaritjes dhe çdo herë habitet që i kanë dhënë shumë apo pak. Ligji parashikon transparencë dhe qartësi maksimale të pagesave stimuluese.
• Objektivisht. Marrësi i bonusit nuk është mik apo i afërm i shefit, është secili prej punonjësve. Një pagesë e tillë nuk mund të tërhiqet "sepse nuk më pëlqen", madje edhe masa disiplinore, sipas ligjit, nuk mund t'i heqë punonjësit këto para. Është e rëndësishme të dihet se shpërndarja subjektive e parave nga fondi stimulues nga drejtimi është shkelje e ligjit. Megjithatë, ka ende arsye pse pagesa mund të reduktohet ose të tërhiqet krejtësisht. Zakonisht ato varen nga një rezultat specifik i punës, të cilin punonjësi për arsye subjektive nuk e ka arritur. Kjo do të thotë, opsioni ideal është kur një person, pa marrë parasysh se në çfarë pozicioni ishte, duke pasur akses në dispozitat e bonusit, e dinte se për veprime të tilla dhe të tilla ai mund të privohej nga një pagesë nxitëse.
• Formulimi në dokumente duhet të jetë i qartë. Nuk ka nevojë ta qetësoni personin në mënyrë që më vonë të mos keni nevojë t'i shpjegoni atij pse nuk u dha bonusi. Një shembull është rasti i mëposhtëm: klauzola e bonusit thotë se pagesa u jepet të gjithëve në fund të muajit ose vitit. Të gjithë punonjësit mezi presin këtë ngjarje të gëzueshme. Por befas rezulton se ata që janë në pushim (vjetore, lehonia, kujdesi për fëmijët, pushimi i sëmurë) nuk do të marrin një rritje të këndshme të pagës. Njerëzit do të zhgënjehen dhe do të acarohen nga kjo gjendje, ndaj duhet të informohen paraprakisht.

Cilat janë bonuset?

Lloji i parë është prodhimi. Ato shpërblehen për faktin se punonjësi ka kryer detyrat ose detyrat e tij në punë për një periudhë të caktuar. Këto pagesa stimuluese paguhen për një periudhë kohore, si për shembull një muaj, një çerek ose një vit.

Lloji i dytë është nxitja. Nuk kanë lidhje me kryerjen e detyrave apo detyrave, por janë si një dhuratë dhe një shenjë favori nga autoritetet. Shpërblimet nxitëse jepen në fund të vitit, për kohëzgjatjen e shërbimit, për punë të ndërgjegjshme dhe të përgjegjshme, për përvjetorë, ditëlindje fëmijësh etj.

Pagesat nxitëse mund t'u jepen punonjësve në para të gatshme ose në formën e një dhurate të vlefshme (për shembull, pajisje shtëpiake).

Bonuset ndahen gjithashtu në individuale, të cilat i paguhen një punonjësi në të njëjtën kohë për një arritje specifike, dhe ato kolektive. Këto të fundit i shpërndahen çdo punonjësi të njësisë në varësi të kohës së punuar, masës së pagave dhe koeficientëve të ndryshëm.

Pagesat stimuluese mund të jenë sistematike ose një herë.

Për çfarë është bonusi?

Asnjë punëdhënës nuk kufizohet me ligj në arsyet për të cilat punonjësit mund t'i jepen stimuj monetarë.

Sidoqoftë, në disa raste, vështirësia për menaxhmentin është pyetja se sa e rëndësishme është shpërblimi i punonjësve, për atë që është e mundur, dhe formulimi i arsyes së shpërblimit nuk është aspak i qartë.

Në çdo rast, çdo organizatë ka të drejtë të ndërtojë një sistem shpërblimi siç e sheh të arsyeshme.

Arsyet pse mund të jepen pagesa nxitëse mund të jenë si më poshtë.

• Performancë e mirë. Para së gjithash, kjo është përmbushja e detyrave të përcaktuara në përshkrimet e punës dhe performanca e mirë. Për shembull, një menaxher shitjesh mund të marrë një bonus sepse ai i siguron punëdhënësit të tij fitime të mjaftueshme.
• Arsyeja mund të jenë pushimet - shtetërore ose korporative. Le të themi se një kompani ndërtimi paguan pagesa nxitëse për Vitin e Ri dhe Ditën e Ndërtuesit.
• Lindja e një fëmije nga një punonjës ndonjëherë bëhet arsyeja e përllogaritjes së një bonusi një herë.
• Në disa organizata, shpërblimet jepen për kohën e punuar plotësisht, pa pushim, pushim personal ose pushim mjekësor.

Ulje në bonuse

Kompania duhet të pasqyrojë refuzimin për të paguar stimuj në dokumentet e saj rregullatore, në veçanti, në rregulloret për shpërblimet. Punëdhënësi mund të formulojë ligjërisht arsyen si më poshtë.

• Punonjësi mungonte në punë për arsye që ishin jashtë kontrollit të eprorëve të tij. Kjo listë përfshin pushimin mjekësor, seancën, pushimet, rrethanat familjare.
• Punonjësi mori një sanksion disiplinor, kjo mund të jetë një qortim ose thjesht një qortim.
• Punonjësi e kryen funksionin e tij në mënyrë jo të duhur. Shembull janë ankesat e klientëve kundër një parukeri për vrazhdësinë e tij, mospërmbushjen e planit të prodhimit ose prishjen e tij.
• Nëse një punonjës dëshiron të japë dorëheqjen me vullnetin e tij të lirë dhe e bën këtë përpara se të grumbullohet bonusi, atëherë ai nuk i paguhet.

Megjithatë, çdo vendim i punëdhënësit për pagesat stimuluese mund të kundërshtohet ligjërisht në gjykata.

Si të formulohet arsyeja e përllogaritjes?

Disa shembuj të formulimit të mirë do t'i ndihmojnë drejtorët të justifikojnë pagesën e stimujve për punonjësit në situata të ndryshme. Pra, mund të jepni një rritje rroge në rastet e mëposhtme.

• Për cilësinë e punës. E thënë thjesht, ju mund të bëni diçka disi, ose mund të përpiqeni ta bëni atë në një nivel të lartë. Një shembull nga sfera kulturore: një udhërrëfyes në një muze tregon një histori të mërzitshme dhe formale, ndërsa një tjetër tregon historinë e tij aq magjepsëse saqë vizitorët i shkruajnë falënderime. Për menaxhmentin, kjo mund të jetë arsyeja e përllogaritjes së pagesave stimuluese.
• Për rezultate të larta dhe intensitet pune. Një punonjës bën më shumë në të njëjtën kohë dhe me të njëjtat mundësi sesa kolegët e tij. Për shembull, ai përdor metoda të tjera pune që rrisin produktivitetin.
• Për një periudhë të gjatë pune të vazhdueshme. Ky formulim është më i përshtatshmi për një punonjës me përvojë i cili ka kohë që kujdeset për interesat e kompanisë dhe nuk shkon me pushime me shpenzimet e tij.
• Për punë të palodhur. Një bonus i tillë mund të jetë një bonus një herë i lidhur me përvjetorin e një punonjësi që kryen gjithmonë detyrat e tij me ndërgjegje, ose mund të grumbullohet, për shembull, në fund të vitit.
• Për kryerjen në kohë të detyrave të tyre të punës. Ky formulim është veçanërisht i përshtatshëm nëse organizata po kryen një projekt të rëndësishëm dhe që kërkon shumë kohë, dhe punonjësi ka luajtur një rol të rëndësishëm në dorëzimin e tij në kohë dhe në formën e duhur.
• Për ekzekutimin me cilësi të lartë të një detyre të rëndësishme një herë. Për shembull, një punonjës mori pjesë me sukses në negociata vendimtare, luajti një rol në to, shkoi në një udhëtim pune dhe lidhi një marrëveshje atje në emër të kompanisë dhe gjeti një rrugëdalje nga një problem i veçantë.
• Për propozimin e racionalizimit, për planin afatgjatë. Aftësitë analitike dhe largpamësia e punonjësit gjithashtu mund të shpërblehen.
• Për të kursyer para. Një talent i veçantë që mund të shpërblehet është zbatimi i një projekti për më pak para sesa ishte buxhetuar fillimisht nga menaxhmenti.
• Çmimi i bazuar në rezultatet e një projekti që është zbatuar dhe realizuar me sukses.

Një punëdhënës i mirë kujton gjithmonë se një bonus është një lloj investimi në të ardhmen e kompanisë, sepse një motivim i tillë për të punuar ua bën të qartë të gjithë anëtarëve të ekipit se secili prej tyre është i rëndësishëm dhe i vlefshëm për menaxhmentin.